Работа: секретарь в России, 1398 вакансий

В компанию требуется Помощник руководителя / Секретарь.

Обязанности:

• Организация и подготовка встреч, переговоров и совещаний руководителя;
• Приём и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение документооборота (бумажного и электронного), подготовка и обработка документов;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц);
• Приём посетителей и качественный сервис для гостей офиса;
• Выполнение личных и административных поручений руководителя;
• Поддержка порядка

...

Международная компания - мировой лидер в области стоматологических решений в поиске Офис менеджера/ Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием, регистрация и рассылка деловой корреспонденции.
• Встреча гостей Компании.
• Заказ пропусков в БЦ.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц, трансферов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с договорами (учет, хранение, архивирование).
• Перевод писем и документов на английский язык.

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря (вторым человеком на рессепшн)

Обязанности:Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.Организация приема

...

ООО "Артлайф" – это одна из самых быстро и уверенно развивающихся российских компаний в сфере здорового питания!

Мы занимаемся производством БАД, пищевой и косметической продукции.

Наше производство шагает в ногу со временем и использует передовые технологии.

Мы объявляем вакансию секретаря-администратора

Чем предстоит заниматься:

• Работа с информацией: сканирование, копирование, сохранение в базу и архив, доведение до адресата
• Работа с корреспонденцией: прием

...

Сеть химчисток «ЛОТОС» — это инновационная и активная компания с богатой историей, известная на рынке уже более полувека.

Приглашаем в команду СЕКРЕТАРЯ :)

Чем необходимо будет заниматься:

• Подготовка Приказов, Распоряжений, оформление в соответствии с требованиями компании;

• Учёт, регистрация, хранение документов;

• Подготовка архивных справок и выписок;
• Взаимодействие с контролирующими органами и Пенсионным фондом;
• Прием входящих телефонных обращений, распределение звонков, консультирование клиентов;

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• работа секретарем суда в канцелярии,архиве суда, сшивка дел, оформление дел, ведение делопроизводства, формирование почтовых отправлений, оформление и регистрация поступающих документов, организация ознакомления сторон с делами

Требования:

• секретарь суда - законченное высшее образование

Условия:

• ежеквартальные премии, три материальные помощи в год в размере оклада, 33 календарных дня отпуска (увеличение дней дней

...

В Уральскую государственную консерваторию имени М. П. Мусоргского требуется секретарь-делопроизводитель ректора.

Мы ищем организованного, ответственного и дипломатичного специалиста, который станет «лицом» приемной руководителя, обеспечит четкий документооборот и создаст комфортную рабочую атмосферу в административном сердце консерватории.

Обязанности

• Комплексное обеспечение и планирование рабочего дня руководителя:

• Формирование, корректировка и контроль выполнения ежедневного рабочего графика ректора.
• Координация, организация и подготовка внутренних и внешних

...

Ученый секретарь в инновационный центр «Альфачип»

Вдохновляетесь наукой и хотите быть в самом центре передовых исследований в области микроэлектроники? Присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем инициативного и организованного ученого секретаря, который поможет воплощать в жизнь амбициозные научные проекты и формировать будущее отрасли.

Ваши задачи:

• Подготовка научной составляющей предложений по перспективным и годовым планам исследований и разработок
• Координация разработки основных направлений

...

Приглашаем секретаря для административной поддержки организации на проектную занятость до марта 2027 г. Ищем грамотного, доброжелательного и ответственного сотрудника со свободным владением английским языком.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков.

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Встреча посетителей, организация приёма гостей.

• Выполнение административных и организационных поручений.

Требования:

• Свободное владение английским языком — обязательно.

• Опыт работы секретарём, администратором, офис-менеджером

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации;- Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике);- Оснащение штаба канцелярией;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- Справки для совещаний;- На ежедневной основе подавать отчет по людям (в выходные и праздники);- Взаимодействие с офисом по разным задачам;- Сканирование документов;- Выполнение поручений

...

Секретарь руководителя: станьте незаменимой опорой для топ-менеджмента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день расписан по минутам? Любите помогать, организовывать и быть в курсе самых важных событий Общества? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и мониторинг расписания деловых контактов генерального директора, делопроизводства, оформление документов
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний, оповещение участников
• Приём

...

Секретарь-референт: ваш шанс стать незаменимым помощником в динамичной команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере порядка и взаимопонимания? Любите помогать людям и умеете быстро находить общий язык? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение делопроизводства
• Поддержка руководителя: планирование встреч, ведение календаря, подготовка документов
• Работа

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда в гражданскую канцелярию.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив,

...

Секретарь на ресепшен в крупную ФИНАНСОВУЮ компанию Мосбиржа

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной финансовой компании.

Мы предлагаем НЕ ТОЛЬКО работу, но и СТАРТ карьеры в премиальном сегменте:

• Надежность & Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

...

АО «Завод №9» является одним из крупнейших промышленных предприятий УрФО с 80-летней историей.

Приглашаем на постоянную работу на должность Секретарь. Декретная ставка.

Требования:

• Высшее образование (техническое или делопроизводство)
• Опыт работы в качестве секретаря-референта от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Умение каталогизации документации
• Грамотная, поставленная речь, вежливость, аккуратность

Обязанности:

• Прием и регистрация поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, перемещение

...

ООО «Фриголайн Евразия» (ранее - Фригогласс Евразия) - производитель и международный лидер рынка коммерческого холодильного оборудования.

Мы находимся в поисках Секретаря-делопроизводителя в Отдел персонала.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции
• Делопроизводство: ведение журналов, реестров документов, архивы отдела по работе с персоналом
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе)

...

Секретарь Адвокатского образования

Начни карьеру в юридической сфере с нами!

Если ты хочешь стать частью команды, где ценят внимание к деталям, умение работать с документами и желание развиваться в правовой среде — эта вакансия для тебя. Мы ищем энергичного и ответственного секретаря для поддержки работы Коллегии адвокатов «Сурков и Партнёры».

Твои задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка входящей/исходящей

...

Должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя, работа в приемной руководителя

Обязанности: организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя, подготовка необходимых для работы руководителя материалов, регистрация документов с использованием системы электронного документооборота, осуществление контроля исполнения поручений и документов, ведение и формирование дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Выполнение поручений руководителя.

...

Секретарь судебного заседания в Кировском районном суде г. Перми

Вы мечтаете стать частью судебной системы и внести свой вклад в правосудие? Мы ищем ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который поможет в организации и проведении судебных процессов.

Обязанности:

• Оформление назначенных судьёй к слушанию уголовных и гражданских дел.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Оформление дел с последующей сдачей в канцелярию суда.
• Работа

...