Работа: секретарь в России, 2396 вакансий

Социальный пакет

На секретаря руководителя возлагаются следующие функции:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

2. Планирование рабочего дня секретаря.

3. Организация работы с посетителями в приемной директора.

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний при директоре.

5. Ведение делопроизводства.

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений. директора.

Гражданский служащий должен иметь высшее образование. Для замещения должности секретаря судебного заседания не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Вакансия на неопределенный срок, по конкурсу.

К обязанностям секретаря судебного заседания относятся:

1) обеспечение своевременной подготовки, направления и вручения участникам судебных процессов уведомлений (судебных повесток, телефонограмм, СМС-извещений) о месте, дате и времени проведения судебных заседаний;

...

Обязанности: - основной целью деятельности секретаря судебного заседания является ведение судопроизводства районного суда;

-  секретарь  судебного заседания заседания выполняет должностные  обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в  районных судах и согласно распоряжениям председателя суда и его  заместителей;

- в рамках Инструкции должностные обязанности  секретаря судебного заседания могут быть перераспределены и дополнены  распоряжением председателя суда, заместителями председателя суда;

-Ведение

...

Вакансия секретаря-делопроизводителя

Пожалуйста, внимательно прочитайте описание вакансии!

Успешный образовательный холдинг с 20+ летней историей ищет секретаря-делопроизводителя. Основным направлением нашей работы является школьное образование. У нас много учеников заочной формы и экстернов. Для работы с документами и родителями учеников этих форм создан отдельный небольшой офис, размещенный в бизнес-центре.

Опыт официальной работы не является обязательным. Хорошие кандидаты, в нашем понимании, отличаются внимательностью,

...

Обязанности:

• секретаря руководителя

Требования:

• знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;•знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• умение вести деловую переписку;
• владение правильной речью и письмом;
• соответствующий профессиональный имидж;
• дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
• стрессоустойчивость, доброжелательность;
• знание правил внутреннего трудового распорядка Общества.

Условия:

• Работа в офисе, своевременная

...

Обязанности:

• организация пресс-конференции, интервью; ведение сайта гос.органа в полном объеме

Требования:

• высшее профессиональное образование "Журналистика", "Государственное и муниципальное управление", "Филология", "Управление персоналом", "Документоведение и документационное обеспечения управления"

Условия:

• официальное трудоустройство, 5-ти дневная рабочая неделя, нормированный рабочий день
• график работы с 8-30 до 17-30
• гарантии в соответствии с ФЗ-79 "О государственной гражданской службе РФ"

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности:

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет поименную книгу обучающихся и учет

...

Требования

Обязанности: 1. Организация телефонных переговоров руководителя. Прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и своевременное доведение их до его сведения. 2. Прием документов на подпись руководителю. 3. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю. 4. Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 5. Подготовка

...

Обязанности: • Регистрация корреспонденции • Ввод данных в компьютер • Оформление исходящей корреспонденции • Управление курьерами • Возможны нечастые поездки по Москве Требования: Устная и письменная грамотность Разборчивый почерк Владение компьютером на уровне опытного пользователя Внимательность, аккуратность, пунктуальность Усидчивость Отсутствие вредных привычек Условия: • 5/2, 9-18 • Оформление по ТК

Высшее образование по направлению подготовки "Юриспруденция", также рассматриваются кандидаты со средним профессиональным образованием по направлению подготовки "Юриспруденция"

Что вам предстоит делать:

• Извещение сторон.
• Оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов.
• Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний.
• Работа с сайтом судебного участка.
• Работа с гражданами.

Что нужно знать и уметь:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание

...

Обязанности:

· · осуществлять организацию судебного процесса; · · извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; · · составлять списки назначенных к рассмотрению дел; · · вести протокол судебного заседания; оформлять судебные дела после их рассмотрения;· заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно; · вести раздел «движение дела» СДП для учета дел, назначенных...

Обязанности:

- Английский язык разговорный - прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка факсов, - ведение делопроизводства, - протоколирование совещаний, - встреча посетителей, чай/кофе, - работа с офисной оргтехникой, - заказ авиа и ж/д билетов, - работа с курьерскими службами, - бронирование гостиниц, - выполнение работы по подготовке совещаний.

Требования:

- доброжелательность, ответственность, презентабельный внешний вид; - нацеленность на достижения результата;...

МТС – это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы, которые делают жизнь людей проще и интереснее. Мобильная связь, доступ в интернет, инновационные решения в сфере интернета вещей, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа, развлечений и финансовых сервисов – это МТС. Сейчас мы ищем специалиста, который станет опорой для своего руководителя и сможет легко решать разные операционные вопросы....

Требования

Обязанности: • регистрация корреспонденции и документов Банка, • отправка почтовой корреспонденции,

• работа в системе документооборота

Требования: • высшее образование

• Условия: • •

Работа в БФ «Помощь» — это перспективные возможности постоянного участия в интересных и социально-ориентированных проектах.

Мы ищем кандидата на должность офис-менеджер: фултайм, работа в офисе.

✅ Основные задачи, которые нужно будет реализовывать:

• Создание ежемесячных планёрок, ведение рабочих таблиц в CRM (продлевать, добавлять/удалять сотрудников).
• Обслуживание IP-телефонии: приём и распределение звонков.
• Полное обслуживание корпоративной связи «Мегафон». Сверка расходов по Мегафон.Таргету.
• Обслуживание

...

Обязанности:

• документооборот организации
• входящая, исходящая переписка
• регистрация телефонных звонков
• сервировка стола

Требования:

• грамотная речь
• желателен опыт работы
• стрессоустойчивость

Условия:

• ненормированный рабочий день
• готовность работать в вечернее время

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности • Работа с входящей и исходящей документацией, электронной почтой.

• Работа с посетителями. • Работа с различными источниками информации, выборка необходимых данных для руководителя. • Выполнение поручений руководителя. • Контроль за исполнением поручений руководителя. Требования: • Высшее образование.

• Пользователь пакета Microsoft Office, офисной оргтехники. • Грамотная устная и письменная речь. • Внимательность, аккуратность, опрятность. Условия: • Оформление согласно...

Обязанности: • Осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства • Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись • Вести прием, печать, рассылку входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации • Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства • Выполнять работы по электронному документообороту в системе...