Работа: офис менеджер в России, 79723 вакансии

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel)
• Работа с договорами, письмами, входящей и исходящей документацией;
• Подбор и заказ материалов, поиск оптимальных решений в выборе материалов для объектов;
• Контактирование и взаимодействие с др.отделами офиса;
• Хранение и архивирование документов;
• Сопровождение договоров от начала их заключения до закрытия объекта;
• Выполнение личных поручений директора;
• Знание программы AutoCAD;
• Ведение исполнительной документации;
• Составление КП;

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• выполнение поручений директора и руководителей отделов связанные с деятельностью предприятия;
• документооборот (написание писем);
• доведение до сведения всех работников приказов, указаний, распоряжений руководителя;
• организация приема посетителей;
• организация встреч руководителя, переговоров, подготовка совещаний, переговоров, заседаний;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д. ).

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК

...

Требования:

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet;

- Грамотная русская речь, умение четко выражать свои мысли;

- Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;

- Способность оперативно реагировать на поставленную задачу;

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность.

Обязанности:

- Разъездная работа (80% времени);

- Отправка и получение корреспонденции на Почте России.

- Взаимодействие с руководителями компании по координации и передачи документации клиентам.

-

...

В обязанности входит:-Ведение таблиц- Офисные задачи различного характера- Презентация компании, Консультация по услугам компании- Выполнение поручений руководителя- Взаимодействие с сотрудниками компании

- Обучаемость- Грамотная речь, коммуникабельность- Стремление к карьерному росту- Исполнительность- Опрятный вид- Пунктуальность

Самое главное для нас - это стремление приносить пользу компании и счастье нашим клиентам. Остальному обучим.

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Мы - группа компаний Точка Роста, производим оборудование виртуальной реальности и промышленное оборудование.

Мы занимаемся разработкой, производством и продажей промышленного оборудования для покраски.

Чем необходимо заниматься:

- Выполнение поручений руководителя отдела;

- Коммуникация через мессенджеры и по телефону с контрагентами по поручению руководителя;

- Умение работать в Word, Excel;

- Умение находить нужную информацию в интернете.

Что мы ждём

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Требования:

• Знание 1С
• Работа в офисных программах MS Office
• Умение доводить дело до конца
• Внимательность
• Ответственный подход к работе

Обязанности:

• Осуществляет формирование первичных документов бухгалтерского учета
• Электронный документооборот, взаимодействие с другими службами компании
• Осуществляет формирование пакета документов для клиентов компании.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: пн - пт с 09:00 до 18:00 , пятидневная рабочая неделя
• Стабильная заработная

...

Открыта вакансия, где ты сможешь не просто работать, а развиваться и прокачивать навыки в реальной команде!

Что будешь делать-Выставлять счета и сопровождать заказчика по всему процессу-Контроль дебиторской задолженности

Что важно от тебя- Желание учиться и развиваться (есть обучение и поддержка!)- Умение работать в 1С и Excel (если не знаешь – научат)- Внимательность и ответственность

Что

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Работа с посетителями (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, встреча посетителей);
• Административная поддержка встреч, совещаний, заседаний;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Архивирование документации;
• Работа с платежными документами;
• Административная поддержка кадрового департамента;
• Обеспечение офиса необходимыми для комфортной работы товарами и услугам.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Уверенное пользование ПК, опыт работы

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• получение / регистрация / распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ответ на телефонные звонки;
• расчет коммунальных услуг по арендаторам;
• обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками воды и т.д.);
• выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Вежливость, тактичность, желание развиваться.
• Ответственность, пунктуальность, знание программ Microsoft office.
• Образование среднее специальное.
• Оптимистичный взгляд на жизнь.

Условия:

• Нормированный рабочий день (с 9:00-18:00 пн-чт, 9:00-16.30 пт).

...

Обязанности:

• Заполнение расписания и оплаты в СРМ
• Ксерокопии учебных материалов
• Письменное, телефонное и личное общение с клиентами

Требования:

• Усердие
• Знание иностранных языков (приветствуется, хотя б минимальное)
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность

Условия:

• Зарплата (проценты за увеличение маржи)
• Работа в центре города
• Резюме присылать обязательно!
• Можно обедать в офисе- есть микроволновка /холодильник / раковина/ чайник

Мы делаем автомобили доступными .

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности:

• Обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции
• Делопроизводство (регистрация входящих и исходящих писем)
• Участие в переговорах и ведение работы с организациями, отвечающими за эксплуатацию помещения офиса и офисного оборудования (сантехника, электроснабжение, телефония, ремонт и профилактические работы

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и писем;
• Прием посетителей и гостей компании;
• Ведение документооборота, включая работу с документами в СБИС и 1С);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, администрирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль работы обслуживающего персонала офиса в координации с администрацией арендодателя офисного помещения;
• Организация закупок в рамках зоны ответственности (канцелярия, печатная продукция, услуги дизайна для корпоративных материалов,

...

НА ВРЕМЯ ОТПУСКА ОСНОВНОГО РАБОТНИКА С 05.11.2025 г. по 14.11.2025 г. ищем временную замену

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• отправка и получение корреспонденции;
• работа с документами (учет, регистрация, распределение), оформление документов (служебная документация);
• составление писем;
• заказ билетов, заказ такси, бронирование гостиниц;
• осуществление административной помощи сотрудникам;
• открытие/закрытие офиса.

Требования:

• опыт работы в строительной Компании желателен;
• грамотная устная и письменная речь;

...