Работа: делопроизводитель в России, 1439 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office).
• Организованность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2. (09:00-18:00)
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Обеспечение служебного делопроизводства в учреждении;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней документации;
• прием телефонных звонков;
• контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• организация приема посетителей.

Требования:

• Грамотная речь, опыт работы в МОСЭДО, опыт работы с документами, уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• обеспечение изделий завода эксплуатационной и конструкторской документацией (КД, ТД, ЭД) в соответствии с планом производства;
• копирование, сканирование, тиражирование и брошюрование технической документации;
• внесение изменений в подлинники и электронные архивы по извещениям ОГК;
• регистрация, учёт и выдача служебной, технической и эксплуатационной документации;
• ведение электронного архива КД и ТД, обеспечение актуальности и сохранности документации;
• контроль оформления и комплектности поступающей документации (наличие

...

Обязанности:

• Своевременная обработка входящих и исходящих документов, в том числе 1С ДО (регистрация, отправка, архив);
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших запросов;
• Проверка и редактирование исходящих документов.

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев;
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программ 1С ДО, МСЭД как преимущество;
• Знание делопроизводства.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС

...

Обязанности:

• курьерская доставка почты по городу, регистрация документов, ксерокопирование, формирование дел

Требования:

• профессиональное образование

Условия:

• нормальные условия труда, полный социальный пакет
• отпуск 34 календарных дня
• размер заработной платы зависит стажа работы

Обязанности:

Прием и регистрация входящей корреспонденции

Контроль движения и исполнения документов

Подготовка писем и отправка исходящей корреспонденции

Заполнение журналов

Согласование документов

Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок

Требования:

Опыт работы (желательно в строительной сфере)

Умение работать с документами

Условия:

График работы с 8:00 до 17:00, 5/2

Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Ведение всего жизненного цикла документов: регистрация, учет, рассылка, контроль исполнения, архивирование;

• Оформление приказов, протоколов, писем, служебных записок;

• Эффективное взаимодействие с подрядчиками, государственными органами по вопросам документооборота.

• Обеспечение офиса необходимой канцелярией и хозяйственными товарами.

• Организационная поддержка сотрудников офиса (помощь в подготовке совещаний, командировок);

• Отправка корреспонденции через Почту России (шаговая доступность от офиса).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1

...

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Требуются сотрудники в разные отделы

• Подготовка реестров для сдачи в бухгалтерию; сканирование; отправка документов контрагентам через канцелярию; печать накладных, заявок; комплектация и выдача отгрузочных документов в адрес ПК (отдел по доставке авто. на график работы 5/2)
• Ежедневные отчеты. Делопроизводство ( WSS, подготовка документов на подпись (распоряжение, исходящие письма, регистрация исходящих писем). Гарантия (печать документов по гарантии.

...

Обязанности:

• Работа с документацией учебного центра
• Отчетность по образовательным программам
• Подготовка учебных договоров
• Работа в системе ФИС ФРДО
• Консультации по учебным программам

Требования:

• опыт работы в сфере образования
• навыки работы с отчетной документацией и системой ФИС ФРДО

Условия:

• Учебный центр предоставляет полностью оборудованное рабочее место, любая форма сотрудничества, возможность частично удаленного рабочего графика

Компания СТАН – это:

• крупнейшая российская компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования;
• более 50% на отечественном рынке производства металлообрабатывающих станков;
• 5 производственных площадок.

Управляющая компания ООО «СТАН» приглашает специалиста канцелярии.

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация, приказы/распоряжения, служебные записки, протоколы).
• Контроль исполнения поручений.
• Поддержание в актуальном состоянии бумажного и электронного архива документов (приказы, распоряжения, служебные записки).

...

Обязанности:

• Разработка нормативных актов и стандартов организации по направлению документооборота. Стандартизация и оптимизация процессов по делопроизводству. Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих делопроизводство в учреждениях.
• Контроль исполнения поручений руководителей учреждения.
• Организация и контроль ведения документооборота, документации по основной деятельности учреждения (за исключением кадрового и бухгалтерского).
• Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставки

...

Обязанности:

• Принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию.
• Рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые. В соответствии с резолюцией исполнительного директораОбщества, направляет документы на исполнение в структурныеподразделения сотрудникам Общества. Ведет учет прохождения документальных материалов. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений ограниченного распространения.

Требования:

• среднее профессиональное образование;
• специальная подготовка в области документационногообеспечения управления, без предъявления требований к

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы канцелярии руководителя.

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация.

• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя, а также доведение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников.

• Сбор, обработка и передача

...

Компания БКФ с 2018 года оказывает юридические услуги для физических и юридических лиц. Мы помогаем людям найти выход и решить сложные юридические вопросы, связанные с банкротством и другими сферами жизни.

Все наши сотрудники работают с заботой и вниманием к людям!

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника отдела делопроизводства, который будет заниматься входящей корреспонденцией организации!

Обязанности:

• Приемка и регистрация всей поступающей

...

В отдел делопроизводства и администрации для договорного, кадрового и административного сопровождения строительная компания ищет сотрудника для оформления различных документов.

Обязанности:

• Координация и жизнеобеспечение работы офиса
• Прием, обработка входящей документации
• Жизнеобеспечение строительных объектов (по необходимости - заказ воды, канцелярии и ТД)
• Делопроизводство (архивация документов, помощь бухгалтерии в запросе документов)
• Общение с контрагентами (запрос документов)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Исполнительность, внимательность, самоорганизованность,

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её на резолюцию руководителя.
• В соответствии с резолюцией руководителей передаёт документы на исполнение.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
• Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы

...

Основные задачи менеджера: сопровождение новых и постоянных клиентов.

Что необходимо будет делать:

• ведение действующих клиентов;
• ведение отчетности; статистики;
• взаимодействие с другими отделами;
• выполнения планов по поставленным задачам;
• работа с клиентами;
• ведение документооборота;

Что мы предлагаем:

• Прозрачную систему мотивации;
• Оклад 90 000 рублей + бонусы;
• Выплаты ЗП без задержек 2 раза в месяц,
• График работы 5/2, с 09:30 до 17:30;

...

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Работа в аис ФССП России

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального

Условия:

Социальный пакет

• Государственная гражданская служба
• Стабильное денежное содержание

Обязанности:

• Организация документооборота отдела сопровождения хозяйственной деятельности;

• Подготовка и оформление кадровой документации;

• Административно-хозяйственное обеспечение отдела;

• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Высшее образование будет Вашим преимуществом («Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция»)

Условия:

• Работа в крупной и стабильной российской компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полное его соблюдение;
• Бессрочный трудовой договор;
• Программа наставничества в первые 3-и месяца работы;
• Расширенный

...

Мы сейчас в поисках активного и ответственного администратора офиса/ секретаря, готового присоединиться к дружному коллективу и быстро включиться в интересную работу!

Ты - наш идеальный кандидат, если ты:

- Многозадачен и организован - ты умеешь быстро переключаться между задачами, работать в режиме высокой нагрузки и эффективно распределять ресурсы;

- Отлично знаешь офисные программы и умеешь пользоваться оргтехникой;

- Имеешь опыт

...