Работа: офис менеджер в России, 100921 вакансия

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, решение бытовых и административных вопросов;
• Сбор, разбор, архивация входящей и исходящей документации;
• Ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
• Работа в 1С (оформление документов, поддержка учёта);
• Приём и распределение звонков, встреча гостей;
• Оперативная помощь руководителю и сотрудникам

...

Адвокатское бюро г. Москвы "ДФ" входит в 15 наиболее эффективных юридических компаний России (рейтинг Право.Ру)

Сегодня мы ищем в команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заполнение CRM;
• Работа с корреспонденцией, документооборот
• Организация встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат
• Чай , кофе
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами, работа с поставщиками
• Контроль работы курьеров и организация работы клининга, обеспечение

...

Miles Logistic - транспортно-логистическая компания и лицензированный таможенный брокер, осуществляющая перевозки любых партий грузов из любой страны мира в любую точку России.

Главный ресурс компании – это команда профессионалов, умеющих сплоченно работать на общий результат.

Обязанности:

• Работа с первичными документами;
• Ведение реестров договоров, документов;
• Встреча гостей компании;
• Ведение учета техники и оборудования компании;
• Заказ канцтоваров, продуктов, воды в офис;
• Контроль

...

О компании:

ГК “Динамика”– активно развивающаяся компания, ищем в свою команду опытного и ответственного Офис-менеджера. Если вы готовы стать сердцем нашего офиса, обеспечивая его бесперебойную работу и эффективную поддержку руководства, мы ждем вас!

Что предстоит делать:

• Документооборот: работа с почтой (РФ, email), ведение реестров, подготовка договоров по шаблонам.

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, мебели; контроль чистоты (в подчинении

...

ПЕРВОУРАЛЬСКБАНК— динамично развивающийся финансовый институт. Мы предлагаем нашим клиентам современные банковские решения, опираясь на передовые технологии и многолетний опыт работы на финансовом рынке. Приглашаем возглавить маркетинговое направление банка! Приглашаем кандидатов на позицию Администратора офиса/ Офис-менеджера. Мы рассчитываем, что Вы справитесь со следующими задачами:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Активное взаимодействие с коллективом

• Встреча и сопровождение гостей (планирование и контроль работы переговорных,

...

Привет!

Ищем офис менеджера, который наведет порядок в делах и организует комфортную работу в офисе для нашей производственной команды R&D.Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса для команды из 30 человек (производство, разработка ПО, бэк-офис);
• Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам перевозок, снабжения, обслуживания и т.д.;
• Решение вопросов, связанных с устранением неисправностей имущества и инженерных систем в помещениях офиса;
• Координирование

...

ФРАНЧАЙЗИНГОВАЯ СЕТЬ БИЗНЕС-ЮРИСТ — САМАЯ КРУПНАЯ В РОССИИ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ, МЫ РАБОТАЕМ БОЛЕЕ 17 ЛЕТ И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 600 ГОРОДАХ РОССИИ. В СВЯЗИ С ОТКРЫТИЕМ ОФИСА МЫ ИЩЕМ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к

...

"ПЕРВИЧКА" - компания по продаже квартир в новостройках! На рынке Владивостока мы успешно продвигаемся уже более 5 лет и за это время достигли больших успехов:

• входим в ТОП-3 агентства недвижимости;
• 100+ прямых договоров с застройщиками;
• у нас есть собственный Ипотечный брокер, процент одобрения у которого составляет 98%;
• есть собственный учебный центр, позволяющий обучить кандидатов с 0.

Самое ценное

...

О компанииМы — динамично развивающаяся компания, работающая в сфере проектирования, обслуживания и оказания услуг. Сотрудничаем с государственными и коммерческими заказчиками, активно растём и усиливаем команду.

Кто требуется: • Офис-менеджер / Бизнес-ассистент: специалист по документообороту и договорам. • Ключевая роль — документальное обеспечение работы компании, контроль договорной и административной деятельности, ассистирование руководству по бизнес-вопросам (документы, созвоны, поручения) • Локация: Комфортный...

Привет!

Мы - Think Mobile - технологичное digital-агентство c глубокой экспертизой в мобайле.

Мы создаем удобную маркетинговую экосистему для рекламодателей, чтобы им было максимально просто и эффективно размещать рекламу с нашей помощью и достигать поставленных KPI. Мы экономим клиентам сотни и тысячи часов рабочего времени и миллионы рублей на маркетинг, чтобы клиенты могли сосредоточится на самом важном — развитии их

...

ФРАНЧАЙЗИНГОВАЯ СЕТЬ БИЗНЕС-ЮРИСТ — САМАЯ КРУПНАЯ В РОССИИ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ, МЫ РАБОТАЕМ БОЛЕЕ 17 ЛЕТ И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 600 ГОРОДОВ РОССИИ. В СВЯЗИ С ОТКРЫТИЕМ ОФИСА МЫ ИЩЕМ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к

...

Кого ищем: офис-менеджера, который сможет взять на себя организационные и административные задачи компании, поддерживать порядок в процессах и уверенно работать в режиме многозадачности. Ключевые качества:

• стрессоустойчивость
• организованность
• самостоятельность в контроле задач и сроков
• умение работать в многозадачном режиме
• ответственность и внимательность
• инициативность
• творческий подход к решению нестандартных задач
• высокая вовлечённость в текущие процессы компании

Основные задачи:

• сопровождение переезда из одного

...

ООО "А-Строй Юг" - официальный дилер потолочных решений и сопутствующих отделочных материалов от крупных производителей, таких как: Armstrong, Албес и тд. Мы гордимся нашим вкладом в государственные и коммерческие проекты. Наша цель — обеспечить строительную отрасль качественными материалами и сервисом, соответствующим самым высоким требованиям.

Мы ищем организованного "Офис-менеджера", который станет неотъемлемой частью нашего коллектива.

Обязанности:

• Работа с первичной

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- работа на ресепшн;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание

...

Компании "Гарантъ" требуется офис менеджер. Ждем ответственного, активного, коммуникабельного и внимательного сотрудника для работы в новом офисе в г. Всеволожск!Обязанности

• Ведение документооборота и организация работы офиса;
• Обеспечение коммуникации между отделами и с внешними партнерами;
• Прием и распределение звонков и корреспонденции;
• Поддержание порядка и контроль за офисными расходами;
• Координация встреч и мероприятий;

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года;

...

Требуется секретарь, офис-менеджер в дальнейшем до помощника руководителя.

Обязанности секретаря:

• набор текста;
• принимает и перераспределяет корреспонденцию, подготавливает и отправляет ответы на полученные письма;
• производит сбор и обработку необходимой информации, обеспечивает делопроизводство;
• принимает документы от работников для дальнейшей передачи руководству на подпись и ознакомление;
• закупает канцтовары и другую продукцию, необходимые для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса;

Требования:

• желательно высшее образование, опыт работы

...

Группа Аквилон входит в ТОП-20 крупнейших застройщиков страны. За 20 лет работы компания построила и сдала точно в срок более 200 объектов недвижимости общей площадью свыше 2 млн кв. м — это жилые дома, детские сады и школы, ТРК, офисные и гостиничные комплексы.Мы ищем в свою команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов в офисе продаж, создавать комфортную атмосферу

...

Офис-менеджер в дезинфекционное предприятие

Чем предстоит заниматься:

• Работа с контрагентами: оформление договоров, контроль документооборота
• Выставление счетов и работа в 1С
• Ведение электронного документооборота (ЭДО)
• Составление и контроль графика обработок
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение 1С и основами ЭДО
• Навыки работы с документами и

...

Позиция офис-менеджера. Карьерный рост в IT сфере и маркетинге.

Основные задачи - работа с контентом (социальные сети), отчетность.

Требования:

• Высшее образование
• Базовые знания ПК и офисных программ
• Умение работать с task-менеджерами
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Дисциплина

Условия:

• Супер команда
• Зарплата без задержек
• Бонусы
• Обучение ИИ
• Развитие в IT технологиях
• Развитие в маркетинге
• Официальное трудоустройство
• Нет удаленной работы
• Работа в офисе 5/2
• 4-часовой

...

ФРАНЧАЙЗИНГОВАЯ СЕТЬ БИЗНЕС-ЮРИСТ — САМАЯ КРУПНАЯ В РОССИИ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ, МЫ РАБОТАЕМ БОЛЕЕ 17 ЛЕТ И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 600 ГОРОДАХ РОССИИ. В СВЯЗИ С ОТКРЫТИЕМ ОФИСА МЫ ИЩЕМ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к

...