Работа: секретарь в России, 2179 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
• Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
• Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по

...

В Министерство инвестиций и промышленности Ярославской области требуется секретарь.

Вам предстоит:

• обрабатывать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;

• вести учет сроков исполнения поручений и резолюций, своевременно направлять напоминания исполнителям;

• принимать телефонные звонки, предоставлять справочную информацию;

• вести график встреч, переговоров, мероприятий;

• обеспечивать порядок в приемной, встречать посетителей;

• вести учет и осуществлять своевременный заказ необходимых для работы приемной материалов;

• работать с конфиденциальной

...

Подрядная организация, выполняющая работы на крупных энергетических объектах г. Омска (ТЭЦ), примет в штат организованного и пунктуального сотрудника.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство в штат Компании.
• Место работы - ул. Братская, 19/2 (район Кинотеатра "Галактика")
• Полный рабочий день - с 9.00 до 18.00, 5-дневная рабочая неделя (выходные - суббота и воскресенье).
• Уровень заработной платы на время испытательного срока (1 месяц)

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В связи с расширением ищем Секретаря на ресепшен/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Прием звонков, поиск

...

Группа компаний «Территория жизни» более 25 лет работает на строительном рынке, входит в ТОП -30 застройщиков РФ, является одним из крупнейших застройщиков Поволжского региона и лидером Пензенского региона по объему строящегося и введенного в эксплуатацию жилья. Мы независимая компания полного цикла, куда входит собственный завод Betonium – одно из самых мощных производств ЖБИ и домокомплектов в Поволжье на базе

...

Мы ищем активного, ответственного специалиста!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, посетителей и работников приемной руководителя предприятия, направление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим работникам, минуя руководителя;

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Работа в автоматизированной системе электронного документооборота (СЭД «Дело») — регистрация, обработка

...

О нас:

Компания занимается подбором и привозом автомобилей под заказ из Кореи и Китая.

Работаем честно, открыто, с каждым клиентом индивидуально.

Сейчас ищем активного секретаря в нашу команду!

Обязанности:

•Входящие/Исходящие звонки клиентам

•Консультация клиентов / приглашение в офис

•Работа в AmoCRM

•Знание воронки продаж

•Ведение документооборота

•Умение подбирать авто под запрос

•Встреча клиентов в офисе (подача чай/кофе если нужно)

•Помощь

...

​​​​​​Аппарат судьи выполняет важную функцию, осуществляя эффективную, бесперебойную работу по обеспечению отправления правосудия. Проходя службу в должности секретаря судебного заседания Вы получаете опыт работы в судебной системе, знакомитесь с внутренней организацией деятельности суда, особенностями арбитражного судопроизводства, процессуальными аспектами, непосредственно участвуя в судебном процессе. Это бесценный профессиональный опыт для начала карьеры в юридической сфере. Вместе с тем, работа в суде открывает

...

ООО "Модуль" - занимается проектированием, производством и строительством быстровозводимых модульных зданий. Предприятие имеет головной офис в Москве и заводы в Калуге и Пензе. Московский офис открывает вакансию Секретарь.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
• Оформление гостевых пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка и учет канцелярских товаров и расходных материалов;
• Выполнение различных

...

Секретарь судебного заседания

Начни карьеру в мире юриспруденции! Если ты хочешь быть в самом центре судебных событий, любишь порядок в документах и хочешь развиваться в юридической сфере — эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Участие в судебных заседаниях: ведение протоколов, обеспечение порядка и фиксация хода процесса.
• Оформление судебных дел: подготовка, систематизация и хранение документов, работа с материалами дел.
• Исполнение судебных

...

Крупнейший системно-значимый банк России находится в поисках ВРЕМЕННОГО Секретаря на ресепшен.Обязанности:

• встреча и общение с посетителями, оформление пропусков;

• приём и регистрация входящей корреспонденции и документов;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• приём и распределение телефонных звонков.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, внимательность и

...

В Группу компаний по НЕФТЕПЕРЕВОЗКАМ в г. Сызрань требуется: секретарь!

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками (приём, распределение).
• Работа с электронной почтой.
• Организация и контроль документооборота компании.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы по специальности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение в совершенстве программами Microsoft Office (Word, Excel).
• Профессиональное знание делопроизводства
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в коллективе, неконфликтность.

Условия:

• Оформление по

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный -

...

Секретарь судебного заседания

Вдохновляющая возможность для старта карьеры в юриспруденции!

Если вы мечтаете стать частью судебной системы, любите порядок в документах и хотите видеть, как вершится правосудие изнутри — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного человека, который готов учиться и развиваться вместе с нами.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных повесток,

...

Обязанности:

• Полный спектр обязанностей Корпоративного секретаря Публичного акционерного общества (3-й уровень списка).
• Организация работы органов управления;
• Проведение заседаний;
• Заочных голосований: Правления, Оперативных совещаний,Совета директоров (комитетов при Совете директоров),Общего собрания акционеров;
• Взаимодействие с акционерами, регистратором и депозитарием, Банком России.

Требования:

• Опыт работы от 5 лет в корпоративном управлении/секретариате.
• Глубокое знание корпоративного права: Об ООО, Об АО, О рынке ценных

...

Компания «Ай-Теко»

Ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-5 крупнейших IT-компаний России.

Приглашаем на работу Пресс-секретаря в Службу внешних коммуникаций.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск инфоповодов внутри компании, составление и реализация коммуникационных планов;
• Написание и распространение пресс-релизов, комментариев, статей, анонсов, постов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документационного обеспечения деятельности руководителя;

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);

• Подготовка и отправка официальной переписки;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль сроков исполнения поручений и документов;

• Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;

• Обеспечение

...

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе.

Обязанности:

• Административная поддержка персонала и гостей офиса;
• Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей;
• Бронирование переговорных, контроль за

...

Секретарь со знанием 1 С 8.3. бухгалтерия

Обязанности:

• приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации;
• приём и распределение телефонных звонков организации
• выполнение поручений руководителя;
• ведение бухгалтерского учёта на участках: реализация, материалы
• контроль взаиморасчётов и проведение сверок с поставщиками и покупателями

Требования:

• В/О
• опыт работы от 1 года

Условия:

• полный соц.пакет