Работа: офис менеджер в России, 101736 вакансий

Мы в поиске ответственного офис-менеджера, который возьмёт на себя ключевую роль в поддержке жизни команды и обеспечит комфортную обстановку в нашем офисе

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать чистоту и уют: контроль клининга и закупки всего необходимого для жизнедеятельности офиса
• Встречать гостей и кандидатов, организовывать совещания и встречи
• Взаимодействовать с подрядчиками и службой административно-хозяйственной деятельности для ремонта техники, мебели и мелких работ

...

Гора с плеч — финансовый партнер по сопровождению бизнеса и консалтинг на аутсорсинге. Компания является лидером в Дальневосточном регионе (и по всей РФ – 4 место) среди партнеров 1С: Бухобслуживание. За 15 лет на рынке 150 клиентов доверили нам свой бухгалтерский учет.

Мы не просто бухгалтерия. Мы партнер для бизнеса, где сочетаются экспертная команда и технологии.

Обязанности:

• Отправка счетов и

...

Мы — стабильная медицинская компания с устоявшимися процессами и культурой уважения к личному времени сотрудников. В связи с релокацией текущего специалиста мы открываем вакансию офис -менеджер.

ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Стабильный и прозрачный доход:— Фиксированный оклад 44 000 рублей (сумма после вычета НДФЛ).— Ежеквартальное премирование по результатам эффективности работы подразделения.

• Официальное оформление: Трудоустройство в строгом соответствии с

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

МИЛЛИОН ИНСТРУМЕНТОВ — B2B-компания, которая поставляет промышленный инструмент, оснастку и оборудование для заводов и производственных предприятий России. Мы работаем с крупными предприятиями, для которых важны сроки, точность поставки и надёжность поставщика.

Наша задача — обеспечивать бесперебойную работу производств и снимать с клиентов риски срывов, некачественного инструмента и хаоса в снабжении.Мы строим не "обычную торговую компанию", а системного и технологичного

...

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Компетенции:

Бухгалтерская часть:

• Знание порядка оформления и проверки первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД).

• Умение проверять правильность заполнения реквизитов, наличие печатей/подписей, соответствие договору.

• Понимание документооборота: входящие, исходящие, внутренние документы.

• Навык регистрации документов в учётных системах (1С:Бухгалтерия / 1С:Управление торговлей / аналоги — желательно).

• Аккуратность, внимательность к цифрам и деталям.

Офис-менеджерская часть (логистика документов):

• Опыт или чёткое понимание процесса

...

В поисках энергичного офис-менеджера / помощника руководителя!

Если вы любите порядок, умеете держать руку на пульсе событий и хотите стать частью молодой команды, которая управляет строительными проектами — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Планирование и контроль встреч руководителя, ведение календаря
• Подготовка, оформление и ведение документации по проектам
• Участие в строительных совещаниях и оперативках,

...

Крымская компания с 10-летним опытом работы на рынке ищет в свой коллектив активного, веселого и жизнерадостного сотрудника на должность Офис-менеджера

Обязанности:

1. Осуществлять телефонные звонки клиентам. Постоянным и потенциальным (холодные звонки).

2. Принимать заявки клиентов.

2. Формировать первичную бухгалтерскую документацию в 1С. Формировать договоры. Заводить новых клиентов 1С.

3. Обзвон постоянных клиентов на выявление потребности.

4. Формирование коммерческих предложений

...

Офис-менеджер: старт карьеры в мире путешествий!

Ты мечтаешь о работе в дружной команде, где каждый день наполнен новыми задачами и возможностями для развития? Хочешь стать частью компании, которая помогает людям открывать мир? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками.
• Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота.

...

Кто мы?

• Ведущий производитель противопожарного оборудования "Ekofix" на рынке России и стран СНГ
• С 2014 года каждый наш проект превращается в набор уникальных технических решений для заказчиков В2В и В2G
• Инжиниринговая компания с современным собственным производством!

Наши клиенты: Wildbеrries, Газпpом-Гaзификaция, Рhillips, Фудмолл "Депо", Nоvaya Rigа Outlеt Villagе, Главный Хрaм Booружeнныx Cил PФ (пaрк Пaтриот), Зaвoд Sоllеrs Алaбугa, Cтупинский веpтолетный

...

Наша команда разрабатывает решения и цифровые продукты, основываясь на глубоком изучении задач и потребностях бизнеса. Мы создаем и развиваем веб-проекты различного уровня сложности, внедряем CRM и XRM-системы с дальнейшей технической поддержкой, а также предоставляем комплексное продвижение продуктов и услуг.

Среди наших проектов: Футбольная Национальная Лига, Международный аэропорт «Казань», и «Сочи», Маркетплейс «Magnit Expess», LASSELSBERGER, ГК «ТАИФ», рестораны «Сheeseria», детский телеканал

...

Компания является подрядчиком крупных застройщиков г. Краснодара и Краснодарского края.

Мы ищем в команду офис-менеджера.

Обязанности:

- приём/ отправка/ регистрация корреспонденции (почта рф/электронная почта)

- договорная работа, подготовка различных документов, контроль подписания

- обеспечение всего необходимого для жизнедеятельности офиса (заказ воды/канцеляриии, вызов мастеров по найстройке принтеров/компьютеров, создание электронных адресов и учетных записей сотрудникам и прочее) - заведение заказов и заявок

...

В связи с расширением автошкола «За рулем» ищет в свою команду офис-менеджера.

Условия работы:

• официальное трудоустройство
• возможность отлично зарабатывать (гарантированный оклад + % от личных продаж + бонусы при выполнении общего плана)
• удобное месторасположение офисов и график работы (с Пн по Пт с 10 до 19; Сб, Вс - выходные)
• оплачиваемая стажировка

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков и почты,

...

О позиции

Ищем человека на гибридную должность: офис-менеджер с функциями ассистента по сопровождению сделок руководителей компании. Параллельно с обеспечением жизнедеятельности офиса вы будете вести документационную и процедурную часть продаж – от подготовки коммерческого предложения до контроля отгрузки. Одновременно в работе – от одной до пяти сделок.

Должность подойдёт человеку, который любит порядок в документах, умеет держать в голове несколько параллельных

...

ООО "АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМПЛЕКС НАЦИОНАЛЬНОЕ ДОСТОЯНИЕ"

В настоящее время занимает лидирующие позиции в растениеводстве, ландшафтном дизайне, проектировании и благоустройстве жилых комплексов и городских территорий.

Мы приглашаем на постоянную работу

Офис - менеджера

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя: чай, кофе;
• Контроль порядка в кухонной зоне;
• Взаимодействие со всеми отделами;
• Отправка писем курьерской службой, почтой;
• Регистрация реестров, ведение договоров, архива, работа в 1 С

...

В офис компании дорожного строительства "КДС" требуется секретарь, офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление, учет и архивное хранение организационно-распорядительных документов
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники и бытовой химии. Обеспечение офиса продуктами (кофе, чай, вода для кулеров)
• Контроль исправности офисного оборудования, вызов IT-специалистов или ремонтных служб
• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой и

...

Группа компаний "ТНМК" 17 лет специализируется на производстве и продаже металла. Штат сотрудников насчитывает более 300 человек, а филиальная сеть - более 15 представительств в городах России и странах СНГ.Сейчас наша компания в поиске кандидата на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• заполнение типовых договоров и документации;
• оформление приказов и распоряжений директора, доведение их до сведения сотрудников, контроль выполнения распоряжений;
• встреча

...

Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя ( поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы)

Требования к кандидату

• Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция: Прием, регистрация, распределение писем, отправка почты и взаимодействие с курьерскими службами.

• Подготовка внутренних отчетов о деятельности Компании и предоставление ее руководителю в установленный день.

• Распределение задач в системе Битрикс 24, контроль исполнения поставленных задач.

• Работа с приказами и договорами: Подготовка, согласование, визирование и регистрация приказов, распоряжений и договоров компании.
• Архивирование: Формирование дел, контроль сроков хранения и передача

...