Работа: офис менеджер в России, 54738 вакансий

Обязанности:

• Грамотное формирование и подготовка пакетов документов;
• Приём / передача оригиналов документов посредством Почты России, курьерских служб;
• Заказ в офис воды/ бумаги;
• Мелкие поручения.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (приветствуется);
• Высшее, среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь Excel, Word, орг. техника;
• Внимательность к деталям, скрупулезность;
• Грамотная устная \ письменная речь;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Исполнительность и организованность;
• Ответственность;
• Активная жизненная

...

Обязанности:

-ведение бумажного и электронного документооборота;-регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;-ведение табеля;-составление и оформление различных деловых писем;-проведение телефонных переговоров различных уровней;-организация культурных мероприятий (корпоративы, тимбилдинге);-заказ ж/д и авиабилетов.-заказ канцтоваров, питьевой воды, контроль дней рождений сотрудников ИТР.- жизнеобеспечение офиса

Требования:

-высшее образование

Условия:

• рабочий день с 8-00 до 17-00
• Пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:

• Организация документооборота в офисе
• прием заявок
• выдача готовых документов
• прием звонков
• общение с клиентами

Нам требуется ответственный человек, умеющий организовать свое рабочее время, Дружелюбный , коммуникабельный, на которого можно положиться. Коллектив молодой, поможем вникнуть в специальность. Приходите !

Требования:

• Умение организовать свой рабочий день
• Ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• график 5/2
• Комфортный офис
• молодой коллектив

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и рассылка деловой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка;.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц;

• Ведение делопроизводства;

• Архивирование документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высоко развитые коммуникативные качества;
• Инициативность и исполнительность;
• Опыт работы с оргтехникой.

Условия:

• На период декретного отпуска

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка;

• Составление приказов, поручений, писем для руководства, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений руководства работниками;

• Ведение всех необходимых реестров внутренних документов компании;

• Контроль за своевременным исполнением сроков писем, служебных записок, приказов и т.д.;

• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.

...

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• организация и сопровождение документооборота;
• работа с почтой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• знание офисной техники;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

• график работы 5/2 с 9 до 18ч.
• работа в офисе по адресу: г.Екатеринбург, ул.Вишнёвая, 2А.

Кратко о нас:

ООО «ИнКомСтрой» работает на рынке с 2017 года и является ведущей компанией Республики Татарстан, специализирующейся на монтаже слаботочных систем

На сегодняшний день количество завершенных многоэтажных жилых домов по всей России достигло более 170 шт, 80% которых находятся в Казани.

Мы ищем специалиста для работы в офисе в нашем дружном коллективе. В нашей организации есть перспектива карьерного роста!

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для работы - вода, канцелярия и т.д.;
• Ведение кадрового учета (прием, переводы, больничные, отпуска, увольнение);
• Поиск сотрудников (водителей на собственный автотранспорт);

• Организация подписания и регистрация документов, обеспечение сбора и хранения документов;

• Выполнение поручений главного бухгалтера, руководителя;

• Выставление счетов по аренде (несколько помещений);

• Организация хранения и проверка полного пакета документов по лизингам

Требования:

• Знание программ 1С,

...

Команда юридической фирмы Nevsky IP Law ищет неравнодушную и ответственную хозяйку (или хозяина) наших документов и нашего офиса в Москве.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярских и хозяйственных товаров) ~ 10% времени;
• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации ~ 10% времени;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, контроль документооборота и т.д. ~

...

Обязанности:

• Работа в Офисе: Договора, Сертификаты, Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Исполнительность
• Аккуратность,
• Коммуникабельность,
• Ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство, график работы с 8.00-17.00
• Бесплатные обеды,
• Соц.Пакет, 13-тая зарплата, Обучение,
• Перспектива материального и карьерного роста.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переадресация на исполнителей.
• Организация бесперебойной работы офиса, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, канцтоварами, водой в кулерах и тд.
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Встреча гостей и посетителей.
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие со службами клининга, охраны, ремонтными службами и др
• Поддержание чистоты и порядка на ресепшн и в приемной.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, хорошие

...

Обязанности:

Консалтинговой компании требуется помощник руководителя для эффективной поддержки и облегчения работы директора.

Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя компании;

• Ведение первичного документооборота организации, составление договоров, коммерческих предложений, приказов по поручению руководителя;
• Ведение первичной бухгалтерии в 1С (счета, акты и т.п.)
• Ведение деловой переписки с клиентами компании;
• Встреча и первоначальное консультирование клиентов;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Обработка и отправление почтовой корреспонденции;

...

Обязанности:

- ведение документооборота , в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.

- работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей

- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю

- выполнение поручений руководителя

- подготовка аналитических отчётов

- непосредственная помощь бухгалтерии

- работа в системе Меркурий , в программе ЕГАИС и Честный Знак.

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,

...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса (канцелярия, контроль уборки, входящие звонки)
• оформление отгрузок
• оформление писем /билетов/ отелей
• заведение данных в CRM

Требования:

• коммуникативные навыки
• уверенное владение EXEL, World, Power point
• желательно опыт работы связанный с медициной
• желательно знание английского
• желательно опыт в организации отраслевых выставок

Условия:

• от 80 000 руб
• полная занятость (штатный сотрудник)
• офис м Новкузнеская

Обязанности: • Помощь руководителю компании (выполнение отдельных поручений) • Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы • Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящими письмами корпоративной почты • Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию • Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования • Участвовать в организации корпоративных мероприятий • Ведение соц. сетей компании • Прием и...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей документации.
• Прием и распределение звонков.
• Деловая переписка
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль хозяйственных договоров
• Помощь в подготовке материалов
• Поддержание деловых контактов руководителя, напоминание о днях рождений
• Уверенный пользователь ПК
• Организация и прием гостей (чай, кофе)
• Travel-поддержка руководителя, семьи и сопровождающего персонала

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Презентабельный внешний вид

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков;
• Распределение входящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды, одноразовой посуды);
• Оформление и регистрация внутренних документов (письма, приказы, первичная документация пр.);
• Заказ авиа-,ж/д-билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение личных распоряжений директора, главного бухгалтера;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;

Требования:

• Знание компьютера, оргтехники, 1С;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Работа в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность;
• Организованность;

...

Обязанности:

• Работа в 1С
• Оформление счетов, договоров, актов
• Ведение документооборота компании
• Архивирование кадровых документов
• Взаимодействие с почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Частичная работа с входящими звонками
• Иные поручения руководства

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность
• Желание развиваться вместе с компанией

Условия:

• официальное трудоустройство
• просторный офис
• своевременная выплата ЗП
• ЗП на испытательный срок 35 000 ( 3 месяца), после 45

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков

• Встреча посетителей (чай,кофе)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия,бытовая химия,мебель)

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России)

• Выполнение поручений руководителя

• Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ билетов,бронирование гостиниц)

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Внимательность

• Ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

• Выплата

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату,

• обработка входящих и исходящих звонков (крайне редко)

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования,• взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом,• встречать гостей и посетителей офиса,• организация поездок

...