Работа: секретарь в России, 1465 вакансий

Обязанности:

• Приём, консультирование посетителей
• Ведение реестра регистрации нотариальных действий
• Составление проектов документов
• Ведение делопроизводства
• обработка и отправка корреспонденции

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно знание программ Экспресс, Енот
• Вежливость
• Доброжелательность
• Внимательность
• Пунктуальность
• обучаемость

Условия:​​​​​​​

• 5 рабочих дней в неделю, понедельник - четверг с 9:30 до 17.30, пятница с 9:30 до 16:00
• обучение
• испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

НТО РФ — Национальный тендерный отдел РФ

Мы сопровождаем юридические лица в получении:

• 💼 Кредитов на развитие бизнеса

• 📑 Банковских гарантий для участия в госзакупках

• 🤝 Финансирования для исполнения государственных и коммерческих контрактов

• 💰 Лизинга и крупных финансовых лимитов

Мы входим в ТОП-5 по количеству обращений за выпуском банковских гарантий для компаний со сложными случаями.

ОДОБРЯЕМ - НЕОДОБРЯЕМОЕ!

Обязанности:

• Работа

...

Обязанности:

• Работа с входящей-исходящей документацией, внутренними документами организации (ведение делопроизводства).
• Оформление командировок, покупка билетов.
• Оформление почтовых отправлений.
• Приём звонков.
• Встреча гостей Генерального директора.

Требования:

• Среднее специальное, либо высшее образование (преимущественно по специальности "Делопроизводство", "Архивариус")
• Желательно опыт работы от 2-х лет по профилю делопроизводство.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, работа с офисной техникой.
• Личные качества: активная жизненная позиция, многозадачность, стрессоустойчивость,

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка и подготовка документации для передачи в подразделения);
• прием и распределение звонков;
• выполнение поручений руководителя;
• приём посетителей офиса;
• организация командировок;
• организация совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание общего порядка.

Требования:

• высшее образование будет преимуществом;
• уверенное владение оргтехникой, MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• соблюдение делового дресс-кода;
• нацеленность на результат.

Условия:

• компенсация питания;
• обучение специфике должности;

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

«СПЕЦДОРПРОЕКТ» работает в сфере интеллектуальных транспортных систем, входит в холдинг ЭР-Телеком (топ-5 крупнейших телеком-компаний России / топ-2 национальных интернет-провайдеров).Благодаря нашим решениям, движение на дорогах становится быстрее и безопаснее для всех – и для пешеходов, и для водителей.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией после 1 года работы;
• Официальное оформление и стабильную «белую» заработную плату;
• Работу по графику 5/2, с 9:00

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, эл почта, вх/исх корреспонденция;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Помощь сотрудникам офиса с документами;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Резюме рассматривается только с фотографией или ссылкой;
• Исполнительность и ответственность;
• Грамотность и аккуратность;
• Стрессоустойчивость и инициативность;
• Трудолюбие и коммуникабельность;
• Позитивность и

...

Обязанности:

• организация встреч и ведение календаря руководителя;
• выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
• решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.
• организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;
• заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч;
• заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов;
• обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
• организация и подготовка встреч

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

• осуществлять прием и распределение телефонных звонков, организовывать телефонные переговоры директора Филиала;
• вести учёт и регистрацию приказов, распоряжений и указаний директора филиала по основной деятельности;
• оформлять и вести учёт и регистрацию приказов о направлении работников филиала в командировку;
• осуществлять контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений;
• своевременно исполнять письменные, устные, а также полученные по системе электронного документооборота, используемой в

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора.
• Контроль своевременного рассмотрения и представления документов.
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений.
• Обеспечение рабочего места руководителя

...

Обязанности:

• задача – организация эффективной работы офиса компании:
• приём клиентов в офисе
• приём поступающих звонков
• обработка заявок клиентов, поступающих с сайта
• ведение базы клиентов и объектов
• контроль полноты и корректности информации, вносимой сотрудниками в базу клиентов и объектов
• координация работы и обучение сотрудников
• обеспечение корректного документооборота
• выполнение поручений руководителя
• контроль качества сервиса (обзвон клиентов)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• базовое высшее

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Обязанности:

-Работа в программе 1С-Выставление счетов и документов реализации;-Контроль документооборота с контрагентами, запрос недостающих документов.-Введение документов в 1с от поставщиков-Сверка взаиморасчетов с контрагентами.-Выполнение других поручений непосредственного руководителя

Требования:

-Среднее профессиональное или высшее образование по специальности-Уверенный пользователь ПК-Знание 1С-Работа в режиме многозадачности