Работа: секретарь в России, 1465 вакансий

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР в Административный департамент.

Обязанности:

• Административное сопровождение руководства.
• Поддержание эффективной работы в офисе.
• Ведение документации.
• Прием телефонных звонков и посетителей.
• Организация встреч и командировок.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование.

• Опыт работы от 1-го года.

• Опыт работы в 1С (документооборот, Управление

...

В поисках мастера порядка и уюта в офисе!

Если вы умеете создавать атмосферу спокойствия даже в самый насыщенный рабочий день, любите, когда всё под контролем, и получаете удовольствие от помощи коллегам — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции)
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Подготовка и оформление деловых

...

Обязанности:

• обычные обязанности секретаря небольшого российского офиса серьезной зарубежной компании;
• прием, распределение звонков, получение и отправка корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса - закупка канцтоваров, воды и пр.;
• рассылка отчетов по списку адресов;
• обеспечение работы руководителя офиса (подготовка отчетов, покупка билетов и пр.);

Требования:

• м/ж;
• опыт работы от 1 года;
• в/о - желательно;
• знание английского или немецкого языков приветствуется;
• соблюдение графика работы

...

Encore - российский многопрофильный холдинг, объединяющий активы в области электроэнергетики и инновационных систем.

Мы реализуем уникальные премиальные проекты в сфере строительства (гостиничный комплекс Encore Resort, производственные комплексы и бизнес-центры), электроэнергетики, а также развиваем сеть своих фитнес-клубов Encore Fitness. Сейчас мы находимся в поиске секретаря в наш офис в центре Москвы.

Задачи:

• Встреча и прием посетителей: создание гостеприимной атмосферы,

...

В тендерную компанию ООО ИТЭК приглашаем на работу секретаря - делопроизводителя.

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт

...

Городская клиническая больница № 40 приглашает специалиста, который обеспечит организационную, документационную и информационную поддержку главного врача. Это ответственная позиция для человека, умеющего работать в режиме многозадачности, соблюдать конфиденциальность и поддерживать высокий уровень деловой коммуникации.

Основные задачи:

• Планирование рабочего дня главного врача: ведение календаря, организация встреч, совещаний, приемов и деловых мероприятий.
• Организация работы приемной: прием посетителей, телефонных звонков, корреспонденции и оперативная

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководителя/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
• Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
• Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
• Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и

...

Должностные обязанности:

- выполнение поручений и заданий от руководителя, планирование рабочего времени;

- отправление почтовой корреспонденции, контроль графика судебных заседаний, ведение документооборота в офисе, контроль почты и рабочего телефона;

- ведeние внутренней договорной работы, в том числе: подготовка договоров и дополнительных соглашений к ним;

- подготовка ответов на запросы государственных органов и должностных лиц

- взаимодействие с государственными органами и

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Обязанности:

- Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

- Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста;

- Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте, почтой РФ и курьером;

- Выполнение поставленных задач, в последующем контроль за работой курьеров (размещение «РПО» в задачу, отметка о передачи документации);

- Контроль за официальной почтой компании (т.е. перераспределение поступивших писем, в зависимости от специфики

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию в программе 1С ЭДО, отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять поручения руководителей;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды).

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Работа в программе 1С:Предприятие
• Организация приема посетителей

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание Word, Excel, WSS-Docs, 1С:Предприятие

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.
• Расширенный социальный пакет, медицинское страхование.
• Развозка.

Обязанности:

• знание основ документооборота;
• знание основ делопроизводства;
• прием входящей документации и звонков;
• деловая переписка;
• архивирование документов.

Требования:

• владение оргтехникой;
• знание программы Тезис.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя c 08:00 до 17:00. Выходные дни суббота, воскресенье.
• медицинская книжка;

Обязанности:

Работа с документами

Юридическая грамотность на базовом уровне

Навык подготовки проектов документов

Цифровая грамотность

Условия:

Все условия возможно обсудить и скорректировать лично

Обязанности:

- Встреча и прием гостей;

- Выполнение распоряжений руководства и сотрудников;

- Прием и распределение звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса; Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, воды.

- Контроль и координация работы уборщицы;

- Чай/кофе для руководства и гостей.

Требования:

- Пунктуальность;

- ПК – уверенный пользователь;

- Знание основ делопроизводства;

- Умение работать с оргтехникой

...

Обязанности:

Прием граждан, подготовка документов , ведение архива

Требования:

Грамотность , пунктуальность , исполнительность , стрессоустойчивость, ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ

Условия:

Зарплата зависит от предъявленных кандидатом навыков / умений.

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...