Работа: секретарь в России, 1505 вакансий

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Наш клиент, девелоперская компания, находится в поиске секретаря с высоким уровнем английского языка.

Обязанности:

• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков.
• Координирование телефонных звонков.
• Ведение документооборота.
• Помощь в организации встреч и переговоров.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение английским языком (желательный уровень — С1).
• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Исполнительность, энергичность, внимательность, грамотная речь, тайм-менеджмент.
• Техническая грамотность.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Локация

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• отправка/получение корреспонденции почтой России и курьерской.
• подача отчетности на сайте Кубзан
• подача отчетности в военкомат (с готовыми документами)
• помощь моряку в заполнении форм, анкет, подписании контракта
• Предоставлении справок в учебные заведения моряков (по необходимости ти), оформление гарантийных писем, по установленным формам,
• организация получения подписанных документов сторонами
• контроль за подписанием необходимой документации при трудоустройстве
• при желание есть

...

Судебный участок № 53 Жуковского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования: • высшее юридическое образование;

...

Компания «Балтийский Химический Комплекс» – часть крупнейшего флагманского инвестиционного проекта современной России по созданию уникального Комплекса по переработке этансодержащего газа (КПЭГ), объединяющего в себе газопереработку и газохимию (Газохимический Комплекс), и сжижение природного газа.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Распределение корреспонденции в СЭД;
• Формирование поручений в СЭД;
• Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения по поручениям;
• Организация командировок и служебных поездок

...

Обязанности:

• составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, обеспечение их организации;
• приём посетителей, входящих звонков и документации, участие в общих собраниях и совещаниях, оформление протоколов;
• организация командировок руководителя: оформление и приобретение билетов, заказ транспорта и размещения;
• информирование по текущим вопросам сотрудников структурных подразделений, сбор, обработка и доведение до руководителя требуемой информации от сотрудников
• прием от сотрудников организации

...

Cпециализация

Административная поддержка · Делопроизводство · Организация документооборота · Управление службой делопроизводства и архивом в федеральном государственном унитарном предприятии (ФГУП) · Внедрение и совершенствование регламентов и политик в области документационного обеспечения

Кого мы ищем

Мы ищем опытного, системного и автономного руководителя, способного совмещать управление отделом делопроизводства с выполнением задач персонального секретаря при руководителе. Кандидат должен не только обеспечивать безупречную организацию

...

Дорожно-строительная компания ООО «АвтоСпецСтрой» открывает вакансию на должность секретаря - делопроизводителя

Обязанности:

• ведение деловой переписки;
• прием/распределение телефонных звонков;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• отправка исходящей корреспонденции;
• подготовка проектов писем, служебных записок, приказов;
• работа с оргтехникой;
• организация приема гостей (чай, кофе и т.д.);
• выполнение поручений руководителя;
• планирование рабочего времени руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в данной области от 1

...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала в Охранный Холдинг!

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном

...

Обязанности:

• Прием, обработка, учет, сортировка внутренних, входящих, исходящих, распорядительных документов в системе 1С Документооборот;
• Замещение секретаря приёмной директора в период временного отсутствия;
• Составление годовой сводной описи дел, сводного акта об уничтожении документов и дел, сводной номенклатуры дел;
• Проведение нормоконтроля поступающих документов.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы свыше 2 лет.

Условия:

• Рабочий день пн-чт с 8:00-17:00, пт с 8:00-16:30 обед с

...

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и цените доверие, эта вакансия для вас. Мы ищем секретаря — помощника руководителя, который поможет сделать рабочий день эффективнее и спокойнее.

Ваши задачи:

• Приём, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции
• Написание и оформление писем, подготовка документов
• Приём и распределение телефонных звонков
• Ведение расписания и организация дня руководителя
• Контроль

...

Обязанности:

• Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, протоколирование совещаний, подготовка к совещаниям;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, проверка документов, контроль сроков выполнения поручений ЗГД в 1С Документооборот;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Организация командировок;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;
• Тактичность, грамотная речь и

...

Секретарь руководителя в музыкальную школу

Вдохновляющая атмосфера творчества, живое общение и возможность стать незаменимым помощником руководителя — если вам близки эти ценности, присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота школы
• Прием и распределение входящих звонков, грамотное общение
• Оперативная доставка и получение документов (разъездной формат)
• Поддержка руководителя в административных вопросах
• Контроль исполнения поручений, работа с внутренней информацией
• Ведение

...

Секретарь руководителяГАУ ДПО Институт развития образования Республики Башкортостанг. Уфа, ул. Мингажева, д. 120График работы: Понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00Должностные обязанности* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.* Выполнение личных поручений руководителя.* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации

...

Ищем энергичного и ответственного секретаря отдела персонала, который станет важной частью нашей команды.Обязанности

• Совершение исходящих звонков
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе,

...

Судебный участок № 199 Воскресенского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• высшее юридическое образование

...

Требуется секретарь-референт в крупную российскую инвестиционную компанию.

Обязанности:

• Работа с документами
• Работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, внутренний документооборот;
• Работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование, брошюрование);
• Встреча посетителей (бронирование переговорных комнат, чай-кофе);
• Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам компании, строгое соблюдение дресс-кода;

Требования:

• Желательно: знание оргтехники (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС);
• Опытный пользователь ПК

...

Обязанности

• Организационно-административное, информационное, документационное обеспечение деятельности организации и руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Ведение рабочего календаря, организация командировок руководителя
• Составление писем, запросов, ответов и других документов
• Обеспечение хранения документов
• Подготовка и организации заседаний и совещаний, ведение и документальное оформление протоколов заседаний, совещаний, переговоров, встреч
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Организация приемов посетителей, чай/кофе

...

СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – единственная многопрофильная организация в Санкт-Петербурге, обратившись в которую, предприниматели могут не только получить консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, но также найти партнеров, заказчиков, пройти обучение и воспользоваться бесплатными услугами и онлайн-сервисами.

Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду

...