Работа: секретарь в России, 2097 вакансий

Приглашаем опытного секретаря для работы в приемной первого лица компании. Это позиция для организованного, стрессоустойчивого специалиста с отличными коммуникативными навыками, который станет надежным помощником руководителя и обеспечит эффективную работу приемной.

Обязанности

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.

• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.

• Планирование и организация встреч, совещаний,

...

Обязанности:

• составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов; -
• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;
• вести в электронном виде, распечатывать и формировать (в том числе сшивать листы) журнал учета входящей корреспонденции;
• получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи;
• регистрация обращений гражданского судьи проектов о, юридических лиц не процессуального характера, подготовка по поручению мирответов по ним;
• контроль за сроками

...

Секретарь суда: старт карьеры в мире юриспруденции

Вас привлекает работа в сфере права и вы хотите стать частью важной государственной структуры? Открыта вакансия секретаря суда — отличная возможность для тех, кто только начинает свой профессиональный путь!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства суда
• Приём, регистрация и хранение судебных документов
• Оформление и выдача копий судебных актов
• Взаимодействие с участниками судебных процессов

...

Обязанности:

• Прием заявок по всем каналам связи и передача их по назначению;
• Приём, учет, регистрация и хранение документов, копирование, сканирование и отправка документов;
• Информационно-справочное обслуживание сотрудников ОП;
• Закупка и учёт канцтоваров для сотрудников ОП;
• Ведение учёта рабочего времени и табеля ОП;
• Выполнение обязанностей секретаря ГД на период её отсутствия;
• Помощь менеджерам в подготовке счетов и КП.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт

...

Центральная пригородная пассажирская компания (ЦППК) – крупнейший перевозчик пассажиров в пригородном железнодорожном сообщении России. Сейчас мы находимся в поиске Пресс-секретаря в Отдел по связям с общественностью.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и реализация информационной повестки компании;
• Разработка краткосрочных и долгосрочных медиапланов с учетом актуальных инфоповодов и внутренней информации;
• Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов и медийных мероприятий с участием руководства;

...

Обязанности:

• строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами;
• вызов участников процесса и свидетелей путем направления судебных повесток с заказным уведомлением о вручении;
• изготовление запросов по делам, находящимся в производстве суда, по заданию судей;
• извещение адвоката, прокурора о дне и времени слушания дела;
• направление запросов об этапировании подсудимых,

...

Группа компаний «ДОМСТРОЙ» — это полный цикл девелопмента. В одном холдинге собраны: Генподрядчик, Технический заказчик, Застройщик, Инвестор.

Портфель — Москва, Московская область, регионы

Мы ищем секретаря на ресепшен — человека, который станет первым лицом нашей компании для гостей и создаст порядок в офисе

Чем предстоит заниматься:

Встречи и атмосфера— Встречать гостей, партнеров и подрядчиков, создавая дружелюбную и деловую атмосферу

...

Секретарь

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит точность!

Если вы умеете превращать хаос в стройную систему, а документы для вас — не просто бумажки, а важная часть большого дела, приглашаем вас стать частью нашей команды!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка, оформление и контроль исполнения приказов, писем, служебных

...

В производственную компнаию полного цикла открыт конкурс на вакансию Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

-Ведение документооборота

-Ведение деловой переписки, в том числе на Английском языке

-Составление годового календаря плана участия компнаии в тематических выставках

-Контроль за состоянием офиса

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Оформление страховок

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Ведение протокола совещаний

Требования:

-Высшее образование

-Опыт работы секретарем, помощником руководителя

-Знание английского

...

Судебный участок № 159 Одинцовского судебного района[id 159ks]

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи МО Голицыно Одинцово(с/у159)

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в заседании;• участие в судебном заседании ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• составление отчетов;• архивирование документов и

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

• Отправка и получение корреспонденции на почте России.

• Принимать документы на подпись руководителя.

• Готовить документы и материалы по запросу руководителя.

• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя.

• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнять иные поручения ген.директора, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:...

• Вакансия: Секретарь
• В нашу дружную команду «Сделка+» требуется секретарь.
• 💻 Обязанности:
• — Работа за компьютером
• — Подготовка и оформление документов
• — Работа с бумагами и внутренней документацией
• — Выполнение поручений руководителя
• ✨ Мы предлагаем:
• — График работы 5/2 с 9:00 до 19:00
• — Обед с 13:00 до 14:00
• — Зарплата 35 000 ₽ + премии
• — Оплачиваемый отпуск и больничный

...

«Цветочный Базар» - одна из крупнейших в Тюменской области компания по оптовой и розничной торговле свежесрезанных цветов, горшечных растений, сопутствующих товаров по уходу за растениями и фурнитуры для декора.

В связи с наличием открытой вакансии приглашаем на работу СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Чем предстоит заниматься:

• поиск и подбор персонала;

• прием и распределение входящих телефонных звонков;

• прием документов и личных заявлений

...

Благотворительный фонд В. Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству секретаря ресепшен.

Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал.

Мы предлагаем:

• комфортный светлый офис в историческом центре Москвы ( БЦ в 5 минутах от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская);
• конкурентную

...

Наш клиент – управляющая компания промышленного холдинга.Открыта вакансия секретаря в приемной акционеров.

Требования:Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 5-ти лет (предпочтительно в промышленных компаниях).Уверенный английский язык, не ниже В2 (в данный момент используется не очень активно).Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета. Хороший вкус, чувство стиля в одежде.Уверенное владение MS Office.

Обязанности:

...

Управляющая компания ООО "Мангазея Майнинг" приглашает на работу секретаря офиса.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, почты и корреспонденции
• Ведение деловой переписки, документооборота офиса
• Встреча гостей и посетителей офиса, гостеприимство - чай, кофе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)
• Подготовка и оформление корреспонденции для отправки Почтой России, СДЭК и др., ведение учета отправленных писем и документов, отслеживание сроков

...

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря!

Обязанности:

• Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ;

• Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе;

• Cопровождение в переговорную комнату;

• Соблюдение процедур общения с посетителями

...

В Корочанский районный суд Белгородской области требуется секретарь судебного заседания!

Обязанности:

• Вызов участников процессов в судебное заседание (извещение);
• Ведение протоколов (аудиопротоколов) судебных заседаний и оформление их в установленный законом срок;
• Направление судебных актов лицам, участвующим в деле;
• Оформление гражданских дел и иных материалов после их рассмотрения;
• Внесение данных в информационную систему специального программного обеспечения ГАС «Правосудие» при рассмотрении дел.

Требования:...

Мы — ООО «НПО РУСТЕХДРОН». Разрабатываем и производим беспилотники, которые решают задачи, важные для страны и тех, кто на нас рассчитывает.

Мы закрываем полный цикл от идеи и разработки до производства и испытаний: можно утром разработать деталь, а после обеда собрать и проверить её в полёте. И все это — под одной крышей: конструкторское бюро, производство (включая свою линия моторов,

...