Работа: ассистент секретаря в России, 17261 вакансия

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка сотрудников компании
• Организация встреч, бронирование переговорных комнат, ведение календаря бронирования
• Встреча и сопровождение гостей
• Подготовка офиса к началу рабочего дня согласно регламенту административного департамента, контроль за порядком и чистотой в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининга
• Выполнение копировальных, множительных работ
• Учет канцелярии, расходных материалов, обеспечение ими сотрудников компании
• Поиск поставщиков и подрядчиков

...

Обязанности:

• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов, ответы на звонки), отправка документов и т.д.;
• Организация делопроизводства отдела (оформление служебных записок, письма, обращения, запросы, табель и т.д.);
• Подготовка и ведение номенклатуры отдела; формирование и оформление архива отдела;
• Ведение реестра документов, подготовленных в отделе, и контроль их прохождения; сбор и первичная обработка информации.

Требования:

• Неполное высшее образование/ высшее образование;
• Оперативность

...

Группа компаний ФСК — одна из крупнейших девелоперских компаний России. По версии делового издания Forbes, занимает первое место в рейтинге уверенности российских застройщиков в сегменте массового жилья.В связи с активным развитием ГК ФСК в блоке проектирования открыта позиция Бизнес - ассистента директора по проектированию.

Задачи на этой должности:

• Организация деловых встреч и совещаний;
• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения

...

Компания Study Barcelona, которая занимается релокацией в Испанию и организацией обучения, ищет в свою команду ассистента менеджеров по работе с клиентами. Работа удаленная с полной занятостью, город проживания значения не имеет.

Основные требования:

Подтверждённый уровень владения испанским не ниже С1Опыт работы с CRM системами, omni каналами, опыт ведения клиентской базы будет плюсомНавыки делового общения (устного и деловой переписки)

...

City Solutions - девелоперская компания полного цикла. Входим в холдинг "Первая мебельная фабрика". Реализуем проекты промышленного, коммерческого, спортивного и жилищного строительства. Среди наших проектов ТРЦ Гарден Сити, ТЦ Мебель Сити, БЦ К37, ледовая арена Шанс.

На этапе строительства ЖК Дом на Обводном (наб. Обводного канала), ЖК Villa Marina (Крестовский о-в), ЖК Министр (наб. Черной речки), ЖК LOVO (г. Сертолово).

В

...

Обязанности:

• прием, регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• поиск и сбор информации в интернете;
• подготовка и контроль подписания документов;
• выполнение поручений руководителя и отделов;
• работа в 1С с заявками на расходование и заказами канцелярии;
• протоколирование (тезисное) совещаний и оформление задач в Bitrix24;
• отслеживание хозяйственных нужд офиса (вода/расходники/состояние МФУ и т.п.);
• ведение реестра присутствия работников.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности

...

Imba Energy - (юр лицо: ООО"ДМСК" Нижний Новгород) - это проект, в котором мы создаем крафтовый энергетик нового формата для молодой аудитории.

Успешно работаем на рынке около 5 лет и являемся первыми в своем формате на территории РФ и СНГ.

И сейчас нашей команде необходим Секретарь / Помощник (ассистент) руководителя.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Стабильная заработная плата.

...

Описание компании:

Строительная компания "Гарантия" — это динамично развивающаяся организация, занимающаяся реализацией проектов в области строительства и реконструкции.Мы стремимся к высокому качеству работы и удовлетворению потребностей наших клиентов.В связи с расширением команды мы ищем ответственного и организованного секретаря / ассистент руководителя.

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, управление расписанием, напоминания о важных событиях.

- Ведение деловой

...

Говорим кратко и по фактам:

Мы кадровое агентство, штатом 400+ человек. Наша задача помогать хорошим специалистам находить хороших работодателей. За последний год мы реализовали 3000+ проектов и помогли 2500+ людям найти кайфовую работу

Мы открываем 7-дневную стажировку на позицию АССИСТЕНТА. По итогом стажировки можете уйти в это направление к нам в компанию, либо найти работу в другом направление, мы даем

...

Бесят эти километровые вакансии, где требуют опыт работы 35 лет у кандидатов до 20 лет?

Нас да. Говорим кратко и по фактам:

Мы кадровое агентство, штатом 400+ человек. Наша задача помогать хорошим специалистам находить хороших работодателей. За последний год мы реализовали 3000+ проектов и помогли 2500+ людям найти кайфовую работу

Мы открываем 7-дневную стажировку на позицию АССИСТЕНТА. По итогом стажировки

...

ООО «ОКТАФАРМА-ФАРМИМЭКС» является совместным предприятием, в состав которого входят два юридических лица: Октафарма АГ и АО «Фармимэкс». Компания была создана для строительства завода в Скопинском районе Рязанской области и запуска полного цикла производства лекарственных препаратов на основе плазмы крови человека. Локализуемые препараты присутствуют на российском рынке с 1995 года. Продукты производятся для пациентов в трех терапевтических областях: гематология, иммунотерапия и

...

В представительство в Пакистане (Исламабад-столица) требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Подготовка, редактирование и вывод на печать исходящей корреспонденции

• Подготовка (заполнение) авансовых отчетов согласно счетам и чекам о расходах

• Подготовка и ведение формализованной отчетности о переговорах и выполненной работе в MS Excel (пять форм в месяц не позднее 5 числа каждого месяца)

• Подготовка

...

Российский стартап с финскими корнями Город отелей Valo Hotel City открыл свой первый отель в марте 2020 года. В 2023 году компания успешно управляет номерным фондом 1496 номеров Отелей Valo Hotel City 3*, Ramada Plaza by Wyndham St Petersburg 4* и VALO BUSINESS 4* . В следствие запуска 3 очереди комплекса Valo Hotel City и открытия нового апарт-отеля UNO, до

...

В компанию ООО "БЕСТТРИП", входящую в ФК "Гранд Капитал" ищем Ассистента отдела.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, назначение встреч;
• Ведение документооборота, в том числе заполнение договоров, дополнительных соглашений, приложений;
• Подготовка презентаций и таблиц;
• Ведение календаря мероприятий, уведомление и регистрация сотрудников;
• Прочие поручения от руководителя.

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;

...

Основные цели для сотрудника на этой позиции:

- порядок в офисе и обеспечение комфортной работы 40 коллег

- выполнение задач руководителя

Обязанности:

• Работа с документацией
• Ведение учета и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее ответственным сотрудникам на исполнение
• Работа с подрядчиками
• Организация встреч и совещаний
• Организация приема посетителей
• Ведение протоколов совещаний, встреч с партнерами и т.д.
• Подготовка презентаций
• Работа

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• полная административная и организационная поддержка руководителя;
• планирование и координация рабочего календаря и времени руководителя;
• прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, деловой переписки, регистрация входящей информация. Поиск и систематизация информации по запросу руководителя;
• подготовка совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач;
• travel-поддержка руководителя;
• взаимодействие с внешними контрагентами, с сотрудниками компании при исполнении поручений руководителя.

...

Компания БПЦ Банковские Технологии – ведущий поставщик электронных платежных систем для финансовой индустрии.

В московском офисе открыта вакансия "Секретарь /Ассистент офиса" (с обязательным знанием английского языка)

Обязанности:

• Полный travel-support сотрудников компании выделенного региона;
• Визовая поддержка;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей компании, заказ пропусков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (подготовка к отправке, регистрация, распределение); почтовые и курьерские отправления;

...

Модный дом LUSIO, бренд женской одежды премиум качества, приглашает к сотрудничеству Офис-менеджера/Секретаря с функционалом персонального ассистента.

Вы обладаете релевантным опытом, любите fashion industry, креативны, позитивно мыслите, умеете быть частью Lead team? Тогда мы ищем именно Вас!

ОБЯЗАННОСТИ:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Встреча посетителей .

- Организация внутриофисных мероприятий .

- Сопровождение внутреннего документооборота.

- Прием и перераспределение входящих

...

В динамично развивающуюся компанию (производитель и дистрибьютор природной минеральной воды и натуральных лимонадов) требуется ассистент генерального директора (секретарь-референт).

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• содействие в организации бизнес-процессов компании;
• обработка информации и систематизация задач, предоставление отчетности руководителю;
• контроль исполнения поставленных задач, приказов и распоряжений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать в режиме многозадачности;
• развитые

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• прием и отправка факсимильных сообщений
• обработка входящей корреспонденции
• Отправка писем почтой
• регистрация входящих и исходящих документов
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.)
• печать

...