Работа: секретарь в России, 2388 вакансий

Ключевые задачи:

• Регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции (письма, телеграммы, факсы). Посещение почты для отправки и получения писем;
• Подготовка переговорных комнат для деловых встреч;
• Заказ пропусков для автотранспорта и оформление временных пропусков для сотрудников;
• Контроль бронирования парковки и передача данных охране;
• Работа с офисной техникой (сканеры, копиры);
• Контроль расходных материалов (канцтовары, бумага);
• Помощь офис-менеджеру в административных вопросах;
• Обеспечение кофе-зон

...

Высшее образование по направлению подготовки "Юриспруденция"

Что вам предстоит делать:

• Извещение сторон.
• Оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов.
• Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний.
• Работа с сайтом судебного участка.
• Работа с гражданами.

Что нужно знать и уметь:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание гражданского, уголовного процессуального законодательства.
• Порядок работы с документами, подготовка запросов по

...

Обязанности:

• направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле
• готовить и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их полномочий для участия в деле
• вести в установленном порядке протокол и аудиозапись судебного заседания
• формировать и подшивать судебные дела по мере поступления документов
• оформлять исполнительные листы
• знакомить лиц, участвующих в

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы 5/2

АО "Технологии Доверия - Аудиторские услуги" ищет Специалиста административной поддержки в Административный отдел, Управление корпоративных служб.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Профиль идеального кандидата для

...

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам...

- формировать и размещать на информационном стенде и официальном сайте судебного участка списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - извещать участников процесса по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях о времени и месте судебного разбирательства; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, а также наличие...

Основные обязанности:

• организация взаимодействия между дочерним обществом Банка, её акционерами (участниками) и иными лицами (органами), созывающими Общее собрание акционеров (участников);
• организация подготовки, созыва и проведения Общих собраний акционеров (участников) дочернего общества Банка;
• обеспечение деятельности Совета директоров и комитетов Совета директоров дочернего общества Банка;
• осуществление контроля за совершением сделок, требующих в соответствии с Уставом одобрения органами управления дочернего общества Банка;
• осуществление

...

Крупная, российская, стабильная, фармацевтическая компания-производитель лекарственных средств, рассматривает кандидатов на вакансию - "Секретарь".Что предстоит делать:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора, выполнение поручений руководителя

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота

• Ведение деловой переписки

• Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании

• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса

• Прием посетителей,

...

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт приёмной ТОП-менеджеров.

Обязанности:

• организация работы приемной ключевых руководителей Компании;
• контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка;
• планирование совещаний и переговоров ключевых руководителей Компании, помощь в организации

...

Наша компания ООО «НПП «Оптон» постоянно прогрессирует в своем росте, в связи с этим мы находимся в активном поиске профессионалов своего дела!

Компания занимается разработкой и выпуском вычислительной техники. Мы рассчитываем только на долгосрочные и перспективные деловые отношения, которые будут способствовать нашему совместному развитию.

Обязанности:

• Работа с почтой - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа в системе электронного документооборота (

...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала; Принимает поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы...

Отправка, получение и обработка корреспонденции, телефонных звонков. Делопроизводство. Работа в 1С по формированию бухгалтерских и административных документов. Выполнение поручений руководителя и бухгалтера. Работа с офисной техникой. Ведение архива первичной документации предприятия. Формирование потребности и заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов для жизнедеятельности офиса.

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

-ведение учета и регистрации входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота (СЭД), Директума, портала Росстата, электронной почты.

-постановка на контроль входящих документов;

- осуществление записи граждан на прием по личным вопросам, организация приема граждан;

- осуществление контроля за исполнением служебных документов и обращений граждан;

- подготовка ежегодной информации о документообороте Удмуртстата и направление ее в Росстат;

- подготовка отчета

...

Подготовка дел для судьи, вызов участников процесса и свидетелей, ведение протоколов судебных заседаний, оформление дел и т.д.

1) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; 2) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачиинформации; 3) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; 4) устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу впроцессе телефонных переговоров; 5) общаться с посетителями; 6) использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации; 7) вести учетные формы,...

1. принимать поступающую в школу корреспонденцию; 2.вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников школы, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; 3.выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным...

ведение протоколов встреч и совещаний, распределение задач на участников, контроль их исполнения административная и организационная поддержка руководителя ведение календаря руководителя прием и обработка поступающей корреспонденции организация встреч и совещаний организация деловых поездок работа в системе электронного документооборота