Работа: офис менеджер в России, 111154 вакансии

О компании

ООО «НОРТЭКС» — компания, занимающаяся комплексным снабжением предприятий ГСМ и сопутствующими товарами:

• топливо, масла, смазки, спецжидкости;

• электросварочное оборудование;

• шины, диски и др.

Обязанности:

• вести клиентскую базу прикреплённых менеджеров и (без выезда из офиса);

• выполнять поручения руководителя: искать и систематизировать информацию, составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

• вести деловую переписку: готовить и рассылать письма;

• принимать и обрабатывать

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а в офисе царит порядок и уют? Любите помогать коллегам и быстро решаете организационные вопросы? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: от встреч гостей до решения бытовых вопросов
• Поддержание порядка в офисных и административных процессах
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия

...

Работа в стабильной иностранной компании — комфортные условия, официальное оформление и своевременная зарплата!

Мы ищем активного, организованного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и создаст комфортную среду для сотрудников.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупка воды, канцтоваров, хоз. товаров и прочее)
• Контролировать чистоту в офисе и производственных зонах и раздевалках
• Организовывать выдачу и хранение спецодежды

...

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/ поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса);
• Организация и ведение входящего и исходящего документооборота офиса;
• Получение, отправка входящих и исходящих почтовых отправлений (работа с Почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
• Составление, вычитывание, редактирование документов;
• Помощь юристам в

...

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который станет важной частью нашей команды и поможет поддерживать эффективную работу офиса.

Обязанности:Прием входящих звонков.Контроль входящей электронной почты.Работа в программе 1С.Ведение деловой переписки.Работа с Excel и Word.Помощь менеджерам /в подготовке и оформлении документов, договоров, счетов, Упд, ТТН/Выполнение поручений руководителя. Работа на кассе

Требования:Уверенный пользователь ПК.Знание

...

Начни карьеру в дружной команде!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в офисе? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера, который поможет создать комфортную атмосферу для всей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса. Опыт не требуется — всему научим!

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов
• Встреча гостей и

...

Обязанности:

• коммуникация с клиентами и поставщиками;
• работа с документами, формирование отчетности, заключение договоров;
• ведение различной документации (реестры, договора, акты и др.);
• контроль сроков производства продукции и выполнения договорных условий по отгрузкам с клиентами компании, взаимодействие с другими подразделениями компании;
• выполнение поручений руководства;
• анализ текущей потребности в материальных ресурсах;
• поиск поставщиков, изучение новых предложений на рынке.

Требования:

• высшее или среднее образование;

...

Приветствуем тебя, соискатель! Это «Сибэлком-Логистик» - компания твоих возможностей. Вот уже 15 лет мы являемся крупным поставщиком электронных компонентов импортного производства и отличаемся прекрасным сервисом. Основная часть нашей продукции приходит из Китая. Наши клиенты - коммерческие и государственные организации по всей России. Главный офис находится в Новосибирске, также есть филиалы в Москве и Санкт-Петербурге.Сейчас у нас открыта вакансия для

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок во всем: от документов до офисного быта!В нашей дружной команде текстильной компании открыта вакансия Менеджера по документообороту и офисному администрированию. Если вы уверенно чувствуете себя за компьютером, умеете работать в 1С и обладаете талантом организатора, мы ждем вас в числе лидеров рынка!Ваши задачи:• Работа с документами: оформление первичной документации в

...

Что мы готовы дать:

• Своевременная выплата оклада 1 и 15 числа;
• наставничество и всесторонняя поддержка на первых этапах, обучение;
• оплата сотовой связи;
• работа в офисе в самом центре города (ост. Алое Поле);
• удобный график работы 5/2 с 09.30 до 18.00;
• оплачиваемый больничный, отпуск;
• корпоративные мероприятия, мерч;
• премии за реальный видимый вклад в свою работу, выход за рамки стандартных обязанностей.

Что

...

Компания «ИСРП» приглашает в команду ассистента, который будет сопровождать организационные вопросы, связанные с приездом и пребыванием иностранных делегаций.

Обязанности

- Организационная поддержка иностранных делегаций во время визитов в Россию.- Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов.- Заказ трансфера, такси и сопровождение логистики передвижений.- Встреча гостей в офисе, помощь в навигации и размещении.- Организация переговоров и встреч: подготовка

...

Международное архитектурное бюро IND приглашает в команду специалиста на позицию Офис-менеджера.

Мы работаем над архитектурой будущего — от мастерпланов новых городов до интерьеров штаб-квартир. В наших проектах — Москва, Дубай, Ташкент, Эр-Рияд, Ванкувер и не только.

IND — это:

• 17 лет на рынке архитектурного проектирования;
• Более 300 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Ташкенте и Дубае;
• Победители международных премий, включая WAF

...

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря/ассистента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оформление командировок и логистика поездок руководителя
• Подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с

...

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Работа с ЭДО в КонтурДиадок (50% рабочего времени): приём/отправка документов и контроль статуса их подписания. Ведение архива;
• отправление и получение писем на Почте РФ;
• разовые поездки на юр. адреса компании (1-2 раза в квартал);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы уборщицы, инженеров от

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

ООО ПК "САС" специализируется на выводе из эксплуатации радиационно-опасных объектов, обращении с РАО, на проектировании объектов использования атомной энергии, проведении радиационных обследований.

Мы ищем человека, который любит свою работу, видит задачи раньше, чем их ставят, и держит офис в порядке без напоминаний.

Открыта вакансия: Офис-менеджер (делопроизводитель)

Функциональные обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение учета, архивирование документов, подготовка проектов

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Хотите стать незаменимым помощником для команды и внести свой вклад в развитие компании? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Звонки клиентом о продление сроков обслуживания.
• Принятие звонков от клиентов,

...

Компания Гросс стремительно развивается и расширяет свои горизонты, выходит на новый уровень, запускает новые проекты.

В связи с этим мы приглашаем в нашу дружную и сплоченную команду Офис-менеджера!

Компания GROSS динамично развивающаяся компания, которая занимается дистрибуцией автоспецтехники завода SINOTRUK, XGMA на территории России. Наша компания осуществляет продажу и сервисное обслуживание самосвалов, тягачей, автобетоносмесителей, шасси и другой строительной техники заводов -

...

Компания BigFamily – ведущий производитель в производственно-текстильном кластере России и Узбекистана. Собственное производство, мощности более 1 млн. шт. в месяц. У нас работает более 5000 сотрудников. В компании есть разные направления – маркетплейсы, опт, стм, корпоративная одежда для крупных российских компаний.

Ищем КООРДИНАТОРА\Офис менеджера в ОТДЕЛ РАЗРАБОТОК ТЕКСТИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Обязанности:

• Создание и сопровождение карточек в Айсток.
• Выкуп образцов с ресурсов

...