Работа: секретарь в России, 2428 вакансий

Обязанности:

-Приём и обработка входящих звонков (распределение поступающих звонков)

-Выполнение поручений директора.

-Работа с корреспонденцией, электронной и бумажной (почта, курьерские службы).

-Бронь номеров, билетов.

-Поиск сотрудников (при необходимости)

-Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтовары, вода, чай, кофе.

-Организация встреч, совещаний и прием начальников подразделения, введение протокола совещаний.

-Грамотность

-Прием гостей

-Решение административных вопросов

Личные качества: Внимательность, активность, доброжелательность. Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность....

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка и организация встреч/совещаний;
• прием посетителей (чай/кофе);
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции( приём, регистрация);
• ведение документооборота;
• организация торжественных мероприятий в компании;
• жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские товары);
• взаимодействие с курьерскими службами;
• travel-поддержка, выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности помощника руководителя;
• грамотность, знание правил и навыки деловой переписки, общения в деловом

...

Компания "Дукат" - российский производитель и поставщик широкого ассортимента ингредиентов лучшего качества для кондитерской, хлебобулочной, молочной и других отраслей пищевой промышленности.

Приглашаем на работу делопроизводителя:

Компания предлагает:

• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30
• Комфортный офис со своей столовой с вкусными обедами (только для сотрудников компании)
• Работу в стабильной, активно развивающейся на рынке Компании
• Оформление с первого рабочего дня, полностью

...

Функциональные обязанности

· Ведение работы по организации приема посетителей;

· Организация телефонных переговоров руководителя;

· Ведение делопроизводства в организации;

· Прием, отправка и регистрация документов в корпоративной программе : письма, протоколы, приказы, телеграммы.

· Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

· Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Требования

· образование среднее - специальное;

·

...

Функциональные обязанности

• просмотр почты;
• обработка корреспонденции;
• ответы на запросы,
• контроль над исполнением заданий.

Требования

• уверенный пользователь ПК;
• знание офисных программ MS Office;
• грамотная устная письменная речь.

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ;
• мест работы г.Челябинск, Зудова 21;
• график работы 5-дневный с 08-00 до 17-00, суббота, воскресенье - выходные;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании

...

Обязанности: • Ведение документооборота и личных дел студентов • Оформление приема и выпуска студентов • Составление отчетности по контингенту • Работа с базами данных (Параграф, 1-С) • Учебная работа (знания основных нормативных документов, навыки работы с учебными программами • Оформление текущей документации (в том числе дипломов, справок, журналов и т.д.) Требования: • Знание основ делопроизводства и уверенное владение Microsoft Office...

Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; • Работа с офисной техникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, мини АТС); • Приготовление чая/кофе для руководителя;. • Поездки в организации по приказу руководства; • Внесение данных в 1С; • На почте, отправление и получение писем; • Жизнеобеспечение офиса; • Оказание административной поддержки руководству.. Требования: •...

Обязанности:

ведение делопроизводства, активная работа со студентами, выполнение поручений проректора по внеучебной и социальной работе

Требования:

- соответствующие профессиональному стандарту образование

- желание работать со студентами

- коммуникабельность

- организационные качества

Условия:

- График работы: пн-пт. 10.00 - 18.00, перерыв на обед: 13.00 – 14.00, сб-вс - выходные дни

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• ненормированный рабочий день;
• социальный пакет;
• государственная гражданская служба;
• 5-дневная рабочая неделя ( пн-чт - с 09.00 до 18.00, пт-с 09.00 до 16.45)

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности:

• Ведение журнала входящей/ исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе)
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Отслеживание согласований документов в отделах
• Сканирование документов
• Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам
• Прием и перевод

...

Обязанности:

• входящая, исходящая корреспонденция
• прием звонков
• работа с электронной почтой
• доведение до сотрудников распоряжений руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• работа с оргтехникой - сканирование, ксерокопирование
• ведение табеля учета рабочего времени

Требования:

• законченное средне-специальное, высшее образование
• опыт работы в должности от 1 до 3 лет
• умение работать с оргтехникой
• уверенный пользователь ПК
• исполнительность, умение работать в режиме "многозадачности", ответственность, грамотная устная

...

Обязанности:

- Ведение документооборота

- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Подготовка, оформление и сдача документов в архив

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, не теряя качества работы. Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

- официальное трудоустройство, соц. пакет

- график

...

Обязанности:

• ведение документооборота в соответствии с внутренними положениями;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• отправка и получение почтовой корреспонденции;

• выполнение указаний и поручений руководителя;

• прием и распределение входящих звонков;

• снабжение офиса канц. и хоз.товарами;

• оформление командировок, покупка билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

• образование высшее;

• опыт работы от 1 года;

• уверенное владение MS Excel, Word;

• грамотность;

• оперативность, исполнительность;

• ответственное отношение к работе,

...

Обязанности

• выполнение поручений директора;
• оформление документации, создание архива;
• знание нормативно-правовой документации;
• знание программ: Microsoft Office (Word и Excel).
• прием входящих вызовов
• встреча клиентов, проведение экскурсий, заключение договоров
• табелирование рабочего времени сотрудников
• организация внутреннего документооборота
• обеспечение жизнедеятельности филиала (заказ воды, канц.товаров, моющих средств)

Требования

• пунктуальность, ответственность;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, доброжелательность;
• знание основ делопроизводства и документооборота.

Условия

• пятидневная рабочая

...

Обязанности: • Учет, контроль и хранение различных документов; • Планирование и обеспечение документооборота на предприятии; • Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных; Требования: • ответственность; • внимательность; • аккуратность; • скрупулезность; • усидчивость; • грамотность; • хорошая память; • самоорганизованность;

Обязанности: • Выполнение прямых поручений руководителя. • Организация приема и встречи посетителей. • Управление рабочим календарем руководителя, планирование встреч. • Координация текущих дел офиса, поддержание связи между отделами. • Подготовка и редактирование документов, отчетов, презентаций. • Обработка входящей и исходящей корреспонденции. • Помощь руководителю в организации деловых поездок и мероприятий. Требования: • Отличные организаторские и коммуникативные навыки. • Высокая степень...

Обязанности: • Организация работы приемной; • Ведение делопроизводства в соответствии с локальными документами Учреждения; • Регистрация корреспонденции (входящей, исходящей), приказов, распоряжений и т.д.; • Взаимодействие со структурными подразделениями; • Ведение баз данных и обработка информации; • Ведение электронного документооборота Учреждения. Требования: • Опыт работы в сфере делопроизводства; • Опыт работы с электронными системами документооборота (1C:Документооборот); • Уверенный пользователь ПК (офисный...

Обязанности:

Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения):

• Взаимодействие с технической поддержкой СЭД.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ограниченного пользования (ДСП), помощь в оформлении ДСП, ведение журнала по учету ДСП.

• Подготовка стенограммы судебных заседаний и проч.

Требования:

• Знание норм всего цикла работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация);

• Опыт

...

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;регистрация входящей и исходящей документации;обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, продукты и прочее);выполнение поручений руководителя (подготовка и составление договорной документации, Travel-поддержка руководителя, встреча/прием гостей);

Требования:

знание и навык ведения делопроизводства;грамотная устная и письменная речь;исполнительность, внимательность, желание работать, навык делового общения;лояльность к компании;ответственный подход к решению поставленных задач, ранжирование задач

...