Работа: секретарь в России, 2428 вакансий

Зона ответственности: Обеспечение документооборота организации

Обязанности:

• регистрация, учет, сортировка входящей-исходящей документации;
• учет и формирование почтовой корреспонденции;
• составление, модификация, сканирование, копирование, конвертация документов;
• управление хозяйственной деятельностью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и канцелярских товаров под нужды офиса.
• ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководства.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• составление таблиц и форм в программах;
• умение работать и

...

Обязанности: Офис находится: МО, г. Дзержинский, ул. Энергетиков 42

• прием телефонных звонков, прием посетителей; - входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, -ведение базы данных в программе 1 С. -организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; -контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; - координация и контроль работы курьеров, технического персонала; Условия: Офис находится:...

Обязанности:

• Подготовка и редактирование текстов и презентационных материалов
• Контроль актуализации сайтов компании
• Организация и проведение пресс-мероприятий
• Разработка PR-стратегии

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно маркетинг, PR, журналистика, связи с общественностью)
• Опыт в области маркетинга, PR, журналистика, связи с общественностью от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенный пользователь ПК

• Высокая самоорганизация

• Опыт в организации мероприятий будет преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно

...

Обязанности:

✅ Отчёты маркетологу и руководителю по итогам дня.

✅ Работа в MS Excel (80% рабочего времени), Word.

✅ Помогать делать карточки товаров для маркетплейсов.

✅ Проверять отчёты фрилансеров.

✅ Микро-поручения по офису: распечатать документы, отправить е-мейл._______________________________

Требования:

Грамотная письменная речь!

‍Многозадачность и стрессоустойчивость.

_______________________________

Можно студентам выпускных курсов ВУЗов.

_______________________________

Условия:

Плавный ввод в работу. Есть период обучения

...

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков
• прием и отправка корреспонденции по электронной почте
• организация встреч и приема посетителе руководства
• ведение календаря руководителя
• организация своевременности предоставления и контроль прохождения документов на рассмотрение руководства
• ведение протоколов заседаний
• информационно-техническое обеспечение и контроль порядка в кабинете руководства
• подготовка и оформление писем по поручению руководителя
• замещение специалиста по организации мероприятий на период отсутствия

Требования:

• высшее

...

Обязанности:

• Ведение в электронном документообороте договоров подряда по Техническому отделу
• Оформление документов на материалы для Технического отдела (карточки СИЗ, акты списания ТМЦ и т.д.)
• Организация и ведение протоколов рабочих совещаний Технического отдела;
• Документальное сопровождение Технического отдела.
• Ответственность по Техническому отделу за предоставление в Бухгалтерию закрывающих документов
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Технического отдела;
• Участие в поиске подрядчиков и материалов

...

Обязанности:

-прием и обработка звонков;

-составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

-выполнение различных заданий и поручений руководителя;

-размещение объявлений на различных электронных площадках (в том числе соц. сети);

-подбор персонала (размещение вакансий);

-встреча гостей, чай/кофе

Требования:

-Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)

-Грамотная письменная и устная речь ;

-Коммуникабельность;

-Опыт ведения телефонных переговоров;

-Опыт работы с

...

Обязaнности - - выполнение поручений рукoводитeля - управление элeктpoннoй кoppecпoнденции -подготовка презентаций и другиx документов - прием посетителей офиса; - работа с документами, таблицами, рассылками; - делопроизводство; - деловая переписка; - работа с корреспонденцией и курьерами; - заказ и бронирование билетов, канцелярских принадлежностей, воды и тд; - организация встреч, планирование графика руководителя; - чай, кофе для руководства компании. Tребoвaния -...

Обязанности:

• Консультирование клиентов по телефону (входящие и исходящие звонки) по ценам за продукцию и доставки
• Работа в электронной почте
• Ведение 1С склад
• Составление счетов для оплаты в 1С, а также ведение первичной документации
• Работа в онлайн банке – оплата счетов
• Продажи живые в офисе
• Составление договоров при необходимости

Требования:

• Ответственная, внимательная, коммуникабельная, доброжелательная,
• Знание программы 1С,уверенный пользователь ПК и оргтехникой,

...

Обязанности:

- прием входящих звонков и перенаправление их по отделам;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтой;

- работа с документами (подготовка, регистрация, отправка);

- взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

- сканирование внутренней документации;

- ведение бумажного и электронного архива;

- организация жизнедеятельности офиса - канцтовары, оргтехника, вода, кофе;

- выполнение поручений руководителей.

...

Обязанности:

- Извещение участникoв пpoцecса и другиx лиц o врeмeни и мeсте cудeбногo pазбирательствa;

- Направление повесток, подготовка запросов и писем;

- Направление копии исковых заявлений;

- Ведение и оформление протокола судебного заседания;

- Участие в судебных заседаниях вместе с судьей;

- Ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам;

- Формирование и подшивка дел;

- Отправка судебной

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот школы. • Выполнение поручений руководителя. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя. • Прием гостей и посетителей руководителя. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой. • Оформление и ведение архива. Требования: • Среднее профессиональное, высшее профессиональное образование. • Опыт работы от...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (прием, обработка, регистрация, архивирование, хранение входящей/исходящей документации).
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, семинаров и командировок.
• Работа с документацией.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Прием посетителей.
• Координация работы курьеров и уборщицы.

Требования:

• Навыки работы на ПК: уверенный

...

Обязанности: дoгoвoра, запoлнeниe документoв, pacпeчaткa дoкумeнтoв, oтпpaвкa пoчты, oбщениe с клиентами, но не их поиск!Уcловия: Научим всему. Желательно, звоните и догoвapивaйтeсь o coбеседoвании, срочно нужен сотрудник, обучим всему.​​​​​​Требования: хорошeе знания пк

Условия:

• График работы: Полный день
• Частота выплат: Дважды в месяц
• Опыт работы: Без опыта
• Способ оформления: трудовой договор

Обязанности: • • Входящие, исходящие звонки и перераспределение звонков; • Отправление и прием корреспонденции (почта, курьерские службы); • Регистрация и хранение входящих и исходящих документов; • Организация и контроль за документооборотом, в том числе прием, регистрация и выдача документов; • Обеспечение своевременной и точной передачи информации руководству, сотрудникам, клиентам и партнерам; • Помощь в обеспечение эффективной работы организации; • Участие...

✅ Требования:

✔️ Уверенный пользователь ПК.

✔️ Грамотная устная и письменная речь;

✔️ Умение оперативно принимать решения;

✔️ Добросовестность и пунктуальность;

✔️ Внимательность и аккуратность в работе с персональными данными

✔️ Приветливость, эмоциональная уравновешенность, активность, инициативность, стрессоустойчивость.

✅ Обязанности:

✔️ Прием телефонных звонков (без холодных и горячих звонков).

✔️ Выдача корреспонденции

✔️ Ведение отчетности (Exсel)

✔️ Работа с первичными документами.

...

Обязанности: • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Работа с входящей/исходящей документацией • Оформление документов на прием и выбытие обучающихся

• Оформление движения внутренних приказов • Прием и распределение звонков • Прием посетителей • Ведение кадрового делопроизводства Требования: • высшее образование, среднее-специальное образование • желателен опыт работы помощника руководителя с первыми лицами • энергичность, активность, аккуратность, высокий...

Компания Augerautotechnik GmbH является одним из ведущих мировых поставщиков запасных частей для коммерческого транспорта. Компания известна хорошим качеством продукции, широким ассортиментом, сервисом и эффективными решениями .

Нам требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ

...

Мы ищем сильных и смелых, уверенных и решительных, позитивных и креативных, стремящихся к стабильности и готовых работать только на положительный результат в крупнейшей в России диверсифицированной промышленно-строительной группе федерального масштаба, реализующей свою деятельность по ключевым направлениям в ведущих секторах экономики страны - ГК «Ташир».

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Владение PowerPoint для создания презентаций;
• Уверенный пользователь MS Office, Excel.

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Обработка и регистрация входящей∕исходящей корреспонденции.
• Организация приёма посетителей (чай-кофе).
• Заказ и ведение учёта канцтоваров, воды.
• Работа с офисной оргтехникой.
• Ведение документооборота.
• Выполнение поручений руководителя (бронирование столиков, покупка авиабилетов, ведение личного календаря руководителя)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид (фото обязательно).
• Знание делового этикета.
• Навыки владения делопроизводством.
• Уверенный пользователь ПК.
• Ответственность, внимательность,

...