Работа: секретарь в России, 2315 вакансий

Обязанности:

• Прием входящих звонков, учет входящих звонков
• Учет входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с базой данных
• Выполнение поручений руководителя
• Отслеживание почты, Обеспечение жизнедеятельности офиса
• оформление сопутствующей документации
• оформление заявок

Требования:

• Высшее образование
• Грамотность, педантичность, внимательность, исполнительность, креативность, честность.
• Отличное знание ПК (Microsoft Excel, Word) и орг.техники (принтер, факс)

Условия:

• Полное обучение, адаптация
• Стабильная и своевременная оплата труда
• Дружный коллектив
• Лояльное

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков.

• Делопроизводство, документооборот.

• Выполнение поручений руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса.

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности: Работа с рукописями, документацией журналов, взаимодействие с авторами научных статей и рецензентами: - рассмотрение рукописей и рецензий на них (принятие рукописи, проверка комплектности представленного материала, поиск рецензентов, подготовка на основе рецензий заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после ее доработки, подготовка в случае отклонения рецензентом рукописи обоснованного письменного отказа); - коммуникация с авторами статей (по улучшению...

Обязанности:

• - организация и ведение документооборота:

• · Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота города Москвы и на бумажном носителе;

  · Оформление исходящей документации организации (письма, справки, подготовка ответов на обращения граждан и т.д);

  - Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение.

  -Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются

...

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании; - подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров; - встреча и прием...

Обязанности: • Ведение документооборота организации, хранение, регистрация/контроль входящей/ исходящей, внутренней документации. • Умение работать с большим объемом информации, бумажный, электронный документооборот • Навыки деловой переписки, межличностного общения Условия: • Режим работы 5/2, с 8:30 до 17:30 • Стабильная выплата заработной платы, дважды в месяц без задержек

Обязанности:

• Прием звонков, выполнение поручений руководителя, получение, регистрация и учет корреспонденции, работа в ПК .

Требования:

• Опыт работы – не требуется, обязательно знание ПК и оргтехникой, стрессоустойчивость, ответственность, с навыками грамотного общения, коммуникабельность.

Условия:

• Соц.пакет, дружный коллектив.
• Небольшой объем работы

-Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности учреждения.

-Работа в системе электронного документооборота;

-Получать/отправлять простые, заказные, ценные письма, телеграммы касающиеся деятельности учреждения через Почту России.

Требования:

• высшее/ среднее профессиональное образование
• опыт работы в муниципальных, государственных учреждениях будет Вашим преимуществом
• стандартные знания офисных программ (обязательно)

Условия:

• место работы ул. Планетная, 55 к 9 (за парком "Березовая роща")
• пятидневная рабочая неделя: понедельник-четверг с 8:00 до

...

Ищем активного, позитивного и ответственного офис-менеджера для создания и поддержания комфортной обстановки в офисе.

Наш офис находится в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро Фили/Парк Победы.

Наша компания долгое время успешно работает на рынке медицинской техники, осуществляя поставки медоборудования для лечебных центров по всей территории РФ.

Чем предстоит заниматься нашему офис-менеджеру:

- принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в структурные...

Наличие среднего профессионального образования

Что вам предстоит делать:

• Регистрация дел и документов.
• Составление статистических отчетов.
• Направление судебных актов на исполнение.
• Прием граждан.
• Работа с сайтом судебного участка.

Что нужно знать и уметь:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Способность к работе в коллективе.
• Порядок работы с документами, оформление запросов по делам.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

Обязанности: - Входящие звонки, деловая переписка; - Информационная поддержка клиентов и консультирование - Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...); - Организация приема клиентов (чай/кофе); - Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и координация работы учебного центра, запись на семинары, обзвон...

Коротко о главном:

• стабильная аутсорсинговая компания: все "белое";
• на западе Москвы почти у МКАДА - 3 мин. от ст.Сетунь (МЦД-1);
• оклад от 60 000 до вычета, обсуждается с кандидатом, выплаты 2 раза в месяц;
• только офис - удалёнки нет;
• пн-пт с 9:00 до 18:00

А теперь подробнее:

Команда "Викат" уже 14 лет предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг. Основные направления: IT,

...

Обязанности:

1. Ведение входящей и исходящей документации;
2. Оформление заявок на пропуска;
3. Обеспечение учета и хранения документации, ведение реестров;
4. Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокс);
5. Контроль исполнения поручений руководителей;
6. Передача документов на подпись руководству и возврат их по месту назначения;
7. Взаимодействие с другими подразделениями компании;
8. Помощь в подписании кадровых документов;
9. Помощь в размножении документов ПТО;
10. Ведение табелей учета рабочего времени работников и предоставление

...

График работы: с 9:30 до 18:30, полная рабочая неделя, выходные (суббота, воскр.), оплачиваемый отпуск, больничный.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией, ведение документооборота, делопроизводство, заказ и бронирование билетов, выполнение поручений руководителя, жизнеобеспечение офиса.

Опыт работы предпочтителен от 2х лет, знание оргтехники, ПК - уверенный пользователь, грамотно поставленная речь, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность, желание работать.

Обязанности:

• ведение документооборота организации (регистрация, введение учета, хранение входящей/ исходящей корреспонденции/документации, архивирование документов) с использованием системы электронного документооборота;

• передача документов в соответствии с резолюцией руководства в структурные подразделения для использования в работе;
• внесение информации в базу данных;
• прием и распределение телефонных звонков;
• разработка проектов писем/запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• организационная подготовка заседаний и совещаний;
• прием посетителей организации;
• прием/отправка

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хоз. товаров и т.д.);
• Составление отчетных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Отправка и прием документации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль графика руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);

Требования:

• Высшее образование или последний курс ВУЗа предпочтительно;
• Наличие релевантного опыта от 1 года;
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;

...

Позитив, улыбчивость, доброжелательное отношение к людям Знание делового и телефонного этикета Грамотная речь Ответственность, пунктуальность, системность, обучаемость, внимательность, желание расти и развиваться, творческое мышление и подход к работе Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности делопроизводство/секретариат Опытный пользователь ПК и офисных программ Способность работать в команде Умение устно и письменно выражать свои мысли, работоспособность, целеустремленность

Обязанности:

• отправка, прием, регистрация и систематизация корреспонденции (Почта России, Электронная почта, ЭДО);

• организация приема посетителей;

• прием и распределение входящих звонков;

• заказ билетов и бронирование гостиниц;

• обеспечение офиса необходимыми средствами: канцтовары, вода и т.д.;

• печатные и копировально-множительные работы;

• подготовка проектов документов по указанию Генерального директора;

• контроль исполнения документов и поручений Генерального директора;

• работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором,

...

Обязанности:

• Обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и температурный режим)

• Подготовка документов для отправки курьером. Своевременное и самостоятельное уточнение местонахождение адресатов, разработка маршрутов движения, согласование дней и часов приема в организациях-адресатах.

• Составление описей документов, ведение реестров

• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственно-бытовыми принадлежностями,

...

Обязанности:

• приём телефонных звонков‚ факс‚ эл. почта, ведение делопроизводства и организация документооборота;
• прием посетителей, оформление и организация командировок, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с курьером, работа с учредительными документами организации и миграционными документами сотрудников;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• хорошее знание ПК, делового этикета, грамотность, коммуникабельность;
• внимательность‚ активность, пунктуальность‚ исполнительность‚ ответственность‚ доброжелательность;
• умение расставлять приоритеты в работе

Условия:

• оформление по ТК, полный

...