Работа: секретарь в России, 2291 вакансия

Обязанности:

• готовить справки и аналитические записки по вопросам деятельности Службы;
• осуществлять организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов и совещаний в области управления рисками в Банке и группе ВТБ (включая проведения ​​​​Саммита по риск-менеджменту и подготовку материалов, ведение справок по результатам встреч);
• осуществлять протоколирование заседаний коллегиальных органов и совещаний в области управления рисками в Банке и группе ВТБ;
• контролировать

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);
• Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание чистоты и

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя» и выдавать гостевые пропуска;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Вести отчетность;

Мы ожидаем, что вы:

• Клиентоориентированы, доброжелательны;
• В работе внимательны и сосредоточены.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от

...

В строительную компанию требуется секретарь/офис менеджер на постоянную работу.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Прием посетителей;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: полный рабочий

...

Обязанности:

• Организация взаимодействия работы секретарей.
• Встреча гостей и посетителей, чай/кофе.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с документами (распределение документов по отделам/на подпись).
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, замена картриджей.
• Обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, хоз. товаров.
• Поддержание чистоты офиса.
• Письменный перевод документов с английского на русский язык.
• Оформление пропусков в офис (взаимодействие с управляющей компанией).
• Выполнение поручений руководителя

...

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

• Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel
• Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка заказов клиентов
• Работа с различными базами и документами

Условия:

• Офис м. Алексеевская
• Бесплатное питание, спортзал
• Иногородним предоставляется общежитие

В связи с расширением штата мы открываем поиск кандидата на должность Секретаря руководителя.

ЗАДАЧИ:

• Управление рабочим календарем, организация встреч, переговоров, совещаний и командировок;
• Ведение телефонных переговоров, работа с корреспонденцией (почта, e-mail), встреча посетителей;
• Систематизация и хранение служебных материалов, писем и документов;
• Подготовка необходимой отчётности, иные поручения руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Аналогичный опыт работы от 2-ух лет;
• Владение персональным компьютером (основные офисные программы);

...

Секретарь в Медицинском отделе

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Опыт работы на административной позиции от года
• Высокая степень коммуникабельности и мотивация работать в команде
• Стрессоустойчивость
• Знание английского языка на уровне Intermediate
• Пользовательские навыки работы с программами Microsoft Office на высоком уровне
• Структурность и умение проактивно находить решения в сложных ситуациях
• Высокая самоорганизованность и хорошие навыки тайм менеджмента

Основные обязанности:

• Координировать

...

Обязанности:

• Документационное, информационное и организационное обеспечение деятельности руководителя
• Ведение делопроизводства в полном объеме, в том числе конфиденциального

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы от года секретарем или делопроизводителем

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Программы добровольного медицинского страхования
• Полный соц.пакет.

Секретарь администрации Торгово-развлекательный центр «Мегаберезка»

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встречать гостей и создавать атмосферу гостеприимства;
• Оперативно отвечать на телефонные звонки и консультировать посетителей;
• Вести делопроизводство: оформлять и регистрировать документы, готовить письма и служебные записки;
• Организовывать и контролировать документооборот;
• Помогать в организации

...

В судебный состав, рассматривающий споры о несостоятельности (банкротстве), Арбитражного суда Московской области приглашаются соискатели на должность секретаря судебного заседания.

Обязанности:

• Отправка почтовой корреспонденции;
• Подготовка дел к судебным заседаниям (формирование карточки дела, подшивка, опись, внесение информации в электронные сервисы арбитражного суда);
• Составление сопроводительных писем, реестров передачи документов, проектов иных документов;
• Формирование и сдача архива;
• Ведение протокола судебного заседания на период отсутствия

...

Обязанности:

• в соответствии с должностным регламентом секретаря судебного заседания (извещение участников судебного процесса;
• ведение протоколов судебного заседания, направление судебных актов)

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат, магистрат/специалитет, квалификация/направление: юриспруденция, правоохранительная деятельность, прокурорская и судебная деятельность), без предъявления требований к стажу.

Условия:

• заработная плата от 42000 руб., предусмотрены ежеквартальные материальные выплаты.

Компания "Дымов" (ООО "ЯРСК") приглашает в свою команду "Секретаря генерального директора".

Обязанности:

• Прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;

• Документооборот;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Наличие опыта работы на аналогичной должности от 0,5 года в компании желательно;
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров, соответствующий профессиональный имидж;
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Коммуникабельность,стрессоустойчивость,исполнительность.

Условия:

• Удобный

...

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков

...

Судебный участок № 133 Мытищинского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:• высшее юридическое образование

...

Обязанности:

• Ведение бюджета и документооборота по брендам:
• Проверка и внесение поставщика в системы Компании
• Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
• Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов

• Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
• Ведение таблицы для

...

Секретарь судебного заседания

Вам интересно, как работает судебная система изнутри? Хотите стать незаменимым помощником судьи и почувствовать себя в самом центре событий? Эта вакансия для тех, кто ценит порядок, точность и готов учиться новому каждый день!

Ваши задачи:

• Оформление дел на стадии поступления в суд
• Принятие и назначение дел и материалов к судебному заседанию
• Извещение участников процесса и свидетелей
• Контроль

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка входящей / исходящей документации)
• Заказ канцтоваров для офиса
• Отправка, приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя
• Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи
• Встреча гостей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Чай / Кофе

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная (устная и письменная) речь
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point)
• Образование не

...

Кто мы?Мы — Российский Красный Крест, одна из старейших и уважаемых гуманитарных организаций в стране. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️

Ваша работа станет важной частью этой помощи, обеспечивая четкость коммуникаций

...

Прямой работодатель ООО «Институт Промышленной Безопасности» ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь, менеджер.

Отраслью деятельности компании является предоставление услуг по сертификации продукции и деятельности предприятий, а также оформление разрешительной документации, включая лицензирование и получение разрешительных документов.

Обязанности:

• приём, распределение и регистрация звонков.
• деловая переписка и делопроизводство.
• реестры документации, регистрация договоров.
• работа с офисной орг. техникой (телефон, сканер,

...