Работа: секретарь в России, 1505 вакансий

Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупки, состояния техники и оборудования, контроль технического и обслуживающего персонала.Обработка входящего и исходящего трафика (корреспонденция, телефоны, имейлы и т.п.).Организация мероприятий в офисе (встречи, совещания, корпоративные и учебные мероприятия и т.п.).Ведение делопроизводства (приказы, письма, комм.предложеня, договоры/контракты, доп.соглашения и т.п. по шаблонам) в том числе в системах ЭДО.Ведение и учет внутренних (корпоративных) документов и

...

"УралСервисЗапчасть" с 2003 года занимаемся поставками запасных частей к грузовой технике. Работаем по государственным и муниципальным заказам, за годы работы наладили прочные связи с рядом крупных предприятий нефтегазодобывающей отрасли, предприятий по добыче полезных ископаемых и редкоземельных металлов по всей территории РФ от Калининграда до Камчатки.

В связи с расширением предприятия ищем в нашу команду начинающего энергичного специалиста, желающего зарабатывать и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Поддержание прядка в приемной руководителя
• Организация деловых поездок
• Ответ на телефонные звонки

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности
• грамотная устная и письменная речь
• вежливость, пунктуальность, ответственность
• уверенное пользование офисной техникой

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет, сканирование, архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация, учет;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, заказ воды, продуктов и т.д);
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими,почтовыми службами,страховой компанией и т.д.;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ авиа\жд билетов, бронирование гостиниц для командировок, подготовка документов на визу;
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках;
• Передача показаний МОЭК/Мосводоканал;
• Выполнение

...

Обязанности:

• Занесение информации о звонках и результатах взаимодействия с клиентами в CRM-систему;
• Взаимодействие с отделом брокеров для обеспечения эффективной передачи информации и координации встреч;
• Ведение отчетности по результатам работы;
• Административная и информационная поддержка руководителям;
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).

Требования к кандидату:

• Образование: Среднее специальное или высшее;
• Опыт работы в колл-центре, телемаркетинге, продажах или клиентской поддержке (желателен опыт

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• прием и координация входящих звонков и электронной корреспонденции, подпись документов у руководителя;
• получение и отправка корреспонденции (курьерская доставка, почта России);
• прием и обработка заявок по отгрузке машин в 1С; с 2026 г. оформлений электронных транспортных накладных;
• жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и ТМЦ, закупка чая и кофе,

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса:

  • Ведение базы данных и архива документов.
  • Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами.
  • Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
  • Прием посетителей

• Коммуникация:

  • Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками, клиентами и партнерами.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Поддержка руководителя:

  • Выполнение поручений руководителя и контроль за их выполнением.
  • Участие в организации командировок и

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Направление судебных вызовов и извещений судье, судьям коллегии, участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.
• Выполнение поручений судьи, председательствующего в процессе, председателя суда, судей коллегии.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• график работы с 08 час. до 16 час. 30 мин. с перерывом

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, сканирование полученной документации, формирование электронного архива
• Работа с электронной почтой
• Взаимодействие с удаленными подразделениями по вопросу передачи документов
• Сбор и архивация внутренних документов
• Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение
• Отправка и получение почтовой корреспонденции почтой России
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Образование высшее
• Пунктуальность,

...

Обязанности:

- регистрация в СЭД входящей и исходящей корреспонденции;- осуществление коммуникаций (тел, эл. почта, курьерская служба, почта России);- формирование и ведение календаря участия представителей Организации в мероприятиях;- организационное сопровождение мероприятий и деятельности Организации (в т.ч. протоколирование);- организация поздравлений;- составление недельных, месячных, годовых планов;- и др. поручения.

Требования:

- высшее образование;

- грамотность;

- коммуникабельность;

...

Уровень заработной платы устанавливается по результату собеседования с руководителем

Группа компаний «Зеленый сад» работает в строительной отрасли с 2000 года, доля рынка 15%. Офис расположен в центре города.

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя - встречи, расписания, подписание документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с документами входящими письмами и звонками;
• Опыт работы с Битрикс24 (желательно);
• Осуществление приема регистрация в системе электронного документооборота.

...

Обязанности:

• Систематизация внутренних документов компании (положения, правила, документы по личному составу, приказы, договора и т.д.).
• Сканирование, размещение на сервере.
• Контроль за своевременным подписанием сотрудниками внутренних нормативных документов.
• Проверка и проведение первичных документов (поступление товаров и услуг).
• Контроль за документооборотом по поставкам и оплатам, работа с актами сверки.
• Работа в системе Банк-Клиент (выгрузка, проведение выписки из банка).
• Посещение собраний и планерок

...

Обязанности:

• Подготовка текстовых материалов: пресс-релизы, комментарии для СМИ, интервью, опровержения, заявления, приветственные речи, поздравления, доклады и тезисы для публичных выступлений руководителей Общества ГК «Дело» и др.
• Инициирование новостных тем, запрос данных у структурных подразделений и компаний ГК «Дело», написание и редактура текстов, согласование информации и др.
• Составление и актуализация ежегодного медиаплана и плана мероприятий Общества и ГК «Дело», координация распространения

...

Обязанности:

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)Прием звонковДелопроизводство, документооборотАдминистративная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

1С: Предприятие 8Знание MS office

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок

Обязанности:

• Осуществлять прием граждан на обучение
• оформление приказов о начале обучения
• оформление документов ,необходимых для регистрации учебных групп в ГИБДД и т.д

Требования:

• знание положения и инструкций по ведению делопроизводства
• среднее или высшее образование
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность и вежливость

Условия:

• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• работа с документацией;
• прием и распределение входящих звонков;
• учет, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание Microsoft Office;
• умение работать с оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность;
• коммуникабельность;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график 5/2 с 08:00 -15:00 перерыв с 12-13

Обязанности:

• Предоставление консультаций членам совета директоров, менеджменту, акционерам Общества по вопросам корпоративного права и управления.
• Контроль исполнения требований корпоративного законодательства, устава и внутренних документов акционерного общества, контроль за соблюдением прав и имущественных интересов акционеров при принятии решений органами управления акционерного общества.
• Организация подготовки и обеспечение проведения общего собрания акционеров.
• Обеспечение работы Совета директоров.
• Заблаговременно посредством электронной почты или иными средствами

...

Обязанности:

• прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации;
• ознакомление сотрудников с документами;
• подготовка писем, запросов;
• работа с оргтехникой;
• организация отправки и получения документов (почта России (посещение отделения почты), курьерская служба;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцелярия), контроль за поддержанием порядка в офисе;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт от года

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: (прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе электронной почты, ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции, отслеживание обмена оригиналами документов с контрагентами, отправка корреспонденции курьером и почтой России, регистрация внутренних документов, сканирование, копирование документов)

• Прием и распределение звонков.

• Встреча и сопровождение гостей.

• Жизнеобеспечение офиса: (расходные материалы; заказ канц.товаров; заказ воды в офис и .т.д).

• Выполнение других поручений других

...