Работа: офис менеджер в России, 107634 вакансии

О компании ЛУНАВИ

Мы — команда, которая делает пищевую продукцию безопасной и качественной — и ищем человека, который разделит нашу миссию.

Зачем мы ищем тебя

Нам нужен не просто офис-менеджер, а человек, который следит за тем, чтобы в команде всё было по полочкам. Вовремя заказали воду, вовремя проконтролировали процессы в Битриксе, правильно подписали документ — и день удался.

У нас

...

ООО "ССП" оказывает услуги инженерно-технического обслуживания сетевых магазинов/банков/аптек по территории России.

На данный момент компания расширяется и находится в поиске менеджера отдела эксплуатации в офисе в Казани.

Обязанности:

• Планирование, организация и контроль работы техников;
• Организация и контроль технического обслуживания и ремонтно-строительных работ в магазинах и других объектах;
• Работа в информационных системах;
• Ведение отчетности по выполненным работам.

Требования:

• Уверенное владение ПК;

...

Транспортная компания Прогрупп Логистик приглашает в команду Офис-менеджера!Обязанности:

• Распределение и переадресация звонков;
• Мониторинг (переадресация, отправка) электронной почты;
• Подготовка исходящей корреспонденции на отправку (почтовые письма, курьеры);
• Разбор, фиксация, передача сотрудникам входящей корреспонденции (почта, курьеры);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товары, продуктов питания, частично мебели;
• Оформление, регистрация, учет доверенностей;
• Совместное обеспечение чай/кофе при совещаниях, встречах, переговорах, собеседованиях;
• Покупка авиа

...

В связи с открытием филиала в Краснодаре мы ищем универсального специалиста, который станет опорой для команды и будет управлять проектами после заключения договоров с клиентами.

Это роль для системного, внимательного и проактивного человека, который любит порядок в процессах и умеет держать под контролем несколько задач одновременно.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (закуп, взаимодействие с УК, прием гостей);

• Кадровое сопровождение филиала в

...

В успешную ИТ компанию требуется офис менеджер.

Обязанности

• Прием звонков
• Первичное консультирование по вопросам заключения договора
• Оформление договоров
• Формирование документов на оплату (выставление счетов, актов и тп.)
• Прием заявок, работа с Битрикс24, постановка задач и контроль выполнения заявок в срок
• Работа с поставщиками
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, чай-кофе-печеньки, вода

Требования

• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость
• Коммуникабельность, умение находить

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы
• Контроль расходов на офисные нужды
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Распределение документации по отделам
• Оформление логистических запросов от менеджеров

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики
• Знание ПК и офисной техники
• Грамотная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство и соц. пакет.
• Достойная заработная плата и ее своевременные выплаты.

...

Компания "Микронет" ищет офис-менеджера для выполнения различных задач.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Приемка, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, службой клининга, арендодателем;
• Работа в 1С (счета на оплату, выгрузка отчетов, контроль платежей, работа с бюджетом, внесение новых контрагентов);
• Участие в организации корпоративных мероприятии и праздников компании;
• Выполнение поручении руководящего состава компании.

Требования:

• Умение

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя в решении рабочих вопросов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Уровень Английского - С1 ;
• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором);
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к

...

Мы, крупная торговая компания, входим в TOП-5 поставщиков товаров для дома на рынке России и СНГ уже более 20-ти лет. В портфеле 4 известных собственных торговые марки: HomeQueen, You'll love, Fresh code, Smart Storage. Продукцию можно встретить в каждой второй российской семье. Нас знают и выбирают!

На данный момент мы активно развиваемся и ищем в команду Офис-менеджера

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

...

В компании 2 основных подразделения - автопрокат и таксопарк.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (стандартные функции офис-менеджера).
• Печать путевых листов (заполнение данных водителей в готовую форму)
• Исполнение поручений руководителей подразделений (коммуникация отделов).
• Поиск товаров и услуг для компании (закупки, анализ рынка, мониторинг конкурентов).
• Контроль подсобных рабочих (мелкие ремонты, уборка, интернет).
• Походы на почту, работа с курьерскими службами, отправка и приём отправлений.

...

В сеть стоматологических клиник "Все свои", в центральный офис сети срочно требуется офис-менеджер (секретарь).

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка документации, архивирование.
• Прием звонков, ответы на электронные письма, организация встреч и совещаний.
• Встреча гостей, обеспечение комфорта.
• Закупка канцелярии, хоз-товаров, воды, кофе; взаимодействие с подрядчиками, контроль чистоты и работы техники.
• Организация рабочих мест, бронирование переговорных, контроль дисциплины.

Требования:

• Уверенные знания пакета Microsoft

...

Мебельная фабрика VERESK — это не просто производитель мебели, это команда профессионалов, объединенных общей целью: создавать стильные и качественные решения для интерьера! Мы уже более 15 лет радуем наших клиентов прекрасной корпусной мебелью и являемся одной из крупнейших фабрик в России с современным производством площадью более 10 000 м2.

Почему именно VERESK?

• Индивидуальный подход: Наш интернет-магазин shkaf-kupe предлагает уникальный каталог

...

Операционный координатор / ассистент руководителя (поставки, документы)

Компания PSK (ООО «ПрофСнабКомплект») занимается комплексными поставками товаров для ведущих предприятий РБ.В связи с ростом компании ищем операционного координатора, который возьмёт на себя сопровождение поставок и операционные процессы.

Чем предстоит заниматься-координация поставок по действующим контрактам-взаимодействие с поставщиками и подрядчиками-контроль сроков, комплектации и отгрузок-подготовка и контроль закрывающих документов-работа

...

ООО "Инга Фарм" - поставщик ветеринарных препаратов на сельхозпредприятия России с 1995 года.

Компания поставляет ветпрепараты для бройлеров, кур-несушек, крупного рогатого скота (молочного и мясного направления), свиней на крупнейшие сельхозпредприятия региона.

В связи с заменой сотрудника приглашаем в команду офис-менеджера со знанием 1С.

Обязанности

Основное направление:

• Оформление отгрузочных документов

• Выписка счетов

• Работа в 1С (Управление торговлей) 8

• Работа с системой

...

Компания «Грузоподъем» — российский производитель кранового оборудования с высокими стандартами качества и 17-летним опытом работы.

Обязанности:

• Работать в системе Directum RX (входящие/исходящие, договоры, поручения);

• Контролировать сроки исполнения задач и следить за документами (от регистрации до архива);

• Вести протоколы совещаний, работать с электронной почтой и курьерскими службами;

• Бронировать жилье для командированных, заказывать воду и канцтовары, обеспечивая комфорт в офисе;

• Отвечать на

...

Наша дружная команда ищет доброжелательного офис-менеджера!

В чём будет заключаться Ваш рабочий день:

• Оформление пропусков, писем, заявок;
• Работа с электронной почтой, оргтехникой, сканирование, копирование, переплёт документов брошюратором на пружину;
• Запрос актов сверок, бухгалтерских документов;
• Введение кадрового документооборота;
• Систематизация документов, ведение реестра рабочих документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Доставка документов (по необходимости, не часто);
• Отправка и приём корреспонденции адресатам через почту РФ,

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: прием и распределение звонков, взаимодействие с организациями обеспечивающие хоз. деятельность по орг. технике, интернету и прочие.
• Делопроизводство оформление, документирование, учет, архивирование (приказы, договоры, письма, и др.), взаимодействие с Почтой России и курьерскими компаниями.
• Поиск в интернете и обработка различной текстовой/цифровой информации.

Требования:

• Желательно профильное образование (высшее или незаконченное высшее). Указать в резюме средний балл аттестата

...

Офис-менеджер в дружную команду ООО МТСК

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь освоить новую профессию? Присоединяйся к нам — мы всему научим!

Твои задачи:

• Помогать клиентам по вопросам мониторинга транспорта
• Работать с документами и отчетными таблицами
• Помогать в создании личных кабинетов для клиентов
• Поддерживать порядок в офисе и создавать атмосферу уюта

Что важно для

...

В компании АО «БМХ РУС» вместе с нами Вы начнете путь к личному росту и сможете реализовать свой профессиональный потенциал. Это ваше приглашение открыть границы своих возможностей!

АО «БМХ РУС» — современная динамично развивающаяся инжиниринговая компания, специализируется на участии в проектах реконструкции горнодобывающих, обогатительных предприятий.

В рамках реализации проектов АО «БМХ РУС» выступает интегратором проекта, генеральным подрядчиком, генеральным проектировщиком.

Мы

...