Работа: секретарь в России, 1654 вакансии

Ventra - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске Секретаря для итальянской пищевой компании Barilla.

Мы предлагаем:

• Заработная плата 70 000 до вычета налога
• Оформление по ТД
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница до 17-00
• Комфортабельный офис в г. Солнечногорск
• Корпоративный транспорт из г. Зеленоград, г. Солнечногорска

В Ваш...

Компания "Гостэнергоконтроль" — надёжная компания с 6-летней историей, предоставляющая бизнесу законодательно необходимые решения для успешной и легальной работы. Наши эксперты ежедневно помогают сотням компаний в сферах сертификации, охраны труда и профессионального обучения.

Мы ищем целеустремлённого офис-менеджера, который готов развиваться вместе с нами и помогать российскому бизнесу становиться безопаснее и качественнее.

Наш коллектив — это команда профессионалов-единомышленников, где ценятся ответственность

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя» и выдавать гостевые пропуска;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Вести отчетность;

Мы ожидаем, что вы:

• Клиентоориентированы, доброжелательны;
• В работе внимательны и сосредоточены.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от

...

В туристическую компанию Business travel/Mice – требуется Секретарь

Требования: Опыт работы от 1 года.

Высшее образование;Умение работать в режиме многозадачности;Уверенный пользователь MS Office (знание стандартных программ);Внимательность к деталям, деловое общение;Грамотная устная и письменная речь;Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, стремление к карьерному росту;

Обязанности:

Принимает и распределяет входящие звонки, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;

Обеспечивает жизнедеятельность офиса (закупка канцелярии, воды и других

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия секретаря на ресепшен / офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Заказ обедов
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

...

Требуется секретарь нотариуса.

Ваши задачи:

• Встреча и консультирование клиентов
• Оперативная подготовка и оформление проектов нотариальных документов
• Ведение делопроизводства, работа с архивом и документацией
• Организация и контроль записи на приём, координация расписания нотариуса
• Взаимодействие с государственными органами
• Работа с офисной техникой и электронными базами

Требования к кандидату:

• Высшее юридическое образование
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, умение работать с разными людьми
• Многозадачность, стрессоустойчивость, желание учиться

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- С радостью возьмем на работу выпускницу ВУЗа, обучим сами

- Образование - высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом;

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

В компанию нужен секретарь-референт. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай, кофе). Работа с электронной почтой, деловая переписка (входящие и исходящие звонки), работа с оргтехникой.

График работы сменный 2 дня рабочих 2 дня выходных, с 8.30 до 20.30 часов.

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий.Каждый

...

Вакансия открыта в АО "Препрег-СКМ".

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Координация работы курьеров.
• Прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов.
• Административная поддержка сотрудников.
• Встреча гостей (чай/кофе).

• Заказ канцтоваров и товаров для офиса, сувенирной продукции, отслеживание заказов.

• Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий (гостиницы, билеты, визы и т.д.).

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

...

Обязанности:

• Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам бакалавриата и магистратуры.

• Подготовка нормативных документов и отчётов по итогам приёма.

• Контроль приёма и проверки документов от абитуриентов.

• Составление графиков работы комиссии, информирование членов комиссии о предстоящих заседаниях, консультациях, экзаменах.

• Координация работы технического персонала (2–3 человека).

• Ведение базы данных, контроль ввода и обработки информации в системах системы (1С, «ФИС ГИА

...

Секретарь юридической компании

Требования:

Чистоплотность

Коммуникабельность

Оперативность

Отзывчивость

Желание роста

Дружелюбность

Обязанности:

Помощь руководителю

Встреча гостей

Наблюдение за порядком в офисе, поддержание чистоты ( уборщица имеется!)

Помощь сотрудникам: распечатка документов, поиск информации

Ведение переговоров с обслуживающими сервисами/компаниями (например: интернет-провайдер)

Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача Клиники № 1.
• Получает для главного врача Клиники № 1 сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.
• Организует телефонные переговоры.
• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний,

...

В поисках того самого помощника!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро находить общий язык с людьми и не боитесь современных технологий — у нас есть работа мечты! В Лаборатории экспертиз «Регион 63» открыта вакансия помощника руководителя/секретаря. Здесь ценят честность, инициативу и умение работать в команде.

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление документов с использованием искусственного интеллекта
• Ведение и актуализация

...

ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

АО «Торговая компания «МЕГАПОЛИС» имеет прямые контракты на дистрибуцию продукции компаний Japan Tobacco International, Philip Morris International, International Tobacco Group;

Дистрибьюторский контракт с производителем энергетических напитков Red

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Поиск информации по любым вопросам, систематизация ее в таблицах, поиск лучшего решения;
• Ведение документооборота, организация подписания документов руководителем;
• Ведение деловой переписки, составление писем;
• Встреча клиентов офиса, взаимодействие с Партнерами, приготовление чая/кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка, заказ билетов, поддержка в командировках;
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

Помощник секретаряЧто нужно делать?1. Работать с электронной почтой: проверка входящих писем и их сортировка2. Заполнение документов по шаблону3. Запись информации в календарь руководителя4. Работа с орг. техникой (скан, ксерокс и т.д.)От вас требуются базовые знания ПК, организованность и пунктуальность.Готовы предложить:- Пятидневную рабочую неделю и фиксированный график с 8:00 до 17:00.- Еженедельные...

Обязанности:

• Секретарь руководителя
• Знание оргтехники, компьютера

Требования:

• опыт от 1 года
• образование не ниже среднего

Условия:

• 5 дней рабочих, 2 выходных, 8 часовой рабочий день