Работа: секретарь в России, 3987 вакансий

В Административное (офисное) здание требуется Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• - взаимодействие с Арендаторами- взаимодействие с обслуживающими организациями‚- входящие и исходящие звонки- работа с ПК‚- работа с эл. почтой‚- регистрация входящей и исходящей корреспонденции‚- подача кофе/ чая руководителю‚ посуда и т.д.- работа с оргтехникой‚- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и оргтехникой‚- составление и печать деловых

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 6 Рыбинского судебного района Ярославской области (Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Баженова, д. 1)

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику

...

Для каких задач нужен специалист

​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять

...

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• принимать документы на подпись руководителя;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:

- Хорошее знание офисных программ;

- Аналитический склад ума;

- Организованность, ответственность,

...

Секретарь на ресепшен (на три месяца) в компанию по предоставлению персонала

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Встреча посетителей.

Сканирование и отправка документов.

Составление и отправка писем.

Чай/кофе генеральному директору и его посетителям.

Выполнение поручений.

Поддержание чистоты в офисе.

Обеспечение офиса (заказ воды, канц. товаров и т.п.).

Решение технических проблем работы офиса - взаимодействие с провайдерами услуг.

Требования

Оконченное

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, договоров, составление и регистрация исходящих писем, документов, приказов и распоряжений;
• разработка нормативных документов по документообороту компаний;
• получение оригиналов документов от поставщиков, подрядчиков, покупателей и заказчиков (договоры, акты, счета, счета – фактуры, накладные и т.п.), а также формирование, систематизация и хранение документов, подтверждающих факт получения и (или) передачи таких документов;
• осуществление работы по упорядочению документов и оптимизации

...

Обязанности:

- Ведение документооборота организации (регистрация документов, отслеживание сроков исполнения)

- Поиск информации, сбор данных по заданию руководителя.

- Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ воды, хоз. товаров, канцелярии и пр.).

- Печать, копирование, сканирование документов.

- Получение, обработка и отправка корреспонденции (почта).

- Выполнение личных поручений руководителей.

- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; маршрутизация курьера.

- Самостоятельная развозка

...

Ищем в команду офис-менеджера/секретаря офиса! Коллектив не большой (5-7 человек).

Обязанности:

/// Следить и организовывать работу офиса;/// Прием и распределение входящих звонков, знать прайс-лист организации;/// Функции гостеприимства (встреча и прием посетителей, чай/кофе);/// Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, составление договоров, актов, счетов и иные документы по просьбе руководителя и сотрудников организации);/// Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и иных

...

Мы - крупное MICE/Event агентство - лидер рынка!

С каждым проектом мы создаем новый мир, погружая участников в уникальную атмосферу online, offline или гибридных мероприятий! Мы даём возможность развития и реализации своих идей профессиональным специалистам, нацеленным на результат!

В нашу дружную команду мы ищем секретаря (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием этикета, который возьмёт на себя операционный

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 10 г. Энгельса Саратовской области

Обязанности:

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений

...

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Требуемый опыт работы в должности "секретарь- референт" от 1 года.

Обязанности:

• Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• чай/кофе руководителям;
• прием входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;

...

Обязанности:

Секретарь-консультант: прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции, работа с заказами интернет-магазина.

Требования:

Грамотная речь и правописание.Знание ПК обязательно. Опыт ведения делопроизводства приветствуется.Есть перспектива карьерного роста.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ- График работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00.- Оплата труда стабильная- Корпоративная связь- Собственная столовая с

...

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + бонусы (квартал, год);
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00/ с 09:00 до 18:00;
• Расширенный социальный пакет: полис ДМС (со стоматологией) после испытательного срока, питание, корпоративная мобильная связь;
• Работу в крупной федеральной компании с возможностью профессионального и финансового роста;
• Внутренние и внешнее обучение профессионального и личностного

...

Ищем Секретаря в Управляющую компанию БЦ

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота в печатном и электронном виде
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по

...

АО «Калужское» приглашает на работу секретаря в офис.

Обязанности:

• Организация и обеспечение ведения совещаний (в том числе посредством ВКС) под председательством генерального директора;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер), сканирование документации для дальнейшей отправки по каналам электронной связи;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса (до 10 человек): обеспечение рабочего места руководителя и работников офиса канцелярскими принадлежностями, заказ воды и прочее;

...

Судебный участок № 346 Люберецкого судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

...

Обязанности:

• Организация документооборота: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Составление и оформление документов, таких как приказы, распоряжения, служебные записки. Контроль сроков исполнения документов и их отслеживание. Подготовка документов к архивному хранению и ведение архива. Обеспечение сохранности документации.
• Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии). Встреча посетителей. Организация и координация

...

Секретарь

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником руководителя? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды на швейном производстве!

О компании: Наша компания — это динамично развивающееся швейное производство, где ценят профессионализм и стремление к совершенству. Мы создаем комфортные условия для работы и поддерживаем дружелюбную атмосферу в коллективе. Присоединяйтесь к нам и станьте частью

...

Секретарь руководителя в детский сад

Вас привлекает работа в дружной и заботливой команде, где каждый день приносит радость и новые открытия? Мы ищем делопроизводителя, который станет частью нашего коллектива и поможет в организации документооборота в нашем детском саду.

Обязанности:

• в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

• высшее образование
• Внимательность и аккуратность в работе с документами.
• Умение работать в команде и находить

...

Стеллаж + — один из ведущих производителей и поставщиков торгового и складского оборудования на рынке России и стран ЕАЭС приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ (ОФИС-МЕНЕДЖЕРА)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и помощь в решении текущих задач;
• Отправка и приём почтовой корреспонденции;
• Обеспечение работы офиса (канцелярия, хоз. товары);
• Работа с программами 1С и Excel для подготовки отчетов и анализа данных;
• Подготовка (организация) совещаний,

...