Работа: офис менеджер в России, 78722 вакансии

Что мы предлагаем?

• Оформление по срочному трудовому договору на 1 год, с последующей пролонгацией или переходом на постоянный ТД
• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30, в пятницу сокращенный
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Система обучения и адаптации с наставником
• Прозрачная мотивация: оклад + годовой бонус по результатам работы
• Ежегодная индексация фиксированной части дохода
• ДМС с услугами стоматологии после

...

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
• Встреча и прием посетителей;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании на русском и английском языках;
• Прием и отправка служебной электронной и почтовой корреспонденции;
• Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Travel поддержка: поиск и

...

Обязанности:

• Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Управление командой вспомогательного персонала (секретари, водители, курьеры, клининг и др.): постановка задач, контроль исполнения, участие в подборе и адаптации новых сотрудников.

• Контроль за состоянием офисных помещений, включая организацию клининговых услуг.

• Обеспечение функционирования ресепшн и ведение офисного документооборота

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

ООО "Речсервис" ищет в свою команду талантливых и энергичных сотрудников. ГК «Старвей» - это многопрофильная и динамично развивающаяся группа компаний, предоставляющая полный спектр логистических услуг в сфере речных перевозок грузов в бассейне реки Лена, услуг по автотранспортному обслуживанию промышленных предприятий в различных регионах России, услуг по аутсорсингу спецтехники и транспорта, аутсорсингу складского хозяйства.

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Административная поддержка

...

Мы занимаемся правовым консалтингом и судебным представительством в корпоративных спорах и делах о банкротстве. Наша компания основана в 2013 году и на сегодняшний день в ней работает 55 человек. Мы предлагаем комфортные условия работы в дружном и профессиональном коллективе, а также возможности для профессионального развития.

Чем предстоит заниматься:

• встречать посетителей и гостей офиса в зоне ресепшн;
• обеспечивать офис необходимыми расходными

...

Чем предстоит заниматься:

• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетности;
• обеспечение офиса : канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• встреча гостей и партнеров компании;
• чай/кофе руководителю и посетителям.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности как преимущество;
• грамотная письменная и устная речь;

• стрессоустойчивость, умение работать

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрекс24;

- Контроль

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

Обязанности:

• Проводит работу по заключению и контролю исполнения договоров на оказание услуг.
• поиск организаций и физических лиц для заключения договоров на проведение медосмотров;
• подготовка необходимых документов и сбор информации для заключения договоров;
• взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, ответы на вопросы по организации медосмотров; представление непосредственному руководителю отчётов о деятельности за определённый период (месяц, квартал, год и т. п.); 4
• контроль

...

Обязанности:

• Проводит работу по заключению и контролю исполнения договоров на оказание услуг.
• поиск организаций и физических лиц для заключения договоров на проведение медосмотров;
• подготовка необходимых документов и сбор информации для заключения договоров;
• взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, ответы на вопросы по организации медосмотров; представление непосредственному руководителю отчётов о деятельности за определённый период (месяц, квартал, год и т. п.); 4
• контроль

...

IT-Solution – «Платиновый» сертифицированный партнер «1С-Битрикс», абсолютный лидер продаж Битрикс24 в России, а также крупнейший разработчик приложений для Битрикс24 Маркетплейс.

Мы являемся лидером по внедрению и настройке облачного Битрикс24, постоянно развиваемся и растем. Успешный 20-летний опыт работы позволяет нам уверенно достигать поставленных целей в сфере IT-технологий на российском рынке.

Среди наших клиентов уже есть такие компании, как 585 ювелирная сеть,

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ .

Стань частью нашей команды!

Требования:

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet;

- Грамотная

...

Обязанности:

Встреча клиентов;

Поддержание чистоты офиса;

• Контроль ежедневной работы офиса: заказ канцелярии, воды, фруктов, хозтоваров и тд.;
• Контроль рабочего состояния техники;
• Ведение документации :
• - анкетирование клиентов первичных консультаций.
• - консультирование по стадиям работы с клиентами по программе Битрикс 24.
• - сбор документов по клиентам.
• - сканирование документов;
• Почтовые отправление ( 1 раз в неделю);
• Ведение соц. сетей;
• Выполнения поручений

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы! Вакансия СРОЧНАЯ!Обязанности:

• Встреча гостей;

• Выполнение поручений руководства;

• Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и закупка канцтоваров, воды, продуктов и других расходных материалов;

• Контроль за исправностью и своевременным обслуживанием офисной техники и оборудования;

• Взаимодействие с клининговыми службами, сервисными организациями и курьерами.

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• ·Приём входящих звонков от действующих клиентов банка- Консультация по одному продукту ( дебетовая карта)• Консультировать по тарифам и услугам· Отвечать на возникающие вопросы клиентов
• · Ввод в базу данных полученной информации

Требования:

· Способность быстрому обучению

· Грамотная речь

· Огромное желание работать и зарабатывать

Условия:

• УДОБНЫЙ, ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ НА ВАШ ВЫБОР!

  (можно работать на

...

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Организация командировок руководителей (билеты, отели, визы)
• Участие в организации новых рабочих мест (покупка мебели)
• Заказ пропусков для посетителей
• Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат, встреча гостей
• Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)
• Внешний контроль исправности офисной техники, мебели
• Работа с курьерскими службами
• Оформление и отправка почты
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции

...

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении проектами? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
• ведение деловой переписки;
• контроль сроков исполнения и получения ответов;
• поиск по

...

Обязанности:

• Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Управление командой вспомогательного персонала (секретари, водители, курьеры, клининг и др.): постановка задач, контроль исполнения, участие в подборе и адаптации новых сотрудников.

• Контроль за состоянием офисных помещений, включая организацию клининговых услуг.

• Обеспечение функционирования ресепшн и ведение офисного документооборота

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;

• Составление писем, знание и ведение документооборота;

• Работа с договорами;

• Отправка/получение корреспонденции;

• Ежедневные, еженедельные и месячные отчеты в Excel;

• Работа с 1С в небольшом объеме (обучаем);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенное владение компьютером (хорошее знание Excel, навыки ВПР)

• знание 1С (при отсутствии опыта работы в 1С, обучаем);

...