Работа: секретарь в России, 1465 вакансий

В Отделе организации документооборота открыта позиция на период отсутствия основного сотрудника. Мы ищем надежного и внимательного коллегу, который обеспечит бесперебойную работу приемной исполнительного директора АО «Лесосибирский порт».

Это классическая, но очень ответственная роль.

Вам предстоит:

• Организовывать документооборот: регистрировать, контролировать исполнение и рассылать приказы и распоряжения через нашу систему КАСУД.
• Планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и командировки (работа в SAP

...

ТОРГОВАЯ СЕТЬ «КОМАНДОР»

СОБСТВЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО ТОРГОВОЙ СЕТИ "КОМАНДОР" - ЭТО ФАБРИКИ КУХНИ, ЗАВОДЫ СОБСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА ЗАМОРОЖЕННЫХ ХЛЕБОБУЛОЧНЫХ ПОЛУФАБРИКАТОВ.«КОМАНДОР» ПЕРВАЯ ТОРГОВАЯ СЕТЬ ЗА УРАЛОМ, КОТОРАЯ ОТКРЫЛА ЗАВОД СОБСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА.НАШЕ ПРИСУТСТВИЕ: В РЕГИОНАХ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ХАКАСИИ И ТЫВА.А ТАКЖЕ НАШИ ПЕКАРНИ И КУЛИНАРНЫЕ ЦЕХА ТЫ МОЖЕШЬ ВСТРЕТИТЬ В МАГАЗИНАХ "КОМАНДОР, АЛЛЕЯ, ХОРОШИЙ"БУДЬ В ЧИСЛЕ ЛУЧШИХ

...

ООО "КСК Системы привода" специализируется на изготовлении и испытании комплектных систем приводов и электротехнического оборудования для железнодорожного и рельсового транспорта, метрополитена.

Продукция производится для поставок на предприятия ТМХ и на внешний рынок. Производство продукции осуществляется в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015

Прошу в сопроводительном письме указать уровень дохода, рассматриваемый Вами.

Обязанности:

• Подготовка руководителю материалов;
• Планирование дня и деловых

...

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

1. Корректировка документов, проверка правильности оформления, регистрация вх. и исх.

...

Обязанности:

• своевременное и надлежащее осуществление функции по организационно-техническому обеспечению проведения судебного заседания, фиксации его хода, совершению отдельных процессуальных действий и составлению соответствующих процессуальных документов.

Требования:

• наличие высшего образования - не ниже уровня бакалавриата по следующим специальностям, направлениям подготовки: "Юриспруденция", "Правовое обеспечение национальной безопасности", "Правоохранительная деятельность", "Судебная и прокурорская деятельность" или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях

...

Чем предстоит заниматься:

• ведение календаря руководителя, планирование рабочего графика руководителя;
• организация встреч, совещаний, приемов, встреча посетителей;
• подготовка материалов к совещаниям (сбор информации, подготовка презентаций), ведение протоколов совещаний;
• контроль исполнения поручений;
• организация деловых поездок и командировок;
• подготовка справочных материалов по запросу;
• работа с документами;
• взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами;
• заказ канцелярии и сопутствующих материалов.

Пожелания к кандидату:

• полное высшее образование

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, осуществление контроля выполнения филиалом поручений руководства Общества, учет и обеспечение сохранности документов филиала;
• материально-техническое обеспечение административно-управленческого персонала филиала;
• организационное обеспечение командировок, деловых встреч руководства и работников филиала.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 3 (трех) лет

• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

  Структура Общества и его подразделений;

  Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  Порядок

...

Обязанности:

• прием входящих звонков
• регистрация входящих и исходящих писем
• выполнение поручений начальника отдела, руководителя
• ведение делопроизводства
• ведение журналов регистрации
• встреча гостей Управления

Требования:

• наличие среднего профессионального или высшего образования
• уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel
• грамотная речь
• трудолюбие и желание работать и развиваться

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье
• Расширенный соц. пакет: отпуск

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• ведение полного цикла делопроизводства и документооборота;
• организация текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел;
• ведение реестров документов, контроль сроков исполнения;
• прием и распределение звонков;
• введение деловой переписки;
• отправка и прием бумажной корреспонденция;
• ведение календаря руководителя;
• протоколирование совещаний;

• организация командировок директора

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;

...

Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий.

В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность офис - менеджера (делопроизводитель).

Адрес офиса: г. Москва, ул. Поляны, дом 54, строение 1 .

Обязанности:

1. Ведение документооборота Компании:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение

...

Обязанности:

Прием граждан, подготовка документов , ведение архива

Требования:

Грамотность , пунктуальность , исполнительность , стрессоустойчивость, ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ

Условия:

Зарплата зависит от предъявленных кандидатом навыков / умений.

Мы НКО Центр Расчетов

Компания осуществляет клиринговую деятельность в отношении товаров, ценных бумаг, а также инструментов срочного рынка.Оказание клиринговых услуг на рынке ценных бумаг является одним из стратегических направлений нашей деятельности.Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности генерального директора (планирование рабочего дня, организация командировок, встреч, прием посетителей, ведение деловой переписки и др.).
• Организация системы контроля исполнения поручений генерального директора (в системе 1С: ДО).
• Протокольное обеспечение деятельности генерального директора.
• Документационное обеспечение деятельности управления.
• Обработка поступающих и отправляемых документов (Почта России, электронная почта, экспресс-почта).
• Нормоконтроль организационно-распорядительных документов.
• Учет и регистрация организационно-распорядительных документов.
• Организация передачи документов

...

Обязанности:

• заполнение учетно-статистических карточек на гражданские дела, присвоение номеров делам;
• осуществление работы в модуле «АМИРС»;
• оформление и своевременное направление (вручение) документов по исполнению судебных решений по гражданским делам, вступившим в законную силу

Требования:

• среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование по специальности "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "правоохранительная деятельность"

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, сб,вс - выходные
• очередной отпуск от 30

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка и подготовка документации для передачи в подразделения);
• прием и распределение звонков;
• выполнение поручений руководителя;
• приём посетителей офиса;
• организация командировок;
• организация совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание общего порядка.

Требования:

• высшее образование будет преимуществом;
• уверенное владение оргтехникой, MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• соблюдение делового дресс-кода;
• нацеленность на результат.

Условия:

• компенсация питания;
• обучение специфике должности;

...

• Обязанности:
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
• Обеспечение работы приемной
• Ведение делопроизводства компании
• Сканирование и печать документов по запросу
• Распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота с клиентами и поставщиками. Обработка документации, контроль правильности оформления и исполнения

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего).

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование.

Хороший старт для дальнейшего замещения юридических должностей и колоссальный опыт.

Ваши задачи:

• Ведение протоколов судебных заседаний: фиксируйте ход процесса, помогайте сохранять объективность и прозрачность.
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции: обеспечьте своевременное информирование всех участников.
• Оформление гражданских дел: аккуратность и внимание к деталям — ваши главные союзники.
• Организация документооборота и хранение материалов дел. Взаимодействие с участниками процесса и сотрудниками суда.

Что важно для успеха:

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы от 1

...

Задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов, повесток, уведомлений
• Ведение делопроизводства и архивация материалов
• Организация документооборота между участниками процесса
• Контроль за своевременным предоставлением материалов судье и сторонам
• Оповещение участников о времени и месте заседаний
• Оказание административной поддержки судье

Что необходимо для трудоустройства:

• высшее юридическое образование или юридический бакалавриат
• Грамотная устная и письменная речь

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...