Обязанности:
Обеспечение документооборота в суде, включая подготовку и ведение протоколов судебных заседаний.
Организация и координация работы судебного заседания.
Взаимодействие с судьями, адвокатами, истцами и ответчиками.
Подготовка и оформление судебных документов (решений,определений, постановлений, приговоров, повесток и др.)
Хранение и систематизация судебных дел и материалов.
Участие в судебных заседаниях и обеспечение их документирования.
Ведение учета и отчетности по делам.
Требования:
Высшее образование
...
Подготовка дел к судебному заданию, ведение протокола судебного заседания
ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ДОКУМЕНТООБОРОТА; ПРИНЯТИЕ, ОБРАБОТКА И СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРЕСПОНДЕНЦИИ; ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ
Ведение документооборота: подготовка и составление служебных документов, писем, приказов, распоряжений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Контроль исполнения поручений директора. Ведение деловой переписки, делопроизводство. Работа в городским архивом. Организация приема посетителей. Прием и распределение звонков.
-составление расписания руководителя - прием и отправка корреспонденции -организация совещений -подготовка документов по запросу руководителя
Работа с документацией. Работа в сфере закупок.
5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...
Регистрация и учёт дел (материалов), рассматриваемых в суде. Регистрировать материалы и заявления и передавать их по назначению для рассмотрения. Своевременно исполнять решения, определения, приговоры суда, контролировать получение сообщений об их исполнении и т.п.
работа в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других, а также с электронной почтой и другими средствами коммуникации, ведение документации предприятия
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
размещает информацию о движении дел на сайте вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке; ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного разбирательства,...
- прием, регистрация, учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов, поступивших и находящихся в производстве суда; - прием, регистрация, учет дел, поступивших в суд из судебных участков мировых судей в порядке апелляционного производства; - ведение электронных картотек по судебным делам в ПИ Судебное делопроизводство и статистика ГАС Правосудие; - прием, регистрация, учет дел, поступивших в суд...
Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными...
Документирование и документационное обеспечение учреждения взаимодействие с другими организациями архивирование документов и т.д.
Ведение и оформление протоколов судебного заседания, проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание, информирование судьи о неявке лиц и причинах неявки; формирование и подшивка судебных дел; размещение информации по судебным делам в информационных системах и контроль за ее размещением в сети "Интернет"; оформление копий судебных актов и документов; контроль поступления уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных...
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя Передача информации сотрудникам/руководителям Обработка, сортировка, распределение корреспонденции Совершение исходящих звонков Ответ/прием звонков Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Получение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
Работа с документами
Работа в Word и Excel. Работа с компьютером и программным обеспечением. Печать приказов, выдача справок учащимся. Помощь сотрудникам в решении проблем с компьютерными программами и оборудованием.
Обеспечение ведения судебного делопроизводства, ведение архива мирового судьи, подготовка отчетности
Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания.
Секретарь судебного заседания – это ключевая фигура в обеспечении эффективного и справедливого судебного процесса. Эта должность требует высокой ответственности, внимательности к деталям и глубоких знаний в области права. Если вы готовы к интенсивной и насыщенной работе, эта вакансия для вас!
Если вы только начинаете свой карьерный
...