Работа: секретарь в России, 1977 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита, распределение почты (бумажной и электронной), банк данных Департамента);
• Выполнение поручений руководителя;
• Внесение и поддержание в актуальном состоянии информации об использовании фонда времени специалистами подразделения, об открытии проектов и составах команд, информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров;
• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов.

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), костровых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря /офис- менеджера:

Тpeбoвaния:

• опыт работы от года в должности секретаря желателен
• опытный пользователь ПК и офисной

...

Обязанности:

• Ведение протоколов, контроль выполнения проектов.
• Организация встреч, переговоров и графика руководителя.
• Подготовка к проведению совещаний и мероприятий.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов.
• Администрирование компании: прием звонков, работа с корреспонденцией, заказ расходных материалов.
• Поддержка документооборота, архивация и учет.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником, администратором или секретарем от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, электронная почта,

...

Мы ищем ответственного, внимательного и доброжелательного сотрудника, который станет надежным помощником руководителя и поможет поддерживать комфортную работу офиса. Если у вас есть желание развиваться, вы любите порядок и умеете организовывать рабочие процессы — будем рады познакомиться!

Обязанности:- прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией;- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и других необходимых материалов);-

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 3 Кировского судебного района

Обязанности:

- извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовка запросов.Требования: среднее профессиональное или высшее образование, без предъявления требований к стажу государственной

...

Секретарь (помощник руководителя)

В офис. м. Профсоюзная (10 минут пешком).

Требования:

• Опыт работы от 1 года; Пользователь ПК MS Office.
• Грамотная речь стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Ведение документооборота,
• Организация командировок руководства.
• Прием телефонных звонков.
• Жизнеобеспечение офиса.

Условия:

• Гр/р: 5/2, 9-00 до 18-00.

Секретарь-помощник главного врача

Откройте для себя мир медицины изнутри! Если вы мечтаете стать частью команды, где каждый день наполнен заботой о людях и важными решениями, эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного секретаря-помощника главного врача — человека, который станет незаменимым звеном в работе современной больницы.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей документацией, подготовка

...

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• высшее юридическое образование• знание компьютерной и орг.техники• желателен

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

Обязанности:

• строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами;
• вызов участников процесса и свидетелей путем направления судебных повесток с заказным уведомлением о вручении;
• изготовление запросов по делам, находящимся в производстве суда, по заданию судей;
• извещение адвоката, прокурора о дне и времени слушания дела;
• направление запросов об этапировании подсудимых,

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

Ищем секретаря нотариуса!

Наша нотариальная контора приглашает на работу секретаря, который станет важной частью нашей команды. Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, внимательны к деталям и стремитесь к профессиональному росту в юридической сфере, мы будем рады видеть вас среди нас.

Что предстоит делать:

Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

Работа с документами: регистрация, архивирование, подготовка.

Встреча и консультирование клиентов

...

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК №319 КРАСНОГОРСКОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

​​​​• высшее образование• знание компьютерной

...

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей, гостей
• Работа с документооборотом;
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Прием и выдача документов, поступающих на подпись Руководителю
• Оформление командировочных документов
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

...

Какие ждут задачи:

• Встреча гостей чай/кофе;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящих писем по исполнителям;
• Распределение и контроль подписанных документов у руководства;
• Подготовка, оформление, подписание у руководителя и отправка исходящих документов (почта России, курьерские службы);
• Регистрация входящих документов в 1С;
• Контроль возврата оригиналов от контрагентов;
• Взаимодействие с курьером компании;
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование);
• Выполнение поручений Генерального

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства руководителя и производственных/административных документов.
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, контроль сроков.
• Подготовка и оформление документов по поручениям руководителя (письма, запросы, согласования, протоколы/решения — при необходимости).
• Организация документооборота между подразделениями завода: сбор, проверка комплектности, передача на согласование.
• Ведение реестров/журналов/таблиц по текущим задачам руководителя, контроль статусов поручений.
• Выполнение поручений руководителя в рамках функционала секретаря/помощника.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя/секретарём/делопроизводителем.

...

Секретарь судебного заседания

До 50000 руб.

В Железнодорожный городской суд Московской области требуется Секретарь судебного заседания.

Мы ищем ответственного и организационного человека, который готов присоединиться к нашему дружному коллективу. Мы рассматриваем кандидатов без опыта, поэтому это ваш шанс начать карьеру в судебной сфере, где каждый день наполнен значимой работой и возможностями для личностного и профессионального опыта.

Обязанности:

• осуществлять вызов

...