Работа: офис менеджер в России, 101715 вакансий

Компания «АГАТ» - входит в ТОП-3 федеральных компаний на рынке по продажам кровельных, фасадных и сопутствующих материалов.

Наша команда работает по принципу честного взаимовыгодного партнерства с коллегами, соискателями и клиентами, что является фундаментом нашего успеха.

Сейчас мы ищем в команду коллегу, хозяйку офиса, которая быстро вольётся в рабочий процесс и станет частью нашей дружной и профессиональной команды!

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА.

Задачи

...

Обязанности:

• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельность офиса;
• Организация и ведение документооборота;
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
• Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Внимательность в работе с документами;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственное отношение к выполнению поставленных задач;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных

...

Требования:

• Законченное высшее или среднее образование (рассмотрим также студентов последнего курса);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность;
• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, электронной почты;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, но с желанием обучаться.

Обязанности:

• Получение, отправка и регистрация корреспонденции;
• Ведение реестров, подготовка отчетности;
• Заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ канцтоваров, хозяйственное обеспечение

...

ООО "Алвиком" объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша стратегия — сделать города пространством комфорта и удобства для каждого жителя.

За 9 лет работы, компания заняла прочные позиции на рынке проектных услуг, реализовав более 250 различных проектов на территории всей РФ.

В 2026 году в рамках реализации стратегии компании, ищем человека, который поможет

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Приём и распределение электронной почты и корреспонденции. Организации отправок писем и посылок;
• Организация встреч и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ведение документации и переписка;

• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не важен. Всему научим;
• Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs;
• Ответственность, внимательность

...

ТЕНЗОР – это федеральный IT-холдинг. Наш основной продукт SABY (СБИС) – экосистема сервисов для бизнеса, которая позволяет вести учет, управлять процессами и общаться в одном месте. Мы одни из лидеров на этом рынке и знаем, что SABY (СБИС) удобнее, чем другие программы.

• Нас уже выбрали более 4 млн клиентов;
• Более 100 филиалов во всех крупных городах России;
• Более 1300 партнеров.

...

Обязанности:

• Организация работы офиса, работа с документами, приём, регистрация входящей и исходящей документации, административная поддержка руководства и сотрудников, выполнение прямых поручений руководства, организация встреч, совещаний, переговоров, закупка канцтоваров и расходных материалов, обеспечение сохранности имущества компании

Требования:

• высшее образование
• ответственность
• исполнительность
• внимательность

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:30
• Работа в офисе

...

Обязанности:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции
• Ведение журналов входящих и исходящих документов
• Распечатка и сканирование документов
• Отправка документов арендаторам, сбор показаний счётчиков и передача их в ресурсоснабжающие организации, контроль сроков их поверки. Заключение договоров по собственным помещениям компании с ресурсоснабжающими организациями.
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и поиск жилья для командировок сотрудников компании
• Подшивка документов
• Работа с онлайн-картами

...

Привет! Мы — «Агредатор», аккредитованная российская ИТ-компания, специализирующаяся на разработке собственных интеграционных решений для крупного бизнеса финансового сектора.

И сейчас мы в поиске Офис менеджера который будет поддерживать уютную атмосферу в нашем офисе в Москве.

Какие задачи нужно будет выполнять?

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами
• Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе;
• Принимать и отправлять входящую/исходящую

...

✅ О компании:

Крупнейшая сеть франшиз «Бизнес-Юрист», работаем в сфере банкротства по всей России.

Свыше 12 лет на рынке, открыты в более чем 600 городах.

Если коротко — мы тут главные.

Если ты читаешь это — значит, у тебя есть амбиции.

А если у тебя есть амбиции — то у нас есть для тебя работа, которая превратит их в деньги.

...

SELFMADE — это бренд одежды для тех, в чьей жизни переплетаются разные роли, настроения и состояния. Мы создаем гардероб легко подстраивающийся под этот ритм: от повседневных образов до выразительных выходов.

Наш бренд активно растет, и сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера. Если вы умеете создавать позитивную рабочую атмосферу, форсировать задачи, находить общий язык с коллегами и знаете, как "упрощать жизнь"

...

Офис-менеджер: сердце и энергия нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Любите порядок, заботитесь о комфорте и умеете решать задачи до того, как они станут проблемой? Тогда вы — тот, кого мы ищем!

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: от заказа воды и канцелярии до контроля чистоты и уюта.
• Трэвэл-поддержка:

...

Обязанности:Ведение документации (график монтажных работ, договора, акты выполненных работ, составление коммерческих предложений и т.д.)

• Телефонные переговоры (не холодные звонки)
• Консультирование клиентов по услугам, срокам выполнения работ
• Поддержание порядка в офисе

Требования:Ответственность

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Грамотная речь
• Знание Microsoft Word, Excel

Условия:График работы с 10:00-18:00

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц

В отклике просим указывать желаемый уровень дохода!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и Travel-поддержка сотрудников компании;
• Прием и перераспределение входящих звонков. Информирование сотрудников о поступивших на их имя звонках;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, информирование и передача получателям;
• Приём/выдача документов на подпись Генеральному директору;
• Выполнение поручений Генерального директора и предоставление по ним отчётности;
• Сбор заявок на курьерские отправления(грузы и корреспонденция);
• Формирование маршрутных листов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Текущее взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Travel-поддержка;
• Координация и контроль исполнения работ курьерской и клининговой служб.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Опытный пользователь ПК и MS Office,1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпуска и

...

Обязанности:

• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка писем, посылок, бандеролей, отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, прием входящей корреспонденции
• Отправка и отслеживание курьерских отправлений
• Поездки по Москве примерно 2 раза в месяц для получения документов в юридических адресах (на м. Третьяковская)
• Сканирование документов, ведение цифрового учета, архива оцифрованных документов
• Иные поручения руководства в рамках должности

Требования:

• Усидчивость (много монотонных задач)
• Требователен к деталям,

...

Обязанности:

• Входящие звонки на телефон Компании, передача информации непосредственно до сотрудника, кому адресован звонок

• Прием эл. входящих писем, регистрация их в папке входящие, пересылка писем адресату внутри компании

• Написание, согласование и отправка эл. писем Заказчикам. Контроль получения писем Заказчиком. Регистрация в папке исходящие

• Подготовка различной документации (письма, различная информация, договора, ТСПД и т.д.) в отправке почтовой связью, либо курьерскими службами.

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации;
• Ведение делопроизводства;
• Ведение организационной и распорядительной документации, включая локально-нормативные акты, приказы, служебные записки, журналы;
• Взаимодействие с органами государственной власти по вопросам отчетности;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность, обучаемость, внимательность;
• Уверенное владение ПК;
• Знание 1С, Word, Excel;
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

...

Обязанности:Ведение документации (график монтажных работ, договора, акты выполненных работ, составление коммерческих предложений и т.д.)

• Телефонные переговоры (не холодные звонки)
• Консультирование клиентов по услугам, срокам выполнения работ
• Поддержание порядка в офисе

Требования:Ответственность

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Грамотная речь
• Знание Microsoft Word, Excel

Условия:График работы с 10:00-18:00

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц