Работа: офис менеджер в России, 59259 вакансий

Обязанности:

• Отвечать и распределять входящие звонки
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Заказывать воду в офис, канцелярию, хоз.продукцию
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Требования:

• Внимательность
• Ответственность

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 17:30

Что вам предстоит делать:

• Работа с первичной документацией: прием и оформление, контроль наличия и правильности оформления первичных документов;
• Архивирование и хранение документов;
• Ведение бумажных и электронных реестров наличия первичных документов;
• Реестр наличия договоров;
• Работа с офисной техникой;
• Работа с программой 1С;
• Обеспечение офиса (канцтовары, хоз.товары, вода, чай/кофе)
• Отправка/получение почтовой корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Просчет проектов аукционной документации

Что нужно знать

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать письма
• Принимать входящие, совершать изредка исходящие звонки
• Распределять работу между сотрудниками
• Следить за сроками выполнения проектов
• Контролировать, держать во внимании работу сотрудников
• Работа на ПК.

Требования:

• Ответственность
• Внимательность
• Умение работать в высоком темпе работы
• Умение работать в условиях многозадачности
• Знание 1С ( Обучение предусмотрено)
• Опыт в должности желателен

Условия:

• График работы 5/2
• 1 месяц испытательный срок

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков; • Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции через Почту России; • Прием поступающей на имя директора документов, осуществление систематизации и учета. Наши ожидания: • Образование от средне-специального; • ПК - МS Office уверенный пользователь; • Грамотность речи, пунктуальность, ответственность. Мы предлагаем: • Оформление в штат согласно ТК РФ, официальный "белый" доход; • График...

Обязанности:

• обеспечение организации жизнедеятельности офиса;
• контроль документооборота;
• прием входящих телефонных звонков;
• организация курьерских доставок и отправлений;
• составление отчетности по требованию руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• умение самостоятельно принимать решения;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание офисных программ MS Word, Excel;
• дисциплинированность, порядочность, пунктуальность, грамотность.

Условия:

• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2, время работы обсуждается;
• офис в 3 минутах от метро

...

Работодатель: стабильная «белая» компания, производство комплектующих для насосов

Обязанности:

Работа с оргтехникой

Прием входящих звонков

Обработка входящих заявок

Работа с тендерными площадками

Исходящая корреспонденция

Работа с договорами

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

Опыт работы от года

Образование: от средне-специального

Уверенный пользователь MS Office

Работа с большим объемом информации

Условия:

Место работы: уютный офис в шаговой доступности от м. Бульвар Рокоссовского

Сокращенный график

...

Обязанности:

• регистрация и отправка деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей
• снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• контроль и организация поддержания чистоты и порядка в офисном помещении

Требования:

• организаторские способности
• самостоятельность и оперативность в принятии решений
• коммуникабельность
• гибкость
• уверенный пользователь ПК
• опрятность

Условия:

• работа в современном офисе в районе Виза
• график работы 5/2
• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
• молодой, дружный

...

Компания «АНИ пласт» является российским производителем водосливной арматуры. На рынок сантехники компания вышла в 2001 году и на сегодняшний день занимает лидирующую позицию в сегменте недорогой и одновременно высококачественной продукции.

Обязанности: • Обеспечение рабочего дня руководителя – расписание, встречи, деловые поездки • Контроль исполнения поручений руководителя • Сопровождение согласования документов на бумажном носителе и в электронном виде • Подготовка документов...

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата.
• Работа в комфортном офисе (БЦ «NEO GEO»).
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерской доставкой;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений руководителей отделов, контроль

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса
• Прием входящих звонков и распределение задач по сотрудникам — Деловая переписка
• Работа с офисной оргтехникой
• Работа с корреспонденцией и курьерской службой — Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым
• Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, работать с запросами клиентов, находить в интернете необходимую информацию
• Прием

...

Обязанности:

• прием входящих звонков
• работа с клиентами

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• умение быстро переключаться с одной задачи на другую.
• активность, готовность к новому направлению после обучения.

Условия:

• дружный коллектив.

• график 5/2, с 9.00-18.00
• своевременные выплаты ЗП два раза в месяц

запись на собеседование проводится по телефону

Если нет опыта, но есть желание- научим.

Фактически вакансия помошника учредителя, у которого эта компания не единственная.

В обязанности будет входить все дела по офису и личные дела семьи.

Руководитель глубоко семейный человек, 4 детей, 47 лет, дипломатичный стиль руководства.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Документооброт входящей корреспонденции;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Подготовка и организационно-техническая поддержка командировок и

...

Обязанности:

Умение общаться на китайском языке • координирует работу по обучению кадров;（обучает сотрудников на тренингах, семинарах, курсах ） • знать законы управления персоналом; порядок оформления трудовых договоров и оплаты труда, составляет и подписывает трудовые договоры ; • Участие в других проектах по управлению персоналом； Требования: Образование: Степень бакалавра или выше • Специализация не ограничена, предпочтительно специализация в области управления человеческими...

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании ( на профильном рынке более 20 лет)
• Оформление согласно ТК РФ
• Фиксированный оклад по результатам собеседования +KPI

• Дополнительно 3 оплачиваемых дня в году от компании

• Оплата больничных, отпуска

• Развитая система адаптации, обучения

• Работа в современном офисе, в шаговой доступности от м. Озерная

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу- до

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Работа с поставщиками
• Работа с входящими/исходящими звонками
• Знание базы 1С
• Контроль порядка в офисном помещении
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация рабочего графика руководителя
• Выполнение личных поручений

Условия:

Офис в центе города

Оформление согласно ТК РФ

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Карьерный рост

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Исполнительность

Чистоплотность

Ответственный подход к

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков.

• Делопроизводство, документооборот.

• Выполнение поручений руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса.

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Компания ОПТОБАЗА.ru занимается оптовой продажей инструмента, строительных материалов, лакокрасочной продукции.

Кто у нас работает? Это инициативные и амбициозные сотрудники, нацеленные на высокий результат, способные брать на себя ответственность. Мы уважаем и ценим каждого!

Кого мы ждём? Ответственного сотрудника с активной жизненной позицией, желанием работать, а также развиваться вместе с нами.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведение документооборота, в том числе регистрация,

...

Обязанности: • • работа с базами данных, прием/перенаправление телефонных звонков; • выполнение поручений, приказов, распоряжений руководителя; • регистрация, обработка внутренних документов, а также входящей и исходящей корреспонденции; • сбор, отслеживание наличия оригиналов документов, создание архивов • работа с почтовыми, курьерскими службами. • жизнеобеспечение офиса Требования: • Желательно высшее или среднее профессиональное образование • Желателен опыт работы от 5 лет •...

Обязанности:

- Взаимодействие с бухгалтером.

- Работа с кассой

- Прием, выдача и учет наличных и контроль безналичных платежей клиентов, поставщиков и обслуживающих организаций. Ведение отчетов по кассе (ежедневно, еженедельно, ежемесячно)

- Работа со счетами

- Заполнение договоров для сотрудничества с организациями. Выставление и отправка счетов, и учет в учетной программе.

- Расчет заработной платы сотрудников

- Выдача и учет

...

Обязанности: • Выполнение функций помощника руководителя в проектной организации • Ведение документооборота в пределах помощника руководителя; • Подготовка договоров на проектирование; • Подготовка первички для бухгалтерии( счета, акты...) • Сбор исходных данных для проектирования; • Подготовка материалов для разработки исходно-разрешительной документации; • Согласование документации с заинтересованными организациями, защита проектных решений в органах экспертизы; • Составление и контроль расхода бюджета проекта,...