Работа: секретарь в России, 2043 вакансии

Вакансия для соискателей с опытом работы в Банке или в аналогичных финансовых организациях (банковская лексика переводов), на аналогичной позиции секретарь, ассистент, референт, переводчик!!!

Обязанности:

• Всё делопроизводство ведется на двух языках: русский и английский!!!
• синхронный, последовательный перевод с/на английский язык встреч, переговоров, протоколирование совещаний;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение рабочего дня руководителя и организация встреч, переговоров, контроль приема посетителей;
• прием

...

В поисках секретаря, который станет душой офиса!

Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и всегда находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы;
• Организация документооборота: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение телефонных переговоров, обработка электронной почты;
• Поддержание порядка в офисе, контроль наличия и закупка канцелярских товаров;

...

Обязанности:

• Выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;
• · Оформлять поступившие материалы в судебное дело;
• · Осуществлять вызов участников процесса и свидетелей;
• · Подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• · Подготавливать запросы, письма;
• · Проверять уведомления об извещении участников процесса;
• · Проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечать в повестках время их

...

Обязанности:

• Административная поддержка: планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч, переговоров).
• Делопроизводство: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей документации, ведение архива.
• Коммуникация: фильтрация входящих звонков, деловая переписка, взаимодействие с партнерами и сотрудниками.
• Информационная поддержка: подготовка информационных справок, составление писем, запросов и отчетов.
• Организация поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и составление маршрутов (при необходимости).
• Личные поручения: выполнение конфиденциальных

...

Эргохаус - инжиниринговая компания. Наш основной профиль деятельности - проектирование, производство и монтаж светопрозрачных конструкций и фасадов премиум-класса. Мы создаем персональные решения фасадов частных домов, квартир и общественных зданий, изготовленные по индивидуальным проектам.

Ищем в нашу команду Секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и обработка звонков (мини - АТС), переключение на специалистов.
• Внесение информации в базу.
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров
• Сканирование

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение: подготовка, оформление, регистрация и отправка писем, запросов, приказов, ведение протоколов совещаний, работа с системой электронного документооборота (ЭДО), хранение и архивирование документов.
• Планирование рабочего дня: организация встреч, переговоров, совещаний, управление календарем руководителя
• Административно-техническая поддержка: прием телефонных звонков (фильтрация звонков), работа с электронной почтой, встреча посетителей.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов.
• Организация мероприятий

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В настоящее время находимся в поиске Секретаря в приемную/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний).
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
• Прием звонков,

...

Отель «Индиго 5*» приглашает на работу ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА/СЕКРЕТАРЯ, который будет:

1. Вести делопроизводство, в том числе:

• регистрировать входящую и исходящую документацию;
• принимать поступающую корреспонденцию и передавать её в соответствующие службы Отеля;
• оформлять приказы по основной деятельности Отеля;
• формировать пакты документов «на подпись».

2. Принимать, распределять и совершать звонки по поручению Руководителя.

3. Помогать Руководителю в подготовке и согласовании документов:

...

Компания "ЭДВАНТА" приглашает в команду Секретаря офиса.

Сфера деятельности компании - комплексное обслуживание предприятий мясоперерабатывающей, молочной и рыбоперерабатывающей промышленности.

Мы готовы предложить Вам:

• Интересную работу;
• Дружный коллектив;
• Лояльное руководство;
• Конкурентную, "белую" заработную плату;
• Оформление по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение звонков, поступающей корреспонденции;
• Оперативная обработка эл. почты, своевременное направление писем адресатам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды,

...

Требуется секретарь в юридическую компанию!

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
• ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
• прием посетителей – клиентов, партнеров, контролирующих органов;
• обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника;
• составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя;
• организация командировок сотрудников.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

1. Частичное ведение бухгалтерии (Контроль оплаты членских взносов:счета, уведомление)

2. Составление повесток и протоколов собраний

3. Взаимодействие с РГР

4. Составление документов для президента ГРЧ

5. Обучение на платформе ГРЧ: освоение основного функционала

6. Контроль всех документов и составление новых по необходимости

7. Взаимодействией с банками, страховыми, застрощиками

8. Привлеченией новых сленов ГРЧ, с последующим их встпулением (подготовка документов)

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации;
• Организация работы с документами;
• Организация хранения документов;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
• Размещение документов в локальную сеть, поддержание актуальности данных
• Участие в планировании и организации социальных проектов и корпоративных мероприятий.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2 лет;
• Активная жизненная позиция;
• Грамотная письменная

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и канцелярией
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Приём и встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы
• Поддержание работы оргтехники, взаимодействие с сервисными службами
• Работа с архивом и документацией
• Оформление и отправка внутренних и внешних документов
• Приготовление кофе/чая для гостей

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года

...

ООО «Суртекс» - это лидер в производстве высококачественного трикотажа в России. За 23 года работы компания зарекомендовала себя как надежный поставщик для швейных предприятий.

В ООО «Суртекс» требуется секретарь.

Обязанности:

• Прием гостей, организация кофейного стола;
• Работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);
• офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);
• Обеспечение

...

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 годаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

-Прием заявок, распределение по менеджерам

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Размещение информации, в том числе

...

Ищем помощника руководителя/ секретаря, способного обеспечить эффективную организацию деятельности руководителя и координацию рабочих процессов.

Основная цель должности:Освобождать время руководителя для стратегических задач.

Обязанности:

• Полное организационное и административное сопровождение руководителя.• Управление календарем, планирование встреч, переговоров, мероприятий и командировок.• Контроль исполнения поручений сотрудниками.• Организация и координация внутренних и внешних коммуникаций.• Представление интересов руководителя в рамках

...

Мы — динамично развивающаяся компания с молодым и дружным коллективом. Ценим инициативу, уважаем личные границы и поддерживаем друг друга. Нам нужен человек, который станет «лицом» офиса и надёжной правой рукой руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса и приём посетителей

• Встречать гостей, создавать для них комфортную атмосферу (предложить чай/кофе, позаботиться об удобстве).
• Работать с входящими и исходящими звонками (мини-АТС), фильтровать

...

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем руководителя в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• обрабатывать документы в системе электронного документооборота (корреспонденция, исполнительные листы, командировки, авансовые отчеты);

• принимать и фильтровать звонки и электронную почту, перенаправлять запросы;

• выполнять отдельные поручения.

Что мы ждем от тебя

• основное общее образование (9 классов);

• уверенный пользователь ПК

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фильтрация обращений, ведение деловой переписки;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• ведение деловой переписки, обработка телефонных звонков и запросов клиентов;
• подготовка переговорных комнат, координация графика совещаний, составление протоколов и повестки дня;
• встреча посетителей и гостей банка, организация кофе-пауз во время переговоров;
• заказ билетов и бронирование гостиниц, обеспечение приемной необходимыми расходными материалами, соблюдение корпоративного дресс-кода и

...