Работа: секретарь в России, 2428 вакансий

Обязанности: • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; • Организация работы с посетителями в приемной директора филиала, содействие оперативности рассмотрения жалоб и предложений работников; • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, ведение и оформление протоколов; • Осуществление контроля за исполнением поручений директора филиала, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; • Организация работы с документами:...

Обязанности:

- осуществляет подготовку документации к началу учебного года, составляет списки обучающихся, заполняет журналы успеваемости обучающихся, составляет алфавитные списки обучающихся

- участвует в оформлении электронных зачетных книжек обучающихся стоматологического факультета

- отправляет повестки обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещает обучающихся о вызове в деканат, на кафедры и другие структурные подразделения СГМУ. Вручает повестки и письма обучающимся

- оформляет и

...

Обязанности:

• организация работы приемной;
• ведение делопроизводства в соответствии с локальными документами Учреждения;
• регистрация корреспонденции (входящей, исходящей), приказов, распоряжений и т.д.;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• ведение баз данных и обработка информации;
• ведение электронного документооборота Подразделения.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• "Белая" заработная плата
• График работы: пн-чт с 8-17, пт с 8-15:45
• Ежегодный отпуск

...

Компания по продаже складской техники. На рынке с 2015 года. Работаем по всей России. Не привязаны к одному бренду, поэтому всегда можем клиенту предложить Товар из наличия.Продажа как новой техники, так и б/у (Немецкая). Продажа запчастей на спецтехнику.

Обязанности:

• Ведение клиентов (оформление договоров, приложений и спецификаций);
• Документооборот, контроль корреспонденции;
• Подготовка документов;
• Взаимодействие с транспортными компаниями;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переадресация на исполнителей.
• Организация бесперебойной работы офиса, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, канцтоварами, водой в кулерах и тд.
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Встреча гостей и посетителей.
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие со службами клининга, охраны, ремонтными службами и др
• Поддержание чистоты и порядка на ресепшн и в приемной.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, хорошие

...

Обязанности:

Внутренние задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, клининг и т.п.);
• прием входящих звонков, почты, распределение их по отделам;
• ведение архива исходящих и входящих писем;
• отправка писем, документов курьером, почтой;
• организация и подготовка совещаний;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• выполнение иных задач.

Работа с документами:

• первичный документооборот (получение и отправка первички, взаимодействие с контрагентами по обмену документами);
• ведение архива

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: забронировать билеты, оформление виз; планирование поездок, назначение времени встреч и т.д.;
• Организовать командировку и отдых руководителя (перелёт, проживание, питание, перевозка и т.д.);
• Работа с личными и деловыми письмами, звонками, бумагами

Требования:

• Тактичность, вежливость, внимательность;
• Активная жизненная позиция;
• Организаторские способности;
• Внимательность, ответственность и честность;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Готовность работать в гибком графике и быть на

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит

...

Обязанности:

• Приём посетителей, запись на приём, обмен сообщениями в WhatsApp, консультации по телефону и электронной почте, запросы в Росреестр, банки, прочие организации, составление проектов нотариальных документов
• поддержание жизни/порядка в офисе, заказ канцелярии, выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь, разборчивый почерк, владение персональным компьютером и оргтехникой, высокая скорость печати.
• Умение общаться с людьми, клиентоориентированность, опрятный внешний вид и офисный стиль

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, обеспечение совещаний, переговоров, организация пропусков;

• Документооборот, оформление служебных записок, приказов по предприятию, договоров, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия и пр.;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов),

  Подготовка, оформление и подача отчетности/ответов на входящие запросы;

• Организационно- техническое обеспечение работы предприятия;

• Прием, учет и размещение на хранение учредительной и

...

Обязанности:

• - ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей;

  - регистрация и распределение поступившей корреспонденции;

  - регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел;

  - подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;

  - ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.

Требования:

• юридическое направление деятельности, среднее профессиональное образование, без предъявления требований

...

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Составление простых договоров и ведение базы данных;
• Составление презентаций;
• Размещение объявлений на сайтах (Циан, Авито, Яндекс недвижимость, Гипер-НН, Дом клик);
• Взаимодействие с менеджерами: распределение и размещение фотографий, отслеживание рекламных объявлений и анализ рынка;
• Обеспечение порядка в офисе и контроль над канцелярскими товарами и документооборотом;
• Работа в мессенджерах, работа с таблицами MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Поддержание

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Ведение бизнес чатов компании а так же соц.сетей
• Ведение деловых переговоров с клиентами компании (телефонные звонки, очные встречи)
• Кураторство и ведение Б24
• Организация и ведение рабочего дня руководителя ( график встреч)
• При необходимости осуществлять поиск людей (для формирования бригад на строительство и отделку квартир, домов, и различных помещений.

Требования:

• Знание MS Office, Б24, 1с ( если

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Приём заявлений от населения;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, направление исполнителям, отправка корреспонденции электронной почтой, Почтой России, ведение реестра почтовых отправлений);
• Учёт и контроль движения смет, договоров, актов выполненных работ, дефектных ведомостей, калькуляций и т.д.
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Ведение электронной базы входящих и исходящих документов;
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и

...

Наличие среднего профессионального образования

Что вам предстоит делать:

• Регистрация дел и документов.
• Составление статистических отчетов.
• Направление судебных актов на исполнение.
• Прием граждан.
• Работа с сайтом судебного участка.

Что нужно знать и уметь:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Способность к работе в коллективе.
• Порядок работы с документами, оформление запросов по делам.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции
• прием телефонных звонков и их перераспределение
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• образование средне-специальное, можно высшее
• небольшой опыт работы, коммуникативные навыки, усидчивость, работоспособность

Условия:

• официальное трудоустройство
• соцпакет

Высшее образование по направлению подготовки "Юриспруденция"

Что вам предстоит делать:

• Извещение сторон.
• Оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов.
• Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний.
• Работа с сайтом судебного участка.
• Работа с гражданами.

Что нужно знать и уметь:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание гражданского, уголовного процессуального законодательства.
• Порядок работы с документами, подготовка запросов по

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора театра

Требования:

• Высшее образование. среднее профессиональное образование,опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

Условия:

• Пятидневная 40-часовая рабочая неделя, выходной день - суббота, воскресенье
• официальное трудоустройство, полный социальный пакет, заработная плата 2 раза в месяц

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет документации внутри офиса • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и запчастей для техники офиса) • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники или иного оборудования вызывать надлежащих специалистов • Контроль оплаты счетов по офису • Подготовка дополнительных соглашений по образцу • Ведение...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, организация отправки и получения корреспонденции, посылок;
• Ведение документооборота Компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(вода, канцелярия, взаимодействие с техническими службами) ;
• Организация командировок (заказ/бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, и др.);
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Полный контроль сотовой связи;
• Контроль за чистотой и порядком

...