Работа: секретарь в России, 2428 вакансий

Функционал:

- встреча гостей и клиентов фирмы (кофе/чай);

- организация заказа пропусков для гостей и клиентов фирмы;

- прием входящих звонков (фиксация и передача данных);

- ведение e-mail переписки по организационным вопросам фирмы;

- travel поддержка (заказ такси, билетов);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.);

- взаимодействие с курьерскими службами;

- ведение страниц фирмы в соц. сетях

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности:

• Приём документов и заявлений

  Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю

  Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства

  Выполнение служебных поручений руководителя

  Активное общение по телефону

Требования:

• уверенным пользователем основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным,

...

Нужен жизнерадостный и активный специалист, который будет следить за нашим красивым офисом и помогать коллективу.Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцелярские товары, расходные материалы, воду и другие товары.
• Контролировать работу курьерской̆ службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и электронные письма.
• Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию соответствующим департаментам.
• Реализовать документооборот организации (регистрировать, вести учет,

...

Обязанности: • Ведение документооборота организации (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, прочих документов, архивирование документации). • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Обеспечивает офис необходимыми средствами канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе. • Подготовка протоколов совещаний, контроль за исполнением решений. • Отправка корреспонденции почтой. Требования: • Грамотная письменная и устная речь. • Умение работать в режиме многозадачности. •...

Обязанности: • выполнение поручений. • звонки в различные гос органы по поручению юристов (выяснение дат заседаний, судьбы поданных документов и т.п.), сбор и анлиз информации, переписка с контрагентами, ведение делопроизводства и архива, подготовка почтовых отправлений, учет рабочего времени и расходов, выставление счетов • cканирование, печать документов, загрузка документов в мой арбитр и другие системы. • изучение правовых вопросов, подготовка заключений,...

Обязанности:

• Знание Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;

• Знание офисной оргтехники;

• Взаимодействие со службами доставки, курьерами, Почтой России;

• Ведение журналов учета корреспонденции;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц товаров, воды, и прочее);

• Выполнение поручений руководителя;

• Грамотная устная и письменная речь.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Трудолюбия.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полная белая заработная плата;

• График работы:

...

Строительная компания «Объект-А» — современная компания полного цикла, которая специализируется на проектировании и строительстве каменных малоэтажных жилых домов.

График: будни 5/2 первая половина дня или 5/2 будни гибрид: 3 дня офис 9-18, 2 дня удаленно "на связи".

Мы строим не только дома, но и карьеры. Если вы готовы стать частью нашей команды и вместе с нами создавать лучшее малоэтажное жилье,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация работы с посетителями организации
• Организация работы с документами
• Организация текущего хранения документов
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Работа с архивом организации

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование
• Опыт работы желателен
• Опытный пользователь ПК, (MS Office и интернет, электронная почта)

Условия:

• трудоустройство согласно ТК

...

Обязанности:

• Регистрация документов, учёт и передача документов в отделы.
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Прием и отправка писем.
• Составление и регистрация приказов о направлении в командировки, приобретение билетов, бронирование гостиницы.
• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Знание ПК.
• Знание этики и основ делового общения.

Что вам предстоит делать:

• ​ Ведение делопроизводства;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Перевод информационных материалов и других документов;
• Устные и письменные коммуникации на английском и русском языке.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Высшее образование (предпочтительно лингвистическое/филологическое/педагогическое);
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ

​

Обязанности:

• Контроль за исполнением распоряжений руководителей в четко поставленные сроки;
• Офис-менеджмент;
• Первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции внутри киностудии;
• Ведение деловой переписки: с Минкультом, представителями отечественных и зарубежных кино- фестивалей и премий, Фондом кино, телеканалами, режиссерами, продюсерами и др.;
• Учет и распределение поступающей информации, осуществление своевременной передачи документов и сообщений руководителю;
• Ведение документооборота (официальные письма, редакторские рецензии, сценарии, питчинги, КПП

...

Обязанности:

• Работа с клиентами и документами;
• Встреча гостей;

Требования:

• Знание ПК;
• Коммуникабельность;
• Резюме рассматриваются только с фото заранее спасибо за понимание.

Условия:

• 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оклад 50000 на руки;
• Чай, кофе за счет компании.

Приглашаем в энергичного и эффективного сотрудника. Предоставляем возможность личного и профессионального развития. Готовы делиться знаниями и опытом.

Обязанности:

• распределение и регистрация входящих телефонных звонков;
• ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка документов (договора, сводные отчеты, приказы ...);
• жизнеобеспечение офиса (канц. товары, питьевая вода, чайные и кофейные принадлежности);
• ведение деловой переписки с организациями-партнерами и организациями-клиентами нашей компании;
• первичная документация по

...

Обязанности: • работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом; • контроль исполнения поручений руководителя; • подготовка информационно-аналитических материалов из программ 1С для руководителя; • ведение протокола совещаний руководителя, контроль исполнения решений; • контроль работы сотрудников;

• ведение архива корреспонденции; • подготовка презентационных и информационных материалов; • поддержка бухгалтерии по получению/ отправке первичной документации, взаимодействие с контрагентами; • ведение кадрового делопроизводства;...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности: • Осуществлять организацию судебного процесса; • извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного заседания; • составлять списки назначенных к рассмотрению дел; • вести протокол судебного заседания; • оформлять судебные дела после их рассмотрения; • заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно; • вести учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; • составлять...

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства и контроль документооборота учреждения.

2. Работа с электронным документооборотом и электронной почтой.

3. Подготовка документов и организация совещаний руководителя.

4. Прием звонков и факсов, организация приема граждан к руководству по записи.

5. Администрирование и формирование материалов для страницы в социальной сети (В Контакте), работа по взаимодействию с пресс-службой администрации района и гос. пабликами.

6. Выполнение поручений...

Обязанности: • регистрация и хранение входящей/исходящей документации, написание писем, приказов, служебных записок, ведение протоколов собраний; • работа с электронной почтой, Почтой России • обработка входящих звонков • покупка канцелярии и бумаги; • дважды в неделю выполнение курьерской функции на л и ч н о м авто: развозка документации между двумя офисами в г. Нижневартовск, поездки в отделения Почты России и...

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией);

- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.;

- Ведение переговоров по телефону;

- Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя;

-Прием и отправка почтовых отправлений;

-Взаимодействие с курьерскими службами

-Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);

-Встреча посетителей, чай/кофе;

-Обеспечение жизнедеятельности

...