Работа: офис менеджер в России, 76082 вакансии

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Организация командировок руководителей (билеты, отели, визы)
• Участие в организации новых рабочих мест (покупка мебели)
• Заказ пропусков для посетителей
• Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат, встреча гостей
• Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)
• Внешний контроль исправности офисной техники, мебели
• Работа с курьерскими службами
• Оформление и отправка почты
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции

...

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении проектами? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
• ведение деловой переписки;
• контроль сроков исполнения и получения ответов;
• поиск по

...

Обязанности:

• Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Управление командой вспомогательного персонала (секретари, водители, курьеры, клининг и др.): постановка задач, контроль исполнения, участие в подборе и адаптации новых сотрудников.

• Контроль за состоянием офисных помещений, включая организацию клининговых услуг.

• Обеспечение функционирования ресепшн и ведение офисного документооборота

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;

• Составление писем, знание и ведение документооборота;

• Работа с договорами;

• Отправка/получение корреспонденции;

• Ежедневные, еженедельные и месячные отчеты в Excel;

• Работа с 1С в небольшом объеме (обучаем);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенное владение компьютером (хорошее знание Excel, навыки ВПР)

• знание 1С (при отсутствии опыта работы в 1С, обучаем);

...

Обязанности:

• Проводит работу по заключению и контролю исполнения договоров на оказание услуг.
• поиск организаций и физических лиц для заключения договоров на проведение медосмотров;
• подготовка необходимых документов и сбор информации для заключения договоров;
• взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, ответы на вопросы по организации медосмотров; представление непосредственному руководителю отчётов о деятельности за определённый период (месяц, квартал, год и т. п.); 4
• контроль

...

Приглашаем на работу специалиста, который будет решать следующие задачи:

• встречать и принимать посетителей, приходящих к руководству организации, организовывать для них чай/кофе;
• работать с корреспонденцией и документами (принимать, регистрировать, передавать в нужные подразделения, организовывать учет и хранение, сканировать документы, подготавливать заверенные копии);
• принимать телефонные звонки, фиксировать полученную информацию в отсутствии адресата, своевременно ее передавать;
• поддерживать жизнедеятельность офиса (закупать канцелярию, воду, продукты

...

В ОАО "ВентКомплекс" требуется администратор на строительный объект ЦКП "СКИФ" в рп. Кольцово с последующим переводом в офис по адресу: Красный проспект, 157/1.

Сегодня ОАО "ВентКомплекс" уверенно занимает лидирующие позиции на рынке инженерных систем Сибири и Дальнего Востока. Компания придерживается принципов открытого и взаимовыгодного сотрудничества с Заказчиками и Партнерами.

Обязанности:

- Организация работы приемной руководителя;

- Прием и распределение входящих

...

Вам предстоит:

• Приветствие всех посетителей офиса;
• Выяснение целей визита посетителей, консультирование по интересующим вопросам;
• Контроль наличия рекламной продукции, своевременное пополнение рекламных стендов;
• Обеспечение работ по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий пребывания в офисе;
• Обработка корреспонденции.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Четкая, грамотная речь;
• Знание основ

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• формирование приказов по основной деятельности и другой; распорядительной документации, отработка запросов, писем;
• формирование архива;
• оцифровка документов;
• заказ канцелярии, воды;
• отправка/получение почты (Почта России, СДЭК и т.д);
• Отправка документов между офисами;
• работа с контрагентами по своим направления и по направлению технической службы (размещение в электронном документообороте, контроль согласования);
• участие в ВКС (ведение протоколов, сбор информации по протоколу

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, расходных материалов и тд);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• Исполнительность;
• Внимательность;
• Опыт работы не обязателен!

Условия:

• Современный и уютный офис в самом центре города!
• Дружный молодой коллектив;
• Развитая корпоративная этика;
• Официальное трудоустройство и "белая" заработная плата;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды.
• Подготовка писем, запросов, отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

• Уверенный уровень владения компьютерными программами (электронная почта, Word, Excel,Outlook, интернет-поиск).
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие навыки самоорганизации.

Условия:

• Комфортный теплый офис, оборудованное рабочее

...

Обязанности:

• Введение базы клиентов
• Прием входящих звонков от клиентов компании
• Распределение заявок по сотрудникам
• Контроль за выполнением работ
• Контроль за ТМЦ офиса (заказывать во время,ручки,бумагу,воду)

Требования:

• Знание офис программ (Word,Excel)
• Знание татарского языка
• Умение общаться
• Опыт в данной должности будет вашим преимуществом

Условия:

• График 5/2 с 9:00-16:00
• Заработная плата 30 000 (оклад)+1% с каждого договора

Обязанности:

работа с документами

ведение делопроизводства

выполнение поручений руководителя

работа с почтой

отправка корреспонденции

"хозяйка" офиса

Требования:

знание кадрового делопроизводства приветствуются

Исполнительность, аккуратность, грамотная речь, ответственность

Условия:

Официальное трудоустройство

Заработная плата 60 000 р. к начислению

Режим работы 5Х2, с 9 до 18

Офис расположен в Комсомольском микрорайоне

Обязанности:

• Подготовка проектов ответов по обращениям жителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка товаров для Офисов УК
• Отправка корреспонденции

Требования:

• Вежливость в общении и внимание к проблемам жильцов;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office и 1С;
• Высокий уровень внимательности, концентрации и усидчивости;
• Быстрая обучаемость;
• Готовность подключаться к функционалу коллег (обсуждается на собеседовании)

Условия:

• Работа в компании со строгим соблюдением ТК РФ и развитой

...

Обязанности:

• Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации
• Предоставление отчетов руководителю отдела продаж по итогам работы
• Организация работы офиса, обработка корреспонденции

Требования:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки
• Знание ПК (MS Office, 1C)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Получение, отправка и работа с корреспонденцией;
• Работа с документацией
• Взаимодействие с поставщиками

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование;
• Опытный пользователь ПК, офисных программ;
• Навыки работы с документами и с оргтехникой.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы 5/2 с 9 до 18 (сб-вс выходные);
• Комфортные условия труда.

Офис-менеджер в компании по продаже упаковочных материалов Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в офисе? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие бизнеса! Обязанности: • Оформление документов в 1С Управление торговлей и сопутствующих программных продуктах. • Замещение менеджера по работе с входящими покупателями. • Организация и координация...

ИРТЕЯ является дочерней компанией ПАО «МТС», сохраняя при этом атмосферу стартапа. У нас динамичность и стремление к результатам сочетаются с комфортом и стабильностью корпоративной среды. В стенах ИРТЕЯ создается будущее российской мобильной связи.

Наш флагманский продукт для российских операторов – базовая станция LTE/5G, построенная на принципах открытой архитектуры OpenRAN.

ИРТЕЯ приглашает талантливых специалистов присоединиться к нашей команде. Мы ищем не

...

Обязанности:

• Отправка документов через почту
• Поездки по получению и доставке документов в различные гос.органы, к поставщикам
• Сортировка, обработка, распределение документов от поставщиков, включая бухгалтерские документы
• Штамповка документов, подготовка бланков
• Подготовка справок, актов, выписок для пациентов
• Помощь в подготовке необходимых документов для проверок по поручению руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Усидчивость, внимательность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• График 5/2 с 9

...

РАБОТУТ – это целая экосистема, в центре которой находится человек и его потребности. Наша задача создать комфортные и стабильные условия работы и карьерного роста. Миссия РАБОТУТ состоит в том, чтобы работа приносила радость каждому.Экосистема РАБОТУТ представлена набором сервисов и решений, которые разработаны исходя из потребностей человека:

• Система дистанционного обучения;
• Реферальные программы;
• Системы бонусирования;
• Персональный сервис для поддержки сотрудников и

...