Работа: офис менеджер в России, 106299 вакансий

О нашей компании

Мы компания, где каждый сотрудник играет важную роль в создании эффективной рабочей среды.

У нас нет жёсткой иерархии, а есть чёткие зоны ответственности и возможность влиять на процессы.

Ваша роль

Ключевой координатор офиса, который:

• Обеспечивает бесперебойную работу всех процессов

• Поддерживает комфортное рабочее пространство для команды

• Связывает разные направления компании в единую систему

Основные задачи

Административная поддержка:

• Организация

...

Что тебе предстоит делать:

• Выполнять поручения CEO и CFO;
• Собирать и готовить информацию, документы и отчёты по запросу;
• Решать вопросы членов команды, связанные с welness;
• Организовывать travel поддержку;
• Помогать в организации Event-активностей: взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками.
• You can improve your english: помогать в решении вопросов, связанных с международным общением (ОАЭ)
• Поддерживать офис: Нам важно, чтобы в офисе было

...

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Взаимодействие с сотрудниками офиса
• Организация жизнедеятельности офиса

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Желание расти и профессионально реализоваться
• Рассматриваем начинающих специалистов , а также студентов последних курсов ВУЗа (стартовая позиция для развития в

...

О нашей компании

Мы компания, где каждый сотрудник играет важную роль в создании эффективной рабочей среды.

У нас нет жёсткой иерархии, а есть чёткие зоны ответственности и возможность влиять на процессы.

Ваша роль

Ключевой координатор офиса, который:

• Обеспечивает бесперебойную работу всех процессов

• Поддерживает комфортное рабочее пространство для команды

• Связывает разные направления компании в единую систему

Основные задачи

Административная поддержка:

• Организация

...

В процессе работы необходимо:

• Поддержание в офисе чистоты и порядка, оптимального климата, освещения, озеленения офиса, осуществление полива растений.
• Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности, охраны труда во время работы организации.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль за работой технического персонала.
• Закупка канцтоваров, офисных принадлежностей, техники, мебели, расходных материалов, рекламно-сувенирной продукции, других ТМЦ, распределение между сотрудниками и рациональное использование

...

Чем предстоит заниматься:

• Возглавлять работу по обеспечению взаимодействия между подразделениями компании;
• Принимать и распределять в соответствии с запросом телефонные звонки (грамотная работа с АТС);
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, вести реестры договоров;
• Бронировать и покупать авиа, ж\д билеты для руководства и сотрудников компании, бронировать гостиницы, организовывать деловые поездки сотрудников компании;
• Своевременно осуществлять закупку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе 1С Документооборот (согласование и редактирование писем, приказов и т.п.);
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Заказ канцелярских товаров и воды в офис;
• Отправка документов по почте и через курьеров;
• Заказ пропусков в офис, подача заявок в управляющую компанию для устранения неполадок в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности или выпускник учебного

...

В организацию по продаже строительных материалов, оборудования и спецодежды требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа с первичными документами в программе 1С: предприятие 8.3 Торговля

• Сверка с контрагентами

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы с первичной документацией

• Знание делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК, Exсel, Word, 1С УТ11, Интернет, Электронная почта

• Ответственность, внимательность, оперативность, исполнительность

Условия:

• Испытательный срок

...

на оружейное предприятие требуется офис-менеджер

Обязанности:

Осуществлять прием, первичную обработку, регистрацию входящей корреспонденции;

Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и при необходимости обеспечивать ее отправку адресату;

Обеспечивать курьерскую доставку и получение документов, почтовые отравление и получение документов (в том числе, выезды в Москву с документами по поручению руководства- это бывает не часто, но бывает);

Осуществлять оформление, регистрацию, учет, систематизацию и хранение организационно-распорядительных

...

Обязанности:

• Заказ канцелярии для офиса.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, кофе и хозяйственными принадлежностями
• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка/получение писем на почте РФ, СДЭК и другие курьерские службы, составление отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддерживать порядок и жизнедеятельность офиса;
• Оформление постоянных пропусков в офис.

Требования:

• Высшее/ средне-специальное профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

...

ООО «РТС»Наша производственно-коммерческая компания специализируется на оптимизации и повышении эффективности деятельности металлообрабатывающих предприятий. Мы предлагаем комплексные решения, позволяющие обеспечить стабильность производственных процессов и, как следствие, улучшить ключевые показатели эффективности.

Направления деятельности:1.Продажа и изготовление металлорежущего инструмента;2.Инжиниринг, разработка проектов под ключ;3.Промышленная кооперация;4.Инструментальный сервис.

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации: проверка документов, работа в 1С, сканирование, архивирование;
• административная

...

Обязанности:

• Прямые продажи, работа с существующей клиентской базой, поиск клиентов. Составление ТКП, заключение договоров, работа в 1С.Ведение и предоставление отчетности о проделанной работе.

Требования:

• Опыт работ в продажах от 0.5-1 года (желательно промышленного оборудования, строительных материалов, но рассмотрим и другие сферы).Рассмотрим кандидатов без опыта с дальнейшим обучением (обговаривается индивидуально).
• Уверенный пользователь ПК (1С8, Word, Excel).
• Работа на результат
• Опыт работы

...

Обязанности:

• оптовые продажи товаров пром.назначения
• поддержание клиентской базы и ее расширение
• заключение контрактов и контроль их исполнения
• участие в тендерах
• выполнение плана продаж

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• навыки ведения переговоров
• желание развиваться в сфере оптовых продаж
• желание зарабатывать
• желание обучаться

Условия:

• работа в офисе вСоветском районе
• пятидневная рабочая неделя
• оформление по ТК
• корпоративная мобильная связь

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (специалист по видеонаблюдению)".

Обязанности:

• Просмотр видеоархива.
• Заполнение документации.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется.

• Ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00.

• Место работы (склад): Новосибирская область, муниципальный район Новосибирский, сельское поселение Толмачевский сельсовет, платформа 3307 км, дом 19К1/1.
• Доставка служебным транспортом.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная заработная плата

...

Обязанности:

- полный документооборот с клиетами (договора, счета, накладные, акты сверки)

- контроль дебиторской задолженности

- осуществление приемки товаров

- общение с клиентами

- помощь менеджеру по работе с ключевыми клиентами

- возможность продаж (по желанию)

- контроль складских остатков (инвентаризация)

- помощь в организации мероприятий для косметологов (семинары, обучения, конгрессы)

Требования:

- опыт работы на релевантной должности от 1

...

В фирменные Салоны сотовой связи "Интер" требуется офис-менеджер

Обязанности:

- контроль соблюдения трудовой дисциплины продавцов - консультантов (работа на камерах);

- работа с клиентами по call-center (горячая линия, соц. сети компании, живой чат);

- разбор документации, корреспонденции;

- обеспечение торговых отделов хоз. товарами, канцелярией;

- предоставление ежедневной отчётности о проделанной работе

Требования:

- грамотная речь;

- ответственность;

- порядочность;

-

...

В связи с расширением компании приглашаем на работу активных и целеустремлённых менеджеров, которые​ готовы обучаться и зарабатывать.

Ваши обязанности:- Взаимодействие с постоянными клиентами: ведение переговоров, прием и обработка заказов

- Ведение учета и отчетности офисной деятельности- Установление долгосрочных отношений с клиентами- Заключение и сопровождение договоров- Управление процессами в​ CRM

-Ведение электронных торгов на тендерных площадках

Мы

...

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства, деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с оргтехникой.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Работа в 1С Документооборот.
• Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России.

Требования:

• Аккуратность, внимательность.
• Опыт работы с документами (офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь и т.п.)
• Знание основ делопроизводства, 1 С.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, пятница до 16-00

В Сервисный Центр БИТ-Мастер требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Работа с клиентами – физические лица и юридические лица;

Прием и обработка заявок по телефону и с сайта.

Работа с существующей базой клиентов.

Оформление первичной документации в программе 1С 8.

Умение вникать в поставленные задачи для четкого понимания требуемого результата;

Требования:

• Обучаемость (готовы рассмотреть специалистов без опыта и предоставить обучение уже в процессе);

...

Центр Управления Недвижимостью “Курмачёвы” — специализируется на комплексном управлении недвижимостью для частных и юридических лиц, а также на сопровождении сделок купли-продажи.Мы ищем специалиста, который станет надёжным помощником для наших клиентов — решая любые вопросы, связанные с нашими услугами: от консультаций до координации процессов. Идеальный кандидат — человек с вниманием к деталям, чёткой коммуникацией и стремлением делать опыт клиента максимально

...