Работа: секретарь в России, 1505 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• приём и учёт телефонных звонков;
• организация приема клиентов;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• прием документов на подпись;
• организация и координация связи между отделами.

Вам подойдет эта вакансия , если у вас есть:

• опыт работы в аналогичной должности;
• знание делового этикета;
• опыт работы в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• официальное оформление с первого рабочего дня;
• стабильный ежемесячный доход: оклад + регулярное

...

- наличие высшего юридического образования;

- без предъявления требований к стажу.

Условия работы:

1. Заработная плата с учетом премии около 70 000 рублей,

+ выплаты ежеквартальных премий,

+ материальная помощь,

+ единовременная выплата к отпуску,

2. Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 18:00, в пятницу рабочий день с 09:00 до 16:45.

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 дня

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

1 Вакансия постоянная, 1 вакансия на время отсутствия основного работника

Оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению с занесением их в программу «АМИРС». Накануне дня судебного заседания составлять списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и вывешивать их в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения.

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• график работы с 9-18, 5/2, выходные скользящие (Чт, Вс либо Пт,

...

Эйч Энерджи - технологическая производственная компания, продвигающая концепцию устойчивого энергетического будущего. Мы работаем в энергетическом, промышленном и инфраструктурном секторах, предлагая качественные решения и услуги на всех этапах производства и реализации. Эйч Энерджи имеет более 25 лет опыта работы на российском рынке и является экспертом в продуктах и системных решениях для электросетевого комплекса. Компания располагает 4 офисами и 3 производственными площадками

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Обязанности:

-Поиск и подбор персонала-Работа с оргтехникой-Документооборот-Прием и распределение входящих звонков-Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная речь, коммуникабельностьПунктуальность, доброжелательностьЗнание ПКНавыки работы с кадровой документациейОрганизаторские способностиЗнание методов оценки персонала

Условия:

• Оформление по ТКОфис в центре городаВозможен карьерный рост до заместителя директораГрафик 5/2 с 09:30 до 19:00

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Чем предстоит заниматься:

• Ответы на входящие звонки, навигация.
• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации, доведение до сведения ответственных лиц, ведение реестров.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Оформление и отправка почты.
• Организация командировок: покупка авиа и ж/д билетов.
• Встреча гостей руководства, организация встреч руководства (чай, кофе).
• Формирование архива документов.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• прием документации на рассмотрение руководителя
• передача документации, в соответствии с резолюцией руководителя, в структурные подразделения
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация телефонных переговоров, совещаний, заседаний
• организация приема посетителей
• работа в системе электронного документооборота (СЭД)

Требования:

• опыт работы в области делопроизводства
• знание правил делового общения и делового письма
• знание СЭД (1С Документооборот) приветствуется
• уверенный пользователь ПК
• грамотная речь
• презентабельный

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• оформление дел
• написание протоколов
• иные обязанности

Требования:

• высшее образование (юриспруденция)

Условия:

• госслужба
• полный соцпакет
• премирование
• хороший коллектив

Поступив на государственную гражданскую службу Чувашской Республики и муниципальную службу в Чувашской Республике Вы сделаете первый шаг в уверенное будущее!

Мы – команда настоящих профессионалов и единомышленников.

Нам по плечу решение важных стратегических задач и внедрение масштабных проектов.

Мы ценим инициативу и профессионализм каждого.

Сила нашей команды - профессиональный опыт, деловые личные качества, а также большой творческой потенциал сотрудников.

Мы

...

Обязанности:

• Прием поступающей в адрес учреждения корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям;

• Ведение документооборота в приделах своей компетенции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;

• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• Доставка и отправка (почта России) исходящей корреспонденции по другим организациям

• Создание и ведение внутренних приказов учреждения;
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы административных

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен БЦ ТЕХНОПАРК РАМЕНСКОЕ.
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с офисным оборудованием.
• Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции.
• Печать документов, взаимодействие с арендаторами, ведение деловой переписки; внутренний документооборот.

Нам важно:

• Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, грамотная речь.
• Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность.​

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный

...

Отличная стартовая позиция выпускнику ВУЗа для построения карьеры в министерстве

Обязанности:

• обеспечение работы приемной руководителя
• работа с системой электронного документооборота
• контроль исполнения документов
• организация совещаний, ведение протоколов
• подготовка писем, служебных записок

Требования:

• оконченное высшее образование по направлениям "Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция", "Социальная работа", "Экономика", "Педагогика". Допускается неоконченное высшее (не ранее 4 курса).
• опыт работы с документами
• владение компьютерными технологиями

...

Вам предстоит:

• Вести делопроизводство и документооборот департамента;
• Осуществлять административную поддержку руководителя;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечивать жизнедеятельность департамента;
• Осуществлять организацию командировок, подготовку отчетных документов по ним;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
• Производить оформление пропусков на территорию Банка, в том числе на транспортные средства.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование;
• Имеет опыт

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий;
• административная поддержка руководителя;
• организация внешних и внутренних бизнес-встреч, телефонных переговоров;
• своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и документов;
• сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

Обязанности:

- Формирование информационной повестки

- Разработка краткосрочных и долгосрочных медиапланов с учетом актуальных инфоповодов и внутренней информации

- Подготовка пресс-релизов, информационных материалов и других текстов для СМИ

-Проведение фото- и видеосъемки мероприятий

- Взаимодействие с региональными и федеральными СМИ

- Ответы на запросы СМИ

- Мониторинг СМИ (традиционные и онлайн) для оценки эффективности PR-активности и выявления информационных трендов

-

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• регистрация и учет корреспонденции, контроль за сроками, качеством и полнотой исполнения;
• организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространства приемной;
• организовывать личный прием граждан Министром;
• формировать планы работы (ежемесячные, ежеквартальные, годовые), готовить отчетность по их исполнению;
• обеспечение поздравительных кампаний (формирование списков, внесение в них изменений, подготовка поздравительной документации, напоминание Министру о днях рождений руководителей Правительства Тверской области, ИОГВ, руководителей

...