Работа: офис менеджер в России, 54738 вакансий

АДМ-Сервис – аккредитованная ИТ-компания предоставляющая ИТ-услуги для малого и среднего бизнеса. Мы являемся полноценным ИТ-отделом для наших клиентов и помогаем выстраивать надежную и производительную инфраструктуру, а также предоставляем полноценное сопровождение. Мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество как с клиентами, так и с сотрудниками.

Обязанности:- Подготовка и отправка документов (КП, счета, письма, договора, доверенности)- Работа с первичной бух.документацией, электронным документооборотом,

...

Мы предлагаем вам:

• Полная занятость (с 9:00 до 18:00, возможно с 8:00 до 17:00), офис Москва, г.Троицк, микрорайон В д.55 ; график пн, ср, пт или пятидневка.
• З/п фиксированный оклад и оплата за выход;
• Оформление согласно ТК РФ после испытательного срока;
• Испытательный срок 2 месяца.
• Оплачиваемый отпуск;
• Возможность карьерного роста.
• Возможность участвовать в жизни компании, быть услышанным приносить пользу и

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Работа в CRM Megaplan • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Поддержание офиса в порядке. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Оформление и ведение архива....

Обязанности

• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Работа с курьерскими службами,
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Документооборот, хранение входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем, запросов и других документов;
• Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
• Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы,).
• Ведение личных дел по

...

Обязанности:

• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

  - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

  - Подготовка документов для руководителей;

  - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

  - Прием посетителей, заказ пропусков;

  - Координация и обеспечение работы офиса;

  - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;

  - Архивация документов.

Требования:

• Знание автокада приветствуется

Условия:

Полный рабочий день, офис в центре города Электросталь, проектная

...

Обязанности:

1. Отправка и прием почты, контроль работы технического персонала;
2. Прием и обработка входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
3. Ведение документооборота компании;
4. Участие в организации корпоративных мероприятий;
5. Выполнение иных поручений руководства.

6. Работа с первичной бухгалтерской документацией;

7. Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров для офиса);

Требования:

1. Работа в режиме многозадачности
2. Вовлеченность в процесс работы.
3. Обязателен опыт работы с ПК (персональный компьютер).

...

В уютном офисе в историческом здании ВНИИС на метро Белорусская Вы встретите дружный профессиональный коллектив и деловую атмосферу, которая поможет добиться личных целей в самое ближайшее время.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, мебель, расходные материалы, продукты, подготовка новых рабочих мест, и т.д.);
• Организация работы курьеров;
• Отправка почты;
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений ген.директора;
• Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
• Ведение

...

Обязанности:1. Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков, электронных писем почтовых отправлений;2. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов (входящая, исходящая документация, распорядительные документы);3. Обеспечение офиса канцтоварами, бумагой, водой и т.д.4. Организация хранения распорядительных документов по основной деятельности предприятия (ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение);5. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);6.

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, писем, документов

• Оформление пропусков сотрудникам

• Выполнение поручений руководства

• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц.

• Организация отправки и получения корреспонденции.

• Приём гостей и посетителей, подача чай/кофе

• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой, полив цветов.

• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса ( закупка канцтоваров, продуктов питания, хозяйственных товаров, воды)

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Дни рождения: организация

...

Графит – сертифицированный разработчик программных продуктов для финансовых и страховых компаний. Приглашаем присоединиться к нашей команде.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документами (формирование шаблонных документов, отправка/получение от партнеров, архивирование, подготовка справок и выписок)
• Прием входящих звонков от клиентов и направление их людям, которые им могут помочь (спустя совсем небольшое количество времени одним из таких людей будете Вы)
• Обеспечение офиса и

...

Функционал:

• Развитие внешней и внутренней корпоративной культуры (организация корпоративных мероприятий)
• Подготовка и участие компании в конкурсах (региональных, федеральных)
• Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов
• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

...

Обязанности: • Прием и распределение входящей информации (мини-АТС‚ электронная почта); • Встреча посетителей офиса; • Организация встреч, поездок, заказ и бронирование гостиниц, билетов, оформление командировок; • Организация жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, поддержание в исправном состоянии оргтехники и т.п.,); • Работа с документами (сканирование, ксерокопирование); • Работа с корреспонденцией, посылками (почта РФ, курьерские службы); • Ведение делопроизводства;...

Обязанности:

• Осуществление всех административно-хозяйственных функций;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и т.д.);
• Ведение и контроль первичной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных, канцелярских товаров, продуктов и воды);
• Работа с оргтехникой;
• Контроль работы клининга;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Оперативное взаимодействие с администрацией БЦ;
• Организация встреч гостей офиса;
• Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры;

...

Задачи: закрытие и открытие офиса, работа в программах за компьютером (заведение договоров, заведение заявок, графики, отчеты); входящие/ исходящие звонки (работа с мини АТС), взаимодействие с начальниками и сотрудниками офиса, работа на оргтехнике.

Наши пожелания: коммуникабельность, обучаемость, умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, отзывчивость, грамотная речь.

Мы предлагаем: - работу в ведущем агентстве недвижимости (более 30 лет успешной работы); -...

Обязанности: • документооборот филиала; • взаимодействие с головным офисом; • координация работы филиала; • контроль и учет материалов, товара; • ведение кассы; • составление отчетов из базы 1С. Требования: • Средне-специальное или высшее образование; • Опыт работы в аналогичных должностях от 1 года; • Знание программы 1С; • Грамотная речь; • Коммуникабельность; • Способность работать в режиме многозадачности.

Условия: •...

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота.
• Ведение деловой переписки, составление писем и других документов.
• Прием и распределение звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Отправка, получение корреспонденции (почта России, экспресс-почта и т.д.).
• Поиск и заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Организация и координация грузоперевозок.
• Оформление пропусков для транспорта.
• Заказ рекламной продукции.
• Организация и координация документооборота по осуществляемой перевозке
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Знание ПК на

...

Обязанности:

• распределение звонков;
• прием, отправка, регистрация, распределение входящих/исходящих писем и документов;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• организация командировок;
• подготовка типовой документации;
• взаимодействие с арендодателем;
• поддержание чистоты и порядка в офисе;
• иные поручения руководства.

Требования:

• организаторские способности;
• инициативность и самостоятельность в принятии решений;

• грамотная устная и письменная русская речь;

• хорошее знание офисной оргтехники;

• знание делопроизводства будет преимуществом;
• коммуникабельность; гибкость;

...

Обязанности:• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных необходимых принадлежностей);• подготовка офиса к началу и окончанию рабочего дня;• встреча посетителей, оформление им временных пропусков;• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, электронное архивирование договоров и иной документации;• ведение деловой переписки;• оперативное исполнение документов и информационных запросов;• организация совещаний (сбор необходимых

...

Требуется Секретарь-референт с юридическим образованием (или студент юридического факультета ВУЗа РФ)Обязанности:

✓ Ведение делопроизводства (ведение реестра исходящих/входящих писем и документов);

✓ Согласование договоров и первичных документов;

✓ Организация проведения телефонных переговоров, своевременное доведение информации по каналам связи;

✓ Планирование и ведение бюджета административного отдела, координация фактических расходов отдела;

✓ Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по запросу

...

Присоединяйтесь к FIBBEE – где кофе и инновации живут вместе!

С 2017 года мы не просто работаем с кофе. Мы переосмысливаем, как он готовится и подается гостям, используя самые современные технологии. Ищем единомышленников, готовых вместе с нами формировать будущее кофейной культуры.

Наша цель:

Открыть 1000 Digital кофеен по России и за её пределами к 2027 году, а также стать надёжным

...