О позициях: временная занятость в сфере госслужбы (Николаевск-на-Амуре). Принимаем кандидатов с высшим образованием и без стажа.Ключевые задачи: вести протоколы заседаний, уведомлять участников процесса, организовывать архивное оформление материалов после вынесения решения.Условия: требуется отсутствие судимости. Полный рабочий день.
Требования
Требуется знания правил делового этикета; - русского языка на уровне, достаточном для проверки корректности документации; - опытный пользователь компьютерных программ
Обязанности
- помощь для руководителя в ведении деловой переписки; - сбор требуемых руководителем данных и их первичная обработка; - контроль за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование;
...
0)размещать информацию на официальном Интернет-сайте судебного участка мирового судьи в соответствии со статьей 14 Федерального Закона Российской Федерации от 22.12.2008 № 262-ФЗ Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов Российской Федерации, прикреплять вынесенные судебные акты в системе ПИ АМИРС, обезличивать судебные акты; 11)исполнять уголовные, гражданские дела, административные дела и дела об административных правонарушениях; 12)вносить в ПК судебное делопроизводство АИС...
Ключевые задачи: обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль за сроками выполнения заданий, ведение учётной документации (наряды, книги, журналы, карточки), формирование номенклатуры делопроизводства.Работа с делом и архивом: регистрация, хранение и учёт уголовных, гражданских и административных материалов, передача дел в государственный архив, контроль за хранением вещественных доказательств.Статистика и отчётность: заполнение первичных форм, подготовка статистических отчётов согласно установленным срокам.Исполнительная деятельность:
...
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов...
•вcтрeчa гocтей •пpиём звонков •зaказ воды/кaнцeлярии •pабoта c документaми (вxодящиe/иcxoдящие). •Уверeнный пользoватeль ПK и opгтexники
Делопроизводство
знание ПК, работа с документами
-Прием и передача документов посетителей; -Работа с телефонными звонками; -Учет посетителей, ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции; -Отправка и получение почтовой корреспонденции; -Ведение протоколов заседаний.
Обязанности:
...
- Рабочий день с 10 до 20 часов, обед с 14 до 15 часов. Воскресенье выходной; - График работы 5 дней в неделю.
- оформление, регистрация и учет исполнительных документов;- разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;- составление статистической отчетности судебного участка;- ведение и представление финансовой документации и отчетности и др.
Организационное, документационное и информационное обеспечениедеятельности директора школы
Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел...
Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными...
1. регистрация входящей документации 2. регистрация исходящей документации 3. прием звонков 4. выполнение поручений руководителя 5. извещение сотрудников о совещании
Требования
Ответственность Внимательность Исполнительность Коммуникабельность Знание ПК
Обязанности
1. Обеспечить документооборот между Руководителем и структурными подразделениями Компании. 2 Вести контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителя. 3. Вести обработку документов в автоматической системе документационного обеспечения бизнеса. 4. Оформлять документы по поручению Руководителя. 5. Вести контроль исполнения поручений.
Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод сотрудников), подача отчетности в органы ЦЗН, СФР, ведение общего делопроизводства по учреждению, контроль входящей/исходящей документации, учет контингента обучающихся и пр.
Обязанности:
- регистрация, размножение и распределение документации, приказов, распоряжений- прием и передача на подпись документации- прием телефонных звонков, факсов- контроль устных поручений руководителя- оформление командировок- организация работы приемной- сопровождение визитов гостей и др.
Требования:
- высшее или среднее профессиональное образование- уверенный пользователь ПК, офисной техникой, средствами связи- грамотная устная и письменная речь,
...
Требования
Коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности
Ведение протоколов судебных заседаний, извещение участников судебного процесса о месте, дате и времени судебного заседания, внесение данных в ГАС "Правосудие"