Работа: офис менеджер в России, 75651 вакансия

Офис Администратор

Вас приветствует крупная транспортная компания, которая уже более 10 лет успешно работает на рынке! Мы ищем активного и ответственного Офис Администратора, который станет частью нашего молодого и дружного коллектива.

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании с улыбкой и доброжелательностью.
• Ведение записей в CRM системе и координация посетителей с менеджерами.
• Консультирование клиентов о компании и её преимуществах.
• Поддержание порядка

...

Мы — быстрорастущая компания в сфере оптики, которая системно развивается и масштабируется. Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который станет опорой офиса и поможет поддерживать порядок в процессах на фоне роста компании.

Условия• Зарплата: 45 000 ₽• График: 5/2, с 10:00 до 18:00• Работа в центре города• Светлый, удобный офис• Официальное трудоустройство

Чем предстоит заниматься

...

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и хотите развиваться в стабильной компании, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

Закупка канцелярии, продуктовых и хозяйственных товаров для жизнеобеспечения офиса.

Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков, прием и отправка документов.

Работа с оргтехникой.

Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра.

Встреча

...

Должностные обязанности:

• Прием, обработка и распределения входящих звонков;
• Организация платежей (аренда, клининг, вода, канцтовары, корпоративное такси и проч.);
• Хозяйственное и материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, контроль за наличием питьевой воды, канцтоваров, продуктов, заказ у поставщиков, учет расходных материалов и составление актов списания;
• Организация документооборота между офисами компании, составление реестров, отправка и получение

...

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной работы офиса и порядка в общих зонах

• Ведение календарей и базовая организация встреч

• Встреча гостей, подготовка переговорных

• Закупка расходников (кофе, чай, снеки, канцелярия) и контроль запасов

• Работа с курьерами, сервисами, поставщиками

• Административная поддержка: корреспонденция, документы, мелкие организационные задачи

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года

• Уверенное владение базовыми офисными инструментами

• Готовность работать в офисе full-time

Условия:

• Официальное

...

Мы занимаемся качественными услугами поставки современных материалов для строительства наружных инженерных сетей.

Наши заказчики - крупные строительные, монтажные и торговые компании, осуществляющие деятельность по прокладке сетей водо-, газоснабжения, канализации, дренажа и теплотрасс.

Ищем в нашу команду офис-менеджера, который отлично ориентируется в административных задачах и умеет работать с документами.

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру: работа в 1С, ведение таблиц в Excel, ввод

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие места для сотрудников;
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора: расписание встреч, командировок, подготовка документов к подписанию;
• Выполнение

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Строительное предприятие "Спасение" является застройщиком жилых домов и коммерческих объектов. Компания находится на рынке строительства более 18 лет и является одним из крупнейших застройщиков в регионе. За время многолетней успешной работы ООО СП «Спасение» зарекомендовало себя как надежный застройщик и партнер.

В Специализированный застройщик Строительное предприятие «Спасение» требуется менеджер по продажам недвижимости от застройщика.

Обязанности:

- обрабатывать входящие заявки от

...

В поисках энергичного Ассистента/офис-менеджера!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью команды лидеров рынка полимерного сырья — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, поддержание уюта и порядка
• Оформление коммерческих предложений и счетов
• Работа с АМО CRM: ведение клиентской базы, контроль статусов сделок
• Взаимодействие с логистическими компаниями,

...

Обязанности:

- Документооборот;

- Формирование и отправка заявок поставщикам;

- Обеспечение расходными материалами и канцелярскими принадлежностями офиса;

- Ведение делопроизводства.

Требования:

- Желателен опыт работы офис-менеджером;

- Уверенный пользователь ПК;

- Внимательность и организованность;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- График работы с 9:00 до 17:00; 5/2;- Трудоустройство согласно трудовому законодательству Российской Федерации;

- Комфортный офис.

В охранное предприятие, действующее более 20 лет, требуется офис-менеджер

Обязанности:

• следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• взаимодействовать с отделом кадров и бухгалтерией по документации (подписывать с сотрудниками необходимые документы), сканировать документы для отдела кадров

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Вас привлекает работа в динамичной и профессиональной среде? Хотите стать неотъемлемой частью успешной компании? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, управление закупками

...

Обязанности офис-менеджера

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и другое)
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.

Профессиональные навыки

• Знание делопроизводства.
• Уверенное знание компьютера.
• Опыт обращения с оргтехникой.
• Навык деловой переписки. Требуется вежливо и корректно формулировать мысли. Необходимы грамотность и

...

У нас простой, но интересный бизнес. Мы производим арматурные каркасы и сетки для наших партнеров - крупных строительных предприятий (к примеру с нами построены ТЦ Веермолл, ЖК Парковый, ЖК Светлый...). Наше производство активно растёт, несмотря на все внешние перемены. Мы научились в каждой ситуации видеть новые возможности, продолжая давать лучшие условия для наших клиентов и партнеров и они это ценят.

...

Компания-лидер на рынке эстетической медицины приглашает в свою команду ответственного и заботливого офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот (учет входящей, исходящей корреспонденции), внутренние документы, отправка почты

• Составлять проекты приказов, деловые письма, распорядительных документов

• Вести кадровый учет рабочего времени (табель, не большой коллектив)

• Принимать и распределять телефонные звонки

• Встречать клиентов в офисе (чай, кофе)
• Участвовать в бизнес процессах Компании (организация встреч,

...

О компании:Компания AZARD Group является комплексным поставщиком автомобильных аксессуаров. Широкий ассортимент компании включает более 3 000 позиций, востребованных на российском рынке: детские автокресла, компрессоры, домкраты, щётки стеклоочистителей, фильтры, лампы, зарядные устройств для АКБ, авточехлы, оплетки руля, дефлекторы и многое другое.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами (по переписке или звонки);
• Рассылка клиентам коммерческих предложений;
• Выгрузка заказов в 1С;
• Ежемесячный сбор актов

...

КОМПЬЮТЕРНАЯ АКАДЕМИЯ ТОP - работает в сфере IT-образования с 1999 года.

Академия приглашает в свою команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

ЕСЛИ ВЫ:

- хотите зарабатывать и развиваться в команде профессионалов!

- легко находите общий язык с различными людьми!

- ответственны, активны и трудолюбивы.

МЫ ГОТОВЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

- уникальный опыт в IT компании!

- работу с современным, востребованным и качественным продуктом в сфере

...

Мы - небольшая группа компаний (креативный видеопродакшн, студия заказной веб/мобильной разработки, студия игр, интернет-маркетинговое агентство)

Ищем личного ассистента руководителя, и по совместительству офис-менеджера.

Обязанности:

- выполнение личных поручений руководителя

- поиск исполнителей и контроль выполнения задач

- поиск и анализ информации в интернете, систематизация этой информации

- организация поездок руководителя

- поддержание и развитие офиса.

Требования:

- аналитический

...