Работа: секретарь в России, 3722 вакансии

В Многопрофильный медицинский центр Банка России требуется секретарь в приемную заведующего поликлиникой.

Обязанности:

• Осуществляет подготовку необходимых документов для обеспечения административной, организационной деятельности поликлиники.

• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание.

• Принимает поступающую на рассмотрение заведующему поликлиникой корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения поликлиники.

• Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.);
• Первичный контроль поступающих на подпись Руководителя документов;
• Ведение входящей /исходящей корреспонденции;
• Доводить до сведения работников указания и распоряжения Руководителя, контроль исполнения;
• Своевременное распределение информационных

...

ФГБУ "НМИЦ ФПИ" Минздрава России приглашает на работу Секретаря диссертационного совета:

В Ваши обязанности будет входить:

- Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности диссертационных советов;

- Участвовать в разработке нормативных правовых актов;

- Участвовать в обобщении совместно с работниками общего отдела Центра образования практики применения нормативно-правовых документов по вопросам, входящим в компетенцию Центра, разрабатывать предложения по его совершенствованию для их последующего представления

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Подготовка заседаний, совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
• Прием звонков, прием посетителей
• Составление писем, запросов и прочих документов
• Оперативное хранение документов
• Встреча гостей

...

Обязанности:

• документооборот организации
• входящая, исходящая переписка
• регистрация телефонных звонков
• сервировка стола

Требования:

• грамотная речь
• желателен опыт работы
• стрессоустойчивость

Условия:

• ненормированный рабочий день
• готовность работать в вечернее время

Обязанности:

-Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по основной деятельности организации.- Общение с родителями, работы с личными делами обучающихся.- Осуществление диспетчеризации учебного процесса.- Организация взаимодействия работников учебного корпуса с отделом кадров, доведение до работников документов для подписания.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание стандартных офисных программ;
• знание делового

...

Обязанности:

• Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует корреспонденцию, Принимает документы на подпись директора и личные заявления сотрудников.
• Ведет делопроизводство по устным и письменным обращениям граждан.
• Организует телефонные переговоры директора, организует прием граждан.

Требования:

- среднее профессиональное образование, незаконченное высшее образование;

- умение работать с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер), программами Microsoft Office (Word, Excel).

Условия:

Работа в Металлургическом районе

...

Обязанности:

• Осуществление делопроизводства на отделении в соответствии с номенклатурой дел.

  Ведение журнала регистрации студентов отделения.

  Своевременное оформление документации отделения: заполнение ведомостей по итогам успеваемости и посещаемости за месяц, семестр, сводных ведомостей, заполнение личных дел студентов отделения.

  Участие в оформлении документации на выпускников отделения (копии дипломов, вкладышей к ним)

  Подготовка учебных журналов по теоретическому и практическому обучению.

  Заполнение учебной нагрузки преподавателей

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
• Встреча и приветствие просителей;
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
• Заказ такси;
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение участников

...

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация и ведение делопроизводства: регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами, офисными водителями по отправке и приему корреспонденции, грузов
• Работа с электронными обращениями
• Подготовка/оформление писем, запросов
• Встреча, координация, сопровождение посетителей офиса
• Взаимодействие с УК БЦ: оформление заявок для пропусков, парковок, внос/ вынос

...

Центральный районный суд г. Читы

объявляет о наличии вакантных должностей федеральной

государственной гражданской службы – секретарей судебного заседания

Центральный районный суд г. Читы объявляет о наличии вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы – секретарей судебного заседания. Претендовать на должность секретаря судебного заседания могут, владеющие государственным языком РФ и соответствующие требованиям, установленным действующим законодательством о государственной гражданской службе.

Гражданскому служащему устанавливается

...

Что вам предстоит делать:

• ​Организация делопроизводства в учебной части - ведение личных дел студентов, ведение алфавитной книги, книги движения контингента, подготовка студенческих билетов и зачетных книжек, оформление и выдача дипломов и дубликатов дипломов, оформление и выдача справок выпускникам, оформление текстовых документов.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Регламентирующие правила делопроизводства и документирования, государственные стандарты о порядке оформления документов, инструкцию по

...

Что вам предстоит делать:

• Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора учреждения.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также

...

Обязанности:

Прием и распределение писем на общую электронную почту. Работа с почтой России. Подготовка приказов по основной деятельности, личному составу и кадрам, регистрация и хранение приказов,организация командировок сотрудников.

Приемы,увольнения,переводы,больничные,отпуска,формирование табелей,штатного расписания,

Отчетность по бывшим госслужащим,по принятым и уволенным военнообязанным, подписание журналов по охране труда.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Образование по профилю. Опыт работы, огромное желание работать

Исполнительность, знание делопроизводства, основ

...

Обязанности:

- ведение протоколирования с использованием средств аудиозаписи и составление протокола судебного заседания в письменном виде;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание;

- направление копий судебных актов (определений, решений) и т.д.

- формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения;

- заполнение бланков исполнительных листов по делам;

-формирование и сдача в архив судебных дел в подшитом и пронумерованном

...

Обязанности:

- ведение протоколирования с использованием средств аудиозаписи и составление протокола судебного заседания в письменном виде;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание;

- направление копий судебных актов (определений, решений) и т.д.

- формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения;

- заполнение бланков исполнительных листов по делам;

-формирование и сдача в архив судебных дел в подшитом и пронумерованном

...

Обязанности:

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

- выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе;

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• организовывать хранение документов, поступивших в архив.
• принимать и регистрировать документы, законченные делопроизводством, от структурных подразделений.
• В части секретаря учебной части
• Проверка входящей корреспонденции, электронной почты и актуализация плана работы на день. Секретарь сортирует документы по срочности и важности, выделяя те, которые требуют немедленного внимания руководства.
• Ведение учёта контингента обучающихся.

...

Секретарь/Офис-менеджер (временно, оформление по ГПД)(на 2 недели)

Уважаемые соискатели!

Предлагаем Вашему вниманию подработку в качестве секретаря на ресепшен на период с 06.10.25 по 17.10.25 (на время отпуска основного сотрудника, всего 10 рабочих дней).

Что нужно делать:

• принимать и распределять входящие звонки (звонков немного);
• 2 раза сходить в почтовое отделение (недалеко от офиса) забрать входящую корреспонденцию, отправить исходящие письма;
• заказывать курьерские

...