Работа: секретарь в России, 1577 вакансий

Обязанности

* Приём и распределение входящих телефонных звонков.

* Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

* Отправка исходящих писем и документов, контроль доставки корреспонденции.

* Встреча посетителей, организация приёма гостей и направление их к соответствующим сотрудникам.

* Поддержание порядка в офисе и контроль его общего состояния.

* Контроль наличия канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и расходных материалов.

* Организация закупки офисных

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Агентства.

Планирование рабочего дня директора, ведение календаря встреч и мероприятий, согласование время встреч с внутренними и внешними участниками.

Приём и регистрация поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Ведение делопроизводства директора, выполнение операций с применением

...

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив Секретаря.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений и клиентами компании по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или

...

В Одинцовском городском суде Московской области открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ СУДА отдела обеспечения гражданского судопроизводства. Условия: Работа в комфортабельном здании в городе Одинцово, широкая транспортная доступность. Основные обязанности: - осуществление приема граждан; - оформление и выдача копий судебных актов; - выдача гражданских дел для ознакомления; -составление отчетов; - оформление, выдача и направление документов по исполнению судебных актов; -подготовка дел для направления

...

УЗОЛА (UZOLA ELECTRIC GROUP) - производитель электрощитового оборудования, электротехнических шкафов, а также программируемых логических контроллеров (ПЛК) для автоматизации промышленных, общественных и гражданских объектов.

Сейчас мы в поиске секретаря для двух директоров

Задачи в должности:

• ведение рабочего календаря, запись на прием к руководителям сотрудников и посетителей
• жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и пр.
• приготовление чая/кофе для руководителей
• подготовка к совещанию: оформление

...

В нашу команду требуется Личный помощник Учредителя и Делопроизводитель:

📍 Локация: Химки

⏳ График: 5/2, 7:45 – 17:00

О компании

Управляющая компания «ТЕХНОАЗИС»

10+ лет на рынке коммерческой недвижимости.

Управляет крупнейшим комплексом объектов недвижимости на территории технопарка в г. Химки ул. Рабочая площадью более 38 000 м² коммерческой недвижимости.Основная миссия компании - "СО-здание уникального дома для Вашего

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя
• Контроль прохождения, визирования и исполнения документов
• Работа в СЭД
• Ведение консультаций, ответы на входящие звонки
• Встреча посетителей
• Подготовка писем и др.документов

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное образование
• Грамотная речь
• Хорошее знание русского языка
• Стрессоустойчивость
• Неконфликтность
• Владение ПЭВМ и оргтехникой
• Желание иметь постоянную работу
• Приветствуется опыт работы секретарем и помощником руководителя

Обязанности:

• Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

  1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, служебных записок
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Работа с офисными программами (1С, Excel, Word)
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Оформление заявок на канцтовары и хозяйственные нужды

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение 1С,

...

УФНС России по Нижегородской области в поисках ведущего специалиста-эксперта (секретаря) для заместителя руководителя.

Ищем специалиста, который готов напрямую работать с руководством и выполнять различные поручения.

Работа в нашей команде — это стабильность и постоянное развитие. Мы создаём среду, где профессионализм встречается с комфортом, а карьера растёт вместе с личным благополучием.

Готовы рассмотреть выпускников с высшим образованием без опыта или минимальным...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч
• Планирование и координация командировок, бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов
• Кураторство переговорных и

...

Обязанности:

​​

Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок

Ведение делопроизводства, подготовка документов, писем, отчетов

Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков

Организация внутренних и внешних коммуникаций, встреч, переговоров

Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя

Оперативное решение административных и хозяйственных вопросов

Покупка билетов, бронирование гостиниц

Требования:

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года

...

В нашей команде открыта вакансия: Секретарь-делопроизводитель. Рудник Кедровский, Муйский район, Республика Бурятия.

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;
• Подготовка и оформление писем, приказов, служебных записок и других документов;
• Ведение протоколов встреч;
• Систематизация документов, ведение бумажного и электронного архива, учет оригиналов;
• Прием звонков и посетителей, встреча гостей;
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), оргтехникой, а также

...

Приглашаем в нашу команду активного и коммуникабельного секретаря руководителя!

Должностные обязанности:

-Планирование рабочего времени руководителя- Подготовка и организация совещаний (конференций), ведение и оформление протоколов- Контроль выполнения поручений и распоряжений руководителя- Подготовка документов и материалов для работы руководителя- Прием и регистрация корреспонденции с последующим направлением ее на исполнение, и осуществление контроля предельных сроков- Ведение деловой переписки

...

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР в Административный департамент.

Обязанности:

• Административное сопровождение руководства.
• Поддержание эффективной работы в офисе.
• Ведение документации.
• Прием телефонных звонков и посетителей.
• Организация встреч и командировок.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование.

• Опыт работы от 1-го года.

• Опыт работы в 1С (документооборот, Управление

...

Обязанности:

• Учёт, регистрация и распределение входящих документов;
• Определение контрольных сроков исполнения документов;
• Ведение электронной базы документов;
• Организация и ведение документооборота;
• Ответ на входящие звонки;
• Исполнение прочих указаний руководителя.

Требования:

• Опыт работы в сфере ЖКХ (не обязательно секретарем);
• Умение работать с документами, аккуратность;
• Знание программ Microsoft Office, опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

В нашей команде открыта вакансия: Секретарь-делопроизводитель. Рудник Кедровский, Муйский район, Республика Бурятия.

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;
• Подготовка и оформление писем, приказов, служебных записок и других документов;
• Ведение протоколов встреч;
• Систематизация документов, ведение бумажного и электронного архива, учет оригиналов;
• Прием звонков и посетителей, встреча гостей;
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), оргтехникой, а также

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря на ресепшн на два дня для нашего партнера - итальянской пищевой компании.

Сотрудник требуется на два дня с 27.10 по 28.10 включительно + передача дел накануне.

Обязанности:

• Ответы на звонки и распределение звонков;
• Встреча посетителей фабрики/офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе

...

В строительную компанию требуется Секретарь/ офис менеджерМесто работы:г. Москва,ул. Днепропетровская д. 2, бизнес-центр Глобал Сити

О компании:- Компания ООО "КВАНТГИДРОСТРОЙ" (ООО "КГС") специализируется на строительстве и реконструкции наружных инженерных сетей. Мы выполняем работы по водоснабжению, хозяйственно-бытовой, дождевой канализации и теплоснабжению, обеспечивая высокое качество и надежность на каждом этапе.

📌 Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков.-

...