Работа: секретарь в России, 3720 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Сканирование документов;
• Вбивание всей документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• Многозадачность;
• Честность.

Условия:

• Работа в офисе;
• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Заработная плата от 40.000-45.000.

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении

...

Обязанности:

• Приём звонков, осуществление исходящих звонков, консультирование клиентов о предоставляемых услугах;
• Ведение предварительной записи на сервис;
• Внесение необходимой информации в базу данных;
• Осуществление первичного оформления заказ-нарядов в программе 1 С 8.2;

Требования:

• Среднее/высшее образование (можно неполное), грамотная речь;
• Владение ПК, желательно (но не обязательно) знание программы 1 С;
• Приветливость, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, грамотная речь.

Условия:

• Богатая корпоративная культура;

• Подарки детям

...

Что нужно делать:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
• Выполнять поручения руководителя (заказ билетов, резервирование переговорных и др.).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года желателен
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Грамотная речь, коммуникабельность, вежливость
• Уверенные навыки работы

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Работа с посетителями и пациентами
• Ведение документации

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя
• Аналогичный опыт работы

Условия:

• Вакансия открыта на время декретного отпуска основного сотрудника
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
• Работа постоянная, график 5\2 по 8ч.

Обязанности:

• Обеспечение деятельности Наблюдательного совета
• Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета
• Организация подготовки и обеспечение проведения Общего собрания учредителей
• Обеспечение деятельности Ревизионной комиссии
• Контроль исполнения решений, принимаемых Общим собранием учредителей и Наблюдательным советом
• Предоставление консультаций членам Наблюдательного совета, менеджменту, представителям учредителей по вопросам корпоративного права и управления, обеспечение предоставления членам Наблюдательного совета информации о деятельности Организации
• Реализация установленных законодательством, нормативными документами

...

Обязанности:

1. Реализация документооборота организации(регистрация, учет, хранение входящей/исходящей документации, архивирование)

2. Выполнение копировальных, множительных работ по поручению генерального директора, специалистов отделов.

3. Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.

4. Внесение информации в базу данных.

5. Подготовка заседаний, совещаний при участии генерального директора.

6. Материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

7.

...

Обязанности:

• Обслуживание кухни (выкладка чая, сахара, молока, загрузка ингредиентов для кофемашины, наполнение чайников, термопотов);
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;

• Контроль наличия ингредиентов для приготовления напитков, посуды, хозтоваров;

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя;
• вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех

...

Обязанности:

• вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок

• подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

• проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке;

• ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания)

...

Обязанности:

• Работа с подразделениями Банка по оформлению и согласованию материалов для заседаний Комитетов.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов по вопросам, включенным в проекты повесток дня заседаний Комитетов.
• Формирование повесток дня заседаний Комитетов.
• Проведение заседаний Комитетов.
• Подготовка выписок из протоколов Комитетов.
• Ведение базы поручений по заседаниям Комитетов и организация контроля за их выполнением.
• Осуществление справочно-информационной поддержки работников Банка по решениям,

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Прием звонков;
• Контроль выполнения поручений директора;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Деловая

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

Обязанности:

• Сопровождение документационного обеспечения деятельности Филиала (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль исполнения документов);
• Организация работы приемной филиала;
• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Стаж работы в сфере делопроизводства и документационного обеспечения не менее 1 года;
• Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом;
• Многозадачность, гибкость, организованность, соблюдение дисциплины.

Условия:

• Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания

Требования:

• наличие высшего юридического образования,
• ответственность, исполнительность, знание нормативно-правовой базы

Условия:

• присвоение классных чинов юстиции, ежегодный отпуск, ежемесячная заработная плата, премии
• стаж государственной гражданской службы.

Обязанности:

• телефонные переговоры;
• оформление, редактирование и нормоконтроль документов;
• организация встреч, совещаний, приема посетителей;
• организация деловых поездок руководителя;
• контроль исполнения поручений, распоряжений руководителя;
• выполнение иных поручений;

Требования:

• Знание делового этикета, основ организации труда и управления, правил пользования ПО и офисной техникой;
• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;

• Желательно владение навыками работы

...

Работа у нас:

• отличный шанс начать карьеру в государственном учреждении;
• официальное трудоустройство;
• дружный коллектив;
• бесконечное развитие;
• нужный опыт, который пригодится в будущем.

Обязанности:

• организация приема посетителей и телефонных переговоров, выполнение служебных поручений;
• ведение календаря руководителя;
• оформление служебных документов различного вида и назначения;
• участие в организации мероприятий (корпоративных мероприятий, брифингов, круглых столов, интервью, выставок, конференций).

Требования:

• образование высшее;
• хорошо развитые коммуникативные

...

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

...

Обязанности:

• Приём звонков, осуществление исходящих звонков, консультирование клиентов о предоставляемых услугах;
• Ведение предварительной записи на сервис;
• Внесение необходимой информации в базу данных;
• Осуществление первичного оформления заказ-нарядов в программе 1 С 8.2;

Требования:

• Среднее/высшее образование (можно неполное), грамотная речь;
• Владение ПК, желательно (но не обязательно) знание программы 1 С;
• Приветливость, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, грамотная речь.

Условия:

• Богатая корпоративная культура;

• Подарки детям

...

Обязанности:

​​​​​​​1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности главного врача учреждения (организация совещаний, командировок руководителя, прием и распределение входящих телефонных звонков, обращений граждан, ведение журналов регистрации корреспонденции, работа с Почтой России).

2. Ведение архивного делопроизводства (составление номенклатуры дел, описей дел, паспорта архива), подготовка и передача документов для архивного хранения в Государственный областной архив Тюменской области.

Требования:

​​​​​​​1. Внимательность.

2. Ответственность.

...