Работа: секретарь в России, 2186 вакансий

Один из ключевых партнёров Службы занятости населения города Москвы «Моя работа» рад принять в свою команду Секретаря.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные дни).
• Оформление согласно ТК РФ, все гарантии предусмотренные действующим законодательством.
• Комфортное рабочее место в центре Москвы (5 минут от м. Добрынинская).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием, регистрация и

...

Секретарь судебного заседания

Вдохновляющая возможность для старта карьеры в юриспруденции!

Если вы мечтаете стать частью судебной системы, любите порядок в документах и хотите видеть, как вершится правосудие изнутри — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного человека, который готов учиться и развиваться вместе с нами.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных повесток,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• заказ канцелярии, хоз. товаров, воды,
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников, отслеживание положительного баланса на счету Тревел-компании,
• регистрация исходящей корреспонденции,
• разбор приходящей из подразделений компании документации,
• работа с корпоративной почтой,
• ведение табеля учета рабочего времени,
• отправка и получение корреспонденции по Почте России,
• отправка документов курьерскими службами, СДЭК,
• выполнение поручений руководителя,
• встреча посетителей,

...

Обязанности:

• вести делопроизводство (оформление, регистрация, хранение);
• осуществлять прием и регистрацию входящих/исходящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам курьерских и почтовых служб;
• осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;
• ведение календаря, графика встреч руководителя;
• приём входящих звонков;
• выполнения поручений руководителя.

Требования:

• среднее-профессиональное/ высшее образование;
• навыки основ ведения делопроизводства;
• навыки использования офисных средств телекоммуникаций и ПК(телефон, сканер документов, электронная почта, средства оргтехники и др.);

...

Обязанности:

• Работа с телефоном и посетителями

· Приём и распределение входящих звонков (в т.ч. фильтрация нерелевантных).· Встреча гостей, предложение чая/кофе, оповещение сотрудников о приходе посетителей.· Контроль порядка в зоне ресепшн / приёмной.

• Документационное обеспечение

· Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, факсы, заявки).· Отправка документов почтой, курьером, по электронной почте.· Формирование папок, архивирование документов согласно номенклатуре

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 28 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 700 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Секретаря

Обязанности:

• Работа с курьерами;

...

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Обязанности:

• Работа с документацией
• Работа в ведомственной компьютерной программе ПИ "ГАС Правосудие"
• Для специалиста - работа в отделе обеспечения судопроизводства/архиве; для секретаря судебного заседания - работа в судебном составе

Требования:

• Высшее юридическое образование (бакалавр, магистр, специалист)
• Без опыта работы

Условия:

• Работа на территории работодателя
• Отсутствие командировок
• Обучение

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный -

...

Обязанности:

• Ведение протоколов, контроль выполнения проектов.
• Организация встреч, переговоров и графика руководителя.
• Подготовка к проведению совещаний и мероприятий.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов.
• Администрирование компании: прием звонков, работа с корреспонденцией, заказ расходных материалов.
• Поддержка документооборота, архивация и учет.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником, администратором или секретарем от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, электронная почта,

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);
• Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание чистоты и

...

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе.

Обязанности:

• Административная поддержка персонала и гостей офиса;
• Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей;
• Бронирование переговорных, контроль за

...

Международная продовольственная компания находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• встреча, прием посетителей и гостей офиса;

• прием и распределение входящих телефонных звонков;

• приём и регистрация почтовой корреспонденции;

• заказ канцелярии и расходных материалов для офиса;
• travel-поддержка сотрудников;
• помощь в организации офисных встреч, мероприятий;
• запрос, сбор и систематизация документации, взаимодействие с бухгалтерией.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel,

...

СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – государственная организация, обратившись в которую предприниматели получают консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, проходят обучение, находят партнеров, заказчиков и пользуются поддержкой города.

Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• По поручению директора осуществлять сбор материалов и

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Секретарь судебного заседания на судебный участок №8 Канавинского района г. Н.Новгрода

Обязанности:

• подготавливает дела к судебному разбирательству,
• по поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве,
• извещает участников судопроизводства о месте, дате, времени и судебного заседания,
• ведет протокол судебного заседания, изготавливает и подписывает его в сроки, установленные процессуальным законодательством, знакомит с материалами дела участников процесса.

Требования:

• высшее образование

...

Требования:

• Отличное знание MS Office;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate (грамотная и свободная устная и письменная речь);
• Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов);
• Составление описей судебных документов;
• Работа с корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и

...

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• высшее юридическое образование• знание компьютерной и орг.техники• желателен

...