Работа: офис менеджер в России, 104642 вакансии

Требования:

• Опыт работы с клиентами,навыки делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Умение пользоваться офисным программным обеспечением и оргтехникой;
• Организованность, внимательность к деталям, многозадачность;

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса;
• Ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков;
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов, касающихся функционирования офиса (заказ

...

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

• Оформление, печать, сканирование, тиражирование документов по поручению руководителя;
• Оказание помощи сотрудникам

...

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей и партнеров компании;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• чай/кофе руководителям и посетителям;
• организация в 1с командировок;
• выполнение текущих поручений руководства;
• заказ чая, сладостей для гостей.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, 1С документооборот;
• грамотная письменная и устная речь;

• стрессоустойчивость,

...

🚀 FITTIN — российская аккредитованная IT-компания, 7+ лет на рынке, 70 человек в команде.

Наша компания — абсолютный чемпион Рейтинга Рунета 2025 года: 11 золотых медалей и 47 призовых мест. Мы создаём мобильные приложения на Flutter для крупного ритейла: Street Beat, Сыроварня, IDOL (Melon Fashion Group), FINN FLARE, Мосигра и Hobby Games, Gulliver и ещё +30 кейсов.

Ищем офис-менеджера —

...

Кратко о позиции:

Идеальный личный помощник — это не просто исполнитель задач, а надежная и ответственная опора для руководителя и команды. Такой человек делает рабочие дни легче и приятнее простыми, но важными вещами:

- Видит очевидные задачи сам и решает их заранее — без напоминаний.

- Внимательно слушает, понимает настроение и готов подстраиваться.

- Доброжелателен и вежлив с людьми, создаёт

...

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками (приём, распределение).
• Работа с электронной почтой.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Желателен опыт работы по данной специальности от 6 месяцев.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность.

Условия:

• График работы: с 10.00 до 14.00 с понедельника по пятницу. Суббота, воскресенье - выходной.
• Заработная плата: 30 000р. на руки.
• Готовы рассмотреть без опыта

...

Банк с многолетней историей приглашает Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документов и электронной почты;
• Trаvel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поиск информации и составление кратких обзоров по результату;
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
• Контроль работы курьерской службы, водителей, технического персонала;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (желательно)
• системное мышление,

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

• Оформление, печать, сканирование, тиражирование документов по поручению руководителя;
• Оказание помощи сотрудникам

...

Обязанности:

1. Отвечает и распределяет телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, договоры - регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы.
4. По поручению руководства готовит проекты писем, приказов, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению руководства печатает служебные материалы и ведет систематизацию.
6. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа-

...

Полная занятость, полный день

Обязанности

• архивирование документов, утилизация архива по сроку давности
• сопровождение сделки
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарами, необходимыми для функционирования офиса
• контроль состояния офисного оборудования, при выявлении неисправностей вызов специалиста для устранения неполадок
• организация корпоративных мероприятий
• работа в 1С
• работа с клиентами (встреча, консультация, документооборот)

Требования:

• активная жизненная позиция, желание работать и зарабатывать

Условия:

• Дружный

...

Обязанности:

• Работа с электронной системой учета клиентов и заказов SRM
• помощь в организации работы
• Обеспечение работы офиса

Требования:

• Пол не имеет значение
• Образование не ниже среднего профессионального
• Умение пользоваться компьютерной и орг-техникой

Условия

• Работа в комфортном офисе
• График работы 5/2

• Оформление: ТК РФ

• Надбавки:

• Ежегодная материальная помощь

• Стимулирующие выплаты за работу в выходные и праздничные дни

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

• Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты

...

«Энергия холода» — российский производитель систем промышленного охлаждения: чиллеры и градирни NCT, комплексные проекты под ключ.Мы растём и усиливаем команду административной поддержки, чтобы офис работал как отлаженный механизм и сотрудники могли сосредоточиться на своих задачах.

Сейчас ищем офис-менеджера — человека, который возьмёт на себя заботу о пространстве, документообороте и бытовых вопросах, чтобы в офисе всегда был порядок, нужные ресурсы

...

Требования:

• Опыт работы в сфере гостеприимства, обслуживания высокого класса.
• Навыки делового этикета и стандартов премиального сервиса.
• Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо и чётко взаимодействовать с гостями, сохраняя спокойствие в нестандартных ситуациях.
• Уверенное владение ПК , опыт работы с ИИ агентами.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, ориентация на качественный результат.
• Предпочтение опыт работы бортпроводником.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя компании.
• Организация встреч, создание

...

Обязанности:

• Осуществление и принятие телефонных звонков;
• Анализ и сортировка электронной почты, а также входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, хозяйственными материалами;
• Встреча посетителей;
• Организация проведения онлайн- и оффлайн-переговоров;
• Подготовка заседаний и совещаний, впоследствии - составление протоколов;
• Эффективное взаимодействие со смежными отделами;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Пунктуальность, дисциплинированность, тактичность;
• Грамотно поставленная речь (устная и письменная);
• Хорошие коммуникативные навыки;

...

Компания Оптимист это:3 торговых центра: Оптимист, Апельсин и ОптимистПрофФранчайзинговые магазины международных и российских брендов: Columbia и Elis, и современный фитнес клуб Fit Studio. В связи со стремительным развитием и разноплановостью наших проектов мы ищем зрелого, энергичного и ответственного профессионала, который станет сердцем нашего офиса и надежной опорой для команды.

Обязанности:​​- Встреча гостей приемной;- Выполнение поручений руководства

...

Novatex – лидер на рынке производства экипировки для охоты, рыбалки, туризма, тактики и активного образа жизни.

С 2008 года мы разрабатываем и производим функциональную экипировку.

Наша команда -профессионалы своего дела и увлеченные охотники, рыболовы и покорители природы.

Производственные площадки расположены в России и странах СНГ.

Нашими клиентами являются более 1000 магазинов по России и СНГ.

НАША МИССИЯ: Помогать активным

...

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей и партнеров компании;
• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетности;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• чай/кофе руководителю и посетителям.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности как преимущество;
• грамотная письменная и устная речь;

• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

• уверенный пользователь ПК, знание программ Word,

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Работа с документами от контрагентов.Требования: Обладающая хорошими знаниями ПК и желающая развиваться в дружном коллективе. Знание программы для подготовки

...