Работа: секретарь в России, 3987 вакансий

Генподрядная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.15 лет на рынке100 проектов реализовано3 000 сотрудников в штате10 000 специалистов занято на проектах компании200 млрд ₽ портфель заказов компанииНаши заказчики — ведущие девелоперы и государственные организации.В компании открыта вакансия: секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечивать своевременную регистрацию входящих

...

Обязанности:

- выполнение персональных поручений президента компании,

- ведение календаря, организация встреч, переговоров,

- регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции,

- прием звонков, в том числе на англ. яз.,

- жизнеобеспечение офиса,

- ведение делопроизводства в своей зоне ответственности,

- контроль работы курьерской службы и технического персонала

Требования:

- высшее образование

- разговорный английский язык

- опыт работы секретарем/офис-менеджером от года

...

Требуется секретарь делопроизводитель. Требования: Опыт работы от 1 года, отличное знание компьютера.Условия: Рабочий день: С 10-00 до 18-00, выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни. Испытательный срок - 2 месяца. На испытательный срок зарплата 60 000 руб., после испытательного срока 60 000 руб +20 000 руб. премия.

Компания ООО "РСК" ищет в свою команду ответственного и организованного секретаря, который сможет эффективно выполнять административные задачи и поддерживать работу офиса. Если вы готовы стать частью динамичной команды и обладаете необходимыми навыками — мы ждём ваш отклик!

Обязанности:

• Организация и контроль обработки входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение своевременного распределения информации
• Ведение и систематизация архива: разбор и оформление документов, обеспечение их

...

Обязанности:

Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя.

Информирование руководителя о регламенте мероприятий.

Перенаправление телефонных звонков.

Согласование телефонных переговоров, встреч, мероприятий с партнерами, клиентами и сотрудниками.

Ведение базы телефонных контактов руководителя.

Организация приема посетителей.

Организация и обеспечение конференций и мероприятий.

Обеспечение порядка в кабинете руководителя.

Работа в системе электронного документооборота.

Составление, проверка и подготовка писем, запросов и других документов.

Требования:

Высшее

...

Обязанности:

• секретарь руководителя
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование

Условия:

• 5/2
• с понедельника по пятницу

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, предоставление необходимой информации и обеспечение комфортного пребывания

• Прием телефонных звонков, обработка входящих запросов, переадресация звонков соответствующим сотрудникам

• Организация встреч и мероприятий, бронирование переговорных комнат

• Обеспечение порядка и чистоты на рабочем месте, контроль наличия канцелярских принадлежностей и расходных материалов

• Подготовка документов, копирование, сканирование и отправка корреспонденции

• Администрирование и организация процесса подписания документов в системе электронного документооборота (ЭДО)

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Контроль работы клининговой службы;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Организация подачи чая/кофе для гостей;
• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
• Обеспечение

...

Требуется секретарь в приемную директора Самарского филиала Ростелеком.

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• ведение документооборота, нормоконтроль;
• подготовка документов, презентаций, отчетов, поиск информации по запросу руководителя;
• ведение календаря руководителя, организация встреч/совещаний, организация кофе-брейков;
• организация командировок и рабочих поездок руководителя;
• обеспечение рабочего места руководителя: обслуживание орг-техники, заказ канцелярии, бакалеи.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности или в делопроизводстве от 2х лет;
• грамотная устная

...

В одну из подведомственных организаций Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация совершенствует город, обеспечивая открытость и гласность торгов за счёт развития благоприятной конкурентной среды в столице

Обязанности

• Передавать документы на исполнение согласно резолюции директора Учреждения
• Контролировать оформление документов в соответствии и Инструкцией по делопроизводству
• Формировать график приема директора Учреждения по инициативным и рабочим вопросам
• Вести график совещаний директора Учреждения
• Осуществлять

...

ООО «Бизнесуправление» – стабильная компания за свою многолетнюю деятельность, зарекомендовавшая себя как надежный партнер в арендном бизнесе, которая осуществляет управление и эксплуатацию собственной офисной недвижимостью класса В+, приглашает на работу «Второго Секретаря на ресепшен»

Обязанности:

• Встреча посетителей бизнес-центра;
• Организация пропускного режима;
• Соблюдение установленных стандартов компании и объекта;
• Поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности;
• Консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, направление

...

В настоящий момент компания Финансово-правовой альянс является подтвержденным лидером по банкротству физического лица на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

За годы работы мы обеспечили себе безупречную репутацию на рынке благодаря профессионализму юристов компании, списав долги нескольких тысяч граждан.

Нашей сплоченной команде требуется Секретарь-администратор.

Обязанности:

• Встреча посетителей, размещение их в зоне ожидания, распределение по специалистам;
• Поиск клиентов компании в

...

В настоящее время наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге. Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на должность секретаря-референтаОбязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания,

...

Свердловский тепловозоремонтный завод обособленное подразделение ООО "СТМ-Сервис" (машиностроительный дивизион Группы Синара), основан в 1934 году. Основным видом деятельности является проведение капитального и среднего ремонта тепловозов 2ТЭ-116, ТЭМ-7, для контрагентов ООО "РЖД" и "Газпром".

В данный момент мы находимся в поисках Секретаря руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Подготовка, регистрация, распределение исходящих и входящих документов;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Travel сопровождение

...

АО «ГМЗ «Химмаш» с 2002 года является одним из лидеров в области инжиниринга, производства и поставки оборудования на предприятия ТЭК.

В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, всему обучим.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• запуск документов на согласование в эл. документообороте, передача на подпись;
• прием и

...

Обязанности:

• поддержка работы секретаря и руководителя (подготовка документов, организация встреч, прием звонков);
• ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры);
• работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир) и оргтехникой;
• ведение архива документов, регистрация входящий/исходящей

Требования:

• рассмотрим без опыта - для выпускников;
• Знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, ИИ)

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2
• офис в центре города

Секретарь (неполный рабочий день)

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей;
• Приём и распределение звонков;
• Регистрация заявок;
• Ведение документооборота;
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Этика делового общения;
• Основы делопроизводства;
• Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, ответственность, внимательность;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Работа в крупной Компании: 28 лет на рынке управления коммерческой недвижимостью;
• Официальное оформление по ТК

...

Приглашаем в дорожно-строительную организацию "САХАРЕСУРС" на постоянную работу секретаря руководителя.Описание компании:«Сахаресурс» — подрядная организация Южной Якутии, осуществляет деятельность в дорожно-строительной отрасли более 10 лет.Наши преимущества:- Стабильное развитие предприятия в регионе.- Более 100 человек в нашем рабочем коллективе, со стабильным и постоянным составом профессиональных работников.- Собственный парк постоянно обновляемой спецтехники, автотранспорта, производственного оборудования, хозяйственно-бытовых объектов.

...

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования: • высшее образование• знание компьютерной и орг.техники• желателен опыт

...

Судебный участок № 53 Жуковского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования: • ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

...