Работа: секретарь в России, 1505 вакансий

Обязанности:

• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и исполнение);
• получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;
• содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников предприятия;
• работа в ЕСЭД.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, знание основ делопроизводства и документооборота;
• приветствуется знание электронного документооборота ЕСЭД;
• Ответственность;
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость;
• Инициативность;
• Доброжелательность.

Условия:

• оформление по трудовому законодательству, полный соцпакет
• график

...

Кому нужен сотрудник:Активной бизнес-вумен, руководителю, юристу, собственнику стабильной юридической компании, в связи масштабированием бизнеса, нужен постоянный сотрудник на позицию помощника/ассистента руководителя.О Компании:Юридическая компания "Хорус" оказывает услуги гражданам и юр.лицам в области права: защита в судах, разработка документов, юридические консультации.Компания работает на рынке Магнитогорска более 17 лет и зарекомендовала себя одной из лучших юридических компаний. Наши клиенты

...

Энерготэк — разработчик и производитель современных систем для прокладки и защиты кабельных линий. На базе собственных технологий и разработок компания создает инновационные решения для российского рынка электроэнергетики: трубы ПротекторФлекс® для кабелей, уникальные комплектующие для монтажа труб, комплексные решения для транспозиции и заземления экранов кабелей и др. Энерготэк также имеет инжиниринговый центр, помогающий отрасли повысить качество проектирования и строительства кабельных линий.

...

Компания DC BARS на протяжении более 30 лет специализируется на заказной разработке программного обеспечения для сложных и ответственных систем с повышенными требованиями к безопасности. Мы являемся официальной аккредитованной в Минцифры РФ IT-компанией и гарантируем качество предоставляемых услуг.Обязанности:

• Внесение данных из первичных документов в бухгалтерскую программу 1С Предприятие 8.3.;

• Учет ТМЦ и услуг (принятие к учету, контроль, списание);

• Учет расчетов

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании
• Оформление, учет, хранение и архивирование документов
• Получение и отправка корреспонденции (в том числе на почте)
• Подготовка приказов, служебных записок, писем и других документов
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве и кадровом администрировании

...

Обязанности:

• Прием телефонных и иных обращений в компанию и ведение реестра обращений. Обеспечение координации между сотрудниками;
• Помощь в подготовке руководителю и сотрудникам презентаций, буклетов и т.п. (самостоятельно или с привлечением дизайнера), писем клиентам и партнерам;
• Получение и отправка корреспонденции и посылок через курьерскую службу;
• Поддержание офисной техники в рабочем состоянии. Принтер, интернет, офисные принадлежности, чай, кофе;
• Покупка билетов и бронирование

...

Обязанности:

Прием звонков и консультирование граждан

Поддержание комфортной атмосферы

Первичные нотариальные действия

Чай/кофе

Работа с людьми

Требования:

Адекватность

Желание трудиться и обучаться

Грамотная и понятная речь

Доброжелательный тон и манеры

Нормальное отношение к критике и корректировка

Условия:

75 тысяч на руки

График 5/2

Пн с 9 до 18

Вт с 10 до 19

Ср с 10 до 21

Чт с

...

✅ Требования:

✔️ Уверенный пользователь ПК.

✔️ Грамотная устная и письменная речь;

✔️ Умение оперативно принимать решения;

✔️ Добросовестность и пунктуальность;

✔️ Внимательность и аккуратность в работе с персональными данными

✔️ Приветливость, эмоциональная уравновешенность, активность, инициативность, стрессоустойчивость.

✅ Обязанности:

✔️ Прием телефонных звонков (без холодных и горячих звонков).

✔️ Выдача корреспонденции

✔️ Ведение отчетности (Exсel)

✔️ Работа с первичными документами.

...

Условия:

• Корпоративное питание за счёт компании
• Корпоративные скидки на продукцию собственного производства
• Зарплата от 60 000 до 60 000
• График работы 5/2, с 8-17

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня (управление календарем руководителя, назначение встреч, напоминание о запланированных событиях);
• Работа с документацией (отчеты, письма и другие материалы);
• Организация командировок, бронирование билетов, подготовка документов для поездок;
• Осуществлять и вести контроль документооборота

...

Обязанности:

• прием, регистрация в 1С:Документооборот и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой (Бокс-сервис), курьерской службой;
• ведение базы данных контрагентов;
• подготовка документов к передаче на хранение/уничтожение;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы не менее 1 года;
• знание основ электронного документооборота и 1С:Документооборот;
• уверенное пользование ПК и оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского языка

...

Обязанности:

• Консультирование
• Подготовка проектов документов
• Прием посетителей
• Ведение делопроизводства
• Подготовка ответов на запросы

Требования:

• Наличие опыта работы
• Наличие высшего юридического образования

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания:

Общение с участниками судебного разбирательства;

Делопроизводство.

Требования:

Высшее юридическое образование;

Адекватность, исполнительность, ответственный подход к работе.

Можно без опыта работы.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ и законодательством о государственной гражданской службе.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, электронной почты.
• Подготовка проектов документов, оформление управленческо-распорядительных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки и пр.)
• Выполнение поручений, связанных с деятельностью организации.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и др.).
• Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации, организация сервисного обслуживания (ремонта, приобретения) оргтехники, средств связи и пр

Требования:

• Образование: средне-специальное, высшее,

...

Обязанности:

Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи, связанных с профессиональной деятельностью.

Требования:

Наличие среднего профессионального

...

Обязанности:

Создание презентаций/каталогов для Руководителя по действующим проектам (до/после).

Представлять и всегда защищать интересы Руководителя на всех мероприятиях, выступать от имени Руководителя, в его отсутствие.

Проведение благотворительных мероприятий (взаимодействие с Администрацией, публикации в СМИ- (полный контроль, все должно быть всегда согласовано с Руководителем.)

Проведение праздничных мероприятий (взаимодействие с Администрацией).

Подготовка комментариев, тезисов выступлений, интервью для Руководителя.

Постоянная работа с

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка и оформление деловых писем и официальной корреспонденции;
• Отправка и получение корреспонденции на почте;
• Ведение электронной почты;
• Организация и ведение документооборота, электронного документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление и ведение архива;
• Организация корпоративных и иных мероприятий компании;
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцтовары, хоз.нужды, клининг и пр.).

Требования:

- Опыт

...

1. Функциональные обязанности

1.1. Административное обеспечение офиса

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, вода, расходные материалы).

• Контроль выполнения обязательств сервисных подрядчиков.

• Подготовка рабочих зон и переговорных помещений к использованию.

1.2. Делопроизводство и документооборот

• Ведение, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.

• Обеспечение корректного архивирования документов.

• Работа в корпоративных системах: 1С (документооборот), Bitrix,

...

Обязанности: Обработка и регистрация входящих, создание исходящих документов, работа с архивом, выполнение поручений руководителя.- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами- Организация и ведение документооборота- Поддержка контакта с постоянными клиентами компании- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных- Контроль исполнения поручений руководителя- Ведение журналов, учет и выдача документов.- Регистрация входящих...

Компания Алвори Групп более 15 лет помогает своим клиентам вести свой бизнес, бухгалтерию, налоговый и кадровый учет правильно и законно.

Основным направлением нашей деятельности является качественноебухгалтерское сопровождение.

Мы ставим своей целью избавить владельцев бизнеса от необходимой рутины, чтобы они могли посвятить освободившееся время решению стратегических задач.

В компании работают профессионалы, способные решать задачи любого уровня сложности в области консалтинговых,

...