Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя Передача информации сотрудникам/руководителям Обработка, сортировка, распределение корреспонденции Совершение исходящих звонков Ответ/прием звонков Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Получение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
Работа с документами
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения
...
Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.
Ваши обязанности:
Наши пожелания к кандидату:
...
Секретарь судебного заседания (госслужащий)
квартальные премии
выплата к отпуску 55000 рублей (помимо отпускных) 1 раз в год
отпуск 33 календарных дня
5 дневная 40-часовая рабочая неделя
поступление на службу без конкурса
1. Квалификационные требования
1.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с ВЫСШИМ юридическим образованием по специальности «юриспруденция, «правоведение», правоохранительная деятельность, правовое обеспечение национальной безопасности.
1.2. Секретарь судебного заседания
...
Основной целью деятельности секретаря судебного заседания являются обеспечение судебного процесса, ведение и изготовление протокола судебного заседания, оформление и своевременная передача судебных дел и материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарю суда. Основными обязанностями секретаря судебного заседания являются: - организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Извещение судьи, лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного разбирательства; -...
Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram
- осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье; - вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в Автоматизированную систему судебного делопроизводства...
Служба в Вооруженных силах Российской Федерации
Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел...
Работа с корреспонденцией. Написание писем. сдача отчётности.
Умение вести документооборот, прием, сортировка,регистрация входящей и исходящей документации, координация встреч руководителя
организация телефонных переговоров руководителя учреждения; организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; составление и оформление управленческой документации; организация хранения документов; обеспечение руководителя учреждения информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с работниками.
работа в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других, а также с электронной почтой и другими средствами коммуникации, ведение документации предприятия
Прием звонков. Прием и регистрация входящей (электронная почта, почта России) корреспонденции. Регистрация и отправка исходящей (электронная почта, почта России) корреспонденции. Составление протоколов совещаний.
Осуществляет мероприятия по подготовке уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных заявлений, жалоб и материалов к рассмотрению в судебном заседании, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания; информирует обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, дел и...
1. Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции; 2. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот; 3. Прием и обработка входящих звонков; 4 . Организация приема посетителей; 5. Работа с оргтехникой; 6. Поиск информации в интернете: 7. Работа с Почтой России; 8. Выполнение поручений руководителя.
Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). - Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.). - Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя. - Ведение протоколов совещаний и встреч. - Организация поездок и командировок. - Выполнение отдельных поручений от руководства. - Работа 1 С( документооборот) - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов,...
В судебном заседании мирового судьи ведет протоколирование. Заполняет необходимую документацию при осуществлении судьей приема граждан. Осуществляет подготовку судебных дел и материалов к рассмотрению, оповещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства . Ежедневно составляет и вывешивает списки дел, назначенных судьей к рассмотрению, отмечает в указанных списках результаты рассмотрения дел, назначенных на день, и сдает их в...
Регистрация входящих и исходящих документов (электронный документооборот); организация работы водителей и курьеров; оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России, экспресс почта).