Работа: офис менеджер в России, 78133 вакансии

Требуется Делопроизводитель-Офис-менеджер в динамично развивающуюся Группу Компаний!Мы ищем ответственного, организованного и проактивного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса и поддержке руководителя!В ваши основные задачи будет входить:• Полный цикл документооборота:•Эффективное управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая документы от арендаторов (регистрация, оформление, отправка, контроль).• Подготовка и организация подписания различных документов (договоров, претензий,

...

Должностные обязанности:

• Прием, обработка и распределения входящих звонков;
• Организация платежей (аренда, клининг, вода, канцтовары, корпоративное такси и проч.);
• Хозяйственное и материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, контроль за наличием питьевой воды, канцтоваров, продуктов, заказ у поставщиков, учет расходных материалов и составление актов списания;
• Организация документооборота между офисами компании, составление реестров, отправка и получение

...

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Группа компаний "Гекса" является одним из ведущих производителей на российском рынке полимерных материалов с 1998 года, которые находят применение в различных отраслях народного хозяйства.

Наша деятельность охватывает ключевые сферы, включая здравоохранение и гигиену, строительство, благоустройство территорий, мебельное и швейное производство, а также фермерство и сельское хозяйство.

В представительство Торгового дома Гекса-ЮГ требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• работа с документами (выписывание счетов, УПД,

...

Мы, компания ООО "Алитет-Екатеринбург" на рынке с 1999 г. поставляем сырье и ингредиенты для хлебопекарной и кондитерской промышленностей, по всей России.

На сегодняшний день наша компания имеет 4 подразделения, которые

расположены в Екатеринбурге, Москве, Новосибирске и Санкт-Петербурге.

В нашем дружный коллектив в подразделении г. Екатеринбурга требуется сердце и душа компании - Офис-менеджер.

Чем вы будете заниматься:

- Регистрировать входящую, исходящую

...

IT-компания "TrueConf" ищет начинающего офис-менеджера.На данный момент мы рассматриваем кандидата для работы в офисе.Чем предстоит заниматься:

• Работа в 1С.
• Ведение делопроизводства.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Напоминание об оплатах счетов ЖКУ.
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Активность, внимательность и доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желание помогать людям.
• Педантичность.

Мы предлагаем:

• Стать частью компании, развивающей

...

В группу компаний Медика (медицинские расходные материалы) требуется офис-менеджер (ассистент отдела продаж). Вакансия не подразумевает продаж, только их документальное сопровождение.

Обязанности:

• Документальное сопровождение сделок;
• Подготовка первичной документации;
• Подготовка коммерческих предложений для клиентов;
• Контроль наличия товаров на складе.

Требования:

• Опыт работы в 1С и Excel обязателен;
• Умение переключаться при ведении нескольких задач одновременно;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;

...

Чем предстоит заниматься:

• Участием в запуске в работу площадки с точки зрения оснащения мебелью, оборудованием, хозяйственными материалами, обеспечения услугами клининга, вендинга и прочими;
• Полной поддержкой жизнедеятельности офиса (включая планирование и контроль исполнения бюджета, поиск, выбор и дальнейшая работа с контрагентами, полный документооборот);
• Работой с арендодателями, клинингом, службой эксплуатации и охраной;
• Контролем работы ресепшн, курьеров, курьерских служб и служб такси;
• Полным

...

Фитмост — это IT-компания в сфере фитнеса, wellness и lifestyle, которая объединяет более 3000+ фитнес-студий, спортивных клубов, массажных и SPA салонов в одном абонементе в 75+ городах. Мы не просто делаем сервис, мы меняем привычки и образ жизни сотни тысяч людей.

Наша миссия — сделать так, чтобы спортивную и бьюти-рутину можно было организовать максимально просто. Для этого мы разрабатываем приложение,

...

«Рельеф-Центр» — крупнейший в России производитель товаров для творчества, офиса и школы. Вы наверняка писали нашими ручками, а на рабочем столе у вас может лежать ежедневник, созданный нами. У нас в ассортименте 17 собственных брендов, в числе которых Berlingo, «ГАММА», «СТАММ», bg и другие. В нашем портфеле — мировые бренды Parker, Schneider, Faber-Castell.

Ищем в команду Департамента продукта Офис-менеджера.

Что

...

В связи с расширением сети агентств недвижимости "Аккорд" в г. Бийске, приглашаем на работу сотрудников на должность “Ведущего специалиста по недвижимости.”

Агентство недвижимости «АККОРД» один из крупнейших операторов недвижимости Алтайского края. В своей работе используем три принципа: ЧЕСТНОСТЬ, ПРОЗРАЧНОСТЬ И ОТКРЫТОСТЬ.

Обязанности:

• проведение анализа рынка недвижимости

• заключение агентских договоров,

• подбор недвижимости для покупателя,

• подбор покупателя для продавца

Требования:

• обучаемость ,

...

ООО "Калужский завод по ремонту электродвигателей" приглашает на работу офис-менеджера/помощника - руководителя!

Основные обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе);
• Распределение документации;
• Приём,отправление корреспонденции;
• Взаимодействие с руководителями подразделений в решении организационных вопросов;

Наши ожидания от кандидата:

• Активная жизненная позиция, коммуникабельность и доброжелательность;
• Исполнительность и ответственное отношение к работе;
• Опрятный внешний вид;
• Знание ПК;
• Грамотная устная и

...

Приглашаем присоединиться к нашей команде Делопроизводителя / Офис-менеджера на производство.

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

• Документооборот - прием, регистрация и распределение корреспонденции, подготовка исходящих документов, составление деловых писем; работа в Битрикс -24;

• Заказ пропусков и встреча

...

Группа компаний «А101» – инвестиционно-строительный холдинг, один из крупнейших девелоперов Москвы. Входит в ТОП-3 застройщиков по объемам ввода жилья в России.В связи с расширением штата в Санкт-Петербурге рассматриваем кандидатов на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча и координация гостей офиса;
• Работа в CRM (1С);
• Ведение документооборота и отчетности;
• Заказ канцелярии, воды, продуктов питания и хоз.товаров;
• Контроль клининговых служб;
• Выполнение поручений руководителя.

...

Компания "Агроресурсы" входит в топ-10 фармдистрибьюторов России.

Мы 33 года на рынке. У нас 8 филиалов и 3 обособленных подразделения. Наши клиенты аптеки и аптечные сети.

Обязанности:

• Работа в паре с менеджером отдела продаж;
• Работа с действующей базой клиентов (сбор, обработка заявок). Без холодных обзвонов;
• Поддерживать коммуникацию с клиентами и высокий уровень сервиса;
• Информировать клиентов о текущих предложениях компании,

...

Компания «АРТ-ХОЛДИНГ» в течение почти двух десятилетий создавала прочную основу для доверия наших клиентов. Только качественная работа и соблюдение сроков строительства объектов обеспечили репутацию компании как надежного партнера. Нашим заказчикам мы предлагаем комплексное решение по строительным работам: от закупок, инженерно-изыскательных работ и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

Обязанности:

• организация рабочего времени руководителя;
• организация и сопровождение командировок сотрудников;
• прием звонков

...

Автосервис GARAGE - самый крупный мультибрендовый сервис технического обслуживания на Северном Кавказе.

ОТКРЫВАЕТ НОВЫЙ АВТОСЕРВИС на ул. Заводская, 15!!!!

Приглашаем в нашу команду офис -менеджеров!!!

Обязанности:

• Встреча и регистрация клиентов на ресепшене;

• Оформление договоров, коммерческих предложений, сопутствующей документации;

• Ведение учета и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее образование;

• Опыт работы не менее года;

• Навыки ведения документооборота;

• Уверенный

...

В связи с расширением сети агентств недвижимости "Аккорд" в г. Бийске, приглашаем на работу сотрудников на должность “Ведущего специалиста по недвижимости.”

Агентство недвижимости «АККОРД» один из крупнейших операторов недвижимости Алтайского края. В своей работе используем три принципа: ЧЕСТНОСТЬ, ПРОЗРАЧНОСТЬ И ОТКРЫТОСТЬ.

Обязанности:

• проведение анализа рынка недвижимости

• заключение агентских договоров,

• подбор недвижимости для покупателя,

• подбор покупателя для продавца

Требования:

• обучаемость ,

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства;

- регистрация исходящей/входящей корреспонденции;

- формирование и отправка почтовой корреспонденции;

- прием посетителей офиса;

- прием и распределение звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и других хозяйственных нужд);

- организационные вопросы (корпоративы, другие мероприятия);

- выполнение поручений руководства;

- заказ билетов, бронирование гостиниц;

- работа с существующей базой проектов, объектов;

- координация и контроль

...

Компания Стройкомплект - один из крупнейших поставщиков специализированной техники с 30ти летним опытом работы в России. В компании работают более 800 сотрудников в 27 собственных филиалах от Москвы до Южно-Сахалинска. Стройкомплект является официальным дистрибьютором LiuGong, FAW, HIDROMEK, EVERUN, SONALIKA.

Приглашаем стать частью команды Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встречать клиентов;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Регистрация документов в 1С Документооборот;
• Организация командировок сотрудников филиала;

...