Работа: секретарь в России, 3987 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы (чай/кофе для гостей);
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Соблюдения делового стиля в одежде:
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная

...

Наши ценности:

• Пациент - главный человек в нашей клинике.
• Приоритетами в работе с пациентами являются: качественно оказанная медицинская помощь, вежливая коммуникация на всех этапах в клинике.
• В работе сотрудников мы ценим ответственность за результаты своей трудовой деятельности, порядочность, нацеленность на результат общего дела, продуктивность, стремление к профессиональному развитию.
• Каждый сотрудник компании ценен и важен в своем деле. Мы ценим дружественную

...

• Встреча посетителей;

• Ведение протоколов рабочих совещаний и контроль исполнения.

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

• Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;

• Ведение делопроизводства, документооборота;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Поддержание порядка и чистоты;

• Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;

• Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

• Работа с оргтехникой и MS Office:

...

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 24 года на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов. Приглашаем на работу Секретаря в приемную руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков/почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;
• Оформление

...

Стабильная надежная организация в строительной сфере открыла поиск кандидатуры на должность: Офис-менеджера/ Секретаря

Задачи должности:

• Распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;

• Контроль своевременности исполнения заданий;

• Подготовка проектов писем, приказов;

• Выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;

• Заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки руководителя (редко);

Пожелания к кандидатам:

• Опыт работы от 1 года

• Пунктуальность

• Грамотная устная и письменная речь

...

Судебный участок № 370 Красногорского судебного района (открытие судебного участка с 01.07.2025)

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

...

Консалтинговая компания Nordcore занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

На данный момент мы находимся в поиске кандидатов на вакансию Секретаря для нашего клиента .

Обязанности:

• Выгрузка списка поручений из СЭД (еженедельно);
• Контроль сроков поручений в СЭД (ежедневно);
• Прием входящих звонков, передача

...

ООО "СК АТЛАНТ" - быстроразвивающаяся компания, ориентированная на комплексное благоустройство городского пространства, строительство жилых и нежилых зданий, возведение инфраструктурных объектов жизнедеятельности. Мы занимаем прочную позицию на рынке, имеем неоднократный опыт участия в государственных контрактах, связанных с исполнением 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Приглашаем в наш дружный коллектив соискателей должность Секретаря, помощника руководителя, ассистента.

Условия:

• Заработная плата в первые месяцы работы: от

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Чай, кофе гостям (редко)
• Учет и контроль наличия заверенных копий документов (сертификаты, лицензии и.т.п.)
• Работа с оргтехникой. Сканирование, копирование. Сшивка документов
• Контроль за порядком в лобби.
• Выполнение поручений от руководства. Помощь коллегам.

Требования:

• Высшее образование,
• Хорошее знание делопроизводства,
• Коммуникабельность, внимательность, респектабельный внешний вид,
• Опыт работы секретарем (либо на аналогичной

...

Администрация города — надежный и ответственный работодатель, предоставляющий возможности для профессионального роста и реализации социально значимых проектов.

Мы предлагаем комфортные условия труда, поддержку профессионального развития, социальные гарантии и возможность напрямую влиять на будущее нашего города.

Рассматриваем кандидатов на должность "Секретарь руководителя".

Обязанности:

• организация и координация рабочего графика главы администрации;
• подготовка и ведение деловой переписки, составление отчетов и протоколов совещаний;
• прием

...

ВОСТОЧНАЯ ГОРНОРУДНАЯ КОМПАНИЯ - является одной из ведущих компаний в горнодобывающей отрасли, сосредоточиваясь на производстве и экспорте энергетического угля, в основном в страны Азиатско-Тихоокеанского региона. Обладая обширными резервами угля на Сахалине и в Магаданской области, компания обеспечивает стабильное производство и поставки. ВГК активно инвестирует в передовые технологии и инфраструктуру, стремясь стать одним из наиболее привлекательных работодателей в горнодобывающем секторе.

В

...

Срочно ищем сотрудника на новую должность "Секретарь/помощник главного бухгалтера". НЕ УДАЛЁННО! Работа в офисе.

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру с документацией

• Контроль наличия оригиналов первичных документов

• Ведение таблицы и сверка недостающей информации

• Составление реестров документов / архивирование / сканирование оригиналов документов

• Работа с архивной документацией

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность, быстрое усвоение полученной информации;

• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel,

...

Филиал АО "АэроКомпозит" в городе Ульяновск - перспективная, динамично развивающаяся компания, входящая в состав ОАО «Объединенная авиастроительная корпорация»(ОАК). Основными направлениями деятельности являются разработка и производство элементов конструкций летательных аппаратов.

Филиал АО "АэроКомпозит" в городе Ульяновск расширяет свою команду и открывает набор на должность: Секретарь

Мы предлагаем:

• Возможность развивать отечественную авиастроительную отрасль и профессионально расти в стабильной Корпорации.
• Официальное трудоустройство

...

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

-

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя» и выдавать гостевые пропуска;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Вести отчетность;

Мы ожидаем, что вы:

• Клиентоориентированы, доброжелательны;
• В работе внимательны и сосредоточены.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 1 Дзержинского судебного района г. Ярославля (г. Ярославль, ул. Громова, д. 52, к. 2)

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику

...

Задачи:

• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции
• Распределение корреспонденции по принадлежности
• Прием и распределение звонков
• Подготовка к отправке почты (работа в личном кабинете почты и трансп.комп.)
• Распределение электронной почты по принадлежности
• Ведение 1С в рамках своих полномочий (фиксация полученных документов)
• Ведение учёта канцтоваров, своевременное формирование заказа
• Исполнение поручений руководителя

Требования:

• Понимание работы секретаря
• Образование не ниже средне-специального
• Грамотная речь, пунктуальность, отзывчивость, способность

...

Компания STONE ищет в команду Секретаря на ресепшен в Бизнес-центр.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату, состоящую из оклада;
• Режим работы: в офисе м. Савеловская, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 с 08:45 до 18:00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи

...

Приглашаем на работу Секретаря на ресепшн, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов;
• Поддержка во время совещаний;
• Бронирование помещений;
• Распечатка, брошюровка презентационного материала;
• Подготовка материала для тренингов, встреч;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация и помощь в работе сервис-линий;
• Прием и перенаправление звонков;
• Обработка запросов на такси, билеты;
• Обработка запросов на архивацию документов;
• Другие поручения.

Требования:

• Образование не

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- Образование - средне-специального, высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем от 1 года обязателен;

- Знание делового этикета;

- Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность,

...