Работа: делопроизводитель в России, 1051 вакансия

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки;
• Фиксация информации о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрация входящих обращений в программном обеспечении компании;
• Обработка писем на электронной почте;
• Заверение документов должников, договоров;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Составление документов (договоры, акты, приказы, письма)

• Взаимодействие с контрагентами (оформление заказов, коммуникация, разрешение проблемных ситуаций, контроль получения документов)
• Работа с документами в ЭДО, 1С (формирование, отправка, учет)
• Ведение журналов учета
• Работа с документами (документооборот, обеспечение хранения документов в бумажном и электронном виде)

Требования:

• Опыт работы приветствуется

• Высшее или среднее специальное образование

• Умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы

• Конструктивный

...

Обязанности:

• Сканирование и подвешивание документов в базу
• Распечатывание и отправка документов
• Подготовка комплекта документов на отправку Почтой России
• Регистрация входящий корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией
• Внесение информации в систему учета

Требования:

• Умение работать в команде
• Усидчивость и выносливость к монотонному труду
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок
• Работа в офисе (ст. м. Нагатинская)

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.

Более 14 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

В связи с интенсивным развитием

...

ПКБ — технологичная клиентоориентированная компания, которая с 2005 года помогает решать клиентам вопросы задолженности наиболее выгодным и комфортным образом.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (оклад+премия);
• График работы 5/2 с 08.30 до 17.30;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста - мы ценим и поддерживаем амбиции, подкрепленные результатами;
• Материальные выплаты для сотрудников (при рождении детей, в случае болезни

...

Обязанности:

• участие в подготовке и составлении Договоров, Доп. соглашений и т.д.;
• подготовка и отправка документов посредством почты России:;
• регистрация входящих/исходящих документов и корреспонденции;
• ведение архива и делопроизводства;
• обучение и аттестация сотрудников в учебных центрах;
• ведение журнала путевых листов;
• ведение журнала ТМЦ;
• ведение Охраны труда;
• сканирование документов;
• работа с СРО;
• своевременное пополнение средств на топливных картах, оплата интернета;
• закупка офисных принадлежностей;

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

Обязанности:

• 1. Осуществление организационно-административной поддержки деятельности учреждения.2. Осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
• Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
• контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой

...

О компании:СРО-Экспертиза — это команда профессионалов, которая уже более 14 лет помогает строительным, проектным и инженерно-изыскательным компаниям развиваться и получать возможность строить объекты, меняющие жизнь миллионов людей.Мы предлагаем интересную работу с прозрачной системой мотивации и возможностью для карьерного роста.Наши сотрудники ценят дружелюбную атмосферу и комфортные условия работы, а также путешествуют по миру с компанией: Дубай, Кипр, Тунис,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

• Ведение электронной базы документов;

• Коммуникации с курьерскими службами.

• Выполняет устные и письменные распоряжения непосредственного руководителя.

Требования:

• внимательность
• ответственность
• аккуратность
• умение работать с документами
• знание ворд, эксель

Условия:

• график 5/2
• официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• Услуги по ведению делопроизводства;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Формирование почтовых отправлений;
• Услуги отправки и получения корреспонденции (абонентский ящик, партионная отправка, корреспонденция в Лахта-центр, контрагенты);
• Формирование отчетных документов (отчеты/справки/и т.д. о выполненных работах, их результатах);
• Ведение реестров и журналов;
• Контроль сроков исполнения поручений;
• Учет, архивация и систематизация документов;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Взаимодействие с отделениями почтовой связи, курьерскими компаниями, офисами контрагентов.

Требования:

• Умение

...

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).Оформление и ведение архива.прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих

...

РАБОТА В КОМАНДЕ FRESH AUTO - ЭТО:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц

• График работы: 2/2, с 9 до 21:00

• Корпоративное обучение на входе в должность

• Дружный коллектив, зона приема пищи (отдельная кухня и помещение для отдыха), охраняемая парковка;

• Работа в федеральной компании с 18-летним опытом

• Карьерный и профессиональный рост в течение года при

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, электронной почты.
• Подготовка проектов документов, оформление управленческо-распорядительных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки и пр.)
• Выполнение поручений, связанных с деятельностью организации.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и др.).
• Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации, организация сервисного обслуживания (ремонта, приобретения) оргтехники, средств связи и пр

Требования:

• Образование: средне-специальное, высшее,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности

• Составление и ведение договоров;
• Ведение документооборота и административной работы;
• Взаимодействие с клиентами;
• Проверка и исправление ошибок в документах;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота;
• Документационное сопровождение сделок на всех этапах, своевременное выполнение задач и соблюдения договоренностей;
• Заполнение данных в 1С, Битрикс24.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы с закрывающими документами, отчетами, соглашениями, договорами – от 2-х лет;
• Опыт

...

Обязанности:

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Организация работы с документами
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Организация текущего хранения документов
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение базы данных

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
• Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документа;
• Отправлять

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

Обязанности:

• Приём документов (проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров, писем и тд.)
• Регистрация и нумерация документов
• Оформление документов от руководства (подготовка проектов документов по поручению руководства, например, набор текста приказа или другого документа)
• Сортировка и архивирование
• Контроль сроков документов

Требования:

• Знание видов документов и их назначение
• Скоростная обработка документов — способность быстро регистрировать и систематизировать большие объёмы корреспонденции
• Грамотность

...