Работа: секретарь в России, 2187 вакансий

На консервный завод требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• Прием поступающих звонков
• Общение с надзорными органами
• Отправка/прием корреспонденции на Почте России
• Делопроизводство
• Обеспечение нужд офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)

Требования:

• Аккуратность
• Пунктуальность

Условия:

• оформление строго по ТК РФ
• график 5/2
• 09:00 - 18:00 (13:00-14:00 перерыв)

В администрацию городского округа города Калуги требуется секретарь приемной руководителя

Обязанности:

• организация работы приемной руководителя;
• прием и обработка телефонных звонков;
• работа с документами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование (приветствуются выпускники высших учебных заведений);
• навыки подготовки делового письма;
• навыки владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;
• грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• полную занятость
• режим

...

Требуется секретарь на один из участков ЖКХ (в подразделение, расположенное в районе Полетаевского рынка).

На период декретного отпуска сотрудника.

Обязанности:

• Консультирование населения по телефону, при личном визите.
• Прием обращений.
• Обработка обращений в специальной программе (электронный документооборот).
• Работа в собственно разработанной программе ведения электронного документооборота (обучаем с нуля).
• Прием и отправка писем по электронной почте.
• Сканирование и занесение документации в базу

...

Какие задачи необходимо решать:

• Прием и распределение телефонных звонков предприятия.
• Организация работы с посетителями руководителя.
• Ведение документационного обеспечения деятельности руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя и оформление планировщика.
• Согласование с руководителем времени планируемых действий
• Согласование переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и работниками предприятий.
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
• Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
• Оформление командировок

...

Обязанности секретаря судебного заседания:

- Извещение участников процесса о дате, месте и времени судебного заседания

- Ведение протокола судебного заседания

- Оформление дел после рассмотрения

- Ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству

Требования:

- Высшее юридическое образование

Условия:

- Государственная гражданская служба

- Стабильная заработная плата

- Отпуск от 33 календарных дней (+отпуск за выслугу лет)

-

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• Ведение текущей документации;
• Работа (Bitrix);
• Контроль обработки входящей и исходящей корреспонденции, сканирование/копирование;
• Работа с программами MS Officе (Word, Excel -отличное знание);
• Составление графиков, таблиц;
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок;
• Информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр;
• Организация встреч руководителя и прием посетителей;
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам
• Отличное знание делопроизводства;
• Опыт работы в государственных

...

Общие сведения

Секретарь-референт — это ключевая фигура в компании, совмещающая административные функции с информационно-аналитической работой. Основная цель данной должности – развитие и поддержание инфраструктуры компании.

Основные обязанности

• Управление документооборотом.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату

• Высшее образование: Предпочтительно в области экономики, юриспруденции, менеджмента или смежных специальностей.
• Опыт работы: Не менее 3-х лет в области офис-менеджмента или аналогичной

...

Секретарь: старт карьеры в команде профессионалов!

Вам нравится, когда всё по полочкам, а в делах — порядок? Любите помогать и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Получать и сортировать почту, разбирать письма по папкам;
• Разбирать электронную почту;
• Вести документооборот и помогать коллегам с оформлением бумаг;
• Выполнять поручения руководителя, в том числе выезды по делам

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, учет, перераспределение;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Контроль исполнения устных и письменных поручений, решений, запросов;

• Составление писем, запросов, другой документации;

• Организация проведения совещаний;

• Организация встречи/приема гостей, эффективное обслуживание;

• Сопровождение графика руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Заказ авиа билетов, оформление визы, бронирование гостиниц.

Требования:

• Опыт работы секретарем или помощником директора не менее года.
• Грамотная

...

Обязанности

• извещение участников процесса
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• ведение протокола судебного заседания и его оформление в порядке и сроки,установленные действующим законодательством
• изготовление копий судебных документов и направление их участникам процесса
• оформление рассмотренных гражданских, уголовных дел, дел об административных поавонарушениях и сдачи их секретарю участка

Требования:

• Оконченное высшее юридическое образование

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация видео-конференц связи (ВКС);
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД), прием и проверка документов;
• Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя;
• Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
• Материально-техническое обеспечение работы приёмной;
• Выполнение

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

- Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок;

- Ведение корреспонденции, подготовка и оформление документов (в том числе на английском языке);

- Прием и распределение входящих звонков, фильтрация обращений;

- Встреча и сопровождение гостей, организация комфортного пребывания в офисе;

- Выполнение поручений руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности.

Требования:

- Высшее образование (желательно в области управления,

...

Компания Вендорс ищет ответственного секретаря, администратора офиса, человека, который станет важной частью команды.

Присоединяйся к нам и помоги сделать офис еще лучше!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и распределение посетителей, в том числе с предложением чая-кофе;
• Работа с офисной орг. техникой (факс, ксерокс, сканер);
• Отправка и получение корреспонденции для сотрудников компании;
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;

...

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей, ответы на телефонные звонки (диспетчеризация звонков), обработка электронной почты, поступающей на официальный электронный адрес организации (деловая переписка от имени организации).
• Организация встреч, совещаний и командировок (запись в календарь, бронирование).
• Ведение документооборота (в т.ч. конфиденциального): подготовка, редактирование и рассылка писем, приказов, протоколов.
• Работа с оргтехникой: сканирование документов, печать документов.
• Архивация документов по правилам ГОСТ.
• Заказ и

...

В Домодедовский городской суд Московской области требуется СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ.

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:• стабильную работу и официальную зарплату;• стаж работы по юридической специальности;• стаж государственной гражданской службы Московской области;• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход составляет порядка 44 733 рубля (до вычета налогов), включая:•

...

Команда профессионалов в сфере отделки фасадов зданий и ремонта кровель различных типов. На рынке строительных услуг уже 29 лет. Приглашает к сотрудничеству Секретаря.

Должностные обязанности:

• Прием телефонных звонков, их сортировка и перенаправление профильным сотрудникам.
• Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах, объявляемых Заказчиками, переписка с контрагентами, сканирование документов, отправка по электронной почте.
• Отправка и получение корреспонденции Почтой России в

...

Общественная организация Контингент приглашает на работу пресс-секретаря

Основные обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, статей и других информационных материалов.
• Организация, проведение и освещение мероприятий.
• Установление и поддержание контактов с пресс-службами ВС.
• Ведение социальных сетей и официального сайта организации.
• Выезд на мероприятия, возможны командировки.
• Подготовка фото/видео репортажей, интервью, очерков.

Требования:

• Военное образование будет существенным преимуществом.
• Желателен опыт работы в общественных организациях.
• Коммуникативные навыки и

...

В систему образования г. Владимира требуется секретарь-референт/ помощник руководителя.

Обязанности:

• выполнение административных задач, прием звонков;
• ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, контроль выполнения задач и напоминаний;
• контроль за исполнением поручений;
• взаимодействие с региональными СМИ, подготовка ответов на запросы;
• участие в организации пресс-конференций, брифингов и интервью, поддержание позитивного имиджа организации;
• написание пресс-релизов, статей, постов для социальных сетей и официальных сайтов.

Требования:...