Работа: офис менеджер в России, 54738 вакансий

Обязанности: • Заказ транспортных компаний • Работа с вход.\исход корреспонденцией • Заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечение офиса необходимым (вода\канцелярия) • Встреча клиентов и партнеров (пропуск\чай\кофе) • Помощь в организации праздников Требования: • знание офисных программы • опрятность и стиль • коммуникабельность и доброжелательность • проживание не далеко от места работы м. Озерная Условия:

• оплачиваемая медицинская...

Обязанности:

• помощь руководителю компании (выполнение отдельных поручений);
• следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• прием и распределение телефонных звонков, работа с входящими письмами корпоративной почты;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• ведение соц. сетей компании;
• прием и встреча руководящего состава (чай, кофе);
• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

Компания Нефтегаз-Л является генеральным подрядчиком на строительстве нефтеперерабатывающего завода в Грузии.

• Ведение воинского учета в полном объеме.
• Работа по покупке билетов для работников, работающих за Границей.
• Полная и идеальная навигация в интернете на платформах агрегаторах по покупке билетов.
• Оформление страховки страховки для работников, выезжающих за рубеж.
• Работа на 6 месяцев по СТД, с возможной пролонгацией.

Требования:

• Высшее или среднее

...

ООО «Завод емкостного оборудования» уже более 16 лет специализируемся на производстве и продаже емкостного оборудования для пивоваренных и молочных заводов, кондитерских фабрик и других предприятий пищевой промышленности. В нашей компании вы получите хороший опыт работы в разных направлениях и возможный карьерный рост! Обязанности: • Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка/получение писем на Почте России/курьерской службой, ксерокопирование, сканирование документов) • Ведение...

Обязанности:

• Прием и консультация клиентов Компании.
• Размещение рекламы, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с покупателями по телефону и в офисе компании

Требования:

• Высокий уровень ответственности за результат своей работы;
• Умение быстро обучаться и усваивать много новой информации;
• Стрессоустойчивость и умение находить подход к Клиентам;
• Умение работать в команде.
• Уверенный пользователь ПК и стандартных офисных программ

Условия:

• Стабильная заработная

...

• Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков • Встреча посетителей • Регистрация всех входящих и исходящих документов (с занесением их в систему 1С Документооборот). • Выполнение поручений руководства • Отчетность для руководства • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, медикаментов для аптечки) • Отправка и прием экспресс-почты • Взаимодействие с сотрудниками по текущим вопросам • Занесение заявок (счетов)в программу...

Обязанности:

1. Работа с корреспонденцией;
2. Встреча клиентов и гостей компании в офисе, соблюдение стандартов делового общения;
3. Прием входящих звонков.

Мы предлагаем:

1. Конкурентная заработная плата, своевременные выплаты дважды в месяц
2. Дружный коллектив единомышленников, нацеленный на результат
3. Работу в стабильно развивающейся компании
4. Современный комфортный офис и оборудованное рабочее место

Работа в нашей компании подойдет Вам, если Вы:

1. Активны и нацелены на результат, внимательны

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих обращений по электронной почте

- оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка). Опыт travel-поддержки обязателен!

- ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов

- ведение протоколов совещаний (один раз в год)

- мобильная связь: контроль лимитов использования,

...

Обязанности:

• Административные функции (организация и контроль порядка в офисе).
• Отправка/получение почты.
• Ведение документооборота офиса (проверка документов согласно реестров, формирование архивов, передача архивов клиентам).
• Подготовка и подписание закрывающих документов (договоров, доп.соглашений, УПД, актов), контроль поступления оригиналов.
• Занесение первичной документации в 1С.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Желание работать с цифрами, аналитический склад ума. Неконфликтность, умение соблюдать субординацию.

...

Обязанности:

• Прием звонков;
• Контроль и организация курьерских, почтовых, экспресс отправлений;
• Копировальные работы;
• Загрузка и отслеживание документов в 1С (документооборот);
• Обеспечение офиса (канцелярия/вода);
• Урегулирование вопросов с Управляющей Компанией бизнес-центра (пропуска, ввоз/вывоз грузов;
• Разъездные поручения;
• Подготовка описей передаваемых документов;
• Ведение реестра (исходящие/входящие) почты;
• Поездки в банки и другие учреждения;
• Организация поздравлений сотрудников;
• Работа с электронной базой документов и архивом;
• Выполнение поручений руководителей.

...

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании ( на профильном рынке более 20 лет)
• Оформление согласно ТК РФ
• Фиксированный оклад по результатам собеседования +KPI

• Дополнительно 3 оплачиваемых дня в году от компании

• Оплата больничных, отпуска

• Развитая система адаптации, обучения

• Работа в современном офисе, в шаговой доступности от м. Озерная

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу- до

...

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др.

- Подготовка Коммерческих предложений по шаблону

- Поиск информации, сканирование, копирование и другие поручения

- Ведение отчетности в Google Docs

-Закупка канцелярии, воды и пр. для офиса-Обработка корреспонденции

Требования:

- Внимательность,

- быстрая обучаемость,

- Коммуникабельность,

- Доброжелательность,

- Грамотная речь и письмо,

- Юридическое

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Работа с документами;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Работа со входящими заявками от Заказчика;
• Распределение входящих заявок по соответствующим отделам компании;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Сканирование и архивирование документов.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word)
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса (закупка канц. товаров, воды, кофе/чая, при необходимости поиск организаций по ремонту орг. техники) • Прием входящих звонков, распределение звонков • Получение входящей и внутренней документации, регистрация по необходимости • Регистрация исходящей документации при необходимости, отслеживание возврата документов от покупателей, регистрация договоров • Выполнение поручений сотрудников офиса • Прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний, переговоров...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение
• Ведение кассовых операций
• Создание дружелюбной атмосферы
• Ведение делопроизводства, документооборот, табеля по сотрудникам компании
• Контроль за чистотой офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Сотрудничество с компаниями
• Организация работы с системным-администратором

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (работа в 1С)
• Легкообучаемость, стремление к развитию
• Коммуникабельность
• Исполнительность и ответственность

...

Обязанности:

1. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, курьерской доставки, почты России.

2. Ведение реестра договоров компании.

Подготовка деловых писем и иных информационных документов.

3.Выполнение поручений руководителя;

4.Организация проведения совещаний, ведение протоколов;

5.Взаимодействие с юристами, бухгалтерией и всеми подразделениями компании;

6.Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное

2. Знание основ делопроизводства

...

В компанию по аренде и прокату легковых автомобилей требуется Специалист по подготовке и выдаче автомобилей клиенту. З/п от 30 000 ₽ + % + премии.

Условия:

- График - полный рабочий день

- Выходные и время работы по договоренности на собеседовании

- З/п от 30 000 ₽ (оклад) + % + премии

- Выплаты 2 раза в месяц

- Рабочее

...

Внимание!

Отклики на вакансию принимаются до 20 мая (включительно)!

Агентство недвижимости «Городской Риэлторский Центр» это компания с хорошей репутацией, с огромным багажом успешных сделок и довольных клиентов, с опытом 27 лет на рынке недвижимости, которая имеет партнерскую программу по всей России.

Наша миссия: Помочь оперативно и взаимовыгодно реализовывать желания, потребности, устремления и мечты нашего клиента, дать людям уверенность и надежность.

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (личные, рабочие);
• Управление календарем;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• Организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема гостей: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т. д.);
• Контроль

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Прием заявок от работников офиса и приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов
• Оформление пропусков на территорию предприятия для работников сторонних организаций