Работа: секретарь в России, 2315 вакансий

Обязанности:

- Ведение рабочего календаря руководителей;

- Прием – обработка и распределение документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведение делопроизводство, входящая, исходящая корреспонденция, сканирование и хранение договоров;

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией;

• Работа с корпоративной почтой;

• Ведение деловых переписок, составление писем;

• Контроль за исполнением поручений вышестоящих организаций;

• Ведение телефонных переговоров;

• Осуществлять прием населения по вопросам ЖКХ;

• Работа в ГОСУСЛУГАХ;

• Работа в ЭДО;

• Организация работы секретариата;
• Организация мероприятий и деловых встреч;
• Исполнение поручений руководителя;
• Отслеживание тайм-менеджмента руководителя;

Требования:

• Высшее образование (желательно делопроизводство или педагогическое);

• Активная жизненная позиция;

• Знание делопроизводства

...

Обязанности:

• Входящие звонки, перераспределение среди юристов;
• Организация работы с документами;
• Прием оплаты у клиентов компании, заполнение гугл-таблиц;
• Копирование документов.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Ответственность.

Условия:

• График работы: суббота с 10:00 до 17:00, воскресенье с 12:00 до 17:00;
• Возможно удаленно;
• Карьерный рост.

Оставляйте отклики, мы с вами свяжемся!

Обязанности:

• Приветствие гостей, чай-кофе.
• Поддержание офиса в порядке и чистоте, контроль работы уборщицы.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку. В основном в Outlook.
• Windows (excel, word, power point )
• Сопровождение директора на встречах, возможны редкие коммандировки.
• Документооборот (договора, входящая и исходящая корреспонденция, сканы всех документов и отправка писем)
• Организация встреч руководителя
• Ответ на рабочий телефон, даже если кто-то перезвонит в

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка проектов официальных писем
• Личные поручения руководителя
• Требования:
• Ответственность
• Доброжелательность
• Знание правил деловой переписки
• Знание основ документооборота
• Условия:
• Официальная зарплата и отпускные
• Премии и бонусы за проектную работу
• График пн-пт с 9:00 до 18:00, обед с 12 до 13 ч

Обязанности:

• работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
• прием и распределение телефонных звонков (в том числе на английском языке)
• работа с оргтехникой
• организация конференц-связи
• прием посетителей
• деловая переписка
• туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
• выполнение поручений руководства
• администрирование офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет
• коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность
• владение PC

...

Что вам предстоит делать:

- ведение делопроизводства; составление и оформление управленческой и организационной документации;

- контроль исполнения распоряжений руководителя и документов;

- ведение базы данных членов НГТПП;

- внесение отчётов о мероприятиях НГТПП на портал;

- прием и отправка корреспонденции по почте, с курьером;

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- взаимодействие с партнерами и членами Палаты.​

...

Обязанности:

• обеспечивает (ведет) документооборот кафедры, формирует дела в соответствии с номенклатурой дел кафедры, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Университета.
• принимает и обрабатывает документы поступающие на кафедру документы, корреспонденцию, передает их на рассмотрение заведующего кафедрой.

Требования:

• среднее профессиональное образования
• опыт от 1 года (можно без опыта)

Условия:

• официальное трудоустройство
• график работы с 8-30 до 17-00, пятидневная

...

Обязанности:

• прием, обработка и передача поступившей корреспонденции;
• учет и аккуратное хранение документов, распределение по получателям, работа с почтовыми службами;
• организация исполнения поручений руководителя, контроль поручений;

• взаимодействие с арендодателями бизнес-центра;

• заказ/обмен/возврат авиабилетов;

• заказ печатной продукции в типографии и подарков к праздникам;
• обеспечение жизнедеятельности и порядка офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды, хозтоваров и пр.);
• встреча посетителей (чай/кофе);

• осуществление помощи отделам компании;

• заказ

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

м. Новые Черемушки, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.56

Требуемый опыт работы: 1года

Полная занятость, полный день

Обязанности:Организация встречи посетителей;Взаимодействие с курьерскими службами;Взаимодействие с Управляющей компанией ЖК (заявки на устранение неполадок по электрике, сантехнике и т.д.), взаимодействие с арендаторами, контроль по аренде;Переговоры и переписка с клиентами/заказчиками/партнерами, выполнение работ по проверке документации;Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе по

...

Обязанности:

• принимать и распределять телефонные звонки
• выяснять потребности звонящих и посетителей.
• принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, распределять и передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• регистрировать время, цель обращения, принятые меры
• давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции
• объяснять посетителям маршрут движения внутри предприятия
• встречать посетителей и провожать

...

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней документации (корреспонденция, приказы, личные заявления на подпись руководителя и др.), выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

Требования:

• Высшее или средне специальное профессиональное образование

• Имеется утренняя и вечерняя вахта из/в город Сургут,

...

Высшее образование по направлению подготовки "Юриспруденция"

Что вам предстоит делать:

• Извещение сторон.
• Оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов.
• Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний.
• Работа с сайтом судебного участка.
• Работа с гражданами.

Что нужно знать и уметь:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание гражданского, уголовного процессуального законодательства.
• Порядок работы с документами, подготовка запросов по

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• обработка входящих звонков;
• прием и отправка электронной и почтовой корреспонденции;
• размещение объявлений;
• жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей);
• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение внутренней отчетности, напоминание сотрудникам о задачах и сроках исполнения.

Требования:

• Знание Excel и Word, умение составлять таблицы;
• Знание основ документооборота;
• Аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность и навыки планирования.

...

Юридическая компания "Порядок Действий" Обязанности:

• Прием входящих звонков, учет входящих звонков
• Учет входящей и исходящей корреспонденции
• Сканирование документов
• ​​​​​​​Контроль документооборота
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой и хозяйственными принадлежностями
• Выполнение поручений руководителя
• ​​​​​​​Работа с базами данных
• ​​​​​​​Чай\Кофе

Требования:

• Отличное знание ПК (Microsoft Excel, Word) и орг.техники (принтер, факс)
• Организованность, внимание к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.
• ​​​​​​​Опыт работы от 3 лет​​​​​​​

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС);

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам;

• Печать приказов по основной деятельности;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Электронная почта;

• Отправка и получение писем через почту России.

• Расчет количества выдаваемых продуктов на основе утвержденного трехнедельного меню (в специализированной программе Барс) под руководством врача-диетолога

Требования:

• образование от среднего профессионального
• санкнижка

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Одна из стабильных компаний, специализирующаяся на срочном выкупе квартир и предоставляющая полный спектр профессиональных услуг на рынке недвижимости в Москве и Подмосковье. Мы успешно работаем с 1994 года. Занимаемся покупкой и продажей вторичного жилья, домов и земельных участков.в Москве и Московской области.Специализация компании - срочный выкуп объектов недвижимости, вторичный рынок и новостройки

Обязанности:

• Работа в зоне ресепшн;

• Прием и

...

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Оформление полисов ОМС! • Выполнение поручений руководителя • Ведение документооборота Требования: • Знание офисных программ, уверенный пользователь ПК • Инициативность, ответственность и исполнительность в работе Условия: • 5-дневная рабочая неделя с 10-00 до 18-00 • Оформление в соответствии с ТК РФ ,белая ЗП • Корпоративный ДМС

• Бесплатное обучение • Молодой дружный коллектив, корпоративные...

Обязанности: • Ведение протоколов совещаний,контроль выполнения поставленных задач • Заказ канцтоваров,воды,кофе, хоз.товаров,мебели • Руководство курьером,взаимодействие с курьерскими службами • документальная поддержка сотрудников офиса • оформление необходимой сопровождающей документации • делопроизводство и документооборот - приказы,письма • архивация документов • работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки • проверка оформления исходящей корреспонденции, регистрация,сканирования,копирование • составление реестров документов • работа с оргтехникой •...