Работа: секретарь в России, 2238 вакансий

Ищем внимательного и организованного секретаря, ассистента или помощника руководителя, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет эффективно управлять рабочим временем.Обязанности

• Организация и ведение документооборота
• Планирование и координация встреч и звонков
• Ведение деловой переписки
• Подготовка отчетов и презентаций
• Обеспечение коммуникации между руководством и сотрудниками

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать с офисной техникой и программами
• Коммуникабельность

...

Обязанности:

• Знание мини-АТС: Обработка входящих телефонных звонков (прием звонка и перевод на соответствующего сотрудника или отдел согласно внутреннему списку телефонов)
• Уверенный пользователь ПК: обработка входящей/исходящей корреспонденции в программе Outlook. Знание Word, Excel приветствуется.
• Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копировальный аппарат.
• Учет и резервирование переговорных.
• Чай-кофе для клиентов компании.
• Поддержание порядка в переговорных.
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование,

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905 года;
• Возможность корпоративного обучения;
• Дружелюбная

...

Секретарь

Обязанности:

Прием посетителей и создание для них комфортной атмосферы.

• Подготовка и оформление писем, регистрация входящей и исходящей документации.
• Контроль за закупкой и наличием канцелярских товаров.
• Приготовление чая и кофе для сотрудников и гостей.
• Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать

...

Обязанности:

• Регистрировать уголовные, гражданские, административные дела и материалы, дела об административных правонарушениях и материалы;
• Оформлять учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях до стадии досудебной подготовки (решения судьи о принятии дела к рассмотрению) и после передачи судебного дела по окончании рассмотрения от секретаря судебного заседания;
• Вести наряды и журналы, предусмотренные номенклатурой;
• Вести формы первичного учета;

...

Ищем энергичного и ответственного секретаря-референта, помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и коммуникаций.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Координация встреч и переговоров руководителя
• Ведение календаря и контроль сроков выполнения задач
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка документов и презентаций

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
• Уверенный пользователь

...

Начните свой путь в роли секретаря руководителя, где каждая деталь важна и ваша организованность ценится по достоинствуОбязанности

• Прием звонков
• Организация документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

Обязанности:

• заполнение учетно-статистических карточек на гражданские дела, присвоение номеров делам;
• осуществление работы в модуле «АМИРС»;
• оформление и своевременное направление (вручение) документов по исполнению судебных решений по гражданским делам, вступившим в законную силу

Требования:

• среднее профессиональное образование (юридическое), высшее образование (юридическое)

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, сб,вс - выходные
• очередной отпуск от 30 календарных дней
• госслужба

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания по гражданским делам
• Оформление гражданских дел и материалов
• Направление сторонам повесток и судебных актов

Требования:

• высшее юридическое образование, в том числе бакалавр
• ответственность

Условия:

• отпуск 33 дня и в зависимости от стажа службы
• гарантии государственного гражданского служащего
• перспективы карьерного роста

Мы — лидирующая компания в своей отрасли, где каждый сотрудник вносит значимый вклад в общий успех. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю (генеральный директор);
• Бронирование и подготовка переговорной для совещаний руководителя;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними

...

Извещение участников процесса

Направление почтовой корреспонденции

изготовление протоколов судебных заседаний

• работа в программе
• Требования: высшее юридическое образование

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет, материальная помощь к отпуску, премии, удлиненный отпуск

КАРЬЕРНЫЙ РОСТ! Обратите внимание! Требуется сотрудник в Нижегородский районный суд!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя. Ведение и оптимизация календаря руководителя.
• Работа с ЭДО.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Подготовка и организация оперативных заседаний, совещаний, ВКС.
• Контроль исполнения поручений выданных руководителем.
• Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Подготовка аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.

Требования:

• Среднее специальное/высшее

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

В Благотворительный фонд «Счастливые истории», работающий по направлениям: культура, просвещение и филантропия требуется PR-менеджер для разработки и реализации PR-стратегий, ведения соцсетей и сайтов, взаимодействия со СМИ, организации медиа-кампаний и мероприятий.

Ищем креативного специалиста с опытом и желанием развиваться вместе с нами.

Обязанности:

• Разработка и реализация комплексного PR-плана (медиаплан, контент-план, рекламные кампании).

• Ведение и развитие соцсетей (Телеграмм, ВК) и сайтов фонда.

...

Чем предстоит заниматься:

• приём и учёт телефонных звонков;
• организация приема клиентов;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• прием документов на подпись;
• организация и координация связи между отделами.

Вам подойдет эта вакансия , если у вас есть:

• опыт работы в аналогичной должности;
• знание делового этикета;
• опыт работы в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• официальное оформление с первого рабочего дня;
• стабильный ежемесячный доход: оклад + регулярное

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• прием документации на рассмотрение руководителя
• передача документации, в соответствии с резолюцией руководителя, в структурные подразделения
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация телефонных переговоров, совещаний, заседаний
• организация приема посетителей
• работа в системе электронного документооборота (СЭД)

Требования:

• опыт работы в области делопроизводства
• знание правил делового общения и делового письма
• знание СЭД (1С Документооборот) приветствуется
• уверенный пользователь ПК
• грамотная речь
• презентабельный

...

Обязанности:

• Деловое администрирование;
• Решение организационных вопросов,
• Ведение договоров;
• Подготовка приказов, распоряжений;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Ведение документооборота;
• Ведение архива;
• Работа с исполнительными листами.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Знание кадрового делопроизводства - будет вашим преимуществом;
• Опытный пользователь ПК;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• График работы (5/2 суб.вс- выходные)
• ДМС, стоматология, страхование жизни и страхование выезжающих за

...