Работа: секретарь в России, 1465 вакансий

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, регистрация и отправка корреспонденции, составление писем и приказов.
• Коммуникация: фильтрация телефонных звонков, прием посетителей, связь с сотрудниками и партнерами.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• полный рабочий день
• соц. пакет

Обязанности:

• подготовка нотариальных документов, ведение реестров и журналов,

Требования:

• высшее юридическое образование, грамотность, трудолюбие, работа в команде, умение общаться с гражданами, компьютерная грамотность, работа с компьютерными программами

• Прием сервисных обращений и работа в 1С:
  • Прием оборудования в ремонт, первичная консультация клиентов.
  • Оформление ремонтных листов и проведение связанных документов в системе 1С.
  • Передача оборудования в технический отдел/сервисную службу и контроль статусов ремонта.
• Кассовое обслуживание:
  • Выполнение функций кассира: проведение наличных и безналичных расчетов с клиентами.
  • Работа с контрольно-кассовой техникой (ККТ), формирование и выдача кассовых чеков.
  • Ведение первичной кассовой

...

Обязанности:

• своевременное апелляционное оформление судебных дел, направление дел с апелляционными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;

• учёт частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

  учёт и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи);

• учет определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему

...

Обязанности:

— Прием и диспетчеризация входящих звонков, внесение информации в корпоративную базу CRM;

— Заказ билетов, гостиниц, такси для сотрудников и партнеров, контроль документооборота по данным заказам;

— Ведение базы CRM по сотрудникам;

— Документооборот, отправка и получение почты ;

— Заказ и контроль расходования канцтоваров;

— Работа с документами и оргтехникой;

— Ведение отчетности в принятом формате, своевременное предоставление

...

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение участников процесса
• Проверка явки участников процесса

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Работа в команде

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции;
• Передача документов между отделами, контроль согласования, подписания и сроков подготовки ответов;
• Подготовка и оформление писем, приказов, служебных записок и других документов;
• Организация совещаний и планерок: оповещение сотрудников, сбор материалов, ведение и рассылка протоколов;
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль сроков, напоминания исполнителям и информирование о задержках;
• Систематизация документов, ведение

...

Обязанности:

- оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов судебных постановлений.

- принятие исковых заявлений к производству.

- ведение протоколов судебного заседания.

Требования:

- Наличие высшего юридического образования.

- Умение распределять рабочее время.

- Отличное знание процессуального и материального права.

- Внимательность, усидчивость, грамотность.

Условия:

- Оформление на государственную гражданскую службу в соответствии

...

Обязанности:

• Извещение участников судебных заседаний
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление рассмотренных дел

Требования:

• Высшее образование уровня бакалавриат и выше по специальности юриспруденция
• Грамотность
• Обучаемость

Условия:

• Комфортные условия работы, свежий ремонт
• Дружный коллектив
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (создание и рассылка контрольных резолюций Руководителя, рассмотрение отчетов об исполнении, снятие поручений с контроля);

• Экспертиза входящей/исходящей документации;

• Мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения распоряжений, протоколов (включая оперативные) и поручений Руководителя в адрес структурных подразделений;

• Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам документов по поручению Руководителя;

• Информационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя;

• Выполнение поручений руководителя;

• Обеспечение взаимодействия

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Планирование рабочего дня руководителя: согласование графика проведения встреч, совещаний, звонков, приемов и иных действий
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Выполнение поручений руководителя
• Участие в совещаниях, формирование протоколов совещаний
• Поиск и подбор персонала
• Работа с грантовыми программами (анализ условий, выявление подходящих проектов для учреждения, распределение задач, контроль соблюдения сроков).

Требования:

• Образование среднее-специальное /

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• организация личного приема,
• контроль исполнения поручений, данных в ходе личного приема,
• прием и распределение звонков,
• выполнение поручений руководителя,
• подготовка писем и отправление электронной почтой,
• оформление протоколов совещаний, сканирование,
• копирование документов; работа в внутренних программах предприятия (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, контроль исполнения документов).

Требования:

• высшее профессиональное образование
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, с

...

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководства;
• сопровождение на встречи, фиксирование заключенных договоренностей;
• ведение деловой переписки, подготовка писем;
• организация деловых поездок и командировок руководителя;
• прием звонков и входящей корреспонденции;
• контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• опыт работы не менее 3 лет
• грамотная устная и письменная речь
• умение владеть

...

Обязанности:• организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе;• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции• получение и отправка писем в почтовом отделении;• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;• организация работы офиса:

...

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

Статус государственного гражданского служащего;

Карьерный рост в судебной системе;

График работы 5/2;

Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 до 40 календарных дней;

Компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку;

Компенсация на медицинское обслуживание.

Обязанности:

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Подготовка и размещение в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

В связи с расширением штата компании и запуском новых проектов приглашаем на работу координатора проектов.

Наша компания уже более 15 лет производит и поставляет комплектующие изделия шасси и двигателя для предприятий автомобильной промышленности, как поставщик первого уровня.

Основным направлением деятельности «Магнитогорской торгово-производственной компании» является производство автомобильного стабилизатора поперечной устойчивости, алюминиевых элементов подвески и РТИ.

Обязанности:

• Проектное планирование. Помощь в разработке

...