Работа: офис менеджер в России, 54738 вакансий

В международную кoмпанию «Чистая Фея» трeбуeтcя Менеджeр пo продaжам клининговых уcлуг.

Миссия нашей компании — развивать культуру клининга в России, сделать наши услуги доступными большинству жителей городов где открыты наши филиалы. Мы работаем для того, чтобы жизнь клиентов была проще и легче.

Cфеpа: Пpодажa клининговых услуг для физических и юридических лиц

Tрeбoвания:

1. Оптимистичный и позитивный настрой, желание работать, энтузиазм, амбициозность

...

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков;
• Ведение внутреннего документооборота (письма, приказы, договора, служебные записки);
• Отправка/получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление и ведение первичной документации;
• Работа в программе 1С: Бухгалтерия; Excel, Word
• Формирование проверочных отчетов;
• Выполнение поручений главного бухгалтера в рамках служебных обязанностей.
• Своевременное обеспечение офиса водой, канцтоварами и пр.

Требования:

• Образование профильное (готовы рассмотреть в том числе студентов последних курсов);
• Опыт

...

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

- взаимодействие со всеми подразделениями компании;

- прием и распределение звонков;

- прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;

- ведение и подготовка документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- приём и встреча гостей;

- взаимодействие с внешними и структурами подрядчиками;

- организация поздравлений партнеров

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в официальном представительстве японского весового оборудования.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение звонков.
• Прием и рассылка деловой корреспонденции
• Встреча гостей Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц.
• Табельный учет (13 сотрудников).
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная белая заработная плата
• Благоустроенный офис в центре Москвы.
• График работы понедельник-пятница 9.00-18.00.
• Рабочее место

...

Обязанности:

• Административное управление офисом
• Ведение документооборота, делопроизводства и деловой переписки
• Оформление командировок, виз, управленческо-распорядительных документов, хозяйственных договоров
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных ТМЦ)
• Ведение телефонных переговоров и прием посетителей
• Решение текущих организационных вопросов по роду деятельности компании

Требования:

• Высшее образование по специальности (менеджмент, экономика, бухгалтерский учет, иностранные языки)
• Опыт работы в аналогичной должности или схожей сфере деятельности
• Опытный пользователь базовых

...

Обязанности:

прием входящих звонков и их распределение; исходящие звонки и уведомления клиентов о статусе их заказов

• Выполнение поручений руководителя;Работа в CRM ,1 c ,email,закупки,заказы.Корреспонденция, отправка писем;Ведение электронной переписки;помощь в бухгалтерии и тд
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Участие в развитии компании;
• Составление писем и коммерческих предложений;
• прием товара по накладной ,оформление документов , распределение по заказам ,организация логистики ,доставок
• Работа с рекламациями

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе копании;
• Работа с оргтехникой;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, чай/кофе и пр.);
• Прием наличных платежей за услуги, оказываемые Работодателем, оформление сопутствующих документов финансовой отчетности, ведение журнала учета финансовых операций.

Требования:

• Опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы поочередный со вторым администратором с 09:00 до

...

Обязанности:• Работа с информацией, знание офисных программ (уверенный пользователь Excel, Word);• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем;• Оперативное выполнение заданий руководителя;• Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Приём и распределение входящих звонков и сообщений;• Сканирование, копирование документов;• Информационная поддержка руководителя• Работа с почтой России, курьерскими службами, транспортными компаниями;•

...

Обязанности:

-ведение документооборота

-организация работы офиса и комфортных условий

-оперативное выполнение задач от руководитея

-регистрация исходящей/входящей документации и т.д.

-встреча клиентов

Требования:

-организационные способности

-пунктуальность, ответсвенность

-внимательность и добросовестное отношение к работе и ко мне документации

-пользователь ПК (MS Office)

Условия:

Работа в молодой, динамично-развивающейся компании (входит в крупный строительный холдинг);

Сильная, профессиональная команда;

Своевременная выплата заработной платы;

Развитая корпоративная

...

Обязанности:

• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, выдача дубликатов;
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
• Ведение переписки и офисного документооборота

Требования:

• Владение ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой;
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных

...

Обязанности:

• Своевременные отгрузки клиентам
• Контроль наличия товаров на складе
• Запрос счетов у поставщиков
• Логистика и отгрузки клиентам
• Заведение счетов на оплату в банке
• Ведение Google таблицы по продажам
• Документооборот: счета, закрывающие, КП и тд
• Личные продажи товаров и курсов
• Работа с торгующими организациями
• Содержание и обеспечение комфортной работы в офисе
• Прочие поручения (заказ воды, канцелярии..)

Требования:

• Опыт работы в 1С

...

Требования:• Наличие опыта работы желательно• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word, Excel, Outlook)• Умение пользоваться офисной оргтехникой• Важные личные качества: пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность.

Обязанности:• Административная поддержка сотрудников (распечатывание, копирование, сканирование и брошюрование документов, выполнение различных поручений).• Заказ пропусков на гостей.• Регистрация входящей и исходящей корреспонденцией.• Встреча гостей

...

Обязанности:

• Приём и ведение документации;
• Составление писем, запросов;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение официальной переписки;
• Выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
• Встреча клиентов.

Требования:

• Владение ПК, офисные программы;
• Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;
• Ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость,

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• формирование, отправка, получение и распределение почтовой корреспонденции;
• организация работы офиса;
• учет первичных бухгалтерских документов (УПД, счета, акты и т.д.) – сортировка, распределение по папкам, отправка контрагентам;
• учет и актуализация кадровых документов по сотрудникам, помощь специалисту ОК
• встреча гостей офиса.
• учет и списание ТМЦ

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы

...

Обязанности:

• Встреча клиентов

• Жизнеобеспечение офиса

• Ведение электронного и бумажного документооборота

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Ответственность, исполнительность

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30-17.30
• Современный комфортабельный офис с парковкой
• Дружный коллектив и насыщенная корпоративная культура

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Организация рабочего дня руководителя
• Выполнение рабочих поручений (руководителя, сотрудников компании)
• Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, поздравлений для сотрудников и партнеров компании
• Прием и распределение звонков
• Организация приема посетителей
• Работа с почтой (прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции)

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК, оргтехники и гаджетов
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность
• Стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Подготовка необходимых документов, обеспечение хозяйственной деятельности предприятия.
• Приём учёт, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Обеспечение своевременного документооборота внутри компании и с внешними организациями.
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
• Подготовка документов и работа с СРО.
• Работа с АО "Почта России".
• Заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды.
• Контроль за работой

...

Функциональные обязанности:

Офис находится в Левобережном районе (ВАИ). Требуется специалист для ввода данных и оформления первичных документов покупателям в программе 1С:Предприятие (УПД, накладные, счета на оплату). В обязанности также входит оприходование товара, работа с онлайн-заявками покупателей, деловая переписка с контрагентами. Сдача отчетов и ведение бухучета не требуется.

Дополнительно: Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцтоваров, обслуживание оргтехники, организация встреч и

...

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами)
• Выполнение поручений руководителя
• Координация работы курьера
• Помощь в формировании и обработке публикаций в журнале "Вестник государственной регистрации" и газете "Коммерсант"
• Обеспечение работы офиса

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Знание ПК и офисной техники
• Знание деловой этики
• Знание основ

...