Работа: секретарь в России, 3987 вакансий

Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность Секретаря дирекции по маркетингу и продажам.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение всего документооборота дирекции.
• Работа на ресепшен
• Гостеприимство (чай, кофе)
• Обеспечение высокого уровня обслуживания и комфортных условий пребывания в офисе Клиентов Компании и партнеров
• Оперативное разрешение спорных или конфликтных ситуаций
• Контроль за оплатой счетов и согласования документов
• Получение, отправка и учет деловой корреспонденции. Ведение

...

Вакансия: Секретарь/Офис-менеджер/Делопроизводитель в центре Саратова

Адрес: г. Саратов, ул. Мясницкая, д. 64Как добраться: 5 минут пешком от остановки "Экономический институт" (автобусы 2Д, 33, 90)

Условия работы:

График: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (выходные — сб/вс)Зарплата: 45 000 руб. на руки (официальное трудоустройство)

Основные обязанности:

✅ Полный цикл документооборота (регистрация, архивирование, подготовка приказов и договоров)✅ Работа в 1С:

...

Мы ищем энергичного и ответственного Помощника руководителя/Секретаря приемной руководителя/Референта, который станет правой рукой акционера и поможет в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• Организация и координация совещаний и встреч.
• Ведение протоколов и контроль за их выполнением.
• Выполнение личных поручений акционера.
• Координация перемещений по Москве.
• Административная поддержка и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.

...

Мы ищем ответственного, доброжелательного и исполнительного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и хоз. товаров);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём и рассылка корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, доверенностей;
• Контроль рабочего состояния офисной техники;
• Организация приёма гостей, совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль

...

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Телефон приёмной
• Передача документов на подпись
• Сопровождение приёма посетителей (чай-кофе)
• Редактура и печать документов на подпись

Требования:

• Опыт работы секретарем руководителя
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Опрятный внешний вид
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ, соц. пакет
• Работа в пределах рабочего времени, изредка необходимость задержаться ненадолго - в случаях задержки окончания

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 2 Переславского судебного района Ярославской области

(Ярославская область, г. Переславль-Залесский, ул. Плещеевская, д. 12)

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику

...

Вакансия открыта в family office на роль Корпоративного секретаря/корпоративного юриста в команду юристов нашего Холдинга:

Обязанности:

• Документирование корпоративной деятельности компаний группы (проведение общих собраний, советов директоров, обновление уставов);
• Взаимодействие с биржей, НРД, депозитариями и регистратором;
• Полное сопровождение эмитента облигаций (не акций) в части требований Положения 714П (составление проспектов облигаций, отчетов эмитента, существенных фактов);
• Мониторинг изменений в законодательстве в части Закона

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация и обработка входящей /исходящей корреспонденции;
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и транспорта);
• Буфетное обслуживание руководства компании и гостей (чай, кофе и т.д.);
• Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Организация работы жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;
• Ведение документооборота, электронного архива компании;

...

Открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ/АДМИНИСТРАТОР СТОЛА ИНФОРМАЦИИ В ТРК (ПОДРАБОТКА)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

1. УДОБНЫЙ СМЕННЫЙ ГРАФИК ДЛЯ ПОДРАБОТКИ! Смены по 6 ч (утро)

Время работы обсуждаете с руководителем

2. Стабильную заработную плату дважды в месяц на карту!

3. От 14 000 руб. на руки (в зависимости от графика)

4. Официальное оформление с первого рабочего дня

5. Работу в крупном торговом центре

6.

...

Мы предлагаем уникальную возможность работать по временным вакансиям на позиции секретаря, обеспечивая гибкость графика и интересные задачи в динамичных и поддерживающих командах.

В этой роли Вы будете ответственны за организацию офисных процессов, взаимодействию с клиентами и коллегами, что обеспечит Вам ценные навыки и возможности для дальнейшего карьерного роста.

На данную позицию мы также готовы приглашать кандидатов без опыта, чтобы дать

...

Управление административных органов Липецкой области приглашает соискателей для замещения должностей в аппарате мировых судей Липецкой области.

Для замещения должностей необходимо наличие высшего образования.

Секретарь судебного заседания (должность государственной гражданской службы) - среднемесячная заработная плата от 28000 до 37000

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний:
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• Подготовка и вывешивание списка

...

фис-менеджер/Секретарь/Помощник руководителя/Администратор/Менеджер по продажам без поиска

Обязанности:

• включает функционал офис менеджера, деловая переписка с контрагентами,
• согласование заявок на отгрузку продукции, бронирование жд, авиабилетов, гостиниц для сотрудников

Требования:

• стаж работы не менее 5 лет
• уверенный пользователь ПК

Добро пожаловать в РЕСО-Лизинг – лидера финансовых решений для бизнеса! Мы – федеральная компания с 20-летним опытом, входящая в ТОП-10 лизинговых компаний России. Наш секрет успеха – индивидуальный подход, надежность и нешаблонные решения для клиентов любого масштаба. Сейчас мы ищем ответственного и энергичного Секретаря в нашу команду! Требования

• Высшее образование
• Коммуникабельность, презентабельный внешний вид
• Внимательность, ответственность, исполнительность

Ваши задачи

• Встреча

...

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями.

Мы приглашаем в нашу команду секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Регистрация внутренней/внешней документации;

- Прием посетителей (чай, кофе);

- Работа с

...

Транспортная компания «ЛУЧ» 14 лет в сфере автомобильных грузовых перевозок, наша компания осуществляет ежедневную срочную доставку грузов. В связи с активным развитием бизнеса ищем сотрудников на должность Менеджер по решению неотложных проблем (секретарь):Чем предстоит заниматься:

• Личный прием клиентов (офис + онлайн-чаты) и консультации по любым вопросам;
• Помощь в поиске грузов и отслеживание их статуса;
• Обработка заявлений – от приема

...

Обязанности:

• Формирование медиапланов, реализация медиапланов.
• Формирование бюджета по статьям, находящимся в зоне ответственности пресс-секретаря, реализация бюджета.
• Составление и актуализация медиакарт (по местным и региональным СМИ).
• Ведение мониторинга СМИ, формирование отчетов по итогам мониторингов.
• Подготовка, согласование и выпуск пресс-релизов.
• Сбор информации, подготовка и согласование информационных материалов на запросы СМИ.
• Сбор информации, подготовка текстов для корпоративной газеты, официального сайта компании, корпоративного телеграм-канала.

...

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России три года подряд

Уже 15 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все

...

Косметическая компания «CharmCleo» была основана в 1990 году, в Краснодаре. На сегодняшний день компания специализируется на разработке и производстве высококачественной уходовой косметики.

Наша продукция успешно продается как в федеральных сетях: Магнит, Золотое Яблоко, Летуаль, так и на маркетплейсах.

Средний рейтинг на OZON и WB - 4,8 на основании 200k+ отзывов.

Что ты будешь делать:

• Помогать генеральному директору в организации дня:

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний

Подготовка запросов, писем и иных документов

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном

...

В Управляющую компанию (управление Бизнес-Центром "Лето) требуется секретарь на ресепшен.

Обязанности:

- работа на ресепшен Торгово-офисного центра "Лето"

- выдача пропусков

- получение корреспонденции

- поручения непосредственного руководителя

Требования:

- опыт работы на административной позиции желателен.

- уверенный пользователь ПК (стандартные офисные программы, эл.почта).

- хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- оформление согласно ТК РФ

-

...