Работа: секретарь в России, 2186 вакансий

В крупный дорожно-строительный холдинг требуется Секретарь-референт.

Обязанности:

• Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
• Работа в программе 1С: Документооборот, обеспечение процессов согласования документов;
• Ведение архива;
• Отправка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта и корпоративных подарков;
• Организация очных и онлайн совещаний, поддержание работоспособности систем ВКС;
• Выполнение поручений

...

Вдохновляющая возможность для энергичного секретаря!

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять потоком информации и создавать атмосферу уюта и порядка в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и внесёт свой вклад в развитие крупной консалтинговой компании.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной: встреча гостей, распределение звонков, обработка входящей и

...

Обязанности:

• секретарь судебного заседания: подготовка гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушения к судебному заседанию, ведение протоколов судебного заседания, направление судебных запросов, возвраты материалов, направление дел по подсудности, ведение журналов.

Требования:

• Только высшее юридическое образование оконченное

Условия:

• работа секретарем секретарем судебного заседания в Октябрьском районе г. Красноярска.

Компания "АНТ-Безопасность" входит в состав Группы компаний ANT-GROUP, которая почти 20 лет специализируется на комплексном инжиниринге и производстве металлоконструкций для нефтегазового сектора, электроэнергетики, логистической инфраструктуры, и строительстве объектов любой сложности.

С 2024 года мы проектируем и строим системы комплексной инженерной защиты технологического оборудования, зданий, сооружений и электроподстанций от атак с применением БПЛА – «Укрытие АНТиДРОН». За 2 года в портфеле

...

Вдохновляющая возможность для энергичного секретаря!

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять потоком информации и создавать атмосферу уюта и порядка в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и внесёт свой вклад в развитие крупной консалтинговой компании.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной: встреча гостей, распределение звонков, обработка входящей и

...

В поисках секретаря для работы в приёмной министра!

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять потоком информации и поддерживать порядок даже в самых насыщенных днях? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет незаменимой опорой в приёмной министра.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной
• Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и

...

Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компании.Обязанности:

Стандартный функционал секретаря на ресепшен:

• Приём и распределение входящих звонков, а также электронной почты;
• Встреча гостей компании и подача чая/кофе;
• Работа с документооборотом;
• Заказ пропусков;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Наличие опыта секретарской работы;

• Уверенное пользование MS Office;

• Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

• Соблюдение делового дресс‑кода (белый верх, чёрный

...

В отдельно стоящее здание на ресепшн требуется секретарь (работа в паре со вторым секретарем).

Мы ищем ответственного сотрудника, который готов взять на себя организацию работы офиса и встречу гостей.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и прием: работа на ресепшн, прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации для руководителей в их отсутствие.
• Администрирование офиса: бронирование переговорных комнат, контроль

...

Требуются: секретарь суда, секретарь судебного заседания, помощник судьи, начальник отдела судопроизводства, заместитель начальника отдела судопроизводства.

Образование: высшее юридическое (возможно оформление на период обучения в ВУЗ по специальности юриспруденция).

Дополнительные гарантии, предусмотренные ФЗ-79 "О государственной гражданской службе": отпуск 33 календарных дня первый год службы, с последующим увеличением в зависимости от выслуги лет; надбавка за выслугу лет; материальная помощь, премии, стимулирующие, оплачиваемый

...

Секретарь судебного заседания

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!

ТРЕБУЕТСЯ ОКОНЧЕННОЕ ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ!!!

Вы мечтаете о карьере в юридической сфере и хотите стать частью команды профессионалов? Мы ищем ответственного и организованного секретаря судебного заседания, который поможет нам в обеспечении бесперебойной работы судебных процессов.

Обязанности:

Исполнение обязанностей секретаря судебного заседания

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Умение работать с документами и внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные

...

Обязанности:

• Для секретаря мирового судьи:

• оформление, регистрация и учет исполнительных документов;
• разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;
• составление статистической отчетности судебного участка;
• учет, регистрация и хранение вещественных доказательств;
• ведение и представление финансовой документации и отчетности;
• выполнение иных обязанностей по поручению мирового судьи по направлению деятельности
• Для секретаря судебного заседания мирового судьи:
• ведение протоколов судебных заседаний,

...

АО «Плутон» приглашает в свой коллектив секретаря-делопроизводителя .

Ваши задачи:

• Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия).
• Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости).
• Составлять приглашения на совещание, оповещать участников совещаний.​​​​​​​
• Вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц.
• Создавать базы данных по протокольным мероприятиям.
• Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, занятыми при проведении протокольных мероприятий.
• Составлять отчетные документы для

...

Требования к соискателю на должность секретарь руководителя:

Высшее образование.

Умение работать с программами Word, Excel, с электронной почтой.

Стаж работы не менее 3 лет (рассматриваем только тех, кто имеет стаж на аналогичной должности секретаря)

Обязанности секретаря руководителя:

- ведение кадровой работы (в полном объеме).

- работа с арендаторами: показ помещений; составление договоров аренды, автостоянки, договоров погрузо-разгрузочных работ, актов сдачи-приемки, дополнений,

...

Обязанности:

• Управление командой секретарей, распределение задач;

• Выявление потребностей в обучении команды;

• Контроль исполнения стандартов работы.

Помимо руководства секретарями, стандартные задачи секретаря:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;

...

Обязанности:

Для секретаря мирового судьи:

• оформление, регистрация и учет исполнительных документов;
• разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;
• составление статистической отчетности судебного участка;
• учет, регистрация и хранение вещественных доказательств;
• ведение и представление финансовой документации и отчетности;
• выполнение иных обязанностей по поручению мирового судьи по направлению деятельности
• Для секретаря судебного заседания мирового судьи:
• ведение протоколов судебных заседаний,

...

Обязанности:

• - соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение; - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; - исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; соблюдать при исполнении должностных обязанностей

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде! Компания застройщика, ценящая своих сотрудников и стремящаяся к постоянному развитию, ищет Секретаря-референта. Если Вы разделяете наши ценности, ответственны, коммуникабельны и любите создавать комфортную атмосферу вокруг себя, будем рады получить Ваше резюме!

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводством (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы);
• Своевременным отслеживанием электронной почты;
• Работой в Битрикс-24 (отслеживание, подготовка и направление электронных

...

Секретарь в приёмную

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря в приёмную, который станет незаменимой частью команды.

Ваши задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой;
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и контроль расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях;
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по административным вопросам;

Наши

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду старшего секретаря.

Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• помощь секретарям на ресепшен

• обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений

...

В Российскую Туроператорскую Компанию (30 лет на рынке) требуется Секретарь на ресепшен (работа в паре):

Обязанности:

• Координация и фильтрация телефонных звонков
• Разбор писем на электронной почте, деловая переписка с партнерами.
• Административная поддержка руководства компании и помощь сотрудникам компании
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Ведение документооборота компании,
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, ПП, канцтоваров, взаимодействие с арендодателями, курьерская доставка и т.д.)
• Поиск

...