Работа: секретарь в России, 3987 вакансий

Привет! Я — Воложенинова Оксана, руководитель юридической фирмы «Закон». С 2012 года мы помогаем жителям Перми решать корпоративные, семейные, жилищные и другие споры. Команда растёт, поэтому ищем секретаря (помощника юриста), который будет правой рукой команды.

Чем будешь заниматься

* принимать входящие/исходящие звонки, вести переписку;

* записывать клиентов на консультации (CRM, научим);

* Направлять документы в суды и почтой, копировать и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
• Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
• Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения

...

Секретарь судебного заседания.

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности: принятие мер по надлежащей организации судебных процессов; изготовление протокола судебного заседания по делу;

оформление дел до и после их рассмотрения и сдача в отдел обеспечения судопроизводства согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде и др.

Требования: наличие высшего юридического образования.

Прием документов осуществляется по адресу:

г.

...

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя: планирование и ведение рабочего графика руководителя, организация деловых встреч, совещаний, поездок;

• Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции, организация звонков для руководителя;

• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;

• Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение MS Office

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 2 Ленинского судебного района г. Ярославля (г. Ярославль, ул. К.Либкнехта, д.41)

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление

...

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора;
• Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Контроль истечения сроков, поставленных в визах;
• Контроль правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю;
• Составление писем, обработка запросов, заявлений, поступающих от работников общества;
• Ведение документооборота

...

Ищем Секретаря Офис-менеджера в рекламное агентство!

Вы энергичны, организованы и любите, когда всё на своих местах? Тогда эта вакансия для вас! Мы — динамичное рекламное агентство, и нам нужен человек, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать бесперебойную работу.

Обязанности:

• Ведение документооборота и организация архивации документов.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Поддержка руководителя в административных вопросах.
• Организация встреч и

...

В Одинцовском городском суде Московской области открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ СУДА отдела обеспечения гражданского судопроизводства. Условия: Работа в комфортабельном здании в городе Одинцово, широкая транспортная доступность. Основные обязанности: - осуществление приема граждан; - оформление и выдача копий судебных актов; - выдача гражданских дел для ознакомления; -составление отчетов; - оформление, выдача и направление документов по исполнению судебных актов; -подготовка дел для направления

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря.
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс, брошюровальный аппарат)
• Владение навыком деловой переписки. Знание нормативной документации, касающейся основ делопроизводства, а также методов оформления и обработки документов.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции, встреча посетителей, взаимодействие с курьерской службой.
• Документооборот отдела.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее.
• Опыт работы: желателен.
• Знание ПК, знание

...

СК НЕБО – это лидирующая компания в сегменте внутренней отделки помещений среди компаний Москвы и Московской области.

За последние 2 года мы расширили штат более чем вдвое, открыли дополнительные проекты и продолжаем расти.

На данный момент мы в поисках Офис-менеджера.

Условия работы:

• Офис в 5 мин. от м. Нахимовский проспект;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Задержек на работе

...

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• встреча посетителей;
• подготовка переговорных комнат к рабочему дню;
• работа с документами, оргтехникой;

Что нам нужно от кандидата:

• высшее образование;
• рассматриваем кандидатов без опыта работы, начинающих специалистов, выпускников высших учебных заведений;
• уверенный пользователь ПК: MS Office;
• грамотная разговорная и письменная речь;
• высокий уровень ответственности;
• желание расти и развиваться.

Мы

...

Требуется Секретарь по работе с персоналом, есть возможность удаленной работы.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа

· График работы:

...

В Департамент по информационной политике КФУ требуется сотрудник на должность Секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Ведение, регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции (договоров, дополнительных соглашений и иных документов департамента);
• Взаимодействие с кадровой службой университета и другими подразделениями по вопросам оформления документации;
• Подготовка проектов документов департамента (приказы, служебные записки и иные документы) и контроль их исполнения;
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, маршрутизация, архивирование

...

Кто мы?Крупная и стабильная компания, специализирующаяся на продаже товаров для строительства. Мы занимаем одну из лидирующих позиций в нашей сфере, смотрим в будущее и развиваемся дальше.Сейчас мы в поиске Офис-менеджера.Для нас офис-менеджер - это не просто секретарь.

Это важный сотрудник, который способствует правильной жизнедеятельности всего офиса. Специалист, к которому всегда можно обратиться.

Нам важна позитивная рабочая атмосфера

...

В инженерно-монтажную компанию требуется секретарь, помощник руководителя

Обязанности:

• прием входящих звонков и электронной почты
• ведение первичного документооборота компании
• активная работа с поставщиками и закупками (размещение заказов, а также их отслеживание)
• закупка товаров для офиса
• работа с таблицами Excel

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом
• грамотная устная и письменная речь
• опытный пользователь ПК, навыки работы с орг.техникой
• коммуникабельность, ответственность,

...

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;

• Принимать и регистрировать документы и входящую корреспонденцию;

• Взаимодействовать с курьерскими службами;

• Принимать и распределять телефонные звонки.

Что мы ждем от кандидатов:

• Умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• Наличие аналогичного опыта работы будет преимуществом.

Какие качества важны:

...

Группа компаний «Новый Дон» — лидирующая строительная компания Поволжья. С 1998 года занимается строительством и введением в эксплуатацию жилых домов, коммерческих и муниципальных объектов.

За 25 лет работы введено в эксплуатацию более 1.9 млн м² жилой и коммерческой недвижимости.

Стройте с нами новую жизнь!

Мы нацелены на привлечение специалистов, которые обладают высоким уровнем профессионализма в своей области и с желанием

...

В медицинском центре "Лекарь" открыта вакансия "Секретарь руководителя"

Опыт работы в аналогичной сфере будет для Вас преимуществом!

Условия:

График работы: 6/1 9:00-18:00

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Дружелюбный коллектив.
• Комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.

Требования:

Знание основ делопроизводства и офисных программ (Microsoft Office).

• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность.
• Умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя,

...

На данную должность рассматриваются резюме с фото.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Работа в программе "Флагман", АСФЗД;
• Протоколирование совещание руководителя;
• Организация совещаний и личного графика руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на крупных предприятиях;
• Знание компьютерных программ (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet, 1C;
• Опыт работы от 2х лет: делопроизводитель, помощник руководителя со знанием разговорного английского, секретарь - референт;
• Грамотная

...

Обязанности:

• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих писем, телефонных звонков и пр;
• Выполнение поручений руководителя;

• Организация архивного делопроизводства;

• Отправка и получение корреспонденции на почте;

Требования:

• опыт работы секретарем /офис-менеджером/ помощником руководителя не менее 1 года;

• желателен опыт работы с документацией, с приемом документов, их проверкой и знанием архивирования документов (составление реестров);

• уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word.

• грамотная

...