Работа: делопроизводитель в России, 1342 вакансии

Обязанности:

• Управление календарём мероприятий подразделения (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
• Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
• Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);

• Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями;

• Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках;

• Оперативное выполнение поручений руководителя;

Требования:

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Ведение базы данных документов организации;
• Организация работ по регистрации, получений, отправки, отслеживанию статуса согласования, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Прием заявок или информации от заказчиков;
• Координация рабочих процессов: распределение задач, оборудования и персонала;
• Ведение диспетчерских журналов;
• Мониторинг выполнения графиков и оперативное реагирование на отклонения, сбои или нештатные ситуации;
• Принятие мер по максимальному использованию

...

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота.

• Ведение деловой переписки и документооборота через

  Электронную почту, системы ЭДО и городской портал

  MOS.RU.

• Прием и регистрация жалоб и официальных обращений, их

  Оперативная передача исполнителям.

• Мониторинг сроков исполнения документов и поручений

  руководителя.
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков.
• Выполнение текущих поручений руководителя.
• Ведение архива.

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Законченное среднее/высшее профессиональное образование
• Наличие медицинской

...

В офис требуется на позицию деловод для выполнения простых задач, связанных с документами, поручениями и взаимодействием с внешними организациями. Работа подойдёт ответственному человеку без высокой квалификации, который готов выполнять понятные административные задачи по инструкции.

Обязанности:

• подготовка, сортировка и передача документов;
• подача и получение документов в банках, на почте, в госорганах и других организациях;
• выполнение простых поручений руководителя и сотрудников офиса;

...

Обязанности:

• курирование учебных групп факультета (контроль успеваемости и посещаемости)
• ведение учебно-методической документации факультета

Требования:

• педагогическое образование приветствуется
• опыт аналогичной работы приветствуется
• опытный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• социальный пакет
• место работы в 7 минутах ходьбы от ст.м. Молодежная

Компания «МЕГА-ОЙЛ» работает на рынке смазочных материалов с 1999 года и поставляет широкий спектр смазочных материалов на промышленные предприятия, на предприятия сервисного обслуживания автомобилей и в розничные торговые сети.

Наша компания прилагает все усилия для того чтобы сосредоточить внимание на удовлетворении потребностей клиентов. Расширить и оптимизировать розничную сеть компании на ключевых рынках. Продвигать новые перспективные смазочные материалы с целью снижения

...

ООО ФСК "Мостоотряд-47" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Сейчас у нас открыта вакансия "Специалист/Менеджер службы главного энергетик"

Обязанности:

• Ведение документооборота структурного подразделения и подготовка документов для заключения договоров.
• Оформление заявок на приобретение материалов и запасных

...

Предприятие АО "Комитекс" ищет секретаря, способного оперативно погрузиться в специфику нашей деятельности.

Чем Вам предстоит заниматься?

• Организация работы приемной руководителя: встреча гостей, обеспечение напитками/раздаточными материалами, контроль порядка в приемной.
• Прием и обработка входящей документации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Регистрация и отправка исходящей документации (Работа с Почтой России, экспресс-почтой);
• Администрирование

...

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Делопроизводство: подготовка служебных писем, распечатка проектов, распечатка наряд допусков;
• Ведение документов, подтверждающих квалификацию;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее, среднее образование;
• MS Office: Word, Excel.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК
• выдаём спецодежду
• ежегодная индексация зарплаты
• Полный социальный пакет
• Своевременная выплата заработной платы

Обязанности:

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.

АО «НПО Энергомаш» — ведущая компания в мире по разработке и производству мощных жидкостных ракетных двигателей для космических ракет-носителей приглашает на работу в свою команду профессионалов.

Обязанности:

• Комплектование, обеспечение сохранности, учет документов архивного фонда.
• Создание страхового фонда в электронном виде, передача дел на государственное хранение.
• Подготовка сведений по запросам структурных подразделений.
• Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел

...

Обязанности:

Администрировать договоры отдела маркетинга и коммерческих сервисов: согласовывать договоры по типовым формам (в 1С Документооборот), вести реестр (в CRM), контролировать соблюдение условий и обязательств по оплатам, собирать закрывающие документы, готовить документы для бухгалтерии на оплату.

Осуществлять организационную поддержку отдела: заказывать сувенирную продукцию, канцелярию и готовить внутреннюю документацию (служебные записки, приказы, заявки итп)

А еще, у нас есть четыре направления

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции отдела;

• Организация совещаний;

• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• Ведение номенклатуры дел;

• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;

• Ведение протоколов совещаний;

• Подготовка презентаций;

• Работа с оргтехникой;

• Ведение деловой переписки;

• Работа с электронной почтой;

• Погружение во все процессы организации всех направлений деятельности отдела.

Требования:

• Образование:

...

ТребуетсяСпециалист отдела персонала со знанием кадрового и первичного делопроизводстваЕсли вы не боитесь больших объемов работы, многозадачны, пунктуальны и ответственны - мы сработаемся.

Что требуется:- Вести кадровый учёт от "а" до "я"

- Нанимать персонал

- Обучать персонал

- Вести первичный документооборот

- Ведение входящей и исходящей корреспонденции

- Сбор оригиналов документов от контрагентов

- Составление отчета ТОРГ-29

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота

• Обработка и регистрация обращений

• Организация и обеспечение документооборота

• Взаимодействие со структурными подразделениями для поддержания рабочего процесса

Требования:

• Образование не ниже среднего специального

• Профессиональная переподготовка по

...

Обязанности:

• работать с письмами и обращениями граждан, предприятий и организаций всех форм собственности;
• обеспечивать рассмотрение письменных обращений граждан, обращений граждан, поступивших на личном приеме руководителей администрации, по «телефону доверия», на адрес электронной почты и на официальный сайт администрации города (Telegram, форум, открытый регион);
• ведение базы данных в СЭД «Дело», учетно-справочной, информационно­ - поисковой работы по служебным документам;
• формировать информационную базу

...

ГК Доминант один из крупнейших агрохолдингов России с входящей в состав аккредитованной ИТ компанией.

Мы приглашаем кандидатов на позицию Специалиста по закупкам и договорной работе, основными задачами которого будут:

Нашему будущему коллеге предстоит решать следующие задачи:

• Подготовка и организация согласования договоров и спецификаций по результатам тендеров.
• Организация подписания и обмена оригиналами документов с поставщиками (в случае отсутствия ЭДО).
• Контроль своевременного

...

Обязанности:

Работа в компании ООО ГРК Солонеченское (входит в группу компании "Золотой Актив") (прямой работодатель, НЕ подрядчик, НЕ частник)

Месторождение: Рудник "Солонеченское" находится в 700 км от г. Чита, Газимуро- Заводский р-н, 200 км от с. Газимурский Завод)

1. Ведение документооборота по ГОКу (приказы, СЗ, корреспонденция и т.д.)

2. Контроль заезда/выезда людей на ГОК и своевременное оповещение всех заинтересованных (СБ

...

Обязанности:

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.