Работа: секретарь в России, 2291 вакансия

Общие сведения

Секретарь-референт — это ключевая фигура в компании, совмещающая административные функции с информационно-аналитической работой. Основная цель данной должности – развитие и поддержание инфраструктуры компании.

Основные обязанности

• Управление документооборотом.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату

• Высшее образование: Предпочтительно в области экономики, юриспруденции, менеджмента или смежных специальностей.
• Опыт работы: Не менее 3-х лет в области офис-менеджмента или аналогичной

...

Секретарь: старт карьеры в команде профессионалов!

Вам нравится, когда всё по полочкам, а в делах — порядок? Любите помогать и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Получать и сортировать почту, разбирать письма по папкам;
• Разбирать электронную почту;
• Вести документооборот и помогать коллегам с оформлением бумаг;
• Выполнять поручения руководителя, в том числе выезды по делам

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, учет, перераспределение;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Контроль исполнения устных и письменных поручений, решений, запросов;

• Составление писем, запросов, другой документации;

• Организация проведения совещаний;

• Организация встречи/приема гостей, эффективное обслуживание;

• Сопровождение графика руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Заказ авиа билетов, оформление визы, бронирование гостиниц.

Требования:

• Опыт работы секретарем или помощником директора не менее года.
• Грамотная

...

Обязанности

• извещение участников процесса
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• ведение протокола судебного заседания и его оформление в порядке и сроки,установленные действующим законодательством
• изготовление копий судебных документов и направление их участникам процесса
• оформление рассмотренных гражданских, уголовных дел, дел об административных поавонарушениях и сдачи их секретарю участка

Требования:

• Оконченное высшее юридическое образование

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация видео-конференц связи (ВКС);
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД), прием и проверка документов;
• Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя;
• Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
• Материально-техническое обеспечение работы приёмной;
• Выполнение

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

- Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок;

- Ведение корреспонденции, подготовка и оформление документов (в том числе на английском языке);

- Прием и распределение входящих звонков, фильтрация обращений;

- Встреча и сопровождение гостей, организация комфортного пребывания в офисе;

- Выполнение поручений руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности.

Требования:

- Высшее образование (желательно в области управления,

...

Компания Вендорс ищет ответственного секретаря, администратора офиса, человека, который станет важной частью команды.

Присоединяйся к нам и помоги сделать офис еще лучше!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и распределение посетителей, в том числе с предложением чая-кофе;
• Работа с офисной орг. техникой (факс, ксерокс, сканер);
• Отправка и получение корреспонденции для сотрудников компании;
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;

...

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей, ответы на телефонные звонки (диспетчеризация звонков), обработка электронной почты, поступающей на официальный электронный адрес организации (деловая переписка от имени организации).
• Организация встреч, совещаний и командировок (запись в календарь, бронирование).
• Ведение документооборота (в т.ч. конфиденциального): подготовка, редактирование и рассылка писем, приказов, протоколов.
• Работа с оргтехникой: сканирование документов, печать документов.
• Архивация документов по правилам ГОСТ.
• Заказ и

...

В Домодедовский городской суд Московской области требуется СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ.

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:• стабильную работу и официальную зарплату;• стаж работы по юридической специальности;• стаж государственной гражданской службы Московской области;• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход составляет порядка 44 733 рубля (до вычета налогов), включая:•

...

Команда профессионалов в сфере отделки фасадов зданий и ремонта кровель различных типов. На рынке строительных услуг уже 29 лет. Приглашает к сотрудничеству Секретаря.

Должностные обязанности:

• Прием телефонных звонков, их сортировка и перенаправление профильным сотрудникам.
• Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах, объявляемых Заказчиками, переписка с контрагентами, сканирование документов, отправка по электронной почте.
• Отправка и получение корреспонденции Почтой России в

...

Общественная организация Контингент приглашает на работу пресс-секретаря

Основные обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, статей и других информационных материалов.
• Организация, проведение и освещение мероприятий.
• Установление и поддержание контактов с пресс-службами ВС.
• Ведение социальных сетей и официального сайта организации.
• Выезд на мероприятия, возможны командировки.
• Подготовка фото/видео репортажей, интервью, очерков.

Требования:

• Военное образование будет существенным преимуществом.
• Желателен опыт работы в общественных организациях.
• Коммуникативные навыки и

...

В систему образования г. Владимира требуется секретарь-референт/ помощник руководителя.

Обязанности:

• выполнение административных задач, прием звонков;
• ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, контроль выполнения задач и напоминаний;
• контроль за исполнением поручений;
• взаимодействие с региональными СМИ, подготовка ответов на запросы;
• участие в организации пресс-конференций, брифингов и интервью, поддержание позитивного имиджа организации;
• написание пресс-релизов, статей, постов для социальных сетей и официальных сайтов.

Требования:...

Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ открывает конкурс на замещение вакантной должности секретаря руководителя.Обязанности:

— Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения: координация и ведение графика, организация встреч (в т.ч. в режиме видео-конференц-связи), заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков;— Организация документооборота Приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз;— Регистрация факсограмм и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль за правильностью оформления документов;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Контроль за исполнением документов;

• Информирование руководителя о состоянии исполнения документов;

• Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок;

• Отправка корреспонденции посредством СДЭК и Почты России;

• Подготовка документов для архивного хранения;

• Обеспечение сохранности документов;

• Организация рабочего графика руководителя;

• Прием посетителей;

• Выполнение поручений руководителя;

• Прием и

...

Обязанности:

• Участие в подготовке и проведении совещаний, встреч, приема посетителей;
• Ведение страхования работников Общества в АО «Ингосстрах»;
• Организация делопроизводства Общества, ведение электронного архива.

Требования:

• Высшее образование (управление персоналом, делопроизводство, экономика);
• Опыт работы секретарем от 1 года.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день (пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 16:00 );
• Уровень дохода готовы обсуждать на этапе финальных

...

Секретарь судебного заседания

Вам интересно, как работает судебная система изнутри? Хотите стать незаменимым помощником в организации судебных процессов и получить ценный опыт в юридической сфере? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов, повесток, уведомлений
• Ведение делопроизводства
• Организация и контроль своевременного оповещения участников процесса
• Оформление судебных дел
• Взаимодействие с судьями,

...

В коммерческий банк на конкурсной основе требуется Секретарь-референт

Функционал:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• координирование потоков входящей/исходящей документации, их регистрация;
• ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетных документов);
• организация приема посетителей.

Требования к профессиональным компетенциям:

• высшее образование/среднее профессиональное;
• опыт работы

...

Обязанности:

Основные обязанности секретаря судебного заседания регулируются ст. 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации», «Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде»;

Проверка явки сторон в судебное заседание;

Ведение протокола судебного заседания и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

Подготовка запросов, писем, повесток, извещений для участников процесса

...