Работа: секретарь в России, 1654 вакансии

Секретарь-делопроизводитель — важная роль в организации, обеспечивающая эффективное ведение документации и поддержку работы руководства.Обязанности

• Оформление исходящих и входящих документов
• Формирование исполненных документов
• Подготовка документов к хранению и использованию
• Передача оформленных дел в архив организации
• Ведение справочной работы по документам
• Возвращение неправильно оформленных документов на доработку
• Составление проектов документов, их правка и организация подписания руководителем
• Работа с почтовыми и курьерскими

...

Обязанности:

• Ведение календаря деловых и личных встреч, контроль расписания и своевременного выполнения планов;
• Оформление/подготовка организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений,ведение деловой переписки;
• Распределение входящей корреспонденции, контроль за исполнением резолюций руководителя;
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, оперативное внесение изменений в маршруты;
• Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);

• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и

...

ЗАО ИЦ "Технохим" приглашает к сотрудничеству секретаря-администратора

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков между сотрудниками;
• Ведение учета входящей и исходящей документации в системе 1С Документооборот;
• Обработка, сортировка и хранение документов согласно корпоративным стандартам;
• Тревел поддержка сотрудников в командировках и служебных поездках (бронирование билетов, отелей, транспортных средств);
• Контроль запасов и своевременное оформление заказов на канцелярские товары и расходные материалы для офиса;

...

Завод "СпецАгрегат" был основан более 20 лет назад. Мы производим спецтехнику широкого профиля и нестандартное оборудование. Стабильность и устойчивое положение за счет выполнения ГосОборонзаказов.

Более 2 000 машин различной техники вышли с нашего конвейера. Запущено более 25 новых моделей собственной разработки — от коммунальных дорожных машин до современной аэродромной техники нового поколения.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Миасс, ул. Объездная дорога, д.

...

Частное учреждение здравоохранения "Медико-санитарная часть открытого акционерного общества "Алтай-Кокс"

Частное медицинское учреждение в г. Заринск Алтайского края, обслуживающее коллектив НЛМК в части предварительных, периодических медицинских и прочих видов осмотров, а также оказания поддержки по Добровольному медицинскому страхованию. Медсанчасть осуществляет деятельность в системе обязательного медицинского страхования, а также занимается заключением договоров с организациями и предприятиями на медицинские услуги, проведение предварительных и

...

Обязанности:

• оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству; ежедневно составляет и своевременно вывешивает списки дел, назначенных к слушанию с последующими отметками о результате рассмотрения или причинами отложения с указанием даты; извещает участников процесса судебными повестками; проверяет явку лиц, вызванных в суд, и делает отметку в судебных повестках об их фактическом нахождении в суде; ведет журнал учета дел, назначенных

...

требуется секретарь судебного заседания на судебный участок номер 1 Пролетарского судебного района г. Ростова-на- Дону !

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений

...

Мы предлагаем уникальную возможность работать по временным вакансиям на позиции секретаря, обеспечивая гибкость графика и интересные задачи в динамичных и поддерживающих командах.

В этой роли Вы будете ответственны за организацию офисных процессов, взаимодействию с клиентами и коллегами, что обеспечит Вам ценные навыки и возможности для дальнейшего карьерного роста.

На данную позицию мы также готовы приглашать кандидатов без опыта, чтобы дать

...

2 вакансии: рабочее место ул. Декабристов и ул. Тотмина 22а

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих документов;
• регистрация внутренних документов(приказы, распоряжения, протоколы совещания, служебные записки);
• работа с электронной почтой;
• оформление исходящих документов на почту, оформление реестров в личном кабинете Почты России;
• по необходимости выполнять работу секретаря генерального директора, либо в приемной конструкторского бюро.

Требования:

• образование средне-профессиональное;
• желательно знание программы 1С;
• навыки работы

...

Требуется диспетчер с обязанностями секретаря, всего 10-11 смен в месяц, график 2/2 с учетом выходных СБ. ВС., т.е. 2-3 рабочих дня в неделю.

Обязанности:

• принимать звонки поступающие на предприятие
• уметь их быстро обработать и распределить
• составить статистику

Требования:

• корректное общение с клиентами в телефонном режиме
• быть готовым к стрессовым ситуациям и уметь их спокойно воспринимать и переживать
• уметь работать с

...

В крупной компании, основным направлением деятельности которой является сфера торговли смазочными материалами, охлаждающими и техническими жидкостями открыта вакансия "Секретарь (переводчик) со знанием английского"

Обязанности:

• Перевод с русского на английский и с английского на русский документов;
• Перевод устной/письменной речи на английском языке;
• Работа c входящей/ исходящей почтой (регистрация/сортировка, отправка по эл. почте);
• Сбор необходимой информации по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки

...

Ключевые задачи:

• Выполнение задач и поручений руководителя

• Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов

• Поиск и анализ данных. Сбор необходимой информации для руководителя

• Ведение деловой переписки с партнерами

• Ведение календаря руководителя, его оптимизация

• Контроль исполнения поручений

• Бизнес-поддержка руководителя

• Организация мероприятий

• Выполнение личных поручений

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы секретарем-референтом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от

...

Дорогой СОИСКАТЕЛЬ!

Немедленно ЗАКРОЙТЕ ЭТО ОБЪЯВЛЕНИЕ и НЕ ВЗДУМАЙТЕ ОТКЛИКНУТЬСЯ на него, если

Вы не серебряный (1-2 четверки) или ЗОЛОТОЙ медалист в школе/лицее/техникуме или не обладатель КРАСНОГО диплома в ВУЗе, а также

не готовы:

1. Пройти 15-20 минутное УСТНОЕ (по телефону) собеседование;

2. В рамках этого телефонного собеседования пройти короткие 5-7 минутные тесты(устный счет - программа 2-5 класса средней школы).

...

Компания Axis является официальным дилером брендов «Voyah», «LiXian» Citroen», «Peugeot», «Hyundai» «DongFeng»,«SWM». Компания Axis начала свою деятельность на автомобильном рынке Санкт-Петербурга в 1998 году. За это время был накоплен огромный опыт в продажах и обслуживании автомобилей различных брендов, тысячи клиентов продолжают сотрудничество с нами.

Обязанности:

• Встреча клиентов автосалона
• Прием/распределение телефонных звонков
• Отработка интернет-заявок
• Ведение отчетности и документации
• Прием корреспонденции

...

Обязанности:

Обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции.

Представляет на подпись главному врачу входящую документацию и в соответствии с принятым указанием передает под роспись ответственным исполнителям.

Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями проектов документов, представляемых на подпись главному врачу, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное их редактирование.

Своевременно и оперативно доводит до сведения сотрудников указания, распоряжения, поручения главного врача.

Осуществляет

...

Бауманский Учебный Центр «Специалист»

Ведущий российский компьютерный учебный центр, основанный в 1991 году.Наш учебный центр — это 3 учебных комплекса, более 350 сотрудников и свыше 1 600 000 довольных клиентов. Нам доверяют обучение своих сотрудников компании из рейтинга ТОП-100 России!

Приглашаем на стартовую позицию с быстрым карьерным ростом:

На территории Учебного центра «Бауманский» открыта вакансия «Секретарь» и мы ждем

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров;

- организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, заказ такси, организация и координация логистики в поездках для сотрудников, клиентов, руководства и членов их семьи); Поддержка 24/7 при необходимости!

Очень важно иметь навык в оформлении авиабилетов и бронировании гостиниц! Также желателен опыт в оформлении шенгена.

- ведение деловой переписки, в том числе

...

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;

• График 5/2 с 08.45 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;

• Стабильная (белая) з/п;

• Оборудованное рабочее место;

• Офис в центре города;

• Дружный коллектив.

• Обязанности:

• Документационное, организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

• Приём документов на подпись руководителя организации;

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

• Ведение делопроизводства. Регистрация входящих и исходящих писем в Сэд

...

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

Производственные задачи (строительные объекты)

• Подготовка приказов о назначении ответственных лиц на объектах
• Составление и актуализация заявок на доступ на объекты
• Контроль ведения журналов инструктажей и производства работ
• Оформление актов приема-передачи и актов приемки работ, архивирование, ведение реестров

Административные задачи (офис)

• Организация доставки документов, заказ курьеров
• Подготовка и оформление деловой документации: акты, письма, договоры
• Архивирование и ведение протоколов совещаний

• Опыт работы

...