Работа: секретарь в России, 2315 вакансий

ООО "КОМПАНИЯ "ФЕСФАРМ" - крупнейшая сеть клиник гемодиализа. Создана более 25 лет назад.

Обязанности:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
• Умение работать

...

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать документы на подпись руководителя. Выполнять отдельные поручения руководителя.

Требования: Образование не ниже среднего

Условия: Оформление на работу в соответствии с ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье)выходные дни. Оплачиваемый ежегодный отпуск 52 календарных дня.

Юридическая компания "Банкрот" - мы оказываем качественные юридические услуги физическим и юридическим лицам. Заработали себе хорошую репутацию и много довольных клиентов. В связи со стремительным развитием компании, в новом офисе в г.Владимир требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа с документами (сканирование, редактирование, подписание договоров).
• Помощь клиентам в решении их вопросов.
• Анализ и обработка служебной корреспонденции.
• Решение бытовых и организационных вопросов офиса.

Наши...

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя
• Документационное и информационное обеспечение деятельности в приемной руководителя
• Поддержание порядка в кабинете руководителя и в приемной
• Организация и оформление командировок руководителю и сотрудникам организации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцтоваров и др.)
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Свободное время руководителя – результат, который мы ожидаем от Вас.

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь оргтехники

...

Обязанности:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Учреждения и (или) его структурных подразделений.

• Получает необходимые руководителю Учреждения сведенияот структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

• Организует телефонные переговоры руководителя Учреждения, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя Учреждения их содержание.

• Осуществляет работу по подготовке заседаний и

...

Обязанности:

• Организовывать телефонные переговоры директора, принимать или передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и своевременно доводить до сведения директора их содержание.

• Осуществлять ведение делопроизводства, основываясь на организационно – распорядительных документах, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее регистрацию, систематизацию в соответствии с принятым в ГБПОУ ЧЭнК порядком и передавать после ее рассмотрения директором в подразделения и/или конкретным исполнителям.
• Выполнять указания,

...

Обязанности:

• - ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей;

  - регистрация и распределение поступившей корреспонденции;

  - регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел;

  - подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;

  - ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.

Требования:

• Для замещения должности устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и

...

Обязанности:

• встреча клиентов
• организация чай, кофе
• поддержание жизнедеятельности офиса и контроль чистоты
• обработка входящей корреспонденции (почта, эл. почта)
• развоз 1-2 раза в месяц корреспонденции для клиентов (по Ростову-на-Дону)
• получение и отправка писем в отделении почты РФ
• звонки, ведение документооборота, подготовка ответов и запросов
• подготовка коммерческих предложений, договоров и др. документов для руководителя
• передача на регистрацию документов в контролирующий орган
• сшив

...

Фактически вакансия помошника учредителя, у которого эта компания не единственная.

В обязанности будет входить все дела по офису и личные дела семьи.

Руководитель глубоко семейный человек, 4 детей, 47 лет, дипломатичный стиль руководства.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Документооброт входящей корреспонденции;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Подготовка и организационно-техническая поддержка командировок и

...

Обязанности:

• прием звонков, входящая, исходящая корреспонденция, работа с электронной почтой
• работа с табличными данными (excel), обеспечение жизнеспособности офиса

Требования:

• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата; •
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации.
• Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать ее в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или для подготовки ответов.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления

...

Обязанности: Работа с первичной документацией; Оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений, договоров; Работа с заказчиками и поставщиками в рамках подготовки первичной документации (счета, счета-фактуры, договора, сметы, кс2, кс3); Регистрация , подготовка и распределение входящей/исходящей корреспонденции Помощь в работе бухгалтерии и отделу закупок; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Строительное образование; Внимательность, аккуратность, исполнительность; Грамотная устная и письменная речь; Знание...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Подготовка проектов писем, ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Работа с договорами: организация и контроль процедуры согласования договоров, контроль своевременности подписания договоров внутри компании, а также со стороны контрагентов, регистрация и организация хранения договоров.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
• Контроль за графиком

...

•Прием входящих обращений (АТС);•Регистрация корреспонденции;•Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;•Взаимодействие со всеми отделами компании;•Работа с курьерскими службами;•Контроль работы курьеров компании;•Организация встреч руководителя; •Составление расписания руководителя.•Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями).

Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером • Ведение документооборота компании, отчетность • Организация и ведение деловой переписки • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками • Встреча гостей • Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками Требования: • Опыт работы на аналогичной должности • Уверенный пользователь...

Компания ARTLOGISTIC специализируется на междугородних автомобильных переездах и грузоперевозках по ЮФО.​​​​​​​Рассматриваем как на полный рабочий день, так и на частичную занятость. Подходит для заочников, мамам в декрете.Обязанности:​​​​​​​

• Заполнение документов
• Ведение таблиц, своевременное внесение данных в таблицы
• Контроль оплат
• Выставление счетов, заполнение актов, контроль первичных документов
• Составление полного пакета документов на каждого клиента
• Первичная переписка по скрипту в мессенджере

...

Обязанности:

• ведение расписания руководителя;
• распределение входящего потока звонков;
• работа с корпоративными клиентами в РФ;
• помощь руководителю в переговорах с зарубежными партнерами;
• встреча иностранных гостей;
• организация деловых поездок;
• чай/кофе руководителю;
• оформление договоров, формирование документооборота.

Требования:

• знание пакета офисных программ;
• грамотная речь;
• ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность;
• желательно наличие загранпаспорта;
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• постоянная работа;
• стабильная надежная компания;
• небольшой дружный коллектив;
• офис

...

Обязанности:

-Приём и обработка входящих звонков (распределение поступающих звонков)

-Выполнение поручений директора.

-Работа с корреспонденцией, электронной и бумажной (почта, курьерские службы).

-Бронь номеров, билетов.

-Поиск сотрудников (при необходимости)

-Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтовары, вода, чай, кофе.

-Организация встреч, совещаний и прием начальников подразделения, введение протокола совещаний.

-Грамотность

-Прием гостей

-Решение административных вопросов

Личные качества: Внимательность, активность, доброжелательность. Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность....

Обязанности:

• Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю;

• Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий);

• Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации;

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их

...

Обязанности:

• Прием-передача корреспонденции бумажной и электронной, входящих звонков
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1С Документооборот
• Внесение информации в компьютерную базу данных в программе 1СДокумент
• Обеспечение работы офиса необходимыми канцтоварами, водой и пр.
• Работа с оргтехникой
• Работа с клиентами

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С Документооборот)
• Внимательность, доброжелательность, ответственность, обучаемость

Условия:

• Оборудованное рабочее место
• Пятидневная

...