Работа: делопроизводитель в России, 1051 вакансия

Обязанности:

• Обработка входящей документации (сортировка, копирование/сканирование, внесение в реестр, передача ответственным сотрудникам, распределение по подразделениям подразделения и т.п.).

• Обработка исходящей документации (копирование/сканирование, внесение в реестр, оформление отправлений/конвертов/описей/электронных писем).

• Обработка договорной документации (проверка, систематизация, подготовка к передаче в архив).

• Обработка финансово-бухгалтерской документации.

• Удержание единой точки входа и выхода документации.
• Работа с руководителями компании.

Требования:

• Опыт работы в программе 1С "Документооборот".

• Опыт

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, распределение документов, контроль исполнения.
• Архивирование: систематизация, хранение.
• Навыки работы с базами данных, электронными системами документооборота (СЭД) и электронными подписями (ЭДО), умение анализировать, классифицировать, создавать и редактировать документы, обеспечивать сохранность и вести учет документации.
• Осуществлять внутренний контроль передачи документов между уровнями управления и исполнителями в учреждении.
• Умение анализировать и обрабатывать большие объемы информации.

Требования:

• Образование (высшее

...

Обязанности:

• Внесение информации в базу компании;
• Коммуникации с инженерным составом (контроль предоставления документов).

Требования:

• Пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• График работы: 2/2 с 9:00 до 21:00;
• Офис располагается в г. Химки, ул. Ленинградская, д. 29;
• Корпоративный транспорт от ст. м. Речной Вокзал, ж\д ст. Химки;
• Молодой, дружный коллектив;

...

Обязанности:

• документооборот
• кадровое делопроизводство

Требования:

• владение ПК
• знание основ делопроизводства

Условия:

• отдельный кабинет
• зп 2 раза в месяц
• отпуск 25 дней
• оплата больничных

Обязанности:

- Оформление первичной документации-выставление счетов, актов, накладных, сверка с контрагентами;

- Сверки, заработная плата,

- Внутренние контрагенты В УНФ,

- Отслеживание истории изменений заказов покупателей.

- Выполнение иных поручений руководства и главного бухгалтера, связанных с данным участком.

Требования:

- Высшее профильное образование;

- Опыт работы бухгалтером от 2 лет;

- Уверенный пользователь ПК (Excel, 1С.: предприятия ).

Условия:

-

...

Обязанности

-Ведет делопроизводство, в том числе и в электронном виде.

-Предоставляет в установленные сроки в Департамент, отдел образования списки всех классов (контингента образовательного учреждения).

-Осуществляет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, в том числе в электронном виде.

-Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.

-Оформляет личные дела детей, принятых на обучение в образовательное учреждение.

-Ведет алфавитный

...

Обязанности: делопроизводство по формированию и отправке почты, подшивка дел, работа с документами для архива и прочее

Требования: ответственность и внимательность

​​​​​​​

Условия: работа возможна с оформлением и по согласованию графика

​​​​​​​

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента, который станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации и обеспечит эффективное управление информационными потоками. КОбязанности

• Распределение, фильтрация и руководство информационными потоками.
• Назначение ответственных лиц за различные задачи.
• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• подготовка презентаций для выступлений

...

Обязанности:

• работа в составе отдела кадров:
• организация архивного дела в учреждении (организация хранения, комплектования, учета и использования документов );
• организация делопроизводства;
• регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• разработка/оформление/корректировка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству;
• подготовка документов руководству учреждения на подпись, передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководства;
• оформление таблиц, списков для отдела кадров и т.п.
• выполнение дополнительной работы на время отпусков

...

Сильвер – это сеть дилерских автоцентров, работающих более 20 лет на рынке автомобильного бизнеса в г. Магнитогорске, г. Челябинске, г. Кургане, г. Москва.

Наши автоцентры осуществляют полный перечень услуг по продаже, сервисному и гарантийному обслуживанию автомобилей.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании
• Корпоративные скидки для сотрудников на приобретение и обслуживание автомобилей
• Официальное трудоустройство по ТК РФ

...

Основные задачи:

• Регистрация входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Подготовка документов для согласования, резолюции и подписи ответственными лицами;
• Формирование почтовых отправлений;
• Обработка входящих звонков;
• Знание порядка работы с документами ДСП («для служебного пользования»);
• Составление повесток к совещаниям, ведение протоколов на совещаниях;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Необходимый опыт и навыки:

• Релевантный опыт работы в крупных

...

Обязанности:

• Регистрация исходящих писем

• Регистрация входящих писем

• Постановка поручений по входящим письмам

• Регистрация и рассылка приказов и распоряжений

• Взаимодействие с курьерскими службами, АО "Почтой России"

• Проверка исходящих писем на предмет соответствия внутренним стандартам

Требования:

• Высшее профильное образование (делопроизводство, архивное дело)

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года

• Уверенный пользователь ПК, MSOffice, 1С-Документооборот, 1С-ERP

• Знание основ архивного

...

Обязанности:

• организация делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знание архивного дела;
• основы организации труда и управления;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения

...

Начни карьеру в делопроизводстве: стань частью команды!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь освоить востребованную профессию? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и оформление внутренней документации компании
• Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка документов к архивированию, формирование дел
• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Обеспечение

...

Мы предлагаем:

• профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе;
• достойную заработную плату, оформление по ТК РФ;
• бесплатную парковку;
• оплачиваемый отпуск;
• оплачиваемые больничные листы;
• график работы: 5/2 (с 08.00 до 17.00);
• место работы: г. Зеленодольск, д. Новая Тура, Технополис;

Основные задачи:

• отслеживание протокольных поручений;
• фотоотчет;
• заполнение таблиц в 1С.

Наши ожидания:

• аналогичный опыт

...

Если Вам важна стабильность, уверенность в завтрашнем дне, Вам нравится работать с документами, Вы быстро и качественно обрабатываете полученную информацию, любите коммуницировать с людьми, присоединяйтесь к нашей команде.

Основные обязанности:

• Обработка обращений, поступивших на эл. почту и форум;
• Ведение архива;
• Работа с внутренней базой компании;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Наши ожидания:

• Образование высшее или среднее специальное;
• ПК (MS Office)

...

Профессиональные вызовы:

• работа с документами в системе 1С;
• составление, редактура технических заданий (контракты);
• внесение заявок в СЭД: отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения;
• работа с договорами ГПХ;
• составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов;
• подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам;
• взаимодействие с подрядчиками;
• административный контроль задач департамента в crm-системе;
• составление отчетов департамента

...

Обязанности:

• организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции;
• обеспечение офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• печать проектной документации, отчетов, актов и т.д.

Требования:

• Опыт работы 1-3 года;
• Навыки работы с ПК , знание программ Ms office;

Условия:

• Работа в офисе 8:30 до 17:00;
• Бонусы за высокое качество работы.
• Лицензионное программное обеспечение;
• Сплоченный профессиональный коллектив;
• Оформление, отпуск, больничный и пр.

...

Обязанности:

• Оформление исходящих документов — проверка правильности оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
• Регистрация исходящих документов (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).
• Формирование исполненных документов в дела по определённым участкам работы в соответствии с утверждённой номенклатурой организации.

Требования:

• должностная структура организации и её основной кадровый состав;
• система электронных баз документов организации;
• правила оформления соответствующей документации;
• требования

...

Обязанности:

• прием, систематизация, регистрация, направление корреспонденции;
• передача документов исполнителям в работу;
• контроль за сроками исполнения документов исполнителями.

Требования:

• среднее профессиональное образование;
• хорошие навыки работы в офисных программах;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы по с документацией будет преимуществом.