Работа: секретарь в России, 2166 вакансий

Обязанности:

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел секретарь суда обязан:

• осуществлять прием, регистрацию и отправку корреспонденции;
• контролировать сроки исполнения документов;
• составлять номенклатуру нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства;
• регистрировать, учитывать и хранить уголовные, гражданские, административные дела, а также жалобы и протесты на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи;
• оформлять и своевременно направлять дела в вышестоящие

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен.

- Ведение внутреннего делопроизводства.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

- Контроль работы уборщицы, взаимодействие с айти специалистом.

- Организация поездок и командировок, помощь в визовой поддержке. Заказ такси.

- Помощь в организации проведения встреч, совещаний, переговоров.

- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, тематических семинаров, выставок.

- Оформление

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Документооборот, входящая/исходящая корреспонденция;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Поддержание порядка в переговорных комнатах;

• Контроль работы клининговой службы;

• Встреча гостей и посетителей офиса;

• Организация подачи чая/кофе для гостей;

• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;

• Travel поддержка;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для вас и членов вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клиниках сети;
• У вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в наших клиниках;
• Для вас

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, решение бытовых и административных вопросов;
• Сбор, разбор, архивация входящей и исходящей документации;
• Ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
• Работа в 1С (оформление документов, поддержка учёта);
• Приём и распределение звонков, встреча гостей;
• Оперативная помощь руководителю и сотрудникам

...

Газпромбанк Автолизинг – специализированная лизинговая компания. Мы осуществляем услуги финансовой аренды автотранспорта для малого и среднего бизнеса. В составе финансовой группы Газпромбанка наша Компания предлагает полный спектр решений для лизинга всех видов транспорта.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, ведение учета, хранение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Разработка проектов писем, запросов, иных документов
• Принимать меры по организации встреч, командировок сотрудников, заказ

...

Обязанности:

• Обеспечивает контроль и своевременное закрытие поручений, поступивших по СЭДО по учетным записям: Исполнительного директора, заместителей Исполнительного директора;
• Встречает посетителей, получает первичную информацию, необходимую для приема посетителей руководством Общества;
• Бронирует авиабилеты и гостиницы для руководства Общества, при поездке в командировку;
• Подготавливает авансовые отчеты по итогам командировок руководства Общества;
• Подготавливает отчеты для списания по статье «Представительские расходы»;
• Организует администрирование переговорных комнат,

...

Мы ищем секретаря в приемную к собственнику компании.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (организация внутренних/внешних встреч);
• Подготовка совещаний и их протоколирование;
• Встреча гостей (заказ пропусков/чай/кофе);
• Организация питания руководителя по графику;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка/составление писем;
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Знание стандартного офисного пакета -MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная

...

Группа компаний Меттэм Транспорт ищет секретаря/помощника руководителя в офис

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение документооборота компании
• Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оформление авансовых отчетов о командировках
• Управление арендой офиса: контроль оплат, заключение/расторжение договоров
• Встреча и прием посетителей (чай/кофе), оформление пропусков
• Управление парковкой (заказ пропусков, контроль оплаты)
• Прием и отправка деловой корреспонденции в отделении почты России и/или курьерскими службами
• Регистрация

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты

...

Компания "ЭкоМонтаж" с 2008 года специализируется на строительстве инженерных систем любой сложности по всей России. Мы являемся лидерами своей отрасли, сохраняем высокие темпы развития и успешно реализовываем проекты с гарантией высокого качества!

В нашей Компании открыта вакансия Секретарь-делопроизводитель.

Мы приглашаем Вас к сотрудничеству!

Чем предстоит заниматься:

- Ведение документооборота по объекту строительства;

- Деловая переписка;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

...

Сотрудники нашей группы компаний участвуют в создании транспорта нового поколения: вагонов метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов, кораблей. Если Вы хотите работать на современном производстве и участвовать в реальных крупных проектах — Вам к нам!

В нашу команду мы ищем Секретаря приемной руководителя.

Ключевые задачи:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• обеспечение деятельности руководителя: организация

...

Приветствуем, наш будущий коллега! Давай знакомиться!

Наша команда уже более 25 лет занимается производством одноразовой посуды и упаковки. Нам не хватает очень важного человека в команде – лица нашей компании.

Обязанности:

- Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения);

- Организация приёма гостей руководителя;

- Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;

- Приём и обработка входящих

...

Секретарь руководителя: Ваш шанс стать незаменимым помощником!

Вас привлекает работа в динамичной среде, где каждый день не похож на предыдущий? Вы умеете организовывать и поддерживать порядок в делах? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Взаимодействие с сотрудниками компании.
• Выполнение поручений руководителя и помощь в решении

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу секретаря руководителя.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• приём и предоставление

...

Мы являемся франчайзи российского разработчика справочно-правовых программ. Наши сотрудники пользуются льготами по ипотеке (до 5%), льготами по обучению (до 100%), и иными преимуществами работы в федеральной компании. Предлагаем надежные условия, льготы и профессиональный рост в команде экспертов.

Вас привлекает мир делопроизводства и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем Оператора ПК с функцией секретаря, который поможет нам поддерживать порядок

...

Начните свой путь в роли секретаря помощника руководителя, где вы станете незаменимым связующим звеном в работе компании.Обязанности

• Отвечать на телефонные звонки
• Принимать документы на подпись
• Регистрация входящей корреспонденции

Требования

• Ответственность и внимательность
• Умение работать с документами и коммуникабельность

Условия

• График работы 5/2
• Заработная плата от 27000 рублей
• Работа в офисе

В Арбитражный суд ХМАО – Югры требуются специалисты с высшим юридическим образованием для замещения должности секретаря судебного заседания

Обязанности:

• работа с документацией;
• формирование судебных дел;
• ведение и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• без предъявления требований к опыту работы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• соц. пакет;
• з/п – от 60000 руб./ мес.

Секретарь

Начни свой путь к успеху в команде профессионалов!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро ориентироваться в потоке информации и хотите стать незаменимым помощником для руководства крупного предприятия, эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие отделы;
• Ведение учета и регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
• Контроль исполнения поручений

...

Обязанности:Приём и распределение входящих звонковВстреча посетителей (кандидаты, подрядчики, поставщики)Ведение журнала посетителейКонтроль доступа посетителей (кто, куда, к кому)Обеспечение порядка на ресепшнПриём и регистрация входящей корреспонденцииОтправка писем (почта, курьеры)Сканирование и копирование документовВедение реестра документовПриём представителей субподрядчиковКоординация встреч (ПТО / снабжение / производство)Контроль передачи документов между отделамиЗаказ канцелярииКонтроль наличия

...