Работа: секретарь в России, 2315 вакансий

Обязанности:

- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;

- Своевременное обеспечение документооборота компании: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация, учет и отправка документов электронной и обычной почтой;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов, координация работы с арендодателем);

- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- Заказ и подготовка конференц-зала к

...

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя.
• Организация телефонных переговоров и командировок руководителя.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация работы с документами в приемной руководителя и их хранение.
• Организация информационного взаимодействия с должностными лицами Общества.
• Обеспечивать работу приемной во время отсутствия руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное (профильное) образование или высшее (неоконченное высшее) профильное

...

Обязанности:

• Регистрация, учёт и хранение уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в порядке досудебного производства
• Ведение журналов и статистических карточек
• Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, постановлений и контроль за их исполнением
• Учёт и хранение вещественных доказательств
• Ведение электронной картотеки
• Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полное оформление

...

Обязанности: • Контакты с поставщиками. • Принимает и отправляет документы • Организация логистики • Обеспечивает рабочее место канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе офиса. Требования: • Грамотная устная и письменная речь • Аккуратность и внимательность • Способность работать в режиме многозадачности Условия: • Пятидневка, 10-19 • З/п 2 раза в месяц • Возможность работать в команде, развиваться и двигаться...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний,
• Уведомление лиц, участвующих в рассмотрении судебных дел
• Оформление судебных дел и документации

Требования:

• Наличие высшего юридического образования
• Коммуникабельность
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление трудовых отношений и предоставление социальных гарантий в полном соответствии с действующим законодательством
• Перспективы карьерного роста в судебной системе

Обязанности:

- Входящие/ исходящие звонки.

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса, )

- Работа с орг. техникой

- Организация встреч на территории офиса.

- Встреча гостей (чай/кофе).

- Выполнение личных поручений руководителя.

В общем быть хозяйкой/хозяином офиса, эдакой феей которая успевает выполнить все поручения, и при этом дарит позитив и хорошее настроение окружающим

Требования:

-

...

Обязанности:

• прием гостей, организация встреч;
• организация поездок (билеты, гостиницы), организация переговоров;
• телефонные звонки, получение\отправка корреспонденции;
• работа с открытыми источниками информации;
• заказ подарков, организация корпоративных мероприятий;
• контроль функционирования и жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• коммуникабельность;
• грамотная речь, грамотность;
• знание оргтехники;
• аккуратность и дисциплинированность;
• знание основ делопроизводства;
• резюме с фото!

Условия:

• 10-19 пн-пт

Обязанности:

• Наполнение сайтов и ведение социальных сетей организации (VK, Telegram, Одноклассники), освещение деятельности в СМИ;своевременное распространение информационных материалов о деятельности;обработка фото и видео материалов;

• Отправка отчетов в вышестоящие инстанции о размещенных постах;

• Написание PR-текстов (пресс-релизов, статей, комментариев и аргументированных ответов на вопросы представителей СМИ); взаимодействие с представителями СМИ; участие в съемках;

• Мониторинг прессы и интернет-изданий, отслеживание публикаций, связанных с

...

Обязанности:

• Обязанности помощника Главного бухгалтера в бухгалтерской компании

Требования:

• Желательно знание 1С
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• 5/2, с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
• Ведение телефонных переговоров;
• Встреча и первоначальное консультирование клиентов;
• Ведение делопроизводства, работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача документов в архив;
• Проверка комплектности документов;
• Обработка корреспонденции, получение и отправка писем по почте России, курьерской службой;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

...

Ведем расширение, срочно ищем сотрудника!От компании:• Гарантированная оплата от 36.000р + еженедельные премии• Приятное рабочее место• Удобный график!• Поддержку и помощь на всех этапах работы• Уважительное и доброжелательное отношение в коллективеОт Вас:1. Пунктуальность2. Взаимодействие и умение находить общий язык с людьми3. Грамотная работа на ПК4. Аккуратность5. ТактичностьВ

...

Обязанности:

- Осуществлять прием, регистрацию и направление корреспонденции в структурные подразделения учреждения, отправлять исполненную документацию по адресатам.

- В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение.

- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

-

...

Обязанности:

- работа с входящими/исходящими звонками

- контроль за порядком в офисе

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозтовары, вода/кофе)

- работа с корреспонденцией (регистрация, своевременная отправка писем и документов Почтой России/экспресс-курьерской службой/курьером)

- операции с оргтехникой (вызов мастера для заправки картриджей/ремонт)

- прием документов на подпись руководителя

- составление деловых писем, запросов, приказов

- работа с первичными закрывающими документами от

...

Обязанности: • Выполнение прямых поручений руководителя. • Организация приема и встречи посетителей. • Управление рабочим календарем руководителя, планирование встреч. • Координация текущих дел офиса, поддержание связи между отделами. • Подготовка и редактирование документов, отчетов, презентаций. • Обработка входящей и исходящей корреспонденции. • Помощь руководителю в организации деловых поездок и мероприятий. Требования: • Отличные организаторские и коммуникативные навыки. • Высокая степень...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей/исходящей документацией (прием и распределение), оформление писем.
• Заказ машин в ТК для перевозки грузов, взаимодействие с менеджерами ТК.
• Оформление доверенностей для курьера и водителя
• Корректировка табелей.

• Выполнение поручений руководителей..

Требования:

• Аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность

• Знание 1с8.3 (желательно)

Условия:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня

• Зарплата белая, оплачиваемые отпуска, больничные листы

• С

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Требования:

• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его

...

В связи с расширением штата сотрудников, компания приглашает на постоянную работу ответственного и организованного Офис-менеджера.

Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы поддерживать порядок в офисной жизни и стремитесь развиваться в административной сфере, мы ждем ваше резюме!

Обязанности:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/приказов.

2. Ведение деловой переписки.

3. Подготовка и оформление протоколов совещаний.

4. Приём и подготовка документов на подпись Генерального

...

Обязанности:

• Ведение в электронном документообороте договоров подряда по Техническому отделу
• Оформление документов на материалы для Технического отдела (карточки СИЗ, акты списания ТМЦ и т.д.)
• Организация и ведение протоколов рабочих совещаний Технического отдела;
• Документальное сопровождение Технического отдела.
• Ответственность по Техническому отделу за предоставление в Бухгалтерию закрывающих документов
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Технического отдела;
• Участие в поиске подрядчиков и материалов

...

Обязанности:

Помощь руководителю (в различных админ.вопросах, таких как поиск информации, контроль поручений, прочее);

• Координация бизнес-процессов (взаимодействие с разными отделами компании, быть связующим звеном; контроль поставленных задач);
• Деловая переписка (с заказчиками, контрагентами);
• Выставление счетов (заказчикам). Автоматизация в 1С ( желательно опыт);
• Работа с договорами (заполнение, ведение реестра);
• Корреспонденция, вкл. электронная (ежедневная отправка и получение эл.почты, редко подготовка к отправке по почте

...

ГРУППА КОМПАНИЙ RGW — КРУПНЕЙШАЯ В РОССИИ ОПТОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ В СФЕРЕ САНТЕХНИКИ.

Мы ищем в команду ответственного сотрудника, готового активно участвовать в развитии бизнеса.

Вас ждет:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры

...