Работа: секретарь в России, 1991 вакансия

Компания ООО «Бизнес-Элит», оператор крупных отраслевых конгрессно-выставочных мероприятий Санкт-Петербурга и Москвы ищет в команду отдела рекламы и маркетинга Пресс-секретаря / PR-менеджера

Обязанности:

• Участие в разработке PR-стратегии; генерация инфоповодов и их отработка
• Взаимодействие со СМИ по продвижению и освещению проектов организации, включая информационное партнерство
• Взаимодействие с пресс службами официальных ведомств и организаций - партнеров/спикеров мероприятий и других проектов
• Контроль актуализации сайтов

...

Мы ищем секретаря с функциями администратора офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота департамента
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.)
• Административно-хозяйственное обслуживание офиса - взаимодействие со службами, занимающимися хозяйственным и техническим обслуживанием;
• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.

Что нужно от Вас:

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Обязанности:

Секретарь судебного заседания судебного участка № 2 Рыбинского судебного районаЯрославской области (Ярославская область, г.Рыбинск,пр-т Революции, 48а)

• прием документов;

• обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под

...

Обязанности:

• Регистрировать уголовные, гражданские, административные дела и материалы, дела об административных правонарушениях и материалы;
• Оформлять учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях до стадии досудебной подготовки (решения судьи о принятии дела к рассмотрению) и после передачи судебного дела по окончании рассмотрения от секретаря судебного заседания;
• Вести наряды и журналы, предусмотренные номенклатурой;
• Вести формы первичного учета;

...

В дружный, современный коллектив отеля бизнес-класса, расположенного в самом центре Казани, приглашаем активного, целеустремленного Секретаря-референта.

Обязанности:

• работа с документами, документами, содержащими сведения о коммерческой тайне;

• регистрация и учет входящей/исходящей документации;

• учет прохождения документов, контроль за их исполнением;

• обеспечение сохранности служебной документации;

• взаимодействие с почтовыми службами. Отправление корреспонденции (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.);

• выполнение служебных поручений руководителя (оформление и

...

Что предстоит делать:

• Контроль услуг клининга и проведения сервиса растений в офисе
• Своевременная подача заявок о замечаниях (для поддержания бесперебойной работы офиса)
• Контроль парковочных мест сотрудников на территории БЦ Авиатор
• Замещение секретаря рецепции на 1 этаже ( обеденное время/отпускные или больничные дни)
• Прочие поручения руководства

Что важно для нас:

• Наличие высшего, неоконченного высшего, среднеспециального образования
• Наличие релевантного опыта работы, как

...

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Федеральный научный центр биологической защиты растений» научный центр в области биологической защиты растений, экологизированного и органического земледелия имеет многолетний опыт создания и внедрения систем защиты сельскохозяйственных культур от вредителей, болезней и сорных растений в Краснодарском, Ставропольском крае, Ростовской области и других регионах России и приглашает в свою команду секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота

...

Судебный участок № 107 Луховицкого судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

• ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ•

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

ООО "ЭкоТек" - региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО) по зоне "Юг" Кемеровской области входящий в Дивизион ТКО

Наша миссия заключается в постоянном повышении эффективности мер по предотвращению вредного воздействия отходов производства и потребления на здоровье человека и окружающую среду.

В наших силах сделать мир экологичнее и сохранить его красоту для будущих поколений.

Мы будем рады, если

...

Секретарь учебной части: станьте незаменимым помощником в образовательном процессе!

Вам нравится порядок в документах и общение с людьми? Хотите стать частью дружной команды школы и внести свой вклад в развитие образования? Эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, справки, ведомости)
• Организация и контроль документооборота учебной части
• Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с педагогами,

...

В строительную компанию требуется администратор / секретарь.

Требования:

* уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

* прием входящих звонков;

* работа с оргтехникой;

* встреча гостей;

* ведение документооборота;

* решение административно-хозяйственных вопросов.

Условия:

* официальное трудоустройство по ТК РФ;

* график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.

Обязанности:

• организация приема посетителей;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• ведение почты компании;
• работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей документации);
• оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, распоряжения и др.);
• заказ полиграфической продукции;
• оформление пропусков на территорию;
• копирование, сканирование документов;
• ежедневный контроль состояния переговорной комнаты, кухонь и других мест общего пользования офиса;
• приготовление кофе для гостей и руководства на профессиональной кофемашине (обучение

...

Обязанности:

- Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора;

- подготовка совещаний и встреч, организация приема посетителей, работа в автоматизированной системе документационного обеспечения;

- обеспечение документооборота руководства компании, проверка правильности оформления (нормоконтроль) документов, поступающих на рассмотрение генеральному директору, контроль исполнения поручений;

- ведение информационных баз данных генерального директора, оформление документов, подготовка командировок ГД, выполнение поручений.

Требования:

Высшее образование.

Практический опыт

...

Universal University ищет секретаря.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Корректное и вежливое консультирование звонящих по вопросам;
• Встреча студентов, сотрудников и гостей школы;

...

Великолукский аккумуляторный завод “Импульс”, является крупнейшим производителем щелочных и свинцово-кислотных аккумуляторов и батарей.

Великолукский аккумуляторный завод “Импульс” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя.

Образование: высшее профессиональное образование

Должностные обязанности:

1. Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции , ее передача в структурные подразделения или адресату.
2. Учет и регистрация служебных записок. Консультирование работников за правильностью оформления.
3. Прием и отправка почтовой корреспонденции посредством Почты России,

...

В строительную компанию требуется Секретарь/ офис менеджерМесто работы:г. Москва,ул. Днепропетровская д. 2, бизнес-центр Глобал Сити

О компании:- Компания ООО "КВАНТГИДРОСТРОЙ" (ООО "КГС") специализируется на строительстве и реконструкции наружных инженерных сетей. Мы выполняем работы по водоснабжению, хозяйственно-бытовой, дождевой канализации и теплоснабжению, обеспечивая высокое качество и надежность на каждом этапе.

📌 Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков.-

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...