Работа: офис менеджер в России, 107062 вакансии

В компании 2 основных подразделения - автопрокат и таксопарк.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (стандартные функции офис-менеджера).
• Печать путевых листов (заполнение данных водителей в готовую форму)
• Исполнение поручений руководителей подразделений (коммуникация отделов).
• Поиск товаров и услуг для компании (закупки, анализ рынка, мониторинг конкурентов).
• Контроль подсобных рабочих (мелкие ремонты, уборка, интернет).
• Походы на почту, работа с курьерскими службами, отправка и приём отправлений.

...

В сеть стоматологических клиник "Все свои", в центральный офис сети срочно требуется офис-менеджер (секретарь).

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка документации, архивирование.
• Прием звонков, ответы на электронные письма, организация встреч и совещаний.
• Встреча гостей, обеспечение комфорта.
• Закупка канцелярии, хоз-товаров, воды, кофе; взаимодействие с подрядчиками, контроль чистоты и работы техники.
• Организация рабочих мест, бронирование переговорных, контроль дисциплины.

Требования:

• Уверенные знания пакета Microsoft

...

Мебельная фабрика VERESK — это не просто производитель мебели, это команда профессионалов, объединенных общей целью: создавать стильные и качественные решения для интерьера! Мы уже более 15 лет радуем наших клиентов прекрасной корпусной мебелью и являемся одной из крупнейших фабрик в России с современным производством площадью более 10 000 м2.

Почему именно VERESK?

• Индивидуальный подход: Наш интернет-магазин shkaf-kupe предлагает уникальный каталог

...

Операционный координатор / ассистент руководителя (поставки, документы)

Компания PSK (ООО «ПрофСнабКомплект») занимается комплексными поставками товаров для ведущих предприятий РБ.В связи с ростом компании ищем операционного координатора, который возьмёт на себя сопровождение поставок и операционные процессы.

Чем предстоит заниматься-координация поставок по действующим контрактам-взаимодействие с поставщиками и подрядчиками-контроль сроков, комплектации и отгрузок-подготовка и контроль закрывающих документов-работа

...

ООО "Инга Фарм" - поставщик ветеринарных препаратов на сельхозпредприятия России с 1995 года.

Компания поставляет ветпрепараты для бройлеров, кур-несушек, крупного рогатого скота (молочного и мясного направления), свиней на крупнейшие сельхозпредприятия региона.

В связи с заменой сотрудника приглашаем в команду офис-менеджера со знанием 1С.

Обязанности

Основное направление:

• Оформление отгрузочных документов

• Выписка счетов

• Работа в 1С (Управление торговлей) 8

• Работа с системой

...

Компания «Грузоподъем» — российский производитель кранового оборудования с высокими стандартами качества и 17-летним опытом работы.

Обязанности:

• Работать в системе Directum RX (входящие/исходящие, договоры, поручения);

• Контролировать сроки исполнения задач и следить за документами (от регистрации до архива);

• Вести протоколы совещаний, работать с электронной почтой и курьерскими службами;

• Бронировать жилье для командированных, заказывать воду и канцтовары, обеспечивая комфорт в офисе;

• Отвечать на

...

Наша дружная команда ищет доброжелательного офис-менеджера!

В чём будет заключаться Ваш рабочий день:

• Оформление пропусков, писем, заявок;
• Работа с электронной почтой, оргтехникой, сканирование, копирование, переплёт документов брошюратором на пружину;
• Запрос актов сверок, бухгалтерских документов;
• Введение кадрового документооборота;
• Систематизация документов, ведение реестра рабочих документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Доставка документов (по необходимости, не часто);
• Отправка и приём корреспонденции адресатам через почту РФ,

...

Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: прием и распределение звонков, взаимодействие с организациями обеспечивающие хоз. деятельность по орг. технике, интернету и прочие.
• Делопроизводство оформление, документирование, учет, архивирование (приказы, договоры, письма, и др.), взаимодействие с Почтой России и курьерскими компаниями.
• Поиск в интернете и обработка различной текстовой/цифровой информации.

Требования:

• Желательно профильное образование (высшее или незаконченное высшее). Указать в резюме средний балл аттестата

...

Офис-менеджер в дружную команду ООО МТСК

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь освоить новую профессию? Присоединяйся к нам — мы всему научим!

Твои задачи:

• Помогать клиентам по вопросам мониторинга транспорта
• Работать с документами и отчетными таблицами
• Помогать в создании личных кабинетов для клиентов
• Поддерживать порядок в офисе и создавать атмосферу уюта

Что важно для

...

В компании АО «БМХ РУС» вместе с нами Вы начнете путь к личному росту и сможете реализовать свой профессиональный потенциал. Это ваше приглашение открыть границы своих возможностей!

АО «БМХ РУС» — современная динамично развивающаяся инжиниринговая компания, специализируется на участии в проектах реконструкции горнодобывающих, обогатительных предприятий.

В рамках реализации проектов АО «БМХ РУС» выступает интегратором проекта, генеральным подрядчиком, генеральным проектировщиком.

Мы

...

Начните свой путь в стабильной компании на позиции офис-менеджера, где каждый день наполнен интересными задачами и возможностями для развитияОбязанности

• Ведение номенклатуры
• Работа с документацией и организационная поддержка офиса
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Взаимодействие с поставщиками и клиентами
• Использование ПК для выполнения рабочих задач

Требования

• Знание ПК обязательно
• Ответственность и внимательность
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Желание развиваться и

...

Группа СВЭЛ — один из ведущих производителей электротехнического оборудования в России и СНГ.

Компания основана в 2003 году в Екатеринбурге.

СВЭЛ – это 2000 сотрудников, 3 современных производственных площадок с головным офисом в Екатеринбурге и представительствами в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Новосибирске, Краснодаре, Астане и Ташкенте.

Мы производим трансформаторы, токоограничивающие реакторы, трансформаторные подстанции, комплектные распределительные устройства и поставляем оборудование по всей

...

Мы - промышленная группа, которая уже 26 лет реализует комплексные решения в сфере поставки металлообрабатывающего оборудования.

Мы помогаем подобрать оборудование, обучаем сотрудников и проводим полное сервисное обслуживание.

Наши клиенты - промышленные предприятия России и стран ближнего зарубежья.

Наши сотрудники - активные и энергичные, ориентированные на результат люди, увлеченные своим делом.

Приглашаем в команду Офис-менеджера

Что нужно будет делать:

• осуществлять прием,

...

В Группу компаний «РОВЕН», одному из крупнейших поставщиков и производителей вентиляционного, климатического оборудования и теплоизоляционных материалов требуется Офис-менеджер

Готовы рассмотреть кандидатов БЕЗ ОПЫТА работы, предоставляем учебный отпуск на время сессии

Обязанности:

• Прием входящих звонков;

• Прием и распределение писем входящей почты;

• Ведение реестра договоров, спецификаций;

• Работа с долгами по документам согласно бухгалтерского реестра;

• Поддержание актуального ассортимента витрины и ценников;

• Работа с

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер" в департамент предотвращения потерь.

Обязанности:

• Анализ, проверка и регистрация документов.
• Работа в 1С Документооборот, MS Office, Google Таблицах.

Требования:

• Знание 1С Документооборот (приветствуется), MS Office.
• Аналитическое мышление, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
• Исполнительность, усидчивость.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: ул. Рождественского, 13Б;
• Стиль одежды

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимых материалов (хозяйственных и канцелярских товаров, полиграфической продукции и др.);• Поиск поставщиков и наиболее выгодных условий по поставкам для офиса;• Создание документов КДО по шаблону (прием, увольнение, ДС к ТД);• Документооборот в рамках своего подразделения (отслеживание счетов/закрывающих документов/договоров, подписание, согласование, своевременная передача в бухгалтерию);• Еженедельный контроль оплаты офисных счетов;

...

Наша компания работает практически по всем направлениям озеленения и благоустройства частных и муниципальных объектов. Мы успешно сотрудничаем с крупными предприятиями и предлагаем только высококачественный материал, постоянно расширяя ассортимент товаров и услуг для благоустройства

Поэтому в ГК "Донской Газон" по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. 14 Линия 55/50 срочно требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• документооборот (подписание и согласование договоров, сверка с поставщиками)
• логистика товара

...

Мы ищем энергичного, внимательного и организованного кандидата на позицию оператора ПК\офис-менеджер, способного эффективно управлять процессами нашей компании.

Обязанности:

- обработка и распределение входящей и исходящей почты;- приём и переадресация телефонных звонков клиентам и партнерам;- поддержка работы в корпоративной CRM-системе: создание и контроль задач, оформление заявок, мониторинг статусов выполненных работ;- подготовка и архивирование деловой документации;- поддержание порядка в электронном реестре входящей...

Фабрика 101 — производственная и проектная компания, работающая с крупнейшими брендами страны: от банков и телекомов до маркетплейсов.

Наша команда — это «боевой штаб», где каждый сотрудник ответственен за важнейшие процессы, действует точно, быстро и осознанно.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а правую руку, которая сможет организовать, упорядочить и поддерживать работу офиса в высоком темпе.

💼 Обязанности

•Обеспечение бесперебойной офисной

...

В строительную компанию Building Full требуется офис-менеджерОбязанности:Управление работой офиса;Делопроизводство и документооборот;Прием посетителей;Прием и распределение входящих звонков;Требования:Приветливость, пунктуальность, умение работать с большим объемом разноплановой информации, умение расставлять приоритеты;Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel);Личные качества: высокая самоорганизация, коммуникабельность, умение работать в команде, умение быстро реагировать на поставленную задачу, желание развиваться в компании;

...