Работа: секретарь в России, 1465 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота.
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений генерального директора.
• Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов.
• Контроль за исполнением поручений высших должностных лиц Правительства Ульяновской области.

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение участников процесса
• Проверка явки участников процесса

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Работа в команде

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять обеспечение деятельности приемной директора филиала;
• осуществлять ведение документооборота;
• осуществлять ведение графика руководителя;
• организовывать встречи руководителя;
• организовывать командировки руководителя.

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• уверенное владение офисным пакетом (Р7-ОФИС (приоритет), MS Office), календарями, опыт работы в СЭД.

Мы предлагаем:

Широкий набор льгот и преференций для

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение сторон.
• Оформление дел после рассмотрения.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 до 51 дня.
• Статус государственного гражданского служащего.
• Возможность карьерного роста.
• Получение опыта работы по юридической специальности.

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний,
• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

• образование высшее;

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания; извещение лиц, участвующих в деле, о месте и времени рассмотрения дела; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание и формирование соответствующих списков; введение данных по кассационным жалобам по делам в базу данных ГАС «Правосудие»; направление запросов о предоставлении необходимых документов, копий судебных постановлений (определений) сторонам, участвующим в деле; заполнение учетно-статистических карточек на дела; оформление кассационных

...

Обязанности:

• Работа в системах МСЭД, Контингент, Эпос,
• документооборот учреждения, отчеты по обучающимся,
• прием телефонных звонков, обработка электронной почты,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• наличие среднего профессионального образования,
• уверенное владение ПК, знание оргтехники,
• грамотная речь, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• полная занятость
• социальный пакет

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• оформление судебных дел
• отправка корреспонденции
• подготовка статистической отчетности

Требования:

• высшее образование

Условия:

• умение работать с большим объемом информации

Обязанности:

• организация встреч и ведение календаря руководителя;
• выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
• решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.
• организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;
• заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч;
• заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов;
• обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
• организация и подготовка встреч

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• регистрация Приказов по основной деятельности всех подразделений клиники
• составление расписания генерального директора (встречи, выезды, совещания, собеседования)
• бронирование служебных машин
• бронирование учебного класса
• организация ведение протоколов совещаний
• составление приказов на введение изменений в прейскурант услуг по служебным запискам
• формирование финансового еженедельного отчета по установленной форме
• бронирование и заказ жд, авиа билетов, гостиниц
• систематизация документов поступающих

...

Обязанности:

• Приём, консультирование посетителей
• Ведение реестра регистрации нотариальных действий
• Составление проектов документов
• Ведение делопроизводства
• обработка и отправка корреспонденции

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно знание программ Экспресс, Енот
• Вежливость
• Доброжелательность
• Внимательность
• Пунктуальность
• обучаемость

Условия:​​​​​​​

• 5 рабочих дней в неделю, понедельник - четверг с 9:30 до 17.30, пятница с 9:30 до 16:00
• обучение
• испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

Обязанности:

• Изготавливать протоколы судебных заседаний по гражданским, уголовным делам в сроки и в соответствии с требованиями предусмотренными соответственно ГПК РФ, УПК РФ; извещать участников судебного разбирательства по гражданским, уголовным и административным делам; подготавливать накануне дня судебного заседания и вывешивать день судебного заседания список дел, назначенных к рассмотрению; проверять заблаговременно явку лиц, вызванных в судебное заседание, доставку подсудимых, находящихся под стражей

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

• знание основ документооборота;
• знание основ делопроизводства;
• прием входящей документации и звонков;
• деловая переписка;
• архивирование документов.

Требования:

• владение оргтехникой;
• знание программы Тезис.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя c 08:00 до 17:00. Выходные дни суббота, воскресенье.
• медицинская книжка;

Обязанности:

-Ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;

-Ведение протокола совещаний, фиксация задач, контроль исполнения;

-Тайм-менеджмент: ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях.

-Оперативное выполнение поручений руководителя;

-Помогать в ежедневных операционных задачах и быть человеком, который всегда знает, что происходит в компании.

Требования:

- Умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel;

- Базовые знания делопроизводства,

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию в программе 1С ЭДО, отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять поручения руководителей;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды).

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• TRAVEL-поддержка
• Прием посетителей

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Знание английского B2
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00 (чередование, работают 2 человека)

Обязанности

• оптимизация работы руководителя
• организация совещаний, встреч, переговоров.
• ведение документооборота приемной руководителя
• осуществление контроля соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• прием и распределение телефонных звонков
• взаимодействие с домашним персоналом
• выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность
• знание английского языка (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ !)

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса
• достойная официальная зарплата по результатам собеседования

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный

...