Работа: секретарь в России, 2161 вакансия

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
• Ведет регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции;
• Разбор электронной и бумажной почты;
• Прием телефонных звонков и распределение по отделам;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:...

Обязанности:

• работа секретаря руководителя
• ведение делопроизводства (прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль)
• ведение деловой переписки
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

Требования:

• опыт работы желателен
• знание компьютерных программ на уровне опытного пользователя
• знание делового этикета
• умение работать с большим объемом информации
• грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, коммуникабельность

Условия:

• 5-дневка с

...

Обязанности:

⦁ Прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение документов по отделам;⦁ Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, ведение реестра отправленных документов;⦁ Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов;⦁ Составление и оформление официальных писем, запросов, ответов на обращения;⦁ Работа с электронной почтой и системой электронного документооборота;⦁ Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;⦁ Организационное и документационное сопровождение

...

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.На протяжении 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию Секретаря, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:

• Встреча клиентов и гостей;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль курьерской службы;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок для сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

Обязанности:

· Опыт работы секретарём или ассистентом руководителя от года до трех лет.· Организационные способности и умение расставлять приоритеты.· Умение быстро адаптироваться к изменениям и проявлять инициативу.· Стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях.· Хорошее владение русским языком и грамотностью письменной речи.· Навык работы с современными средствами коммуникации (электронная почта,мессенджеры).· Способность эффективно

...

Секретарь отдела персонала

Ваши задачи:

Администрирование процесса согласования договоров отдела персонала (загрузка договоров и счетов в 1-С).

Поддержка документооборота отдела.

Бронирование переговорных для встреч.

Встреча гостей и кандидатов на собеседования.

Закупка продуктов для внутренних нужд отдела и мероприятий, заказ кейтеринга.

Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Участие в различных проектах отдела персонала.

Наши ожидания:

• Готовы рассматривать специалистов без опыта работы
• Владение

...

Обязанности:

• Встречать и сопровождать Клиентов во время пребывания офисе, угощать Клиентов напитками и располагать в переговорной.
• Создавать атмосферу гостеприимства для клиентов и их сопровождающих.
• Оперативно приглашать к клиенту менеджера или инженера, организовывать замещающего сотрудника в случае накладок.
• Осуществлять контроль за чистотой офиса.
• Комплектовать подарки под встречи с Клиентами.
• Консультировать Клиентов по объекту в случае возникновения вопросов.
• Осуществлять заказы и вести

...

Секретарь судебного заседания в судебный участок №11 Санкт-Петербурга

Обязанности:

ведение протокола судебного заседания;

извещение участников процесса;

ведение базы данных "движение судебных заседаний";

направление судебных запросов.

Требования:

оконченное высшее юридическое образование;

уверенный пользователь ПК, знание офисной техники.

Условия:

государственная гражданская служба;

стабильная заработная плата;

отпуск от 33 дней;

два оклада к отпуску;

материальная помощь;

премия в конце года и ежеквартальная;

шаговая

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение чистоты в офисе, контроль клининга, вызов подрядчиков для обеспечения прочих услуг (обслуживание кондиционеров, помывка стекол и тд);
• Координация работы курьера и

...

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему входят:

Платформа НТИ - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 НТИ – отвечает за обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд НТИ - оказывает поддержку и финансирование

...

В Ленинский районный суд г. Красноярска требуется секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам с должностными обязанностями по обеспечению документационного и организационно-технического сопровождения по приему, регистрации и исполнению судебных дел в системе электронного документооборота и на бумажном носителе. В круг обязанностей так же входит исполнение запросов, ведение нарядов и журналов, списание дел в архив суда, выполнение иной работы

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
• Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
• Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по

...

Обязанности:

Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.

- Передача всей поступившей корреспонденции мировому судье Санкт-Петербурга под подпись.

- Регистрация в установленный срок судебных дел, поступивших в судебный участок в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета

...

В Группу компаний по НЕФТЕПЕРЕВОЗКАМ в г. Сызрань требуется: секретарь!

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками (приём, распределение).
• Работа с электронной почтой.
• Организация и контроль документооборота компании.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы по специальности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение в совершенстве программами Microsoft Office (Word, Excel).
• Профессиональное знание делопроизводства
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в коллективе, не конфликтность.

Условия:

• Оформление

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В связи с расширением ищем Секретаря на ресепшен/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Прием звонков, поиск

...

Начни карьеру в судебной системе: стань секретарём судебного заседания!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь быть частью важного процесса? Эта вакансия для тебя! Мы ищем ответственного и организованного человека, который готов освоить новую профессию и внести свой вклад в работу суда.

Твои задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов, повесток, уведомлений

...

Мы ищем активного, ответственного специалиста!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, посетителей и работников приемной руководителя предприятия, направление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим работникам, минуя руководителя;

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Работа в автоматизированной системе электронного документооборота (СЭД «Дело») — регистрация, обработка

...

ООО «Новатор» занимает лидирующее положение на рынке молочной продукции в Крыму, сочетая передовые технологии, экологические стандарты и устойчивую стратегию повышения эффективности производственных процессов. В целях обеспечения оперативной и эффективной поддержки Руководителя и реализации инфраструктурных проектов завода мы ищем профессионала на должность Секретаря руководителя. Основные обязанности включают управление календарём и расписанием руководителя, организацию встреч и деловой переписки, подготовку документов и материалов

...

Секретарь (срочный ТД)

Обязанности:

• осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Без предъявления требований к опыту работы
• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel
• Ответственность, умение работать с большим объемом информации, самостоятельность

Условия:

• Территориально м. Марьино
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт. с

...

О нас:

Компания занимается подбором и привозом автомобилей под заказ из Кореи и Китая.

Работаем честно, открыто, с каждым клиентом индивидуально.

Сейчас ищем активного секретаря в нашу команду!

Обязанности:

•Входящие/Исходящие звонки клиентам

•Консультация клиентов / приглашение в офис

•Работа в AmoCRM

•Знание воронки продаж

•Ведение документооборота

•Умение подбирать авто под запрос

•Встреча клиентов в офисе (подача чай/кофе если нужно)

•Помощь

...