Работа: секретарь в России, 3627 вакансий

Присоединяйтесь к нашей глобальной команде в качестве Старшего Ассистента Проекта.

Мы – международная компания с более чем 90-летней историей, лидер в области опреснения и очистки воды для нефтегазового сектора

Чем предстоит заниматься:

• Вы будете первым, кто встречает наших гостей и партнеров, принимая и распределяя входящие звонки, обрабатывая корреспонденцию и оформляя пропуски, создавая атмосферу гостеприимства и порядка.
• Ведение документооборота, работа с

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Общение с действующими клиентами по текущим вопросам по телефону и электронной почте
• Подготовка и отправка документов (письма, договоры, акты, счета)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)
• Брошюровка документов

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, отличное знание офисных программ (word, excel), организованность, умение планировать

...

Обязанности:

• Документооборот: прием, регистрация, контроль исполнения, архивирование входящей/исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).
• Подготовка документов (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей, организация переговоров и совещаний (подготовка материалов, кофе-брейки).
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и административным вопросам.
• Проверка и обработка первичной документации (счета 60, 62).
• Ввод данных в 1С, сверка документов.
• Оформление авансовых отчетов

...

Группа компаний "Альфа" объединяет профессионалов в сфере проектирования, строительства, поставки запчастей и спецтехники. Мы активно развиваемся, создавая комфортные условия для сотрудников и предоставляя надежные решения нашим клиентам. Наша миссия – внедрение передовых технологий и комплексный подход к реализации проектов.

В нашу дружную команду мы ищем дружелюбного и активного секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение бумажного и электронного документооборота; сканирование документов;

• Решение организационных

...

Обязанности:

Секретарь на ресепшен начальника, организация встреч, перелётов, бронирование отелей и билетов. Чай,кофе , обслуживание офиса инвентарем и т.д.

Требования:

Готова к командировкам .

Знание языков английского, китайского, испанского, итальянского приветствуется.

Условия:

5/2 Возможны задержки на работе.все обсуждается на собеседование.Заработная плата указана на первый месяц стажировки, все обсуждаемо.

Обязанности:

• Ведение протоколов, составление запросов, работа с базой;
• Прием граждан, взаимодействие с гос. органами (по телефону);
• Ведение базы данных;
• Оформление судебных дел;
• Составление отчетов;
• Отвечать на телефонные звонки и на электронную почту.

Требования:

• Юридическое образование;
• Опыт работы желателен;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Желание работать.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск 33 календарных дня;
• Премии.

Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

• учет и распределение поступающей информации;
• своевременная передача документов, сообщений адресату;
• осуществление технической помощи руководству;
• организация приема посетителей;
• составление и редактирование деловых писем;
• заказ канцтоваров, воды

Требования:

• знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров;
• грамотная устная и письменная речь,
• умение вести деловую переписку;
• умение работать с офисной техникой;
• собранность, внимание к деталям.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, работа

...

Судебный участок № 301 Подольского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования: • ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний;
• Направление корреспонденции;
• Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Рассматриваем кандидатов даже без опыта работы.

Условия:

Уважаемые выпускники и студенты учебных заведений!

Люблинский районный суд города Москвы приглашает Вас на государственную

...

АО "НОРРЕКСИМ РУС" - компания имеет широкий спектр интересов в нефтегазовой сфере: проектирование, строительство, ЕРС (инжиниринг, снабжение и строительство), оборудование, комплектация, морской сервис.

Мы ищем к себе в команду организованного и ответственного Секретаря, который станет важной частью команды. Вам предстоит осуществлять административную помощь сотрудникам офиса, вести документооборот между филиалом и ГО, организовывать поездки коллег по РФ и за пределы России.

...

В сплоченную и очень дружную команду Административного управления ищем секретаря на ресепшн.

Суть роли - информационная поддержка работников и гостей Компании.

Основные обязанности:

• встреча посетителей, оформление и выдача пропусков
• распределение входящих телефонных звонков
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее маршрутизации в СЭД Компании
• работа с официальным корпоративным ящиком в части получения и отправки писем
• организация работы по отправке корреспонденции (АО

...

Обязанности:

• исполнение поручений Руководителя,
• ведение внешнего и внутреннего документооборота,
• прием и распределение звонков,
• осуществление документооборота: регистрация входящей, исходящей документации и их учёт,
• следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• работа с электронной почтой.

Требования:

• активная жизненная позиция,
• готовность работать в режиме

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

На данный момент мы расширяемся и у вас есть уникальная возможность: присоединиться к нашей команде профессионалов и построить карьеру в сфере информационных технологий.

От нас: классная система

...

Ищем секретаря в наш дружный офис!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office).
• Организованность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2. (09:00-18:00)
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Официальное трудоустройство

В подведомственную организацию Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области ГКУ МО «МОЦ ИКТ» требуется «Секретарь/помощник руководителя».

МОЦ ИКТ — Московский областной центр информационно-коммуникационных технологий.

Основные цели компании:

— развитие и эксплуатация информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Правительства Московской области и обеспечение органов государственной власти Московской области услугами связи и вычислительными ресурсами эксплуатируемых центров обработки данных;

— развитие проектов в сфере

...

Бутик-отель "Индиго" (5*) приглашает на работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности:

• организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров
• прием и распределение звонков, поступающих в приемную
• своевременная обработка и распределение любой поступающей информации
• ведение календаря руководителя со слов и письменных распоряжений руководителя (рабочие/личные задачи, согласование, подтверждение, перенос встреч, координация рабочего дня)
• организация внутренних и внешних встреч с участием руководителя
• помощь руководителю в подготовке документов:

...

Судебный участок №19 Воскресенского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:• высшее образование• знание

...

Судебный участок № 93 Королевского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

...

Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь, администратор

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Обработка электронной почты
• Входящие/исходящие письма
• Реестры документов, договоров.
• Архивация документов
• Оформление пропусков
• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, продуктами и водой.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• знания word, excel - обязательно
• опыт от года
• точность и внимательность к деталям

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Комфортный офис рядом с м. Бабушкинская, Отрадное.

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов будет

...