Работа: делопроизводитель в России, 1421 вакансия

Обязанности:

1. Администрирование договоров аренды земельных участков:

• получение счетов от контрагента;
• запуск счетов в 1С;
• контроль своевременности платежей;
• запрос актов сверок с контрагентами.

2. Страхование объектов:

• своевременная подготовка заявлений на страхование, отправка контрагенту;
• получение полиса, его согласование и отправка контрагенту после подписания.

3. Ведение делопроизводства отдела:

• организация архива отдела на бумажных носителях;
• регистрация и отправка писем;
• ведение базы договоров;
• контроль

...

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства (приличный объем), офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе) и организацию внутренних корпоративов.

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в

...

Основной блок — оформление приглашений и визовая поддержка:

• Подготовка и оформление полного пакета документов для получения приглашений иностранными специалистами из визовых стран (включая граждан Бангладеш и других сложных государств);
• Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию, подготовка документов для получения виз;
• Сбор и проверка сканов документов от подразделений организации, внесение паспортных данных в систему и таблицы;
• Подготовка переводов паспортов, полисов

...

Обязанности:

• Работа за компьютером, оформление документации.
• Желание учиться,

Требования:

• Знание ПК, Word, Excel. знание 1С приветствуется
• Опыт работы приветствуется, образование высшее, не ниже средне-специального.

Условия:

• Полный соц пакет, официальное трудоустройство. Рабочее время с 9:00 до 18:00, 5/2

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Ищем в команду внимательного и инициативного администратора, который любит порядок в задачах и документах.

Если ты умеешь доводить дела до результата, не теряешься в многозадачности и хочешь развиваться — тебе к нам. Опыт не обязателен, всему обучим.

⸻

Чем предстоит заниматься:— Ведение документации (договоры, соглашения)— Заполнение и ведение базы данных— Работа с CRM-системой (научим)— Подготовка и

...

Станьте незаменимым связующим звеном в нашем офисе, где порядок и организация — залог успеха!Обязанности

• Получение, отправка, регистрация, сканирование и распределение входящей и исходящей почты в бумажном и электронном виде
• Ведение архива электронных и бумажных документов, прием и выдача документов из архивов
• Организация архива: систематизация, составление описей и реестров, проверка, хранение и уничтожение документов
• Организация работы офиса, своевременный заказ и

...

Обязанности:- работа с пакетом Microsoft Office (составление таблиц, работа с текстом);- работа со служебной документацией (регистрация входящей/исходящей документации, ведение журналов и литерных дел на объекты);- информирование заказчика в телефонном режиме о задолженности за услуги охраны.Требования:- пользователь ПК;- внимательность;- ответственность;- пунктуальность.Условия:- 5-дневная рабочая неделя- полный социальный пакет- стабильная заработная

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, в т.ч. связанным с судебными и арбитражными делами, обработка поступающей и исходящей корреспонденции,, составление справок и отчетов по документации, организация проведений собраний, ознакомление с материалами дел, перевод документов в различные форматы электронных документов, шаблонная переписка с контрагентами по типовым вопросам небольшой сложности, формирование и ведение архива (в электронном и бумажном виде), работа с публичными реестрами информации

​

...

Обязанности:

-регистрация, учет и хранение корреспонденции (исходящей, входящей) и другой документации​;

-отправка и прием почтовой корреспонденции;

​- работа с оргтехникой;

- организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и хоз. обеспечение офиса);

- ведение документооборота организации;

- выполнение поручений руководителя

- Занесение необходимой информации в базу;

- Частичное ведение кадрового делопроизводства

Требования:

• образование среднее-специальное, высшее;
• уверенный пользователь ПК (офисные программы),

...

Обязанности:

— организация приема посетителей;

— приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

— получение и отправка писем через почтовые отделения, СЭД;

— ведение учета/реестра документации в 1С:Документооборот;

— подготовка и составление писем/документов организации;

— распределение корреспонденции среди сотрудников организации;

— контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— заказ билетов, гостиниц для сотрудников;

— выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.

Более 12 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

В связи с интенсивным развитием

...

Обязанности:

1. Прием, распределение входящих звонков/ корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции).

2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями, распределение документов по структурным подразделениям, согласование и оцифровка документации.

3. Осуществлять контроль работы секретариата компании, составление ежемесячных отчетов, вести реестры договоров компании, контроль архива.

4. Прием документов и личные заявления на подпись директора.

5.

...

Уважаемые соискатели, просим указывать в сопроводительном письме ожидаемый уровень заработной платы, если он не указан в резюме.

Обязанности:

• Ведение реестра учёта входящей и исходящей документации, контроль ответов на запросы
• Участие в планерках с ведением протоколов совещаний, согласование протоколов с их участниками
• Подготовка и оформление организационно‑распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки и т.д.)
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства
• Систематизация

...

Обязанности:

• Организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя. Приём, учёт, регистрация документов, контроль их исполнения, обеспечение надлежащего хранения;

• Организация встреч и переговоров руководителя. Сбор информации, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;

• Организация командировок работников (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз и т. д.);

• Обеспечение рабочего места руководителя (создание условий для эффективной работы);

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

Обязанности:

- принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать с использованием системы электронного документооборота корреспонденцию, поступившую в отдел, вне зависимости от вида и способа доставки, а также исходящую корреспонденцию;

- проверять правильность адресации и доставки документов, целостности упаковки и наличия вложений, соответствия номеров документов учетным номерам;

- проверять наличие приложений, определять необходимость сохранения конвертов;

- передавать зарегистрированные документы на рассмотрение заведующему отделом

...

Обязанности:

• Документационное сопровождение образовательного процесса.
• Формирование личных дел.
• Телефонные коммуникации.
• Формирование отчетности по обучающимся.
• Работа с отделом воинского учета.

Требования:

• Уровень образования: среднее профессиональное или высшее.
• Владение навыками: умение работать с большим объемом информации, владение компьютером как уверенный пользователь.
• Деловые личностные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, дисциплинированность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Стимулирующие выплаты по результатам работы.
• Полный социальный пакет.

...

Компания-лидер по продажам программного обеспечения через интернет-магазин находится в поиске менеджера отдела снабжения

Обязанности:

• Работа с документами
• Контроль остатков/отгрузок электронных ключей
• Составление запросов на закупку электронных ключей
• Работа с ЭДО
• Работа в банк клиенте

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы в СRМ системах
• Базовая работа в excel
• Опыт работы с документами
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 2/2/3

...