Работа: секретарь в России, 3987 вакансий

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

Если ты неравнодушен к Ярославлю и Ярославской области, хочешь развивать регион и развиваться сам - присоединяйся к нашей команде!

В АО «Малая комплексная энергетика» требуется корпоративный секретарь.

Вам предстоит:

• Извещение членов совета директоров о предстоящих заседаниях, направление материалов по вопросам повестки дня;
• Подготовка бюллетеней и опросных листов для голосования, подведение итогов голосования;
• Оформление протоколов заседания совета директоров, заверение выписок из

...

ООО «ПетербургГаз» обеспечивает комплексное обслуживание газовых сетей по всему Санкт-Петербургу и ближайшим пригородам. Мы предлагаем работу в нашей команде профессионалов.

ОБЯЗАННОСТИ:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя (работа в приёмной);

• ведение документооборота;

• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;

• организация текущего и архивного хранения документов компании;

• работа в 1С: Предприятие 8 КОРП;

• составление писем, служебных записок, распоряжений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего

...

Мы эйчар-консалтинговое агентство UNICORN HR BURO!

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера для нашего клиента: Погарская сигаретно-сигарная фабрика. Компания на рынке более ста лет! И сегодня является крупнейшим в России производителем сигар, сигарилл, трубочных курительных и кальянных табаков.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в офисе по адресу: Космодамианская наб., д.52, стр.1а (м. Павелецкая, Бизнес-центр «Красные

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации;- Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике);- Протоколы совещаний;- Оснащение штаба канцелярией;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- Справки для совещаний;- На ежедневной основе подавать отчет по людям (в выходные и праздники);- Взаимодействие с офисом по разным задачам;- Сканирование документов;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных

...

Динамично развивающаяся IT-компания ‚ лидер в области информационных технологий для гостиничного, ресторанного бизнеса и бизнеса розничной торговли‚ приглашает на работу Секретаря на ресепш:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Координация входящей/исходящей корреспонденции.
• Координация поездок сотрудников.
• Покупка канцелярских товаров, напитков, других офисных товаров.
• Участие в дополнительных проектах Административного отдела.

Требования:

• Знание английского языка на базовом уровне, на среднем уровне будет плюсом.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, организация курьерских доставок, закупка и обеспечение офиса расходниками (ПК-расходники, канцелярия, кофе, чай и т.п.).

• Помощь сотрудникам компании в копировании и сканировании документов, подготовка и отправка сопроводительных писем, умение работать с стандартным набором программ MS Offise (Word, Excell), умение грамотно разговаривать и писать на русском языке, печатать документы без ошибок, отправка писем по электронной почте Outlluk.

• Взаимодействие

...

В строительную компанию требуется секретарь на время отпуска основного сотрудника (2 недели)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы 09.00 -

...

ЗАДАЧИ:

• Телефония – прием и направление на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, предоставление информации в рамках своих компетенций, встреча и прием гостей;
• Корреспонденция – получение, регистрация, передача ответственным отделам входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с электронной почтой корпоративного адреса компании – перенаправление писем на ответственные отделы, ответ на поступающие письма в рамках своих компетенций;
• Помощь в организации встреч, бронировании переговорных комнат;
• Регистрация приказов,

...

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных)
• Прием поступающей на

...

Секретарь судебного заседания на судебный участок №9

Обязанности:

- извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовка запросов, ответов на запросы;

Требования:

среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, эл. почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - контроль за порядком, сканирование документов, канцтоваров и прочее
• Отправка и получение писем почтой РФ, курьерскими службами
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Чай/вода руководителю
• Выполнение поручений руководства
• Координация отгрузок между складом, клиентом и транспортными компаниями (без поиска машин)
• Travel-поддержка (билеты, визы, гостиницы, аренда машин)

Требования:

• Внимательность и способность работать в

...

Уважаемые соискатели! В нашей компании открыта вакансия Секретарь-референт

Функционал:

• Административная поддержка: Организация поездок, выполнение личных поручений, составление календаря встреч и мероприятий.

• Протоколирование совещаний: Ведение протоколов заседаний и встреч, фиксация ключевых решений и последующих действий.

• Командировки: Составление приказов на командировки, заведение счетов в системе 1С.

• Подготовка презентаций: Создание и оформление презентационных материалов для выступлений и докладов.

• Согласование документов: Проверка и согласование

...

• Образование не ниже уровня бакалавра - юриспруденция! Перечень основных задач и функций секретаря судебного заседания, которые он обязан исполнять при замещении данной должности:
• - принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
• - принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;
• - вести делопроизводство;
• - выполнять отдельные поручения судьи, председателя суда, его заместителей;
• - ведение протокола судебного заседания;
• - организационно-техническое обеспечение

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 4 Рыбинского судебного района Ярославской области (Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Баженова, 1.

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;- ведение аудиопротоколирования;- подготовка судебных запросов;- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;- работа с жалобами;- ведение делопроизводства;

Требования:

-наличие среднего или высшего юридического образования (для секретаря суда достаточно фактическое прохождение обучения в ВУЗе в настоящее время)- наличие временной/постоянной регистрации в Москве и Московской области;- можно без опыта

...

Строительная компания "ТоргСтрой Индустрия" приглашает на работу Секретаря/ Офис-менеджера (Волгоградская область, г. Волжский).

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• По поручению руководителя подготовка писем, запросов, других документов, ответов авторам писем.
• Оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов

...

В офисную службу юридической фирмы требуется секретарь на полный рабочий день. Предоставляется ДМС (стоматология включена).Адрес офиса: Москва, улица Неверовского, д.10, стр.3Обязанности:

• документооборот, ведение 1С, CRM;
• организация командировок (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц);
• информационное, организационно-техническое обеспечение деятельности офиса;
• прием и распределение корреспонденции;
• ведение делопроизводства: счета, акты, отчеты, описи документов;
• прием звонков, организация телефонных переговоров;
• организация приёма посетителей офиса.

Требования:

• английский

...

Требования:

• На должность секретаря суда назначаются лица с высшим образованием, по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист», без предъявления требований к стажу.

Обязанности:

• - своевременная регистрация, осуществление учёта и хранения гражданских дел и иных судебных материалов;

  - обращение к исполнению решения, определения суда в установленные сроки;

  - подготовка и направление документов по исполнению решения, определения суда и контроль получения сообщений об

...