Работа: секретарь в России, 2192 вакансии

Секретарь (со знанием делопроизводства)

Обязанности:

• Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя.

• Приём, обработка и распределение входящей документации.

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

• Встреча гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров.

• Организация телефонных переговоров/ВКС.

• Организация командировок, оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц.

• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

• Организация документооборота,

...

Секретарь судебного участка

Вдохновляющая возможность для тех, кто хочет начать карьеру в юриспруденции!

Если вы мечтаете стать частью судебной системы, любите порядок в документах и хотите быть в центре важных событий, эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного участка, который станет незаменимым помощником мирового судьи.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и оформление судебных документов
• Приём, регистрация и

...

Мы готовы Вам предложить работу в одном из крупнейших агрохолдингов Урала - ООО «Объединение «Союзпищепром» , за которым прочно закрепилась репутация производителя высококачественной и экологически чистой продукции.

Приглашаем вас стать частью нашей команды в качестве Секретаря руководителя !

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса: прием входящих звонков, распределение корреспонденции, контроль за графиком встреч руководства;
• Подготовка и оформление документов (приказы, договоры,

...

Мы, ИНФРА-М - крупнейший издательский холдинг с полным циклом производства научной и учебной литературы.

Более 30 лет мы издаём и распространяем качественные издания для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде.

Собственная ЭБС Znanium - электронно-библиотечная система для учреждений СПО и высшего образования, в которой представлены все типы изданий для любой деятельности и всех уровней образования.

Объединяя

...

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области

г. Домодедово , ул. Талалихина д. 8 (с/у 193)

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...

Обязанности:

• Поддержка в организации переговоров/встреч/совещаний (в рамках: чай/кофе, сервировка закусок).
• Приготовление и подача напитков, фруктов, орехов, сухофруктов и пр. руководителям и гостям офиса.
• Контроль чистоты и порядка на кухне офиса.
• Содержание в чистоте и порядке кофе-машины и посуды.
• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ продуктов и/ или покупка продуктов.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
• Знания правил сервировки и этикета

...

Секретарь: Ваш ключ к успеху!

Вы ищете возможность проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в динамичной компании? Мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя.
• Подготовка и ведение деловой документации.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы

...

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Приходи работать секретарем начальника дирекции в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции, учет и хранение документации;

• регистрация исходящих писем и организационно-распорядительных документов в Единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД);

• осуществление контроля исполнения поручений в Единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД), поступающих в Дирекцию;

• подготовка

...

Секретарь в фармацевтическую компанию

Задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Поддержка руководителя и сотрудников в административных вопросах
• Координация расписания встреч, командировок
• Оформление заявок на хоз. и канцтовары, контроль наличия необходимых материалов
• Выполнение поручений руководства

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь

...

ООО Санаторий "Глобус", расположенный в селе Витязево с шаговой доступностью к морю в свою дружную команду приглашает на работу Секретарь (апрель-октябрь сезон 2026)Обязанности

• Выполнение поручений руководителя
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю
• Прием и распределение исходящих и входящих звонков
• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки
• Системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде
• Подготовка

...

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса и всегда на шаг впереди? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация встреч, переговоров и командировок руководителя
• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах
• Прием и распределение звонков, встреча гостей
• Подготовка документов, презентаций, отчетов
• Выполнение поручений руководителя, помощь в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Регистрация входящий и исходящий письменной документации.
• Подготовка, отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции.
• Прием, встреча гостей и партнеров компании.
• Консультирование клиентов по их вопросам
• Работа с курьерской службой
• Заказ пропусков гостям

Требования:

• Опыт работы с документами.
• Опыт работы секретарем.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы с 09:00 до 18:00.

Ищем сотрудника на должность технического секретаря. Необходимо задавать вопросы нашему техническому специалисту, делать фотографии ремонтов, оформлять ответы специалиста в текст и заносить всю информацию в базу данных. В перспективе возможно повышение до мастера по ремонту блоков управления.

Обязанности:

• протоколирование речи специалиста, формулирование в законченную мысль, занесение информации в базу
• интервьюирование специалиста, занесение информации в базу
• видео- и фотосъемка процессов ремонта

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

Дилерский центр приглашает на работу секретаря в автосалон. Рассматриваем кандидатов без опыта.

Обязанности:

- приём входящих звонков и распределение на менеджеров отдела продаж и сервиса,

- распределение интернет-заявок по продавцам,

- внесение входящего трафика в CRM,

- встреча клиентов в салоне,

- контроль шоу-рума.

Требования:

- ответственность, клиентоориентированность, желание и умение работать в команде.

Условия:- график работы: 2/2/3 (короткая

...

Обязанности:

• секретаря

Требования:

• честность, аккуратность, опрятность
• пунктуальность

Условия:

• праздники согласно распоряжению правительства РФ
• отпуск 28 рабочих дней

Обязанности:

• Секретарь руководителя, ведение делопроизводства

Требования:

• Высшее или средне специальное образование, переподготовка

Условия:

• Понедельник с 9.00. до 18.00. Вторник-Пятница с 9.00. до 17.00.

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение документооборота подразделения (входящие и исходящие документы);
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, встреча посетителей, организация приема посетителей;
• координация и ведение рабочего графика руководителя (планирование, организация, определение приоритетов встреч);
• прием, сортировка и переадресация входящей корреспонденции;
• работа с конфиденциальной информацией.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 1 года, преимуществом

...

Обязанности:

• Организация поездок руководителя: бронирование и заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц.

• Документационное обеспечение совещаний: организация совещаний, составление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по итогам совещаний.

• Организация встреч и совещаний: планирование графика руководителя (календарь встреч), подготовка переговорной, встреча гостей, обеспечение чай/кофе.

• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем (почта, курьерские службы), работа с оргтехникой.

• Административная поддержка: оперативная связь с руководителем, прием

...