Работа: секретарь в России, 1654 вакансии

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для его работы
• получение и распределение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей
• организация встречи, приема и обслуживания визитеров, гостей, клиентов, партнеров
• поручения руководителя
• печать и сканирование документов

Требования:

• опыт работы секретарем от одного года
• отличные навыки работы с ПК и

...

Обязанности:

• Распечатка, брошюровка, выпуск проектной документации;
• Делопроизводство, ведение деловой корреспонденции;
• Сбор по специалистам и компоновка проектной документации;
• Составление сопроводительной документации к проектам;
• Работа с оргтехникой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обязанности секретаря.

Требования:

• Знание ПК;
• Работа с оргтехникой;
• Владение программами word, excel;
• Работа с документами.

Условия:

• Полная занятость, на длительный срок, график работы с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.

...

Уважаемые соискатели!

Открыта вакансия секретарь на ресепшн (ассистент).

Данная позиция достаточно стандартная и функции ее несложные, но обязательно требующие внимания.

Вам подойдет данная вакансия, если Вы мобильны, активны и умеете располагать к себе.

От Вас будет необходима доброжелательность и общительность, т.к. в офисе часто проходят важные встречи и приходят гости.

В компании небольшой и дружный коллектив, офис находится рядом со

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

Компания CruClub - один из лидеров рынка морских круизов в России.Мы успешно реализовали онлайн-поиск круизов на уровне мировых стандартов. Благодаря профессионализму и уникальной технологии мы уверенно растем и развиваемся.

Если вы любите общение, умеете создавать вокруг себя порядок и позитивную атмосферу, а мысль о путешествиях по воде вызывает у вас улыбку — вам к нам! Вы станете лицом нашего

...

Ищем в приемную генерального директора секретаря на полную занятость.

Условия:

• Работа в крупнейшем домостроительном комбинате Тверской обл.;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс выходные);
• Дружный, отзывчивый коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного развития.

Обязанности:

• Работа с документооборотом компании: разбор, регистрация, хранение,
• Подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов,
• Ведение деловой

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности. Ведение делопроизводства.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Принимать документы абитуриентов, формировать личные дела принятых абитуриентов на обучение, приказы и протоколы приемной комиссии колледжа. Ведение движения контингента, воинского учета.

Требования:

• Ответственность, организованность, коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость.
• грамотность и знание специфики работы компании, умение работать с копировальной техникой, сканерами, телефонией. Умение

...

Секретарь кадрового делопроизводства в бухгалтерское агентство

Важно, чтобы у вас был практический опыт в ведении кадрового учета.

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление, учет документов по персоналу
• Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, ведение личных дел сотрудников
• Контроль сроков действия документов, своевременное обновление информации
• Поддержка руководителя и команды в административных вопросах
• Ведение внутреннего документооборота
• Другие поручения руководителя

Наши ожидания:

• Опыт

...

Пресс-секретарь Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга

Вас вдохновляет возможность влиять на общественное мнение и быть голосом значимых городских инициатив? Хотите работать в самом центре событий, где каждое ваше слово формирует имидж города и укрепляет доверие к власти? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация взаимодействия Комитета со средствами массовой информации
• Подготовка и распространение официальных

...

Компания Rumex - профессиональный поставщик медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов, работающий на рынке с 1994 года.

Наша компания предлагает диагностическое и хирургическое оборудование, инструменты и расходные материалы от ведущих мировых производителей.

У нас открыта вакансия секретаря на решепшен :

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции и электронных писем;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, бронирование переговорных

...

Обязанности:

• Секретарь выполняет технические функции (распечатка, сканирование, отправка документов по электронной почте и т.д.) по обеспечению и обслуживанию Центра психиатрии и его подразделений. Своевременно отправляет корреспонденцию, медицинскую документацию, ответы на запросы и т.п. в адрес Министерства здравоохранения, медицинские организации, УМВД, суды, прокуратуру, социальные службы и т.д.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года.

Компания СТАН – это:

• крупнейшая российская компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования;
• более 50% на отечественном рынке производства металлообрабатывающих станков;
• 5 производственных площадок.

Управляющая компания ООО «СТАН» приглашает секретаря.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Приём и обработка входящей корреспонденции.

• Организация совещаний и встреч руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей, чай/кофе для гостей.

• Travel-поддержка руководителя.

• Деловая

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

TURKOV – Российская промышленная компания – разработчик инновационных и энерго-эффективных технологий в сфере климатической техники. Производя и совершенствуя своё оборудование на протяжении 13 лет, мы добились колоссальных результатов не только со стороны разработки оборудования, но и с точки зрения локализации производства, применения сверхсовременных технологий, являющихся визитной карточкой нашей компании. На данный момент, над разработкой и усовершенствованием нашего оборудования работают инженеры,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором);
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, жизнерадостное отношение к работе, грамотная речь;
• Готовность

...

Обязанности:

• секретарь судебного заседания
• протоколы, оформление дел, извещение

Требования:

• наличие высшего юридического образования или обучение на любом курсе на высшем юридическом любой формы обучения, требования к госслужащему

Условия:

испытательный срок

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Организация совещаний и встреч руководителя;
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Прием документов на подпись руководителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО), подготовка резолюций на утверждение руководителю;
• Выполнение иных оперативных поручений и заданий руководителя.

Требования:

• Ответственность, аккуратность, организованность, эмоциональная устойчивость,

...

В крупнейшую судоходную компанию "Астра Марин" требуется секретарь-делопроизводитель!

Обязанности:

• ведение делопроизводства (прием и распределение звонков, заказ канцелярии, ТМЦ, регистрация приказов, писем, работа с почтой;
• выполнение деловых поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения);
• ведение табеля учета рабочего времени вверенного подразделения;

• организация работы с почтой: получение/отправка корреспонденции, в том числе забор почты из

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Крупнейший системно-значимый банк России находится в поисках Секретаря на ресепшен.Обязанности:

• встреча и общение с посетителями, оформление пропусков;

• приём и регистрация входящей корреспонденции и документов;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• приём и распределение телефонных звонков.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без

...