Работа: секретарь в России, 1654 вакансии

Обязанности:

• Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, протоколирование совещаний, подготовка к совещаниям;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, проверка документов, контроль сроков выполнения поручений ЗГД в 1С Документооборот;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Организация командировок;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;
• Тактичность, грамотная речь и

...

Секретарь руководителя в музыкальную школу

Вдохновляющая атмосфера творчества, живое общение и возможность стать незаменимым помощником руководителя — если вам близки эти ценности, присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота школы
• Прием и распределение входящих звонков, грамотное общение
• Оперативная доставка и получение документов (разъездной формат)
• Поддержка руководителя в административных вопросах
• Контроль исполнения поручений, работа с внутренней информацией
• Ведение

...

Секретарь руководителяГАУ ДПО Институт развития образования Республики Башкортостанг. Уфа, ул. Мингажева, д. 120График работы: Понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00Должностные обязанности* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.* Выполнение личных поручений руководителя.* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации

...

Ищем энергичного и ответственного секретаря отдела персонала, который станет важной частью нашей команды.Обязанности

• Совершение исходящих звонков
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе,

...

Судебный участок № 199 Воскресенского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• высшее юридическое образование

...

Требуется секретарь-референт в крупную российскую инвестиционную компанию.

Обязанности:

• Работа с документами
• Работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, внутренний документооборот;
• Работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование, брошюрование);
• Встреча посетителей (бронирование переговорных комнат, чай-кофе);
• Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам компании, строгое соблюдение дресс-кода;

Требования:

• Желательно: знание оргтехники (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС);
• Опытный пользователь ПК

...

Обязанности

• Организационно-административное, информационное, документационное обеспечение деятельности организации и руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Ведение рабочего календаря, организация командировок руководителя
• Составление писем, запросов, ответов и других документов
• Обеспечение хранения документов
• Подготовка и организации заседаний и совещаний, ведение и документальное оформление протоколов заседаний, совещаний, переговоров, встреч
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Организация приемов посетителей, чай/кофе

...

СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – единственная многопрофильная организация в Санкт-Петербурге, обратившись в которую, предприниматели могут не только получить консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, но также найти партнеров, заказчиков, пройти обучение и воспользоваться бесплатными услугами и онлайн-сервисами.

Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду

...

Обязанности:

• Разработка и реализация стратегии присутствия Клуба в социальных сетях (Instagram, Telegram, VK, Однокласники, MAX, ДЗЕН, TikTok и т.д.);
• Ведение и развитие сообществ и групп в социальных сетях; ведение клубного сайта (размещение новостей)
• Создание(фото,видео), поиск и размещение контента (текстов, фото, видео, аудио) в группах и сообществах;
• Ведение рекламных кампаний, подготовка и размещение рекламных материалов в социальных сетях;
• Привлечение целевой аудитории,

...

ОЦРВ – крупнейший разработчик информационных систем и часть одной из самых стабильных и больших структур в стране – ОАО «РЖД». Вместе мы работаем над цифровизацией ж/д отрасли.

Находимся в поисках специалиста для выполнения административных задач. В приоритете функции делопроизводства, а именно:

• Регистрация входящей и исходящей документаций через систему; электронного документооборота;
• Протоколирование совещаний;
• Направление документации и поручений руководства сотрудникам компании;
• Также

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Работать с оргтехникой;
• Выполнять личные поручения руководителя;
• Сканировать и

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов)
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов
• Заведение счетов
• Организация и подготовка совещаний
• Организация работы курьеров
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Выcшее образование или в том числе студенты последних курсов
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники

...

Обязанности:

• Разработка и реализация стратегии присутствия Клуба в социальных сетях (Instagram, Telegram, VK, Однокласники, MAX, ДЗЕН, TikTok и т.д.);
• Ведение и развитие сообществ и групп в социальных сетях; ведение клубного сайта (размещение новостей)
• Создание(фото,видео), поиск и размещение контента (текстов, фото, видео, аудио) в группах и сообществах;
• Ведение рекламных кампаний, подготовка и размещение рекламных материалов в социальных сетях;
• Привлечение целевой аудитории,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;•

...

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, указывайте Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Организация командировок для сотрудников компании

• Бронирование туров: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, визовое сопровождение;

• Составление оптимальных маршрутов по России и миру, отслеживание оплат и сроков аннуляций броней;

• Консультирование сотрудников по ограничениям и правилам въезда в различные страны;

• Ведение отчетности по стандартам компании, соблюдение правил и процедур в отношении

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации).
• Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений.
• Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота.
• Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и

...

Министерство финансов Республики Башкортостан приглашает на постоянную работу нового сотрудника. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью команды.

Обязанности:

* ведения документооборота в приемной, ведение графика руководителя, организация рабочих поездок ;

* работа с офисной техникой, знание ПК;

* ответы на телефонные звонки

Требования:

* высшее образование;

* грамотная речь;

* стрессоустойчивость, коммуникабельность;

* обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность,

...

Обязанности:

• заполнение учетно-статистических карточек на гражданские дела, присвоение номеров делам;
• осуществление работы в модуле «АМИРС»;
• оформление и своевременное направление (вручение) документов по исполнению судебных решений по гражданским делам, вступившим в законную силу

Требования:

• среднее профессиональное образование (юридическое), высшее образование (юридическое)

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, сб,вс - выходные
• очередной отпуск от 30 календарных дней
• госслужба