Работа: офис менеджер в России, 111031 вакансия

Обязанности:

• коммуникация с клиентами и поставщиками;
• работа с документами, формирование отчетности, заключение договоров;
• ведение различной документации (реестры, договора, акты и др.);
• контроль сроков производства продукции и выполнения договорных условий по отгрузкам с клиентами компании, взаимодействие с другими подразделениями компании;
• выполнение поручений руководства;
• анализ текущей потребности в материальных ресурсах;
• поиск поставщиков, изучение новых предложений на рынке.

Требования:

• высшее или среднее образование;

...

Офис-менеджер / помощник руководителя

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и техническую поддержку бизнес-процессов с перспективой профессионального развития в обрасти транспортной логистики.

Обязанности:

• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• отслеживание баланса корпоративных счетов у поставщиков услуг компании;

• подготовка презентаций;
• отправка почты России / курьерской почты / регистрация входящей;
• приём входящих звонков;
• сбор документов по тех. заданиям руководства компании;
• исполнение

...

Обязанности:

• встреча и прием гостей, делегаций, клиентов, партнеров, навигация клиентов в офисе продаж, учет входящего трафика и распределение трафика между менеджерами;
• координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела;
• обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• ведение

...

Мы — динамично развивающаяся компания с командой профессионалов. Ценим результативность, инициативу и отсутствие бюрократии. В связи с расширением штата приглашаем ответственного сотрудника для организации эффективной работы офиса и административной поддержки руководства.

Обязанности:

• Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая документация, приказы, договоры;
• Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, связь, интернет, заказ канцтоваров и расходных материалов);
• Ведение реестров

...

Компания FullService ищет внимательного и организованного секретаря-делопроизводителя, который готов со временем освоить кадровое делопроизводство и развиваться в HR-направлении.

Эта вакансия подойдет вам, если у вас уже есть хороший опыт административной работы и работы с документами, но вы хотите получить новую профессиональную компетенцию — кадровое делопроизводство.

Опыт работы кадровиком не является обязательным. Главное — внимательность, ответственность, способность работать с

...

Должность – Офис-менеджер

Регион — Краснодар

Адрес, где будет работать сотрудник: г. Краснодар ул. Тюляева 32

Требуемый опыт работы: 1-3 года.

Полная занятость, полный день: Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам представительства;

• Принимать и обрабатывать заявки клиентов;

• Работать с претензиями клиентов;

• Работа с гос. Заказами и частными

...

Обязанности:

Управление офисом и забота о команде:

- обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офиса (заказ канцнелярии, воды, контроль порядка);

- взаимодействовать с обслуживающими организациями , контролировать выставление счетов (арендодатель, клининг и пр);

- организовывать командировки для сотрудников (бронирование билетов, отелей, трансферов);

-выполнять оперативные поручения руководителя.

HR-задачи и корпоративная культура:

- вести базовый кадровый документооборот;

- участвовать в организации корпоративных мероприятий,

...

Чем предстоит заниматься:

Административно-хозяйственная деятельность (АХО):

• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники;

• Взаимодействие с арендодателем и сервисными службами (клининг, мелкий ремонт, электрики);

• Организация рабочих мест для новых сотрудников (подготовка стола, кресла, пропуска, учетной записи);

• Управление материально-техническими ценностями: инвентаризация имущества, списание старой мебели и техники;

• Оптимизация расходов на содержание офиса (поиск выгодных поставщиков канцтоваров и бытовой

...

Офис-менеджер: старт карьеры в проектной организации

Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет незаменимой частью нашего коллектива.

Требования:

В проектную организацию требуется сотрудник без опыта работы со средним или высшим образованием по инженерным специальностям.Опытный пользователь ПКЗнание графических программ AutoCadРабота в программах Microsoft word, Exсel

Условия и преимущества:

• Работа в центре города
• Официальное трудоустройство
• График: 5/2, с

...

Компания «Даба Транс» — один из крупных партнёров Яндекса. Мы объединяем несколько направлений бизнеса: таксопарк, сервис самокатов, велобайков и «Бери заряд». Ищем в команду ответственного офис‑менеджера с навыками бухгалтерской работы — человека, который поможет держать процессы в офисе и документообороте под контролем.

🔹 Чем предстоит заниматься:

• принимать и распределять входящие звонки, вести коммуникацию с внешними и внутренними контактами;
• обрабатывать входящую

...

TWOWIN.RU — интернет-магазин строительных материалов, работающий с 2010 года. Мы стабильно растём, развиваемся и формируем сильную команду. Сейчас ищем офис-менеджера — человека, который возьмёт на себя организацию офиса и поможет нам поддерживать высокий уровень работы.

⸻

Обязанности:• организация бесперебойной работы офиса;• ведение первичных документов и деловой переписки;• контроль канцелярских и хозяйственных расходов;• взаимодействие с курьерскими и

...

В химчистку премиум-класса требуется офис менеджер с функциями помощника руководителя:

Обязанности:

• Консультирование клиентов по услугам компании
• Развитие и поддержание клиентской базы
• Контроль работы персонала
• Работа с документами
• Жизнеобеспечение офиса
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Умение схватывать информацию на лету;
• Организованность
• Ответственность
• Дисциплинированность.

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00-18.00, з/п 100 000 руб

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

Секретарь офис-менеджер

Вас привлекает работа в динамичной и развивающейся компании? Хотите стать частью команды, которая обучает тысячи специалистов по всей стране? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Общение с действующими клиентами и поддержание деловых отношений.
• Ведение документооборота, включая занесение заявок в СБИС и выставление счетов-фактур.(после адаптации на рабочем месте)
• Отправка и получение корреспонденции.
• Поддержание порядка

...

Мы - компания «Сайберком», технологический партнёр промышленных предприятий.

Наши клиенты - заводы, предприятия ОПК, медицинские центры.

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и отдела продаж. Того, кто возьмёт на себя рутину, чтобы мы могли заниматься стратегией и продажами.

Чем предстоит заниматься:

1. Первичная обработка клиентов.

Принимать входящие обращения (звонки, письма, чаты, заявки с сайта).

Выяснять ключевую информацию: что

...

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений

...

IT-компания Riverstart. С 2012 года воплощаем сложные идеи в удобные сервисы для бизнеса.

• Входим в реестр МТК.
• Аккредитованы в Минцифры.
• Участник Торгово-промышленной палаты РФ и Нижнего Новгорода.
• Входим в топ-20 разработчиков сложных проектов в России.
• Работаем с государством и бизнесом.

В нашу дружную команду ищем специалиста, который станет важным звеном в организации слаженной работы офиса.

Наличие опыта не важно!

...

Вакансия компании: ООО "НЕРЕЙ"

О компании

Мы — команда «Нерей». Мы не просто производим лекарства, мы создаем безопасные, научно-обоснованные препараты, которые помогают людям укреплять здоровье без вреда для организма. Наша философия — служение потребителю, а наши разработки не имеют аналогов на рынке благодаря мощной исследовательской базе и строжайшему контролю качества на всех этапах. Мы гордимся своей миссией и ищем в

...

Внимание! Вакансия открыта до 30 сентября включительно!

Привет!

Мы — Центр недвижимости ОБЪЕКТ, команда специалистов по новостройкам Санкт-Петербурга и Москвы. Наша компания находится в ТОП-3 рейтинге в своем направлении!

Сейчас мы растём, переезжаем в новый офис на Чайковского, 79 и ищем человека, который станет его настоящим хозяином — будет создавать порядок и комфорт для команды и первое впечатление для

...

Успешная российская компания премиум-класса приглашает в современный, презентабельный офис в историческом центре Москвы ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей (Чай кофе);

• Жизнеобеспечение офиса;

• Административная поддержка руководителя;
• Распределение заявок водителей и курьеров;
• Участие в организации выставок и конференций.

Требования:

• Высшее/Неоконченное высшее образование; Средне-специальное;
• Владение ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошие манеры;
• Исполнительность;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид,

...